考勤子系统操作说明书
目 录
1 考勤子系统登录 2
11 账套初始化 2
2 考勤子系统具体操作说明 2
21 系统理 2
账套理 2
22 考勤设置 5
考勤机设置： 5
考勤规定义 7
迟早退设置 7
计算结果设置 9
计算设置 10
假种定义 11
法定假定义 12
员考勤信息 13
23 考勤数 16
考勤数载 16
原始刷卡数 18
外进外出数 19
24 班次信息 20
正常班次 20
规律班次 21
灵活班次 23
定义班次 24
安排班次 26
25 异常处理 27
请假登记： 27
班次调整 31
调休补班 34
加班登记 36
增补刷卡 38
补出勤补加班 41
26 统计报表 42
考勤日报表 42
考勤月报表 44
考勤年报表 45
1 考勤子系统登录
11 账套初始化
账套初始化：
² 账套代号：长10位数字该项空账套表必须唯系统默认前4位年份+2位月份〔：200509〕
² 账套名称：长40位该项空系统默认前4位年份+年+月份+月+账套〔：2005年9月账套〕
² 启日期：指账套开始日期修改果第次系统时会默认系统日期果转出历史帐套会动生成新账套起始日期
² 账套说明：备注说明长100位〔50汉字〕手工直接输入
〔注：果初始次系统必须账套进行初始化判断标准检查账套中否记录没记录系统认户首次系统〕
2 考勤子系统具体操作说明
21 系统理
211 账套理
界面：
1〕账套转出历史：转出成历史：指次处理日报月报载数异常数班次信息等数转出帐套统称历史帐套2006年1月帐套次转出时会新建新帐套称前帐套2006年2月帐套2006年2月帐套转出成历史会新增2006年3月帐套2006年1月2月帐套考勤数查询需重新登入历史帐套
功说明：提高日报处理速度整系统性出数转历史表中般月天月日报月报转出历史
² 终止日期：月报处理结束日期转出成历史时定先计算月报做转出历史
² 账套代号：长10位数字该项空账套表必须唯系统默认前4位年份+2位月份〔：200509〕
² 账套名称：长40位该项空系统默认前4位年份+年+月份+月+账套〔：2005年9月账套〕
账套说明：备注说明长100位〔50汉字〕手工直接输入
2〕历史转入：次转出历史帐套重新处理2006年1月2月3月三帐目套举例：2006年2月帐套转前帐套2006年3月帐套重新处理考勤数转出2006年2月帐套中列图：
面果2月账套转出成历史结束时间错误刷卡数异常数错误等需重新计算样操作：选中2月账套点历史转入〞重新计算重新处理重新转出历史2月帐套中
删账套：般保存年账套果没做完年报删否年报计算出现统计数准确
查询帐套：重新登入选择查询账套登入进行查询编辑日报处理
22 考勤设置
221 考勤机设置：
考勤机信息登记整考勤子系统中考勤机进行登记记录台考勤机机器编号机器名称硬件机号硬件IP址等信息设置台考勤机时间日期
该模块设置考勤机时间日期中前日期前星期前时间指前计算机系统时间台考勤机时设置时间日期设置完毕系统会提示设置成功机器设置失败机器(设置考勤机时间日期检测考勤机电脑正常连接)
界面：
A 增加
点击工具栏中增加〞钮增加考勤机信息求输入正确信息然点击工具栏保存〞钮保存数
B 修改
点击工具栏修改〞钮需信息进行修改然点击工具栏保存〞钮保存修改正信息
C 删
需考勤机信息记录点击工具栏删〞钮删
考前须知：机器编号系统动生成操作户修改
1) 普通机型
普通机型指232485串口考勤机该机型必须正确设置硬件机号串口否数载时会造成必数丧失
硬件机号指考勤机机号正式前必须设置台考勤机联网机号
重复机号位数3〔注意硬件机号硬件中设置机号相致〕机号设置请
查询考勤机硬件说明书232485方式需输入硬件机号
考勤机类考勤机类三种分IPCOMModem该工程载数前必须设置正确否造成必刷卡数丧失
串口指考勤机计算机相连接端口〔COM1COM2〕果设置正确
载速度加快知道输入系统动查找
途类指考勤机途类分进出〞进〞出〞
三选项分应相应考勤机果选进出〞：该台考勤机刷卡数作
出作进刷卡具体软件处理时判断果选进〞：该台考勤机刷
卡数软件处理时作进刷卡处理出〞 ：该台考勤机刷卡数软件处理
时作出刷卡处理选择两种利数准确处理必须两台考勤机
2) 局域网机型
设置该机型时应正确输入应IP址该IP址重复〔包括售饭灵活消费子系统中机器〕否软件模块中载数时成功载数输入IP址时必须合法IP址
222 考勤规定义
考勤规设置表达公司作息时间设置定考勤规利参数考勤软件更适应公司考勤规
223 迟早退设置
单击系统菜单考勤设置à 规定义à考勤规界面：
刚进入该模块时参数均系统默认值根实际情况直接窗体修改修改完毕点击确定〞钮保存保存点击取消〞钮
1) 迟早退设置指系统迟早退分成3时间段统计职工区迟早退次数时间第段第时间允许迟分钟数指班指定时间范围刷卡算迟例班时间0800 迟分钟数设5分钟0804刷卡算迟迟段第栏位填写5〞
2) 迟早退否扣全勤指：某员工迟早退现象时系统否出勤时间中扣迟早退时间否影响全勤
3) 请假否抵扣迟早退
4) 重复刷卡分钟数系统取第次刷卡数X分钟重复刷卡效指某员工定义时间范围出现重复刷卡系统取第笔刷卡数定义5分钟某员工天刷卡数中1200120112031204等四笔刷卡数系统取1200笔余三笔效
5) 考勤卡位数事考勤数中事资料理卡号位数定义
说明：果考勤机6位里设置6位需安装程序目录文件BIN找KQDLLINI文件10位改成6位6位考勤机旧系统卡通兼容考勤卡位数必须考勤机中卡位数相致否正确处理刷卡数
224 计算结果设置
统计考勤数参数进行设置界面：
1) 时数分钟数60指时数等出勤分钟数60分钟方：出勤40分钟转换成时066时〔4060〕果选该项时数分钟余数转换半时时
2) 计算出分钟余数超等X分钟算时否算半时忽略指正常班加班时取整余数超等设置时间时系统予统计否忽略没选中时数分钟数60〞时该项起作
例：〔设置图〕某员工天出勤时间分7时24分7时48分7
时56分果选中时数分钟数60〞统计出勤时间74时78时79
时果没选中统计出勤时间分7时75时8时
3) 计算出分钟余数超等X分钟算半时否忽略指正常班加班时取整余数超等设置时间时系统予统计否忽略
4) 天数时数天应工作时指出勤天数等出勤时数天应工作时方：出勤5时应出勤8时转换成天数06天〔58〕
5) 计算出时超等应工作时*算天否算半天忽略指：已出勤时数应出勤时数百分等余数超设置例时系统予统计否忽略没选中天数时数天应工作时〞时该项起作
例：〔设置图〕应出勤时间8时实际出勤时间分2时6时7时果选中天数时数天应工作时〞统计出出勤天数分025天075天088天果没选中统计出出勤天数分0天05天1天
6) 旷工时超等应工作时*算天否算半天忽略指：旷工时数应出勤时数百分等余数超设置例时系统予统计否忽略没选中天数时数天应工作时〞时该项起作
7) 旷工时超等应工作时*算半天否忽略指：旷工时数应出勤时数百分等余数超设置例时系统予统计否忽略没选中天数时数天应工作时〞时该项起作
225 计算设置
考勤子系统中计算关参数设置界面：
1) 计算精确度
计算结果保存数位数〞指系统统计时保存终数位数系统默认1位
2) 请假基准
请假时应出勤实际出勤〞指输入请假时概范围时实际请假时数应出勤时间减实际卡出勤时间
请假时请假条输入准〞指请假时输入请假时数准
3) 加班基准
职工加班否加班条录入准〞指果选中加班时间取实际加班时间+补加班时间加班条录入加班时间两者中较值某员工加班条录入时间长度3时实际2时该员工加班时间2时果选加班实际加班准
〞加班[X]分钟算加班指果加班时间设分钟数予计算加班时间
〞时加班[X]时算天指正常加班时间转换成天数规加班天数总加班时数设时数
机号[X]考勤外进〞指载数时系统根该参数刷卡数中机号X作考勤外进时数
机号[X]考勤外出〞指载数时系统根该参数刷卡数中机号X作考勤外出时数
226 假种定义
单击系统菜单考勤设置à 规定义à假种定义界面：
该模块中假种类已系统预定义18种假户根实际情况需更改假种名称假种编号修改
假种编号指种请假进行编号该编号系统已定义操作员修改
假种名称指定义请假类〔事假病假出差等〕
假种代号简写标志输入报表表达出
否扣满勤指果某员请该假种否需扣满勤默认值扣满勤
注意：请假类增加删请假类进行修改〔：J104〞 进行修改〕系统预留三请假类户进行修改成户需类〔定假1〞 定假2〞 定假3〞〕
提示处进行请假类定义应〞异常调整〞中〞请假外出〞中〞假种名称〞中应
227 法定假定义
单击系统菜单考勤设置à 规定义à法定假定义界面：
定义公休日日期名称〔元旦春节等国家法定公司厂庆等节假日〕定义日期班软件视放假刷卡记录软件统计节假日加班
放假日期输入格式XXXX必须正确日期格式
注意：放假日期必须唯重复[新增]法定节假日时输入完名称回车键
日报处理时取出该表数进行判断
228 员考勤信息
单击系统菜单考勤设置à 员考勤信息界面：
核心台中员档案模块中果某员操作子系统中选择考勤子系统登录考勤子系统时系统步员信息考勤信息表中该模块增加员信息修改员考勤应信息操作提示：双击左边部门树滤出应部门员考勤信息数双击数网格进入修改状态
系统运行时必须设定员考勤信息考勤方式加班方式班班次休息天数等信息修改：需修改某员考勤信息时点击修改〞钮模块方修改需更改信息该模块修改考勤方式〞加班方式〞班班次〞休息方式〞休息天数〞余均修改修改批量修改
〞员编号姓名 快速定位〞中查询单进行操作
批量修改：需员考勤信息进行批量修改时点击批量修改〞钮界面：
操作员左边部门员树中选择需修改员项选择然根信息栏中选择需修改工程选择该工程应数值点击确定〞批量修改刚刚选择员应考勤信息
考勤方式：系统计算考勤计算方式种方式：
u 班次刷卡 系统处理时严格班定义时间刷卡时间进行考勤
u 天刷次卡：弹性设置天笔刷卡数系统认正常出勤适部门司机报关员等
u 计算刷卡时间：忽略排班班次实际刷卡时间计算出勤时间
u 免刷卡正常出勤 刷卡班时间认出勤适高级
加班方式：根方式计算加班具体
u 电脑动计算加班根实际刷卡时间计算加班含时周休节假日
u 必须加班否旷工班次中加班必须加班 否视旷工
u 休息日加班：休息日算加班果班算正常出勤
u 手工计算加班：系统统计时统计加班工时工统计
u 算加班：时间段班算加班
u 加班必须申请：果算加班加班登记里面设置加班登记
班班次设置：
选择班班次界面：
直接班班次输入框中输入A00001〞然回车键该班次信息
中休息方式星期日期果星期时需更改休息天数点击休息天数栏中钮弹出休息天数输入界面：
选择需设置星期前面勾休息方式设置整天午例选择星期六〞星期日〞点击确定〞钮休息天数67〞果选择星期六午〞星期日〞休息天数657〞果休息方式改午单击午〞钮该行改午注明：整数表示整天休息数5表示该天午休息
日期休息方式界面：
休息方式日期〞休息方式栏整天〞休息存午〞休息例选择1号2号休息天数0102〞表示月1号2号整天休息
考前须知：休息天数栏目中操作员输入弹出选择界面进行设置休息天数
23 考勤数
231 考勤数载
界面：
考勤机列表中选择需载数考勤机点击载刷卡数〞钮次选中考勤机序载刷卡数
果需文导入点击文导入数〞钮果U盘导入点击U盘导入数〞
印整月刷卡数
点击动载〞弹出实时载界面：
界面中左边考勤机列表右边实时载参数设置实时载选中考勤机刷卡数
232 原始刷卡数
该模块显示员原始刷卡数没处理数界面：
记录原始刷卡记录没整理配置列中选择报表中需列设置合计图
233 外进外出数
界面：
考勤规定义计算设置〞底果样设置机号61考勤刷卡外进果机号3161考勤机刷卡外出处刷卡作考勤刷卡记录
24 班次信息
考勤子系统中班次分正常班次规律班次灵活班次定义班次四种班次需考勤员根实际情况设置应班次操作求必须先设置正常班次设置三班次班次建立正常班次设置述四种班次应班次编号系统动生成操作员修改该信息
241 正常班次
界面：
正常班次指班次班时间拟固定理员班8时班次根底信息系统班次分5段操作员根实际情况设置段班时间班否刷卡否加班班期间否需休息等说班次设定加班段正常班次提前分钟推分钟表示刷卡效范围超出表示卡效者旷工
增加班次点击增加右边输入班次名称班次记号设置班次时间然保存
修改班次：选择修改班次点修改设置相应信息然保存
考前须知：班次记号月报表统计时候统计出班次次数
A 班次时间24时计时早8点标识800〞晚8点标识2000〞跨天加24时明天早8点标识3200〞班时间必须班时间保存时系统会检查否保存班次资料班次时间格式XXXX〞
B 段间扣表示班期间否休息餐休息分钟数
C 班次空时间段作结束班次时间段间存空时间段
D 次设置修改班次时间必须单击保存〞钮保存班次资料
E 刷卡方式：
〞：表示定刷卡
否〞：表示定补刷卡系统动补
〞：表示中间刷卡果继续班刷卡果面没班刷卡
F 新增正常班次时起始段段1信息必须填写设定段1信息设定段2 信息类推段段间出现空段
G 新增正常班次时必须保证班次名称唯重复
242 规律班次
界面：
规律班次〞指帐套规定时间范围规律轮换班班次轮换班次根班次中挑选出规律两班轮三班轮班次编号B开头该编号新增时系统动生成
操作方法：先增加规律班次表信息保存增加班次信息外表新增修改状态时禁止操作子表删规律班次时应班次信息删班次删删该班次条信息
班次信息中班班次源正常班次根轮班方式意义：果天数项天数果月数项月数果月项天数放规律班次 子表中条记录31条
考前须知：
1) 轮班方式：
方起始日期：20050601 6月份30天3班次天数7天
A天数轮班：根规律指定天数循环轮班月日期限制
说明：前7天第1班次中7天第2班次7天第3班次类推
B月数轮班：根规律指定天数月份轮班月样
说明：6月份第1班次7月份第2班次8月份第3班次类推
C月轮班：跨月份进行轮班根班次指定天数进行循环轮班
说明：前3班次指定班次第22~28天班次第1班次28~30第2班次
2) 班次信息预览：
根述设置操作员预览该规律班次月班次情况
3) 规律班次信息起始日期开始计算严格增加班次天数(月数)进行设置
果轮班方式月数轮班〞班次考勤日期月数否天数轮班〞天数
243 灵活班次
灵活班次指帐套规定时间范围法形成规律班班次法确定倒班某两班〔白班夜班〕具体天白班夜班法确定情况适类班适应班没规律员轮换班次根班次中挑选出灵活班次编号C开头
灵活班次班次编号系统动生成唯重复标识操作方法先增加灵活班次表信息保存成功增加班次信息
灵活班次班次名称系统中允许重复保存数时系统会判断外增加班次时灵活班次中应班次允许重复班次信息源正常班次
删灵活班次表信息时班次删班次删删条记录已
界面：
244 定义班次
定义班次指企业拟特殊班次月进行日班次进行单独设置
定义班次班次编号系统动生成前缀D〞唯标识号操作方法必须先增加定义班次表保存成功方增加班次信息
界面：
班次增加界面：
界面右边列表中显示正常班次应信息相应代号数网格中显示定义班次中班次信息显示起始日期开始月该定义班次中应班次情况网格中标题数字表示日期应列例网格中标题13〞列表示该列应数均2月13日班次标识网格中行表示该定义班次起始日期月班次情况
调整全部班次调整全部定义班次选项中勾否调整定义班次选择该工程
例班次1 D00001〞2月13日2月23日班次设定白班〞鼠标拖拉选择1323 列选中选择右边班次代号列表中白班〞点击方设置〞钮者双击该班次设定选中日期白班数网格标识应班次代号否果设定班次点击清空〞钮果需设定面月份班次信息调整起始日期数网格根起始日期推月设定班次信息
果数网格中存班次标识双击该网格清空该网格标识述网格中整行整列选择者意矩形选择
外数网格中班次标识号根班次列表应代号作标识固定例数网格中标识A〞表示该日期班次白班〞已实际数库保存班次编号A00001〞
245 安排班次
班次设定完毕必须需考勤员进行班次安排界面：
左边班次树列出班次信息部门员树列出需安排班次员数网格显示前班次应已安排班次员信息
操作方法先选中安排班次然选择需安排班次员选择完毕点击工具栏中安排班次〞钮选择员安排该班次单击班次树中班次节点数网格中查前班次应员
25 异常处理
251 请假登记：
该模块员请假信息登记该数日报表中包括假种请假日期请假时长否段外出等信息笔记录代表该员该日期请假情况外员天请相假种
界面：
考前须知：刚进入该模块时数网格加载数操作员需双击左边员部门树显示相关数记录双击数网格该笔记录进行修改
增加条记录界面：
连续增加：选择该项连续增加员请假登记信息
员编号直接输入回车键员信息点击输入框中钮弹出界面进行选择：
选择需员点击确定〞钮员信息
假种输入直接输入者点击输入框中钮弹出界面：
选中需假种点击确定〞钮该假种信息
修改界面：
批量增加请假登记界面：
例选3员工请假日期20050910〞结束日期20050915〞员工分增加6条请假记录数库中请假日期分20050910〞20050911〞20050912〞20050913〞20050914〞20050915〞数库中新增3×6笔记录
批量增加请假登记信息时系统动判断员天假种记录果存样记录增加该记录动移日期请假登记信息批量处理完毕系统会提示成功增加记录数
请假时段1～5班次中段序号例：12〞表示跨段1〞段2〞类推0〞表示整天
否段外出：举例说明
08001200 131700
刷卡08001200
实际出勤4旷工4
(1) 请假1时(段)
A扣全勤
实际出勤4旷工3请假1
B扣全勤
实际出勤4+1旷工3请假1
(2) 请假1时(段)
A扣全勤
实际出勤41旷工4请假1
B扣全勤
实际出勤4旷工4请假1
252 班次调整
班次调整员工某种情况需进行班班次调整员工某天进行特殊班次调整〔会产生出勤时长改变〕
界面：
增加记录界面：
某员需调整班次该模块进行选择应班次
修改记录界面：
已调整班次进行修改修改调班日期班次编号
批量增加界面：
需进行班次调整窗体左边员树选择需调整班次员单击工具栏中批量调整〞钮进入该模块
数网格显示数起始日期开始推月数网格显示右边班次列表应班次代号例数网格中显示B〞标识号代表中班保存数表数值班次编号A00002〞
星期六星期日排班选择该工程表示星期六星期日需排班否进行排班数网格中浅蓝色列代表该日期星期六星期日
表格起始日期：前数起始日期默认值帐套开始日期
数表格中显示员信息刚刚选择员应信息行表示该员起始日期开始月班次情况列表示该日期应员班次情况
操作方法：住鼠标左键数网格中进行拖拉选中班次网格然选择班次列表中应班次编号点击设置〞钮双击列表选中网格标识应班次代号然点击保存〞钮保存刚调整班次记录果清空数网格中标识号选择需清空网格然点击清空〞钮数网格标识清空者直接双击需清空网格点击保存〞钮保存数记录果保存直接退出
果数网格中标识变化改变起始日期时系统会提示确定保存次调整班次信息？否次调整班次效？〞点击〞会保存调整班次信息否保存样退出时果数网格存标识变化该提示信息
外点击列标题栏整列选中点击标识行前面标识选中整行意拖拉需选中网格
考前须知：班次列表中代号动态设置班次信息够数网格中显示已班次代号没实际含义实数库保存班次编号
253 调休补班
员工特殊情况需班时间调整休息者休息时间调整班作调整
界面：
增加记录界面：
调班日期调班时长调班类必须填写否保存员编号直接输入选择类似述员选择
修改记录界面：
批量增加界面：
结束日期调班日期调班时长必须0
254 加班登记
员工加班公司需支付加班工资需登记加班时间电脑动计算加班条准〔查考勤规〕日报数处理模块会根该数统计员加班时长
界面：
加班日期：时员加班日期
加班时长：员加班总时间长度
考前须知：刚进入该模块时数网格加载数必须双击右边员部门树显示应员加班记录双击数网格中记录弹出该记录修改界面
工具栏配置列控制数网格中需显示统计列设置
增加加班记录界面：
连续增加：选择该工程操作员连续增加数记录保存会关闭该窗体继续增加记录
考前须知：新增记录时员编号加班日期加班时长必须填写否保存记录
修改记录界面：
修改记录时修改员编号等信息果选择连续增加工程操作员继续新增记录
批量增加界面：
操作方法选择需新增员输入加班日期结束日期加班时长点击确定〞批量增加记录中结束日期加班日期加班时长必须0
255 增补刷卡
员工忘记刷卡审批确定否情况属实手工进行刷卡操作增补刷卡
界面：
增加记录界面：
修改记录界面：
批量增加界面：
操作方法：员部门树中选择需增补刷卡员然根信息输入补卡日期结束日期补卡时间补卡原等信息选择补卡类确定增补刷卡信息误点击确定〞钮批量增加记录保存完毕系统会提示成功增加记录数
例员列表中选中3员补卡日期20060201〞结束日期20060204〞时员增加4笔记录补卡日期分20060201〞20060202〞20060203〞20060204〞总增加3×4＝12笔记录
256 补出勤补加班
公司发生停电意外情况考勤机正常补出勤员工进行出勤补充补加班员工进行加班补充
界面：
增加记录界面：
修改记录界面：
批量增加界面：
26 统计报表
261 考勤日报表
界面：
该模块统计员考勤情况包括出勤时旷工时请假时加班时等
² 根指定时间范围选择员部门计算员工天出勤情况
² 根员部门考勤数分类查询已统计完成日报数
² 已计算出日考勤数导出Excel文件中
² 配置日报表列属性〔：列标题列长度否视等〕
² 锁定列〔指定锁定列便查数〕
² 手工修改日考勤数
² 印日考勤结果〔日考勤报表〕
² 统计完毕点击网格中右键增加修改异常数〔请假登记加班登记等信息〕
处理起始日期：选择手工输入必须合法日期处理终止日期默认前账套起始日期
处理终止日期：选择手工输入必须合法日期处理起始日期默认前日期
数滤：选择输入选项：全部数异常数加班数旷工数请假数迟早退
部门员树：采复选选择方式输入选择部门部门员员部门员中选择部门时选中该部门员效〔：部门A员A1A2A3三员前选中部门A时A1A2A3选中效〕采该部门员
262 考勤月报表
界面：
模块实现功：统计员工月考勤情况
1） 设计目：表达员工月考勤情况：请假时出勤时等
2） 功描述：
² 根指定时间范围选择员部门统计员工月出勤情况
² 根员部门考勤数分类查询已统计完成月报数
² 换月考勤结果指定列容
² 已计算出月考勤数导出Excel文件中
² 配置月报表列属性〔：列标题列长度否视等〕
² 根月考勤结果统计天出勤率印出勤率报表
² 导出根月考勤结果统计出出勤率报表
² 印月考勤结果〔月考勤报表〕
² 手工修改月考勤数
263 考勤年报表
界面：
模块实现功：统计员工年考勤情况
1） 设计目：表达员工年考勤情况：请假时出勤时等
2） 功描述：
² 根选定账套汇总员工年出勤情况〔统计已结转账套〕
² 根部门查询已统计完成年报数
² 印年考勤结果〔年考勤报表〕
² 已计算出年考勤数导出Excel文件中
² 配置年考勤报表列属性〔：列标题列长度否视等〕
² 换年考勤结果指定列容
² 手工修改年考勤数
² 统计出勤率报表
账套列表：选择输入选择显示账套已统计已结转账套未结转账套显示选中未结转账套显示时账套名称加〔未结转〕〞标识账套没进行结转统计年报
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1 考勤子系统登录 2
11 账套初始化 2
2 考勤子系统具体操作说明 2
21 系统理 2
账套理 2
22 考勤设置 5
考勤机设置： 5
考勤规定义 7
迟早退设置 7
计算结果设置 9
计算设置 10
假种定义 11
法定假定义 12
员考勤信息 13
23 考勤数 16
考勤数载 16
原始刷卡数 18
外进外出数 19
24 班次信息 20
正常班次 20
规律班次 21
灵活班次 23
定义班次 24
安排班次 26
25 异常处理 27
请假登记： 27
班次调整 31
调休补班 34
加班登记 36
增补刷卡 38
补出勤补加班 41
26 统计报表 42
考勤日报表 42
考勤月报表 44
考勤年报表 45
1 考勤子系统登录
11 账套初始化
账套初始化：
² 账套代号：长10位数字该项空账套表必须唯系统默认前4位年份+2位月份〔：200509〕
² 账套名称：长40位该项空系统默认前4位年份+年+月份+月+账套〔：2005年9月账套〕
² 启日期：指账套开始日期修改果第次系统时会默认系统日期果转出历史帐套会动生成新账套起始日期
² 账套说明：备注说明长100位〔50汉字〕手工直接输入
〔注：果初始次系统必须账套进行初始化判断标准检查账套中否记录没记录系统认户首次系统〕
2 考勤子系统具体操作说明
21 系统理
211 账套理
界面：
1〕账套转出历史：转出成历史：指次处理日报月报载数异常数班次信息等数转出帐套统称历史帐套2006年1月帐套次转出时会新建新帐套称前帐套2006年2月帐套2006年2月帐套转出成历史会新增2006年3月帐套2006年1月2月帐套考勤数查询需重新登入历史帐套
功说明：提高日报处理速度整系统性出数转历史表中般月天月日报月报转出历史
² 终止日期：月报处理结束日期转出成历史时定先计算月报做转出历史
² 账套代号：长10位数字该项空账套表必须唯系统默认前4位年份+2位月份〔：200509〕
² 账套名称：长40位该项空系统默认前4位年份+年+月份+月+账套〔：2005年9月账套〕
账套说明：备注说明长100位〔50汉字〕手工直接输入
2〕历史转入：次转出历史帐套重新处理2006年1月2月3月三帐目套举例：2006年2月帐套转前帐套2006年3月帐套重新处理考勤数转出2006年2月帐套中列图：
面果2月账套转出成历史结束时间错误刷卡数异常数错误等需重新计算样操作：选中2月账套点历史转入〞重新计算重新处理重新转出历史2月帐套中
删账套：般保存年账套果没做完年报删否年报计算出现统计数准确
查询帐套：重新登入选择查询账套登入进行查询编辑日报处理
22 考勤设置
221 考勤机设置：
考勤机信息登记整考勤子系统中考勤机进行登记记录台考勤机机器编号机器名称硬件机号硬件IP址等信息设置台考勤机时间日期
该模块设置考勤机时间日期中前日期前星期前时间指前计算机系统时间台考勤机时设置时间日期设置完毕系统会提示设置成功机器设置失败机器(设置考勤机时间日期检测考勤机电脑正常连接)
界面：
A 增加
点击工具栏中增加〞钮增加考勤机信息求输入正确信息然点击工具栏保存〞钮保存数
B 修改
点击工具栏修改〞钮需信息进行修改然点击工具栏保存〞钮保存修改正信息
C 删
需考勤机信息记录点击工具栏删〞钮删
考前须知：机器编号系统动生成操作户修改
1) 普通机型
普通机型指232485串口考勤机该机型必须正确设置硬件机号串口否数载时会造成必数丧失
硬件机号指考勤机机号正式前必须设置台考勤机联网机号
重复机号位数3〔注意硬件机号硬件中设置机号相致〕机号设置请
查询考勤机硬件说明书232485方式需输入硬件机号
考勤机类考勤机类三种分IPCOMModem该工程载数前必须设置正确否造成必刷卡数丧失
串口指考勤机计算机相连接端口〔COM1COM2〕果设置正确
载速度加快知道输入系统动查找
途类指考勤机途类分进出〞进〞出〞
三选项分应相应考勤机果选进出〞：该台考勤机刷卡数作
出作进刷卡具体软件处理时判断果选进〞：该台考勤机刷
卡数软件处理时作进刷卡处理出〞 ：该台考勤机刷卡数软件处理
时作出刷卡处理选择两种利数准确处理必须两台考勤机
2) 局域网机型
设置该机型时应正确输入应IP址该IP址重复〔包括售饭灵活消费子系统中机器〕否软件模块中载数时成功载数输入IP址时必须合法IP址
222 考勤规定义
考勤规设置表达公司作息时间设置定考勤规利参数考勤软件更适应公司考勤规
223 迟早退设置
单击系统菜单考勤设置à 规定义à考勤规界面：
刚进入该模块时参数均系统默认值根实际情况直接窗体修改修改完毕点击确定〞钮保存保存点击取消〞钮
1) 迟早退设置指系统迟早退分成3时间段统计职工区迟早退次数时间第段第时间允许迟分钟数指班指定时间范围刷卡算迟例班时间0800 迟分钟数设5分钟0804刷卡算迟迟段第栏位填写5〞
2) 迟早退否扣全勤指：某员工迟早退现象时系统否出勤时间中扣迟早退时间否影响全勤
3) 请假否抵扣迟早退
4) 重复刷卡分钟数系统取第次刷卡数X分钟重复刷卡效指某员工定义时间范围出现重复刷卡系统取第笔刷卡数定义5分钟某员工天刷卡数中1200120112031204等四笔刷卡数系统取1200笔余三笔效
5) 考勤卡位数事考勤数中事资料理卡号位数定义
说明：果考勤机6位里设置6位需安装程序目录文件BIN找KQDLLINI文件10位改成6位6位考勤机旧系统卡通兼容考勤卡位数必须考勤机中卡位数相致否正确处理刷卡数
224 计算结果设置
统计考勤数参数进行设置界面：
1) 时数分钟数60指时数等出勤分钟数60分钟方：出勤40分钟转换成时066时〔4060〕果选该项时数分钟余数转换半时时
2) 计算出分钟余数超等X分钟算时否算半时忽略指正常班加班时取整余数超等设置时间时系统予统计否忽略没选中时数分钟数60〞时该项起作
例：〔设置图〕某员工天出勤时间分7时24分7时48分7
时56分果选中时数分钟数60〞统计出勤时间74时78时79
时果没选中统计出勤时间分7时75时8时
3) 计算出分钟余数超等X分钟算半时否忽略指正常班加班时取整余数超等设置时间时系统予统计否忽略
4) 天数时数天应工作时指出勤天数等出勤时数天应工作时方：出勤5时应出勤8时转换成天数06天〔58〕
5) 计算出时超等应工作时*算天否算半天忽略指：已出勤时数应出勤时数百分等余数超设置例时系统予统计否忽略没选中天数时数天应工作时〞时该项起作
例：〔设置图〕应出勤时间8时实际出勤时间分2时6时7时果选中天数时数天应工作时〞统计出出勤天数分025天075天088天果没选中统计出出勤天数分0天05天1天
6) 旷工时超等应工作时*算天否算半天忽略指：旷工时数应出勤时数百分等余数超设置例时系统予统计否忽略没选中天数时数天应工作时〞时该项起作
7) 旷工时超等应工作时*算半天否忽略指：旷工时数应出勤时数百分等余数超设置例时系统予统计否忽略没选中天数时数天应工作时〞时该项起作
225 计算设置
考勤子系统中计算关参数设置界面：
1) 计算精确度
计算结果保存数位数〞指系统统计时保存终数位数系统默认1位
2) 请假基准
请假时应出勤实际出勤〞指输入请假时概范围时实际请假时数应出勤时间减实际卡出勤时间
请假时请假条输入准〞指请假时输入请假时数准
3) 加班基准
职工加班否加班条录入准〞指果选中加班时间取实际加班时间+补加班时间加班条录入加班时间两者中较值某员工加班条录入时间长度3时实际2时该员工加班时间2时果选加班实际加班准
〞加班[X]分钟算加班指果加班时间设分钟数予计算加班时间
〞时加班[X]时算天指正常加班时间转换成天数规加班天数总加班时数设时数
机号[X]考勤外进〞指载数时系统根该参数刷卡数中机号X作考勤外进时数
机号[X]考勤外出〞指载数时系统根该参数刷卡数中机号X作考勤外出时数
226 假种定义
单击系统菜单考勤设置à 规定义à假种定义界面：
该模块中假种类已系统预定义18种假户根实际情况需更改假种名称假种编号修改
假种编号指种请假进行编号该编号系统已定义操作员修改
假种名称指定义请假类〔事假病假出差等〕
假种代号简写标志输入报表表达出
否扣满勤指果某员请该假种否需扣满勤默认值扣满勤
注意：请假类增加删请假类进行修改〔：J104〞 进行修改〕系统预留三请假类户进行修改成户需类〔定假1〞 定假2〞 定假3〞〕
提示处进行请假类定义应〞异常调整〞中〞请假外出〞中〞假种名称〞中应
227 法定假定义
单击系统菜单考勤设置à 规定义à法定假定义界面：
定义公休日日期名称〔元旦春节等国家法定公司厂庆等节假日〕定义日期班软件视放假刷卡记录软件统计节假日加班
放假日期输入格式XXXX必须正确日期格式
注意：放假日期必须唯重复[新增]法定节假日时输入完名称回车键
日报处理时取出该表数进行判断
228 员考勤信息
单击系统菜单考勤设置à 员考勤信息界面：
核心台中员档案模块中果某员操作子系统中选择考勤子系统登录考勤子系统时系统步员信息考勤信息表中该模块增加员信息修改员考勤应信息操作提示：双击左边部门树滤出应部门员考勤信息数双击数网格进入修改状态
系统运行时必须设定员考勤信息考勤方式加班方式班班次休息天数等信息修改：需修改某员考勤信息时点击修改〞钮模块方修改需更改信息该模块修改考勤方式〞加班方式〞班班次〞休息方式〞休息天数〞余均修改修改批量修改
〞员编号姓名 快速定位〞中查询单进行操作
批量修改：需员考勤信息进行批量修改时点击批量修改〞钮界面：
操作员左边部门员树中选择需修改员项选择然根信息栏中选择需修改工程选择该工程应数值点击确定〞批量修改刚刚选择员应考勤信息
考勤方式：系统计算考勤计算方式种方式：
u 班次刷卡 系统处理时严格班定义时间刷卡时间进行考勤
u 天刷次卡：弹性设置天笔刷卡数系统认正常出勤适部门司机报关员等
u 计算刷卡时间：忽略排班班次实际刷卡时间计算出勤时间
u 免刷卡正常出勤 刷卡班时间认出勤适高级
加班方式：根方式计算加班具体
u 电脑动计算加班根实际刷卡时间计算加班含时周休节假日
u 必须加班否旷工班次中加班必须加班 否视旷工
u 休息日加班：休息日算加班果班算正常出勤
u 手工计算加班：系统统计时统计加班工时工统计
u 算加班：时间段班算加班
u 加班必须申请：果算加班加班登记里面设置加班登记
班班次设置：
选择班班次界面：
直接班班次输入框中输入A00001〞然回车键该班次信息
中休息方式星期日期果星期时需更改休息天数点击休息天数栏中钮弹出休息天数输入界面：
选择需设置星期前面勾休息方式设置整天午例选择星期六〞星期日〞点击确定〞钮休息天数67〞果选择星期六午〞星期日〞休息天数657〞果休息方式改午单击午〞钮该行改午注明：整数表示整天休息数5表示该天午休息
日期休息方式界面：
休息方式日期〞休息方式栏整天〞休息存午〞休息例选择1号2号休息天数0102〞表示月1号2号整天休息
考前须知：休息天数栏目中操作员输入弹出选择界面进行设置休息天数
23 考勤数
231 考勤数载
界面：
考勤机列表中选择需载数考勤机点击载刷卡数〞钮次选中考勤机序载刷卡数
果需文导入点击文导入数〞钮果U盘导入点击U盘导入数〞
印整月刷卡数
点击动载〞弹出实时载界面：
界面中左边考勤机列表右边实时载参数设置实时载选中考勤机刷卡数
232 原始刷卡数
该模块显示员原始刷卡数没处理数界面：
记录原始刷卡记录没整理配置列中选择报表中需列设置合计图
233 外进外出数
界面：
考勤规定义计算设置〞底果样设置机号61考勤刷卡外进果机号3161考勤机刷卡外出处刷卡作考勤刷卡记录
24 班次信息
考勤子系统中班次分正常班次规律班次灵活班次定义班次四种班次需考勤员根实际情况设置应班次操作求必须先设置正常班次设置三班次班次建立正常班次设置述四种班次应班次编号系统动生成操作员修改该信息
241 正常班次
界面：
正常班次指班次班时间拟固定理员班8时班次根底信息系统班次分5段操作员根实际情况设置段班时间班否刷卡否加班班期间否需休息等说班次设定加班段正常班次提前分钟推分钟表示刷卡效范围超出表示卡效者旷工
增加班次点击增加右边输入班次名称班次记号设置班次时间然保存
修改班次：选择修改班次点修改设置相应信息然保存
考前须知：班次记号月报表统计时候统计出班次次数
A 班次时间24时计时早8点标识800〞晚8点标识2000〞跨天加24时明天早8点标识3200〞班时间必须班时间保存时系统会检查否保存班次资料班次时间格式XXXX〞
B 段间扣表示班期间否休息餐休息分钟数
C 班次空时间段作结束班次时间段间存空时间段
D 次设置修改班次时间必须单击保存〞钮保存班次资料
E 刷卡方式：
〞：表示定刷卡
否〞：表示定补刷卡系统动补
〞：表示中间刷卡果继续班刷卡果面没班刷卡
F 新增正常班次时起始段段1信息必须填写设定段1信息设定段2 信息类推段段间出现空段
G 新增正常班次时必须保证班次名称唯重复
242 规律班次
界面：
规律班次〞指帐套规定时间范围规律轮换班班次轮换班次根班次中挑选出规律两班轮三班轮班次编号B开头该编号新增时系统动生成
操作方法：先增加规律班次表信息保存增加班次信息外表新增修改状态时禁止操作子表删规律班次时应班次信息删班次删删该班次条信息
班次信息中班班次源正常班次根轮班方式意义：果天数项天数果月数项月数果月项天数放规律班次 子表中条记录31条
考前须知：
1) 轮班方式：
方起始日期：20050601 6月份30天3班次天数7天
A天数轮班：根规律指定天数循环轮班月日期限制
说明：前7天第1班次中7天第2班次7天第3班次类推
B月数轮班：根规律指定天数月份轮班月样
说明：6月份第1班次7月份第2班次8月份第3班次类推
C月轮班：跨月份进行轮班根班次指定天数进行循环轮班
说明：前3班次指定班次第22~28天班次第1班次28~30第2班次
2) 班次信息预览：
根述设置操作员预览该规律班次月班次情况
3) 规律班次信息起始日期开始计算严格增加班次天数(月数)进行设置
果轮班方式月数轮班〞班次考勤日期月数否天数轮班〞天数
243 灵活班次
灵活班次指帐套规定时间范围法形成规律班班次法确定倒班某两班〔白班夜班〕具体天白班夜班法确定情况适类班适应班没规律员轮换班次根班次中挑选出灵活班次编号C开头
灵活班次班次编号系统动生成唯重复标识操作方法先增加灵活班次表信息保存成功增加班次信息
灵活班次班次名称系统中允许重复保存数时系统会判断外增加班次时灵活班次中应班次允许重复班次信息源正常班次
删灵活班次表信息时班次删班次删删条记录已
界面：
244 定义班次
定义班次指企业拟特殊班次月进行日班次进行单独设置
定义班次班次编号系统动生成前缀D〞唯标识号操作方法必须先增加定义班次表保存成功方增加班次信息
界面：
班次增加界面：
界面右边列表中显示正常班次应信息相应代号数网格中显示定义班次中班次信息显示起始日期开始月该定义班次中应班次情况网格中标题数字表示日期应列例网格中标题13〞列表示该列应数均2月13日班次标识网格中行表示该定义班次起始日期月班次情况
调整全部班次调整全部定义班次选项中勾否调整定义班次选择该工程
例班次1 D00001〞2月13日2月23日班次设定白班〞鼠标拖拉选择1323 列选中选择右边班次代号列表中白班〞点击方设置〞钮者双击该班次设定选中日期白班数网格标识应班次代号否果设定班次点击清空〞钮果需设定面月份班次信息调整起始日期数网格根起始日期推月设定班次信息
果数网格中存班次标识双击该网格清空该网格标识述网格中整行整列选择者意矩形选择
外数网格中班次标识号根班次列表应代号作标识固定例数网格中标识A〞表示该日期班次白班〞已实际数库保存班次编号A00001〞
245 安排班次
班次设定完毕必须需考勤员进行班次安排界面：
左边班次树列出班次信息部门员树列出需安排班次员数网格显示前班次应已安排班次员信息
操作方法先选中安排班次然选择需安排班次员选择完毕点击工具栏中安排班次〞钮选择员安排该班次单击班次树中班次节点数网格中查前班次应员
25 异常处理
251 请假登记：
该模块员请假信息登记该数日报表中包括假种请假日期请假时长否段外出等信息笔记录代表该员该日期请假情况外员天请相假种
界面：
考前须知：刚进入该模块时数网格加载数操作员需双击左边员部门树显示相关数记录双击数网格该笔记录进行修改
增加条记录界面：
连续增加：选择该项连续增加员请假登记信息
员编号直接输入回车键员信息点击输入框中钮弹出界面进行选择：
选择需员点击确定〞钮员信息
假种输入直接输入者点击输入框中钮弹出界面：
选中需假种点击确定〞钮该假种信息
修改界面：
批量增加请假登记界面：
例选3员工请假日期20050910〞结束日期20050915〞员工分增加6条请假记录数库中请假日期分20050910〞20050911〞20050912〞20050913〞20050914〞20050915〞数库中新增3×6笔记录
批量增加请假登记信息时系统动判断员天假种记录果存样记录增加该记录动移日期请假登记信息批量处理完毕系统会提示成功增加记录数
请假时段1～5班次中段序号例：12〞表示跨段1〞段2〞类推0〞表示整天
否段外出：举例说明
08001200 131700
刷卡08001200
实际出勤4旷工4
(1) 请假1时(段)
A扣全勤
实际出勤4旷工3请假1
B扣全勤
实际出勤4+1旷工3请假1
(2) 请假1时(段)
A扣全勤
实际出勤41旷工4请假1
B扣全勤
实际出勤4旷工4请假1
252 班次调整
班次调整员工某种情况需进行班班次调整员工某天进行特殊班次调整〔会产生出勤时长改变〕
界面：
增加记录界面：
某员需调整班次该模块进行选择应班次
修改记录界面：
已调整班次进行修改修改调班日期班次编号
批量增加界面：
需进行班次调整窗体左边员树选择需调整班次员单击工具栏中批量调整〞钮进入该模块
数网格显示数起始日期开始推月数网格显示右边班次列表应班次代号例数网格中显示B〞标识号代表中班保存数表数值班次编号A00002〞
星期六星期日排班选择该工程表示星期六星期日需排班否进行排班数网格中浅蓝色列代表该日期星期六星期日
表格起始日期：前数起始日期默认值帐套开始日期
数表格中显示员信息刚刚选择员应信息行表示该员起始日期开始月班次情况列表示该日期应员班次情况
操作方法：住鼠标左键数网格中进行拖拉选中班次网格然选择班次列表中应班次编号点击设置〞钮双击列表选中网格标识应班次代号然点击保存〞钮保存刚调整班次记录果清空数网格中标识号选择需清空网格然点击清空〞钮数网格标识清空者直接双击需清空网格点击保存〞钮保存数记录果保存直接退出
果数网格中标识变化改变起始日期时系统会提示确定保存次调整班次信息？否次调整班次效？〞点击〞会保存调整班次信息否保存样退出时果数网格存标识变化该提示信息
外点击列标题栏整列选中点击标识行前面标识选中整行意拖拉需选中网格
考前须知：班次列表中代号动态设置班次信息够数网格中显示已班次代号没实际含义实数库保存班次编号
253 调休补班
员工特殊情况需班时间调整休息者休息时间调整班作调整
界面：
增加记录界面：
调班日期调班时长调班类必须填写否保存员编号直接输入选择类似述员选择
修改记录界面：
批量增加界面：
结束日期调班日期调班时长必须0
254 加班登记
员工加班公司需支付加班工资需登记加班时间电脑动计算加班条准〔查考勤规〕日报数处理模块会根该数统计员加班时长
界面：
加班日期：时员加班日期
加班时长：员加班总时间长度
考前须知：刚进入该模块时数网格加载数必须双击右边员部门树显示应员加班记录双击数网格中记录弹出该记录修改界面
工具栏配置列控制数网格中需显示统计列设置
增加加班记录界面：
连续增加：选择该工程操作员连续增加数记录保存会关闭该窗体继续增加记录
考前须知：新增记录时员编号加班日期加班时长必须填写否保存记录
修改记录界面：
修改记录时修改员编号等信息果选择连续增加工程操作员继续新增记录
批量增加界面：
操作方法选择需新增员输入加班日期结束日期加班时长点击确定〞批量增加记录中结束日期加班日期加班时长必须0
255 增补刷卡
员工忘记刷卡审批确定否情况属实手工进行刷卡操作增补刷卡
界面：
增加记录界面：
修改记录界面：
批量增加界面：
操作方法：员部门树中选择需增补刷卡员然根信息输入补卡日期结束日期补卡时间补卡原等信息选择补卡类确定增补刷卡信息误点击确定〞钮批量增加记录保存完毕系统会提示成功增加记录数
例员列表中选中3员补卡日期20060201〞结束日期20060204〞时员增加4笔记录补卡日期分20060201〞20060202〞20060203〞20060204〞总增加3×4＝12笔记录
256 补出勤补加班
公司发生停电意外情况考勤机正常补出勤员工进行出勤补充补加班员工进行加班补充
界面：
增加记录界面：
修改记录界面：
批量增加界面：
26 统计报表
261 考勤日报表
界面：
该模块统计员考勤情况包括出勤时旷工时请假时加班时等
² 根指定时间范围选择员部门计算员工天出勤情况
² 根员部门考勤数分类查询已统计完成日报数
² 已计算出日考勤数导出Excel文件中
² 配置日报表列属性〔：列标题列长度否视等〕
² 锁定列〔指定锁定列便查数〕
² 手工修改日考勤数
² 印日考勤结果〔日考勤报表〕
² 统计完毕点击网格中右键增加修改异常数〔请假登记加班登记等信息〕
处理起始日期：选择手工输入必须合法日期处理终止日期默认前账套起始日期
处理终止日期：选择手工输入必须合法日期处理起始日期默认前日期
数滤：选择输入选项：全部数异常数加班数旷工数请假数迟早退
部门员树：采复选选择方式输入选择部门部门员员部门员中选择部门时选中该部门员效〔：部门A员A1A2A3三员前选中部门A时A1A2A3选中效〕采该部门员
262 考勤月报表
界面：
模块实现功：统计员工月考勤情况
1） 设计目：表达员工月考勤情况：请假时出勤时等
2） 功描述：
² 根指定时间范围选择员部门统计员工月出勤情况
² 根员部门考勤数分类查询已统计完成月报数
² 换月考勤结果指定列容
² 已计算出月考勤数导出Excel文件中
² 配置月报表列属性〔：列标题列长度否视等〕
² 根月考勤结果统计天出勤率印出勤率报表
² 导出根月考勤结果统计出出勤率报表
² 印月考勤结果〔月考勤报表〕
² 手工修改月考勤数
263 考勤年报表
界面：
模块实现功：统计员工年考勤情况
1） 设计目：表达员工年考勤情况：请假时出勤时等
2） 功描述：
² 根选定账套汇总员工年出勤情况〔统计已结转账套〕
² 根部门查询已统计完成年报数
² 印年考勤结果〔年考勤报表〕
² 已计算出年考勤数导出Excel文件中
² 配置年考勤报表列属性〔：列标题列长度否视等〕
² 换年考勤结果指定列容
² 手工修改年考勤数
² 统计出勤率报表
账套列表：选择输入选择显示账套已统计已结转账套未结转账套显示选中未结转账套显示时账套名称加〔未结转〕〞标识账套没进行结转统计年报
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