学校办公室2009年工作总结
2009年校委行政正确领导校办牢固树立参政务事务搞服务工作理念追求工作更加规范效率更高服务更优运转更畅工作目标围绕学校中心工作积极发挥组织协调服务等项职较完成全年项目标务2009年学校办公室工作总结：
围绕中心服务局充分发挥综合协调参谋助手作
1加强重活动统筹协调确保重点工作利完成办公室牵头协助关部门先完成深入学实践科学发展观活动关工作二届次教代会第三次科教学会议校运会开学典礼筹备召开邵方逸华女士访图书馆评审应型科建设评审省部市领导考察等系列型活动组织协调时积极协调单位间工作关系确保学校中心工作利推进
2加信息调研力度领导决策提供学校深入学实践科学发展观活动中精心组织安排学校政领导班子围绕应型科院校建设深入校单位区县进行四问计调研认真撰写专题调研报告加强兄弟高校学鉴先安师**工程科技学院等兄弟高校调研电子政务档案理关工作鉴先进验开阔视野断改进理工作针学校热点问题开展调研学实践科学发展观活动开展北校区综合理学术骨干评选办法修订等开展次调研征集方意见建议
二注重效率强化理效提升理水
1加强规章制度建设推进理工作规范化断完善岗位目标责制类工作规程编印办公室工作手册2008年规章制度清理基础做类校级规章制度汇编准备工作计划2010年初汇编成册规范理工作提供全面清理校非常设机构理清工作关系促进工作运转完成办公室设备资产处置报废工作
2运行电子政务台促进校园信息化建设精心准备完成电子政务台安装调试员培训正式运行规范工作程序提高工作效率节约办公成促进数字化校园建设校务公开成功实现省教育厅**市电子政务系统接保证电子公文传达全省高校中走前列完成办公室网页改版更新工作更服务师生
三团结协作群策群力断提高服务力
1加强文字信息工作结合电子政务系统推行加强办文部门沟通协调规范公文处理程序严公文出口关提高学校政公文质量全年审核印发公文500余份审核发布通知公告100份完成二届次教代会学实践活动教学工作会议示范应型科院校申报等重文字材料起草修改工作全年撰写审核类文稿30余万字编印简报13期周工作动态44期
2加强会议会务理认真做全校性类会议组织协调服务工作全年承担委会院长办公室专题会议等类会议（活动）320场次
3倡导优质服务意识全年接20型团体访类接达120余次节约办公成维护师生利益组建电信固话局域网手机局域网中教师家庭电话403部校园办公电话209部加入校园局域网月学校教师家庭节约座机费约5500元时实现局域网电信固话互免费月节约通讯成约8000元联通电信移动三家运营商组建手机校园局域网实现网互全免费月广教职工节约通讯成计1万元做分发工作全年分发刊物1440种分发报纸168万份类邮件118万份认真做行政办公房调配断改善办公环境积极协助学校法律顾问处理类合纠纷诉讼案件维护学校权益
4加快档案建设搞统计工作增加投入改善档案室条件注重档案资源建设信息化建设全年征集类珍贵资料733件收集整理文书档案1409件财会教学基建等类档案560卷录入文件级目录6287条严格类档案查阅接访250次阅案卷341卷（件）复印档案384张利完成2009年高等教育事业综合统计报表填报部门专项报表数审核工作承办省高等教育统计第五组互审会荣获全省教育事业统计工作先进单位
5重视督办安全工作成立督查室出台督查督办相关制度全年处理书记校长信箱信50余件达会议决定领导批示等批办单40份严格印鉴理确保印安全办理类印10万余次改善保密工作条件全校范围签订保密承诺书**市保密局检查验收精心安排确保校领导部门类重工作车新购置公交车部效缓解教职工班班车压力全年安全行车
41万公里部门院系提供市车540余次长途车180余次教师提供班车服务3300余次
四联系方扩外交流逐步拓展合作办学空间
1托域优势积极开展校合作加强校间校企间沟通协调学校成立方合作办公室委办公室院长办公室外事办公室合署办公建立健全方合作办公室工作机制组织实施领导班子区县企业调研实现学校**县**县**风景区相关企业全面合作区县合作积极进行中
2严格外事理规范外事工作程序出台**学院关进步推进国际交流合作工作实施意见完善外事工作程序实现规范化理完成外籍专家理模式转变全年聘请外籍专家8次招收美国韩国新西兰等国家留学生12改造留学生宿舍改善留学生学生活组织安排留学生进行类培训英语助教等社会实践活动提供实践历加强外事宣传制作2009年版中英学校宣传画册英语版留学招生手册
3加强互访交流拓宽国际合作领域年度接韩国国立安东学代表团法国弗朗斯孔泰区教育代表团美国西南学院校长行**实践学访问团等国外境外访团组10余协助省厅承办邵逸夫先生行访预备会**省留学生文化修学活动进步落实学校国际化发展战略定位细化项国际交流合作项目容年度三位校领导分参团率团出访境外友合作院校取显著成效年度师生交流活动呈现出三特点：次校派出交流学师生
20年相数二交流方式元化包括交换生学生交流教师访学等种形式三院系参面广旅游学院生命环境科学学院济理学院信息工程学院化学系艺术系外语系7院系均师生参年度海外交流活动
五积极动严肃认真圆满完成校领导交办工作
新年办公室学校委行政求进步创新工作思路提高学校重事项超前组织综合协调力进步强化服务意识树立学校窗口形象进步加强督查督办力度提高办事效率服务满意度进步加强研究学先进理验提高办公室整体理服务水学校事业快发展做出新贡献
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2009年校委行政正确领导校办牢固树立参政务事务搞服务工作理念追求工作更加规范效率更高服务更优运转更畅工作目标围绕学校中心工作积极发挥组织协调服务等项职较完成全年项目标务2009年学校办公室工作总结：
围绕中心服务局充分发挥综合协调参谋助手作
1加强重活动统筹协调确保重点工作利完成办公室牵头协助关部门先完成深入学实践科学发展观活动关工作二届次教代会第三次科教学会议校运会开学典礼筹备召开邵方逸华女士访图书馆评审应型科建设评审省部市领导考察等系列型活动组织协调时积极协调单位间工作关系确保学校中心工作利推进
2加信息调研力度领导决策提供学校深入学实践科学发展观活动中精心组织安排学校政领导班子围绕应型科院校建设深入校单位区县进行四问计调研认真撰写专题调研报告加强兄弟高校学鉴先安师**工程科技学院等兄弟高校调研电子政务档案理关工作鉴先进验开阔视野断改进理工作针学校热点问题开展调研学实践科学发展观活动开展北校区综合理学术骨干评选办法修订等开展次调研征集方意见建议
二注重效率强化理效提升理水
1加强规章制度建设推进理工作规范化断完善岗位目标责制类工作规程编印办公室工作手册2008年规章制度清理基础做类校级规章制度汇编准备工作计划2010年初汇编成册规范理工作提供全面清理校非常设机构理清工作关系促进工作运转完成办公室设备资产处置报废工作
2运行电子政务台促进校园信息化建设精心准备完成电子政务台安装调试员培训正式运行规范工作程序提高工作效率节约办公成促进数字化校园建设校务公开成功实现省教育厅**市电子政务系统接保证电子公文传达全省高校中走前列完成办公室网页改版更新工作更服务师生
三团结协作群策群力断提高服务力
1加强文字信息工作结合电子政务系统推行加强办文部门沟通协调规范公文处理程序严公文出口关提高学校政公文质量全年审核印发公文500余份审核发布通知公告100份完成二届次教代会学实践活动教学工作会议示范应型科院校申报等重文字材料起草修改工作全年撰写审核类文稿30余万字编印简报13期周工作动态44期
2加强会议会务理认真做全校性类会议组织协调服务工作全年承担委会院长办公室专题会议等类会议（活动）320场次
3倡导优质服务意识全年接20型团体访类接达120余次节约办公成维护师生利益组建电信固话局域网手机局域网中教师家庭电话403部校园办公电话209部加入校园局域网月学校教师家庭节约座机费约5500元时实现局域网电信固话互免费月节约通讯成约8000元联通电信移动三家运营商组建手机校园局域网实现网互全免费月广教职工节约通讯成计1万元做分发工作全年分发刊物1440种分发报纸168万份类邮件118万份认真做行政办公房调配断改善办公环境积极协助学校法律顾问处理类合纠纷诉讼案件维护学校权益
4加快档案建设搞统计工作增加投入改善档案室条件注重档案资源建设信息化建设全年征集类珍贵资料733件收集整理文书档案1409件财会教学基建等类档案560卷录入文件级目录6287条严格类档案查阅接访250次阅案卷341卷（件）复印档案384张利完成2009年高等教育事业综合统计报表填报部门专项报表数审核工作承办省高等教育统计第五组互审会荣获全省教育事业统计工作先进单位
5重视督办安全工作成立督查室出台督查督办相关制度全年处理书记校长信箱信50余件达会议决定领导批示等批办单40份严格印鉴理确保印安全办理类印10万余次改善保密工作条件全校范围签订保密承诺书**市保密局检查验收精心安排确保校领导部门类重工作车新购置公交车部效缓解教职工班班车压力全年安全行车
41万公里部门院系提供市车540余次长途车180余次教师提供班车服务3300余次
四联系方扩外交流逐步拓展合作办学空间
1托域优势积极开展校合作加强校间校企间沟通协调学校成立方合作办公室委办公室院长办公室外事办公室合署办公建立健全方合作办公室工作机制组织实施领导班子区县企业调研实现学校**县**县**风景区相关企业全面合作区县合作积极进行中
2严格外事理规范外事工作程序出台**学院关进步推进国际交流合作工作实施意见完善外事工作程序实现规范化理完成外籍专家理模式转变全年聘请外籍专家8次招收美国韩国新西兰等国家留学生12改造留学生宿舍改善留学生学生活组织安排留学生进行类培训英语助教等社会实践活动提供实践历加强外事宣传制作2009年版中英学校宣传画册英语版留学招生手册
3加强互访交流拓宽国际合作领域年度接韩国国立安东学代表团法国弗朗斯孔泰区教育代表团美国西南学院校长行**实践学访问团等国外境外访团组10余协助省厅承办邵逸夫先生行访预备会**省留学生文化修学活动进步落实学校国际化发展战略定位细化项国际交流合作项目容年度三位校领导分参团率团出访境外友合作院校取显著成效年度师生交流活动呈现出三特点：次校派出交流学师生
20年相数二交流方式元化包括交换生学生交流教师访学等种形式三院系参面广旅游学院生命环境科学学院济理学院信息工程学院化学系艺术系外语系7院系均师生参年度海外交流活动
五积极动严肃认真圆满完成校领导交办工作
新年办公室学校委行政求进步创新工作思路提高学校重事项超前组织综合协调力进步强化服务意识树立学校窗口形象进步加强督查督办力度提高办事效率服务满意度进步加强研究学先进理验提高办公室整体理服务水学校事业快发展做出新贡献
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