机构设置职责
()财务办:负责:xxx
职责:
1制定医院财务理制度监督执行
2报传公司财务部关报表规定等
3审核报销单合理资金时报公司
4核日收款病等收取数电子版报院长
5组织月次药品清点工作清点情况书面(电子版)报院长
(二)药房:负责:xxx
职责:
1负责理药房正常工作协调药房公司工作
2根床需制定药品采购计划院长审核报公司直接药材公司购买(门店药品公司配送)
3组织实施监督检查药房类工作制度技术操作规程岗位责制
5定期组织检查特殊药品贵重药品重点效期药品理情况做记录
6常深入床解药品保障情况听取医生意见断改进工作
7负责医院物品办公品请领购买保发放工作
8组织药房药品月次清点清点情况书面电子版报院长
(三)收款员:xxx
职责:
1财务领导应微机做门诊收费结算报表工作熟悉微机性爱护微机严格操作规程
2规定价格收费标准进行收费
3收付现金时做唱收唱面点清留存根做日清日结时日报表款项交汇会计登记收号领
4严格交接—班手续班问题班员负责解决
5做防盗工作日规定时间支票现金送交银行留存少量零款项收收费专章转非收费业务收费员严格执行现金理制度挪公—款公—款
6发现长款短款现象行长补短应长短款情况分登记报领导批准处理
二药品理:
1采购计划:药房填写药品采购计划院长审查报公司采购部急需药品报公司科联系采购原:床需减少库存
2严格药品进入药品厂家日期包装批号准字号类严格关疑问药品退回
3药品出入通微机允许微机外调配药品允许处方加盖收讫章取药允许外部药品兑换
4新进药品快通知科室包括:作性价格规格厂家价格变化药品时调整价格
5药品效期
(1)药房二周检查次药品效期效期较短药品做登记效期6月前通知床公司调配限度减少损失
(2)工作失职造成药品期报废追究责药品价值60处罚部门员药品价值40济处罚
(3)通种方式确售出期药品怀疑质量问题药品填写药品报废单讲明报废原院领导意送回公司准私处理
6药品查
院办月组织次药房药品清查药房周查次清查容:药品数量质量效期摆放位置等月清查情况书面报告院长发现问题查明原查出丢失损坏期原药品药品价值60处罚部门员药品价值40济处罚
7严禁药品采购中出现腐—败现象关员收取药品宣传费处费收取销商谓赠品便参加销售商吃请旦发现予工作调整罚款解职处理
8药品进销存理
(1)公司药品根床采购药品应天核完数量批号效期入库出现药品系统没情况核时发现问题应时报部门争取天问题天解决
(2)销售出药品器材必须系统出库允许私收取现金发现双倍返药款调离工作岗位
(3)药房应月盘点完出具盘盈盘亏表交财务统处理
三资产物品理
1医院现价值较高固定资产办公设施等统计造册存档固定员负责离职时做交接工作
2床购买医疗器材科室院办书面申请通证报公司批准购买
3常办公品药房公司申报入账科室填写申请单部门领导办发货签字请领
4做医疗装备器材保养维修始终处完状态办公品保节约
四财务理
1医院收款门诊收款处办理出现私收取现金行特定日期折允许私变动价格(特殊情况需领导签字确认)发现赔偿全额药费外处2倍处罚
2收款员处方处置单划价金额收款开具收款收处方单加盖收讫章患者收款收处方处置单取药治疗没加盖收讫章处方处置单辅助检查申请单进行取药治疗检查发现私取药治疗检查予二倍罚款通报批评
特殊情况需免费优惠必须院长签字批准权免费优惠
3收款核午15时药房合计处方金额收款员合计发票现金金额三者相符财务会计数收款开具收款证现金存入公司指定银行账户
4收款员备金200元(找零)收款员调离时数收款员应仔细核收取现金出现假—币现象应收款员行负责
5负责理病医疗工作员(包括药房医院)应日收款员账时收款员核天病医疗单核销售金额病取药药房办理
6病医疗收入应月月初月传明细报院财务备查
7日报制度午16时收款员天科室部门收入统计表报财务财务整理报院领导
8财务应天审核单时生成证保留原始单备查
9严格费理制度
(1)费填写费申请表说明款理
(2)医院流动资金准私
(3)报销证三签字(事财务院领导)
(4)报销单疑问财务权拒付
10做公司财务部查账准备工作
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