办公室工作容简介
1 会议准备
1) 会议通知
根领导指示查找通讯录做电话记录（点）次没通者单位时通知领导
2) 会议茶水
① 须提前开空调（热天） 开窗通风
② 楼陈荣陈姐处热水办公室茶叶（开门文件柜面）茶壶（饮水机旁边柜子里）数进行茶水准备
2 文件处理
1) 会议纪：初稿检查错字语句通等排版次送（郑吴指挥李席）查修改意见更新领导确认终版附文件处理签级级送签席签完正式印发（红头文件纸座位右边文件柜）印文件收发备忘录（电脑桌面：文件处理文件夹）文件印发政府单位（县委县政府局）请鑫哥（易鑫）送签房屋征收局房屋征收公司请袁姐（袁进） 网公司（移动联通电信广电水等）市城投公司县城投公司会议纪请蔡明亚代签砂厂恒天建材厂请刘海峰代签单位电话通知领（须记录时间）
文件收签存档相应文件夹领单位次通知长时间领文件记录通知时间果单位行负责
2) 收文处理签：根领导指示附收文处理签处理签容问郑组织学传阅家签字
3) 函报告通知等文件根指示查电脑已存问题格式求否需盖章
4) 文件盖章须盖章文件须查否领导签名非领导亲单位没签名须问清楚盖章
5) 文件签收单位送文指挥部须签收需询问郑便签收文件
6) 文件理文件份原件涉证明协议等陌生等意翻指挥部文件柜办公室应锁门保证文件安全
3 周周调度会
指挥部周周午13：30（时间会根实际情况偶尔变动）会召开调度会安排工作
周周五13点前（会拖延）单位（6标段2工作站指挥部员）会报送调度会征询单需整理汇总班前放吴指挥办公室里便领导安排
周午根领导通知名单通知会议员
4 文件查找
会议纪根电子版查找需查纸质版文件夹问清2015年 2016年 文件什类型概什时候文件会方便找
5 指挥部签
月印指挥部考勤表（终版）修改日期请员签班时间（月签）
6 办公室物资领
次性杯子易鑫办公室办公室领物资包括抽纸厕纸文具等须需取浪费
7 维稳办文件处理
1) 日常文件理维稳办楼5F里面左边常文件需领该单位文件机密文件回席查否需附收文处理签（(维稳办专）收文处理签）需附流程结束存专门文件夹中（文件柜层文件夹：县维稳办发材料）年底需文件维稳办
2) 前报送重稳定问题清单2016年8月22日1004电话询问办公室员告知没事项报送
3)
4) 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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1 会议准备
1) 会议通知
根领导指示查找通讯录做电话记录（点）次没通者单位时通知领导
2) 会议茶水
① 须提前开空调（热天） 开窗通风
② 楼陈荣陈姐处热水办公室茶叶（开门文件柜面）茶壶（饮水机旁边柜子里）数进行茶水准备
2 文件处理
1) 会议纪：初稿检查错字语句通等排版次送（郑吴指挥李席）查修改意见更新领导确认终版附文件处理签级级送签席签完正式印发（红头文件纸座位右边文件柜）印文件收发备忘录（电脑桌面：文件处理文件夹）文件印发政府单位（县委县政府局）请鑫哥（易鑫）送签房屋征收局房屋征收公司请袁姐（袁进） 网公司（移动联通电信广电水等）市城投公司县城投公司会议纪请蔡明亚代签砂厂恒天建材厂请刘海峰代签单位电话通知领（须记录时间）
文件收签存档相应文件夹领单位次通知长时间领文件记录通知时间果单位行负责
2) 收文处理签：根领导指示附收文处理签处理签容问郑组织学传阅家签字
3) 函报告通知等文件根指示查电脑已存问题格式求否需盖章
4) 文件盖章须盖章文件须查否领导签名非领导亲单位没签名须问清楚盖章
5) 文件签收单位送文指挥部须签收需询问郑便签收文件
6) 文件理文件份原件涉证明协议等陌生等意翻指挥部文件柜办公室应锁门保证文件安全
3 周周调度会
指挥部周周午13：30（时间会根实际情况偶尔变动）会召开调度会安排工作
周周五13点前（会拖延）单位（6标段2工作站指挥部员）会报送调度会征询单需整理汇总班前放吴指挥办公室里便领导安排
周午根领导通知名单通知会议员
4 文件查找
会议纪根电子版查找需查纸质版文件夹问清2015年 2016年 文件什类型概什时候文件会方便找
5 指挥部签
月印指挥部考勤表（终版）修改日期请员签班时间（月签）
6 办公室物资领
次性杯子易鑫办公室办公室领物资包括抽纸厕纸文具等须需取浪费
7 维稳办文件处理
1) 日常文件理维稳办楼5F里面左边常文件需领该单位文件机密文件回席查否需附收文处理签（(维稳办专）收文处理签）需附流程结束存专门文件夹中（文件柜层文件夹：县维稳办发材料）年底需文件维稳办
2) 前报送重稳定问题清单2016年8月22日1004电话询问办公室员告知没事项报送
3)
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