效预防时处理解决档案理工作中突发事件提高应种险情应急救援力达快速效救援减少损失确保档案资源安全根中华民国档案法国家档案局档案工作突发事件应急处置理办法等法律法规规定制定预案
组织领导
做档案理突发事件应急处置工作研究决定成立档案理突发事件应急工作领导组档案理突发事件应急工作领导组档案理领导组成员组成
档案理突发事件应急领导组职责:档案库房发生重事灾害时具体负责组织事处理救灾理协调工作时统计受灾影响范围受灾程度工委档案业务部门时汇报
二工作原
档案优先原档案生资源面财产损失档案安全选择时保障档案安全作重事然灾害紧急处置首务限度减少档案安全影响
预防原灾害预防作档案安全工作中心环节务健全工作机制强化安全理完善防范手段建立安全预警机制提高重事然灾害紧急处置力
安全保密原档案理工作发生突发事件时抢救包封运输存储等环节确保档案安全涉密档案资料绝保密
三处置程序
()预案启动
1.发生重档案理突发事件综合理部提出启动预案建议报档案理应急理领导组批准开发区工委决定启动预案
2.请示启动预案容包括:事件概况启动建议参处置开发区相关科室名单
3.档案理突发事件应急处置工作领导组办公室根需设置:信息宣传组现场处置组综合协调组善处置组等工作机构开发区相关科室承担相应职责指定工作员(12)参相关工作组工作
(二)处置程序
1.档案理突发事件应急工作领导组办公室通知相关科室参应急处置相关科室确定专负责处置工作实行24时值班制度时刻保持联络畅通
2.档案理突发事件应急工作领导组统指挥相关科室加强沟通互相支持积极配合密切协作
3.档案理突发事件应急工作领导组办公室汇总关档案理突发事件信息级档案理部门报告通报相关部门
4.组长受委托副组长召集会议研究部署应急处置工作相关会议档案理突发事件应急工作领导组办公室负责承办
5.应急处置程中档案理应急工作领导组办公室督促检查项决策应措施落实执行情况确保项处置决策应措施落实位取实效
6.档案理突发事件处置完毕档案理突发事件应急工作领导组办公室提出终止应急状态建议级档案理部门批准终止应急响应档案理突发事件应急工作领导办公室通知相关部门
四应急保障
()资金保障
财务融资部相关财政应急保障预案规定负责档案理突发事件应急处置资金保障工作
(二)物资保障
档案库房应具备必安全防护设施配置灭火湿消毒虫等必档案安全保护设备耗材突发事件发生勤部门时救灾工作提供必车辆应急物资联系准备充足应急场落实治安理措施
(三)力保障
组织救灾队伍建立健全公安消防等专业救援队伍联动机制托专业救灾员培养训练救队伍进行培训指导专业支持事灾害发生时够协助专业救灾部门救互助限度减少灾害损失
(四)防灾减灾准备
积极开展安全教育组织计划档案工作员提供防灾减灾知识培训宣传应急法律法规预防避险避灾救互救常识增强防火减灾意识
五应急处置措施
()时报警第时间通知抢险负责相关员通知抢险救援部门等情况采取行动消事时报告县档案局
(二)组织救援遇险员转移妥善安置受威胁档案迅速控制危险源标明危险区域关闭限制关设备设施采取防止发生次生衍生事件必措施
(三)突发事件造成危害损失做出初步判断启动相关应急处置预案
(四)灾害事造成受损档案立组织力量进行抢救特受水淹档案时采取某冻干燥办法稳定档案状态避免灾情进步恶化
六应急响应灾救助
()灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警档案案工作员发现灾情档案部门应规程启动预案
(二)灾情核定报送
灾情发生时迅速组织力量赶赴现场查灾情2时级政府档案理部门级行政部门报告通报相关职科室灾情严重时越级报灾情报告容包括:灾害发生时背景时间区域影响范围受灾严重程度等级档案损失情况员财产损失情况救灾工作情况抗灾救灾存困难问题受灾单位灾情稳定前建立24时灾情报告制度县委县政府救灾机构保持间断通讯联络时掌握灾情动态时报灾情稳定档案理部门应组织力量全面开展灾情核定工作保证灾情数时准确
(三)紧急转移安置
接重灾情预警县委县政府统领导档案理部门应关救灾部门求指定路线档案转移时指定安置场实施紧急避险
(四)档案抢救保护
档案转移档案理部门应做档案安全防护工作视灾情严重程度灾情发展时县委县政府级档案部门汇报灾情申请予救灾支援
七附
预案综合理部负责解释根县档案局应急理局求时预案进行修订完善
八宣传教育培训
加强应急预案宣传贯彻落实工作普应急救援基知识技教育干部职工树立档案意识危机意识应变意识加强档案突发事件处置工作研究开展培训模拟演练活动提高突发事件应处置力
九责奖惩
档案理工作纳入科室工作员年度考核容突发事件发生参处置工作员司职反应迅速行动序处置处置工作中表现突出科室工作员关规定予表彰玩忽职守负责办事力扯皮推诿造成严重果员相关规定予行政处分直法追究法律责
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