干部档案工作细
第章 总
第条 实现干部档案整理工作规范化搞档案建设便档案保利根干部档案工作条例(简称条例)关规定特制订细
第二条 干部档案整理工作档案建设基础工作收集起干部档案材料进行鉴分类排序编目技术加工装订成卷基础断档案容进行补充工作
第三条 级干部档案理部门均应细关规定求理干部档案进行认真整理
第二章 整理工作基求
第四条 整理干部档案须做认真鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐通整理卷档案达完整真实条理精炼实求
第五条 整理干部档案事先收集干部档案材料备齐卷皮目录纸衬纸切纸刀孔机缝纫机等必需物品设备
第六条 整理干部档案员必须努力学干部工作方针政策档案工作专业知识熟悉整理干部档案关规定掌握整理工作基方法技认真负责做整理工作
第三章 档案材料鉴
第七条 干部档案材料鉴工作干部档案理部门收集起准备档材料进行审查甄材料真伪判定材料保存价值确定否入干部档案工作
第八条 鉴档材料必须根中央关文件精神条例关干部档案材料收集档暂行规定等关规定严肃认真进行
第九条 鉴工作应坚持历史唯物义辩证唯物义观点具体问题具体分析根形成材料历史条件材料容途保存价值确定材料否入档案
第十条 鉴档材料具体做法
()判定材料否属干部材料应入干部档案容发现名异张冠李戴属干部档案容重复余材料应清理出中保存价值文件资料交文书档案转关部门保存属干部档案容较重证件文章等组织需保存退保存价值宜退回应登记报领导批准销毁
(二)审查材料否齐全完整政审材料般应具备审查结调查报告级批复证明材料交等处分材料般应具备处分决定(包括免予处分决定)调查报告级批复检讨处分意见等述材料属成套必须齐全份档材料必须完整头尾清源时间明材料查清注明档查清楚象明确材料档
(三)审查材料否手续完备规定需组织盖章组织盖章审查结处分决定组织鉴定民评议组织考核中形成综合材料应签署意见组织注明见面免呈报表须注明免职务批准机关批注时间文号出国出境审批表须注明出务目出返回时间符合档求手续完备档案材料须补办完手续档
(四)鉴中发现涉干部政治问题重问题需查清未查清材料未办理完毕材料入干部档案应交关组织处理
(五)鉴时发现档案中缺少关材料时进行登记收集补充
第四章 档案材料分类
第十条 档案材料必须干部档案工作条例中关正副10类容划分进行分类
第十二条 干部档案正历史全面反映干部情况材料构成容分类
第类 履历材料干部履历表(书)简历表干部职工教师医务员军学生等类员登记表简历材料更改姓名材料
第二类 传属传性质材料
第三类 鉴定(含鉴定)考察考核材料鉴定容类员登记表组织正式出具鉴定性干部表现情况材料作干部免调动正式考察综合材料考核登记表干部考核民评议综合材料
第四类 学历学位学绩培训专业技术情况材料报考高等学校学生登记表审查表毕业登记表学(培训结业)成绩表学历证明材料选拔留学生审查登记表专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表套改晋升专业技术职务(职称)审批表干部创造发明科研成果著作重影响文(获奖全国性报刊发表)等目录
第五类 政审材料审查干部政治历史情况(包括籍问题)调查报告审查结级批复结意见检查交说明情况材料证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料入入团参军出国等政审材料更改干部民族年龄国籍入入团参加工作时间组织审查意见级批复证明材料
第六类 加入团材料中国产入志愿书入申请书(12份全面系统)转正申请书中国产员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员中形成组织意见员登记表认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料取销预备员资格组织意见中国产义青年团入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派关材料
第七类 奖励(包括科技业务奖励)材料种先进物登记表先进模范事迹嘉奖通报表扬等材料
第八类 干部违犯纪政纪国法等材料处分决定(免予处分处理意见)查证核实报告级批复处分意见检查交材料通报批评材料甄复查报告决定级批复意见法院审判工作形成判决书等
第九类 干部工资级登记表职务工资变动登记表干部调资审批表定级解决遇审批材料干部免呈报表(包括附件)录聘审批表聘干部合书续聘审批表解聘辞退材料退(离)休审批表军衔审批表军队转业干部审批表出国出境员审批表代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表
第十类 供组织参考保存价值材料残疾体检表残废等级材料干部逝世报纸报道消息讣告悼词(生)非正常死亡调查报告关情况遗书等
第十三条 干部档案副容正中类材料重复件复制件构成
第类期履历材料
第三类鉴定干部考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政治历史情况＇审查结(包括甄复查结)材料
第七类奖励材料
第八类处分决定(包括甄复查结)材料
第九类免呈报表工资遇审批材料
类余重材料入副
第十四条 容交叉材料根材料容途确定类
()带传履历简历表传第二类
(二)履历表简历表鉴履历第类
(三)免职务容干部登记表免呈报表附考察材料表现情况综合材料提升工资级评级评定军衔鉴定表等材料途第九类
(四)政治问题违纪错误混起予处分结调查报告处分决定等材料律第八类未予处分政治问题第五类违纪错误第八类
第五章 档案材料排序编目
第十五条 类干部档案材料根材料容联系材料间衔接材料形成时间排列序份材料右角编类号序号右角编写页数
第十六条 档案材料排序基方式
()档案材料形成时间排序第类第二类第三类第四类第七类第十类材料
(二)档案材料容次关系进行排序第五类第六类第八类材料中第五类第八类材料排列序级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料检讨交材料等证明材料应根份材料证明问题相应集中排列第六类材料入团志愿书应排入团材料前入志愿书应排入材料前员登记表等时间先次排序
(三)第九类材料根层次干部档案材料情况采时间序材料性质相集中排序材料性质相集中排序方法1工资情况材料2免材料3出国出境材料4材料种材料根形成材料时间序排列
第十七条 卷干部档案必须详细档案材料目录目录查阅档案容索引认真进行编写具体求
()类排列序档案材料目录格式逐份逐项进行填写
(二)根材料题目填写材料名称题目材料应拟定题目材料题目长适简化拟定简化题目必须确切反映材料容性质特点原材料题目符合实际容须行拟定题目目录加注明
(三)材料形成时间般采材料落款标明时间复制档案材料采原材料形成时间
(四)填写材料份数份完整材料份(包括附件)材料页数计算采图书编页法面页印页码材料表格应加数填写
(五)书写目录工整正确清楚美观圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水书写目录填写目录检查核做准确误
(六)书写目录时类目录须留出适量空格供补充档案材料时
第六章 复制技术加工
第十八条 档案材料载体变质字迹褪色清时须进行抢救抢救材料般采修复印抄写复印等方法印抄写材料必须认真细致核误注明复制单位日期
第十九条 建立档案副材料够时选择正中材料进行复制复制件存副原件必须存入正
第二十条 便装订保利延长档案材料寿命纸张规破损卷角折皱材料应进行技术加工方法
()超出16开规格档案材料影响材料完整损伤字迹条件酌情进行剪裁剪裁材料须进行折叠折叠时根材料具体情况采横折叠竖折叠横竖交叉梯形折叠等办法折叠档案材料保持整案卷整文字片损坏便展开阅读
(二)破损卷角折皱16开规格档案材料进行裱糊方法单面裱糊夹面裱糊开窗裱糊鱼鳞梯形托裱胶纸粘贴等裱糊衬纸必须采白纸浆糊胶水必须防虫蚀腐蚀纸张裱糊档案材料凉干阳光暴晒高温烫烤
(三)窄破损未空出装订线档案材料须进行加边眼装订压字损伤材料容
(四)拆档案材料头针曲针订书钉等金属品防止氧化锈毁材料
第七章 装订验收入库
第二十条 干部档案材料必须装订成卷装订档案目录卷首材料排列序目录相符卷面整洁全卷整齐坦装订结实实具体做法
()目录材料核误
(二)全卷材料理齐材料条件应做四面整齐条件较差装订线边边两面齐
(三)材料左侧竖直统装订孔孔距规格应符合条例附件规定
(四)律条例附件规定标准干部档案卷皮档案卷皮须书写档案姓名籍贯档案号书写姓名音字规范简化字
第二十二条 干部档案整理装订成卷必须进行认真细致检查验收合格方入库
第八章 整理工作注意事项
第二十三条 干部档案整理工作员必须认真贯彻执行中华民国档案法中华民国保守国家秘密法干部档案工作关规定严格遵守安全保密制度保守国家秘密
()整理档案时严禁吸烟确保档案安全
(二)私涂改抽取伪造档案材料
(三)擅处理销毁档案材料整理中规定剔出档案材料须进行登记领导审查批准分情况予处理
(四)整理档案程中加强档案材料理防止丢失档案材料泄露干部档案容
第九章 附
第二十四条 细中央组织部干部档案工作部门负责解释
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第章 总
第条 实现干部档案整理工作规范化搞档案建设便档案保利根干部档案工作条例(简称条例)关规定特制订细
第二条 干部档案整理工作档案建设基础工作收集起干部档案材料进行鉴分类排序编目技术加工装订成卷基础断档案容进行补充工作
第三条 级干部档案理部门均应细关规定求理干部档案进行认真整理
第二章 整理工作基求
第四条 整理干部档案须做认真鉴分类准确编排序目录清楚装订整齐通整理卷档案达完整真实条理精炼实求
第五条 整理干部档案事先收集干部档案材料备齐卷皮目录纸衬纸切纸刀孔机缝纫机等必需物品设备
第六条 整理干部档案员必须努力学干部工作方针政策档案工作专业知识熟悉整理干部档案关规定掌握整理工作基方法技认真负责做整理工作
第三章 档案材料鉴
第七条 干部档案材料鉴工作干部档案理部门收集起准备档材料进行审查甄材料真伪判定材料保存价值确定否入干部档案工作
第八条 鉴档材料必须根中央关文件精神条例关干部档案材料收集档暂行规定等关规定严肃认真进行
第九条 鉴工作应坚持历史唯物义辩证唯物义观点具体问题具体分析根形成材料历史条件材料容途保存价值确定材料否入档案
第十条 鉴档材料具体做法
()判定材料否属干部材料应入干部档案容发现名异张冠李戴属干部档案容重复余材料应清理出中保存价值文件资料交文书档案转关部门保存属干部档案容较重证件文章等组织需保存退保存价值宜退回应登记报领导批准销毁
(二)审查材料否齐全完整政审材料般应具备审查结调查报告级批复证明材料交等处分材料般应具备处分决定(包括免予处分决定)调查报告级批复检讨处分意见等述材料属成套必须齐全份档材料必须完整头尾清源时间明材料查清注明档查清楚象明确材料档
(三)审查材料否手续完备规定需组织盖章组织盖章审查结处分决定组织鉴定民评议组织考核中形成综合材料应签署意见组织注明见面免呈报表须注明免职务批准机关批注时间文号出国出境审批表须注明出务目出返回时间符合档求手续完备档案材料须补办完手续档
(四)鉴中发现涉干部政治问题重问题需查清未查清材料未办理完毕材料入干部档案应交关组织处理
(五)鉴时发现档案中缺少关材料时进行登记收集补充
第四章 档案材料分类
第十条 档案材料必须干部档案工作条例中关正副10类容划分进行分类
第十二条 干部档案正历史全面反映干部情况材料构成容分类
第类 履历材料干部履历表(书)简历表干部职工教师医务员军学生等类员登记表简历材料更改姓名材料
第二类 传属传性质材料
第三类 鉴定(含鉴定)考察考核材料鉴定容类员登记表组织正式出具鉴定性干部表现情况材料作干部免调动正式考察综合材料考核登记表干部考核民评议综合材料
第四类 学历学位学绩培训专业技术情况材料报考高等学校学生登记表审查表毕业登记表学(培训结业)成绩表学历证明材料选拔留学生审查登记表专业技术职务职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表套改晋升专业技术职务(职称)审批表干部创造发明科研成果著作重影响文(获奖全国性报刊发表)等目录
第五类 政审材料审查干部政治历史情况(包括籍问题)调查报告审查结级批复结意见检查交说明情况材料证明材料甄复查结(意见决定)调查报告批复关材料入入团参军出国等政审材料更改干部民族年龄国籍入入团参加工作时间组织审查意见级批复证明材料
第六类 加入团材料中国产入志愿书入申请书(12份全面系统)转正申请书中国产员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员中形成组织意见员登记表认定合格员劝退名事实材料组织审批材料退材料取销预备员资格组织意见中国产义青年团入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派关材料
第七类 奖励(包括科技业务奖励)材料种先进物登记表先进模范事迹嘉奖通报表扬等材料
第八类 干部违犯纪政纪国法等材料处分决定(免予处分处理意见)查证核实报告级批复处分意见检查交材料通报批评材料甄复查报告决定级批复意见法院审判工作形成判决书等
第九类 干部工资级登记表职务工资变动登记表干部调资审批表定级解决遇审批材料干部免呈报表(包括附件)录聘审批表聘干部合书续聘审批表解聘辞退材料退(离)休审批表军衔审批表军队转业干部审批表出国出境员审批表代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表
第十类 供组织参考保存价值材料残疾体检表残废等级材料干部逝世报纸报道消息讣告悼词(生)非正常死亡调查报告关情况遗书等
第十三条 干部档案副容正中类材料重复件复制件构成
第类期履历材料
第三类鉴定干部考核材料
第四类学历学位评聘专业技术职务材料
第五类政治历史情况＇审查结(包括甄复查结)材料
第七类奖励材料
第八类处分决定(包括甄复查结)材料
第九类免呈报表工资遇审批材料
类余重材料入副
第十四条 容交叉材料根材料容途确定类
()带传履历简历表传第二类
(二)履历表简历表鉴履历第类
(三)免职务容干部登记表免呈报表附考察材料表现情况综合材料提升工资级评级评定军衔鉴定表等材料途第九类
(四)政治问题违纪错误混起予处分结调查报告处分决定等材料律第八类未予处分政治问题第五类违纪错误第八类
第五章 档案材料排序编目
第十五条 类干部档案材料根材料容联系材料间衔接材料形成时间排列序份材料右角编类号序号右角编写页数
第十六条 档案材料排序基方式
()档案材料形成时间排序第类第二类第三类第四类第七类第十类材料
(二)档案材料容次关系进行排序第五类第六类第八类材料中第五类第八类材料排列序级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料检讨交材料等证明材料应根份材料证明问题相应集中排列第六类材料入团志愿书应排入团材料前入志愿书应排入材料前员登记表等时间先次排序
(三)第九类材料根层次干部档案材料情况采时间序材料性质相集中排序材料性质相集中排序方法1工资情况材料2免材料3出国出境材料4材料种材料根形成材料时间序排列
第十七条 卷干部档案必须详细档案材料目录目录查阅档案容索引认真进行编写具体求
()类排列序档案材料目录格式逐份逐项进行填写
(二)根材料题目填写材料名称题目材料应拟定题目材料题目长适简化拟定简化题目必须确切反映材料容性质特点原材料题目符合实际容须行拟定题目目录加注明
(三)材料形成时间般采材料落款标明时间复制档案材料采原材料形成时间
(四)填写材料份数份完整材料份(包括附件)材料页数计算采图书编页法面页印页码材料表格应加数填写
(五)书写目录工整正确清楚美观圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水书写目录填写目录检查核做准确误
(六)书写目录时类目录须留出适量空格供补充档案材料时
第六章 复制技术加工
第十八条 档案材料载体变质字迹褪色清时须进行抢救抢救材料般采修复印抄写复印等方法印抄写材料必须认真细致核误注明复制单位日期
第十九条 建立档案副材料够时选择正中材料进行复制复制件存副原件必须存入正
第二十条 便装订保利延长档案材料寿命纸张规破损卷角折皱材料应进行技术加工方法
()超出16开规格档案材料影响材料完整损伤字迹条件酌情进行剪裁剪裁材料须进行折叠折叠时根材料具体情况采横折叠竖折叠横竖交叉梯形折叠等办法折叠档案材料保持整案卷整文字片损坏便展开阅读
(二)破损卷角折皱16开规格档案材料进行裱糊方法单面裱糊夹面裱糊开窗裱糊鱼鳞梯形托裱胶纸粘贴等裱糊衬纸必须采白纸浆糊胶水必须防虫蚀腐蚀纸张裱糊档案材料凉干阳光暴晒高温烫烤
(三)窄破损未空出装订线档案材料须进行加边眼装订压字损伤材料容
(四)拆档案材料头针曲针订书钉等金属品防止氧化锈毁材料
第七章 装订验收入库
第二十条 干部档案材料必须装订成卷装订档案目录卷首材料排列序目录相符卷面整洁全卷整齐坦装订结实实具体做法
()目录材料核误
(二)全卷材料理齐材料条件应做四面整齐条件较差装订线边边两面齐
(三)材料左侧竖直统装订孔孔距规格应符合条例附件规定
(四)律条例附件规定标准干部档案卷皮档案卷皮须书写档案姓名籍贯档案号书写姓名音字规范简化字
第二十二条 干部档案整理装订成卷必须进行认真细致检查验收合格方入库
第八章 整理工作注意事项
第二十三条 干部档案整理工作员必须认真贯彻执行中华民国档案法中华民国保守国家秘密法干部档案工作关规定严格遵守安全保密制度保守国家秘密
()整理档案时严禁吸烟确保档案安全
(二)私涂改抽取伪造档案材料
(三)擅处理销毁档案材料整理中规定剔出档案材料须进行登记领导审查批准分情况予处理
(四)整理档案程中加强档案材料理防止丢失档案材料泄露干部档案容
第九章 附
第二十四条 细中央组织部干部档案工作部门负责解释
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