课通图表导创建基图表
实例背景:张名销售负责理三部门快年终Excel统计分析销售情况三部门2004年第四季度销售业绩输入Excel工作表中三部门业绩情况更直观表显示通Excel图表导数转化图表
思路分析:Excel利图表导制作图表首步选择生成图表数区域接根图表导提示步步操作快速生成基图表
Excel图表:创建基图表
Excel图表数图形化更直观显示数数较趋势变目然更容易表达观点
课通图表导创建基图表方便想起进行面操作读者朋友文章末尾提供原文件供家载参考朋友先载电脑然开面步骤操作
实例背景:张名销售负责理三部门快年终Excel统计分析销售情况三部门2004年第四季度销售业绩输入Excel工作表中(图 1)
三部门业绩情况更直观表显示通Excel图表导数转化图表
思路分析:利图表导制作图表首步选择生成图表数区域接根图表导提示步步操作快速生成基图表
操作步骤:
创建图表
1 开创建基图表(原始文件)工作薄文件进入练工作表选中需生成图表数区域A1D4
2 单击常工具栏图表导钮(图 2)者选择菜单插入→图表命令开图表导话框
3 默认图表类型柱形图子图表类型(图 3)单击方放查示例钮图表外观预览
4 直接单击完成钮前工作表中生成图表(图 4)
二 动态更新图表中数
生成图表发现部门二十月份业绩应120需B3单元格改120重新生成图表呢?没必直接B3单元格数85改120回车确认部门二十月份数柱形图动更新
三 移动图表
时候希移动图表恰位置工作表起更美观面操作学移动图表
1 单击图表边框图表四角四边出现8黑色正方形
2 接着直住鼠标放移动鼠标时鼠标指针会变成四箭头虚线(图 5)继续移动鼠标时图表位置着鼠标移动改变
3 样方法图表移动恰位置
四 调整图表
样希调整图表种需求时进行面操作
1 单击图表边框图表四角四边出现8黑色正方形
2 鼠标指针移动某正方形然拖动改变图表(图 6)
五 更换图表类型
生成图表希查数图表类型显示效果更换前图表类型具体操作相简单
1 单击图表边框选中图表然选择菜单图表→图表类型命令开图表类型话框
2 修改图表类型条形图子类型默认直住放查示例钮预览该图表类型效果图(图 7)果觉满意单击确定完成图表类型修改(里暂时单击确定钮接着尝试图表类型)
3 接尝试图表类型改折线图图表类型列表框中选择折线图子图表类型默认直住放查示例钮预览该图表类型效果图(图 8)
4 预览窗口中前数折线图类型观众传达数较直观性相言选择柱形图更
5 接尝试更改图表类型显示效果通操作家明白:样数图表类型显示效果差具体选择种图表类型希观众表达意思决定
六 删图表
想删图表时单击图表边框选中单击Delete键删 原文件载
结:通课学掌握创建基图表方法关图表基操作节然实例背景详细介绍图表导项目具体设置实现图表更修饰
Excel图表导详解
两节课程中Excel图表类型柱形图初步解相数果选择图表类型图表外观差图表准确表达观点完成数表创建重事情选择恰图表类型文章末尾提供原文件供家载参考
课目标:通实际例子熟悉常图表类型包括柱形图饼图折线图面积图等
熟悉柱形图子类型
柱形图途显示较数组子类型中包括簇状柱形图堆积柱形图前面例子中默认簇状柱形图面熟悉堆积柱形图百分堆积柱形图子类型
1 开熟悉图表类型(原始文件)工作薄文件进入柱形图饼图工作表选择生成图表数区域A1D4
2 单击常工具栏图表导钮者选择菜单插入→图表命令开图表导话框
3 图表类型区选择柱形图子图表类型区选择第行第二堆积柱形图(图 1)单击导底部放查示例钮查图表显示效果
4 单击两次步钮进入图表选项步骤选择标题选项卡图表标题框中输入新悦公司广告部门分类(X)轴框中输入第四季度销售数值(Y)轴框中输入业绩(万元)(图 2)
5 单击完成钮图表作象插入前带数表工作表中(图 3)
图表外观前两节课中簇状柱形图子类型外观X分类轴中月柱形三条变成条表示月实际总销售量柱形中色块代表部门实际销售量
练:请参考前面步骤柱形图百分柱形图子类型创建图4示图表
百分堆积柱形图子类型月柱形延伸图表顶部色块代表该部门月销售额中占例
二 创建饼图
饼图分割填充颜色图案饼形表示数饼图通常表示组数(例读者文化程度占读者总数百分)果需创建饼图显示组数
面操作继续面数表先求出部门第四季度总销售业绩然制作饼图较部门销售量该季度总销售量中占例
1 柱形图饼图工作表中选中E1单元格输入总计选中E2单元格单击常工具栏动求钮公式栏中动显示公式SUM(B2D2)(图 5)表示B2C2D2单元格进行求
2 回车利公式填充柄复制公式E4单元格
3 选择单元格区域A2A4然住Ctrl键时选择单元格区域E2E4单击常工具栏图表导钮开图表导话框
4 图表类型列表框中选择饼图子图表类型区选择第行第二(图 6)
5 然单击两次步钮进入图表选项步骤选择标题选项卡图表标题框中输入广告部门第四季度销售量(图 7)
6 选择数标志选项卡勾选类名称百分复选框(图 8)
7 单击步钮点选作新工作表插入单选框(图 9)单击完成钮图表显示名Chart1新工作表中
图表中出饼图够显示部门第四季度销售业绩占总销售业绩例
练:进入饼图工作表选中数区域A1B8创建图(图 10)示饼图
三 创建折线图
折线图系列折线相连点表示数种类型图表适表示批分组数(例年销售总额)
面操作通创建折线图显示区分公司着时间变化总销售额变化趋势
1 进入折线图工作表选择生成图表数区域A3F7单击常工具栏图表导钮开图表导话框
2 图表类型区选择图表类型折线图子图表类型保持默认(图 11)
3 单击步钮系列产生区点选列单选框样便图表显示着时间变化分公司总销售额变化趋势(图 12)
4 单击步钮进入图表选项步骤选择标题选项卡图表标题框中输入分公司总销售额趋势图分类(X)轴框中输入年度数值(Y)轴框中输入销售额(图 13)
5 单击完成钮图表作象插入前工作表中(图 14)
6 图表中清楚出区分公司着时间变化总销售额变化趋势 四 创建面积图
面积图填充颜色图案面积显示数种类型图表适显示限数量干组数
1 进入面积图工作表选中生成图表数区域A3F6单击常工具栏图表导钮开图表导话框
2 选择图表类型面积图图表子类型保持默认
3 单击步钮点选系列产生列单选框(图 15)样时间X分类轴标准方便查市场份额占总市场份额例
4 单击完成钮图表作象插入前工作表中(图 16)
常Excel图表类型详解
两节课程中Excel图表类型柱形图初步解相数果选择图表类型图表外观差图表准确表达观点完成数表创建重事情选择恰图表类型文章末尾提供原文件供家载参考
课目标:通实际例子熟悉常图表类型包括柱形图饼图折线图面积图等
熟悉柱形图子类型
柱形图途显示较数组子类型中包括簇状柱形图堆积柱形图前面例子中默认簇状柱形图面熟悉堆积柱形图百分堆积柱形图子类型
1 开熟悉图表类型(原始文件)工作薄文件进入柱形图饼图工作表选择生成图表数区域A1D4
2 单击常工具栏图表导钮者选择菜单插入→图表命令开图表导话框
3 图表类型区选择柱形图子图表类型区选择第行第二堆积柱形图(图 1)单击导底部放查示例钮查图表显示效果
4 单击两次步钮进入图表选项步骤选择标题选项卡图表标题框中输入新悦公司广告部门分类(X)轴框中输入第四季度销售数值(Y)轴框中输入业绩(万元)(图 2)
5 单击完成钮图表作象插入前带数表工作表中(图 3)
图表外观前两节课中簇状柱形图子类型外观X分类轴中月柱形三条变成条表示月实际总销售量柱形中色块代表部门实际销售量
练:请参考前面步骤柱形图百分柱形图子类型创建图4示图表
百分堆积柱形图子类型月柱形延伸图表顶部色块代表该部门月销售额中占例
5 图表中出重庆市场份额面积约占总市场份额面积半新悦牌汽车重市场区市场份额图表面积直观解原文件载
结:通课学熟悉常图表类型常场合够选择恰图表类型需基东西够实际工作中找表达观点需图表类型需试验尝试图表类型里没介绍会通恰实例介绍家
二 创建饼图
饼图分割填充颜色图案饼形表示数饼图通常表示组数(例读者文化程度占读者总数百分)果需创建饼图显示组数
面操作继续面数表先求出部门第四季度总销售业绩然制作饼图较部门销售量该季度总销售量中占例
1 柱形图饼图工作表中选中E1单元格输入总计选中E2单元格单击常工具栏动求钮公式栏中动显示公式SUM(B2D2)(图 5)表示B2C2D2单元格进行求
2 回车利公式填充柄复制公式E4单元格
3 选择单元格区域A2A4然住Ctrl键时选择单元格区域E2E4单击常工具栏图表导钮开图表导话框
4 图表类型列表框中选择饼图子图表类型区选择第行第二(图 6)
5 然单击两次步钮进入图表选项步骤选择标题选项卡图表标题框中输入广告部门第四季度销售量(图 7)
6 选择数标志选项卡勾选类名称百分复选框(图 8)
7 单击步钮点选作新工作表插入单选框(图 9)单击完成钮图表显示名Chart1新工作表中
图表中出饼图够显示部门第四季度销售业绩占总销售业绩例
练:进入饼图工作表选中数区域A1B8创建图(图 10)示饼图
三 创建折线图
折线图系列折线相连点表示数种类型图表适表示批分组数(例年销售总额)
面操作通创建折线图显示区分公司着时间变化总销售额变化趋势
1 进入折线图工作表选择生成图表数区域A3F7单击常工具栏图表导钮开图表导话框
2 图表类型区选择图表类型折线图子图表类型保持默认(图 11)
3 单击步钮系列产生区点选列单选框样便图表显示着时间变化分公司总销售额变化趋势(图 12)
4 单击步钮进入图表选项步骤选择标题选项卡图表标题框中输入分公司总销售额趋势图分类(X)轴框中输入年度数值(Y)轴框中输入销售额(图 13)
5 单击完成钮图表作象插入前工作表中(图 14)
6 图表中清楚出区分公司着时间变化总销售额变化趋势
四 创建面积图
面积图填充颜色图案面积显示数种类型图表适显示限数量干组数
1 进入面积图工作表选中生成图表数区域A3F6单击常工具栏图表导钮开图表导话框
2 选择图表类型面积图图表子类型保持默认
3 单击步钮点选系列产生列单选框(图 15)样时间X分类轴标准方便查市场份额占总市场份额例
4 单击完成钮图表作象插入前工作表中(图 16)
5 图表中出重庆市场份额面积约占总市场份额面积半新悦牌汽车重市场区市场份额图表面积直观解原文件载
结:通课学熟悉常图表类型常场合够选择恰图表类型需基东西够实际工作中找表达观点需图表类型需试验尝试图表类型里没介绍会通恰实例介绍家
Excel图表类型修改技巧
节中熟悉常图表类型明白选择恰图表类型表达观点重性完成实际务程中家会遇样关图表类型问题:图表已创建完成修改图表类型?图表包含两种甚图表类型?图表中数系列采坐标?具体操作?
节解决问题
说明:方便想起进行面操作读者朋友文章末尾提供原文件(修改图表类型 (原始文件))供家载参考 朋友先载电脑然开面步骤操作
修改图表类型
图表创建完成果需修改图表类型直接调图表类型命令
1 开修改图表类型(原始文件)工作薄文件进入修改图表类型工作表已创建图表类型柱形图
2 假设目标想该图表类型该折线图鼠标单击图表边缘图表四周出现八黑色方块表示选中图表}
3 时单击鼠标右键弹出菜单中选择图表类型命令(选择菜单图表→图表类型命令)开图表类型话框里选择需图表类型子类型单击确定钮完成修改(图 1)
操作中图表创建完成需修改图表类型相方便二图表中两种图表类型
时候更表达观点需图表中两种者图表类型种情况需理解:图表类型针数系列言具体操作时注意选择恰数系列进行图表类型修改面通实际例子中希实际销售量数系列图表类型修改折线图
1 进入组合图表类型工作表已创建完成图表两数系列柱形图表类型(图 2)
2 修改系列实际销售量图表类型面先选中系列实际销售量鼠标单击代表实际销售量棕色柱形图四棕色柱形图中间出现绿色方块(图 3)时编辑窗口左方名称框中系列实际…’(图 4)表明系列实际销售量已选中
说明:图表中进行单击选择操作通名称框查底选中图表中什象
3 系列实际销售量选中情况鼠标指针放中棕色柱形图单击鼠标右键弹出菜单中选择图表类型命令(图 5)开图表类型话框
4 图表类型话框中选择折线图图表类型单击确定系列实际销售量图表类型变成折线图(图 6)
5 样实现图表中两种图表类型目标
通例子发现具体操作非常简单关键注意选中恰数系列
三 次坐标轴
时候图表中包含两数系列间值相差果数值轴数系列差情况显示明显种情况通次坐标轴改善数系列显示情况
1 进入次坐标轴工作表系列奖金系列销售额数值相差数值轴情况系列奖金差显示明显(图 7)
2 面决定系列奖金次坐标轴鼠标单击代表奖金折线图中红色方块时三红色方块变成绿色时名称框中系列奖金表示系列奖金已选中单击鼠标右键弹出菜单中选择数系列格式命令(图 8)开数系列格式话框
3 进入坐标轴选项卡点选系列绘制区次坐标单选框单击确定钮(图 9)
4 返回Excel编辑窗口图表中出现两坐标轴代表销售额原始坐标轴位左侧代表奖金新次坐标轴位右侧系列奖金次坐标轴进行绘制图表更显示间差异时左侧坐标轴销售额数值右侧坐标轴销售奖金数值进行较(图 10)原文件载
结:节容解决关图表类型修改常见问题具体操作非常简单图表中两种图表类型次坐标轴部分特注意选中恰数系列通俗说修改什先选中什关图表修改简单重原节修改图表性化中详细介绍选择恰图表象技
Excel图表性化设置
着图表知识深入家会提出越越关图表修改需求便图表更加性化追求性时代家会放表现性机会Excel中组成图表项目修改留发挥空间
节结束时提修改某项目前提先选中面练准确快速选择组成图表项目开始详细介绍修改图表网格线种标题字体数标签绘图区背景颜色数系列颜色图例等等项目通项目修改图表性化时具备更专业漂亮外观
说明:方便想起进行面操作读者朋友文章末尾提供原文件供家载参考 朋友先载电脑然开安装面步骤操作
准确选择图表中项目
节中选择图表中项目方法直接鼠标单击实利图表工具栏快速准确选择图表中相应项目面通实例详细介绍
1 开制作性化图表(原始文件)工作薄文件进入选择图表中项目工作表已创建图表果图表工具栏没显示选择菜单视图→工具栏→图表命令显示(图 1)
2 单击工具栏左侧图表象拉列表框拉箭头弹出列表中显示组成图表项目(图 2)通选择拉列表中项目选中图表中相应项目
3 通种方法选择图表中项目快准果觉鼠标直接单击方法容易选准种方法请记住种方法通左方名称框查前选中项目什(图 3)
4 里说明什选择恰图表项目重细心朋友体会:选择图表项目单击鼠标右键时弹出菜单命令样
5 练测试请家通图表工具栏图表象拉列表框选择图表项目查图表中变化情况名称框中变化情况时选择图表项目时鼠标指针移选中项目位置单击鼠标右键弹出菜单差异
面操作中注意果发现没达目标修改效果时半没选图表项目
二 删图表网格线
1 面练测试完成进入修改图表中项目工作表假设第修改目标:删图表网格线
2 果图表工具栏没显示请前面介绍方法开接着单击图表象拉列表框拉箭头弹出列表中选择数值轴网格线(图 4)图表中网格线已选中
3 时单击键盘Delete键网格线删
练:通图表选项话框显示删网格线三 修改种标题字体
果想时修改图表字体单击图表边框选中图表区然直接格式工具栏修改字体类型
果想次修改种梯字体修改图表标题字体黑体先选中图表标题然格式工具栏修改者选中图表标题单击鼠标右键弹出菜单中选择图表标题格式命令(图 5)通开图表标题格式话框进行修改(图 6)
标题字体修改方法相参进行四 数标签
前面课程中介绍数标签里复假设修改目标柱形添加数标签然删数值轴
1 鼠标右键单击空白图表区域然快捷菜单选择图表选项命令者先选中图表区然选择菜单图表→图表选项命令开图表选项话框
2 进入数标志选项卡勾选值复选框右边预览框中查具体效果(图 7)
说明:勾选系列名称类名称复选框查预览效果发现复选框宜时选中样会图表混乱
3 单击确定钮返回Excel编辑窗口柱形方添加数标签种情况数值轴删
4 选中数值轴键盘Delete删数值轴(图 8)外回想通图表选项话框显示删数值轴
5 参前面修改字体方法调整数标签字体类型华文细黑10加粗
说明:果删数值轴定值数标签显示出然图表数值含义难理解
五 修改绘图区背景颜色
面修改目标绘图区背景颜色更改具渐变效果背景
1 选中绘图区单击鼠标右键弹出菜单中选择绘图区格式命令开绘图区格式话框(图 9)
2 单击填充效果钮开填充效果话框渐变选项卡变形区选择第渐变效果单击确定钮(图 10)
3 返回绘图区格式话框果需绘图区边框边框区点选单选框(图 11)
4 单击确定钮返回Excel编辑窗口绘图区背景变渐变效果更美观(图 12)
六 修改数系列颜色
图表整体效果致面数系列颜色改具渐变效果时掉柱形边框
1 选中系列部门单击鼠标右键弹出菜单中选择数系列格式命令开数系列格式话框
2 图案选项卡中掉柱形边框点选边框区单选框然单击填充效果钮开填充效果话框
3 渐变选项卡底纹样式区点选垂直单选框然变形区选择第种渐变效果(图 13)单击两次确定钮返回Excel编辑窗口
4 样方法修改两数系列颜色(图 14)
七 修改图例
面修改图例边框紫色添加阴影效果
1 鼠标移图例边框单击选中图例单击鼠标右键弹出菜单中选择图例格式命令开图例格式话框(图 15)
2 边框区选择颜色紫色然勾选阴影复选框单击确定钮返回Excel编辑窗口图例边框变紫色带阴影效果(图 16) 原文件载
结:节详细介绍修改图表中项目方法具体原先选改选择方法通鼠标直接选择通图表工具栏图表象拉列表框选择者快速准确选中目标象注意鼠标指针移相应象单击鼠标右键启动相应菜单命令
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