Excel基操作技巧
第1节 基操作技巧
211 快速选择Excel工作表（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中工作表工作簿中快速选择某工作表需鼠标指针移工作簿左角工作表滚动轴(Sheet Tabs)然点击右键快捷菜单中选择想工作表
212 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口面工作表标签弹出菜单中选择选定全部工作表命令
213 快速启动Excel
果想启动系统动运行Excel样操作 1双击电脑图标进入Windows目录次开Start Menu\Programs\启动文件夹 2开Excel文件夹鼠标Excel图标拖启动文件夹时Excel快捷方式复制启动文件夹中次启动Windows快速启动Excel 果Windows系统已启动方法快速启动Excel 方法单击开始→文档命令里Excel工作簿 方法二鼠标电脑中Excel应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式启动时需双击快捷方式
214 快速删选定区域数
果鼠标右键左(反)拖动选定单元格区域填充柄时没拖出选定区域释放鼠标右键删选定区域中部分全部数(拖动程中变成灰色模糊单元格区域释放鼠标右键容删)
215 单元格重新命名
Excel单元格默认名字命名规列标加横标例D3表示第四列第三行单元格果某单元格重新命名采面两种方法 1鼠标单击某单元格表左角会前名字鼠标选中名字输入新名字 2选中命名单元格单击插入→名称→定义命令显示定义名称话框前工作簿中名称框里输入名字单击确定钮 注意单元格命名时需注意名称第字符必须字母汉字包含255字符包含写字符名称中空格单元格引相
216 Excel中选择整单元格范围
Excel中果想快速选择正处理整单元格范围Ctrl+Shift+ * 注意该命令选择整列列标题该列表周围空白单元格——需单元格技巧全选命令全选命令选择工作表中全部单元格包括算单元格
217 快速移动复制单元格
先选定单元格然移动鼠标指针单元格边框鼠标左键拖动新位置然释放键移动复制单元格释放鼠标前Ctrl
218 快速修改单元格式次序
拖放选定单元格新位置时住Shift键快速修改单元格容次序方法选定单元格Shift键移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
219 彻底清单元格容
先选定单元格然Delete键时仅删单元格容格式批注保留着彻底清单元格方法选定想清单元格单元格范围单击编辑→清命令时显示清菜单选择全部命令然选择删格式容批注中
2110 选择单元格
选择单元格鼠标指单击鼠标左键 选择单元格区域选中左角单元格然住鼠标左键右拖曳直需位置松开鼠标左键 选择两相邻单元格区域选择单元格区域住Ctrl键然选区域 选择整行整列需单击行号列标时该行该列第单元格成活动单元格 单击左角行号列标交叉处钮选定整工作表
2111 工作表命名
便记忆查找Excelsheet1sheet2sheet3工作命名容易记忆名字两种方法1选择改名工作表单击格式→工作表→重命名命令时工作表标签名字反白显示然标签输入新表名 2双击前工作表部名称Sheet1输入新名称
2112 次性开工作簿
利面方法快速开工作簿 方法 开工作簿(*xls)文件夹住Shift键Ctrl键鼠标选择彼相邻相邻工作簿全部选中然右键单击选择开命令系统启动Excel 2002述选中工作簿全部开 方法二 需次开工作簿文件复制C\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中启动Excel 2002时述工作簿时全部开 方法三 启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框点击常规标签启动时开项中文件面方框中输入文件夹完整路径(d\Excel)单击确定退出然需时开工作簿复制述文件夹中启动Excel 2002时述文件夹中文件(包括非Excel格式文档)全部开 方法四 Excel 2002中单击文件→开命令住Shift键Ctrl键弹出话框文件列表中选择彼相邻相邻工作簿然开钮次开工作簿 方法五 述方法需时开工作簿全部开单击文件→保存工作区命令开保存工作区话框取名保存Excel 2002开该工作区文件包含该工作区中工作簿时开
2113 快速切换工作簿
少量工作簿切换单击工作簿窗口窗口工作簿进行切换窗口菜单窗口菜单底部列出已开工作簿名字直接切换工作簿窗口菜单选择名字窗口菜单列出9工作簿9窗口菜单包含名窗口命令选该命令出现字母序列出已开工作簿名字话框需单击中需名字
2114 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品）
果需Excel中选定超级链接文跳转目标处指该单元格时单击住选定单元格
2115 快速查找
执行查找操作前查找区域确定某单元格区域整工作表（选定工作表意单元格）者工作簿里工作表范围输入查找容时问号（？）星号（*）作通配符方便查找操作问号（？）代表字符星号（*）代表字符需注意问题然问号（？）星号（*）作通配符查找问号（？）星号（*）呢？两字符前加波浪号(～)
2116 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框常规标签中默认文件位置方框中容修改需定位文件夹完整路径()新建Excel工作簿进行保存操作时系统开存话框直接定位指定文件夹中
2117 指定开文件夹
指定开文件文件夹方法 单击开始→运行输入regedit命令开注册表编辑器展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\100\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces面新建键名称mydoc然该键中新建两字符串值名称分NamePath值分文件(意命名)d\mypath(定位文件夹完整路径)关闭注册表编辑器重启电脑Excel 2002中进行开操作时开话框左侧新添文件项目点击该项目进入d\mypath文件夹
2118 Excel工作簿间快速切换
Ctrl+Tab开工作簿间切换
2119 快速获取帮助
工具栏屏幕区组合键Shift＋F1鼠标变成带问号箭头鼠标单击工具栏钮屏幕区弹出帮助窗口会显示该元素详细帮助信息
2120 创建帮助文件快捷方式
Excel帮助文件编译HTML帮助文件Xlmain10chm存放安装目录\Office10\2052目录中单击拖拉文件Windows快速启动工具栏Excel否运行调Office助手单击Windows快速启动工具栏图标引出Excel帮助
2121 双击单元格某边移动选定单元格
工作表移动选定单元格种快捷方法鼠标指针放置选定单元格边注意选择移动方相关边移动鼠标指针放置单元格底部果右移动鼠标指针放置单元格右边类推时鼠标指针变白色箭头形状双击选择单元格某边鼠标指针选定方移动特定单元格中果方相邻单元格空白单元格移动连续远空白单元格中果方相邻单元格非空白单元格移动连续远非空白单元格中
2122 双击单元格某边选取单元格区域
技巧类似果双击单元格边框时Shift键根方相邻单元格空白单元格非空白单元格选取单元格远空白单元格非空白单元格区域
2123 快速选定连续单元格 组合键Shift+F8激活添加选定模式时工作簿方状态栏中会显示出添加字样分单击连续单元格单元格区域选定必住Ctrl键放
2124 根条件选择单元格 单击编辑→定位命令开定位话框中单击定位条件钮根选中区域类型定位条件话框中选择需选中单元格类型（）例常量公式等时复选数字文等项目单击确定钮符合条件单元格选中
2125 复制移动单元格 单元格位置复制移位置方法选择源单元格单击编辑菜单中剪切复制命令选定目标单元格编辑菜单中选择粘贴命令源单元格便移动复制目标单元格中
2126 完全删Excel中单元格 想某单元格（包括该单元格格式注释）工作表中完全删？选择需删单元格然Ctrl+ （减号）弹出话框中选择单元格移动方式周围单元格移填充删留空间
2127 快速删空行 时删Excel工作簿中空行会空行找出然删样做非常方便利动筛选功实现方法先表中插入新行(全空)然选择表中行单击数→筛选→动筛选命令列顶部拉列表中选择空白数选中情况单击编辑→删行然确定空行删 注意插入空行避免删第行数
2128 回车键粘贴功 回车键粘贴功复制区域闪动复制边框标记时(虚线框)回车键实现粘贴功 注意闪动复制边框标记时回车键选定区域单元格间进行切换时应该Tab键方键进行单元格切换
2129 快速关闭文件 住Shift键开文件菜单单击全部关闭命令前开文件快速关闭
2130 选定工作表 选择组相邻工作表先选第表住Shift键单击表标签选相邻工作表住Ctrl键次单击选择表标签选定工作簿中全部工作表表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令
2131 工作表快速编辑 果想次操作张相工作表省略复制粘贴操作采方法 住Shift键Ctrl键配鼠标操作工作簿底部选择彼相邻相邻工作表标签实行方面批量处理般情况进行操作种 1页面设置快速选中工作表设置相页面 2输入相数快速工作表中输入相数 3快速操作工作表中进行系列相操作设置字号字体颜色进行单元格合撤销等 4输入公式快速输入相公式进行公式汁算
2132 移动复制工作表 仅工作簿里移动复制工作表表移动复制工作簿里移动工作表需鼠标单击移动表标签然拖新位置复制工作表需先选定工作表Ctrl键然拖动表新位置然种方法时移动复制表移动前相邻表变成相邻表
2133 工作表删 单击编辑→删工作表命令然单击确定钮表工作簿中永久删 注意删工作表命令原删工作表恢复
2134 快速选择单元格 选择单元格(行列)时时住Shift键选中连续单元格(行列) 选择单元格(行列)时时住Ctrl键选中连续单元格(行列)
2135 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品） Excel中想工作簿中快速选定某块区域需单击想选定区域左角单元格时住Shift键放单击想选定区域右角单元格外住Ctrl键鼠标意选定相邻区域 事实选定区域**序关需首先选定矩形区域角单元格Shift时单击角单元格
2136 备份工件簿 单击文件→保存命令开存话框右角工具旁拉钮单击常规选项弹出话框中选中生成备份选项（）单击确定钮保存修改该工作簿保存系统会动生成份备份工作簿直接开
2137 动开工作簿（微软Office技巧赛获奖作品） 某需动开工作簿快捷方式放C\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中次启动时Excel会动开相应工作簿
2138 快速浏览长工作簿 浏览长容表格时Ctri+Home键回前工作表左角(A1单元格)Ctrl+End键跳工作表含数部分右角外果选取容通重复Ctrl+（句号）选容4角单元格时针方移动
2139 快速删工作表中空行 果户想删Excel工作表中空行般方法需空行找出然逐行删样做操作量非常方便面提供种快速删工作表中空行方法首先开删空行工作表开工作表中单击插入→列命令插入新列XX列中序填入整数然根列表中行排序空行集中表底部删空行中X列数X列重新排序然删X列
2140 绘制斜线表头 般情况Excel中制作表头表格第行作表头然输入文字样表头较简单更谈斜线表头Excel中实现斜线表头面具体方法 作斜线表头单元格单元格首先表格中第单元调整然单击选中单元格单击格式→单元格命令弹出单元格格式窗口选择齐标签垂直齐方式选择文控制面动换行复选框选中()选择边框标签外边框钮表头外框线接着面斜线钮单元格添加格角线()设置单击确定钮时Excel第单元格中出角线现双击第单元格进入编辑状态输入文字项目月份接着光标放项字前面连续空格键4字移动(单元格属性中已文控制设置动换行月份两字超单元格时动换行)现单击表格中处退出第单元格漂亮斜线表头完成
2141 绘制斜线单元格 利Excel边框选项卡两斜线钮单元格中画左右斜线果想单元格中画条斜线必须利绘图工具方法开Excel绘图工具单击直线钮光标变成十字拖动光标画出需条斜线画法正确斜线单元格动伸长缩短斜线单元格表格线然面介绍方法添加然斜线单元格数输入麻烦通常做法数单元格换行(Alt+回车键)添加空格数放合适位置
2142 次选定单元格 时测试某公式需某单元格反复输入测试值次输入值Enter键查结果活动单元格会默认移单元格必须鼠标移箭头重新选定原单元格极方便果Ctrl+Enter组合键问题会立刻迎刃解查结果前单元格活动单元格
2143 快速查找工作簿 利工作表中文字进行搜寻方法 1单击工具栏中开钮开话框里输入文件全名部分名通配符代 2文属性编辑框中输入想搜寻文字 3单击开始查找
2144 禁止复制隐藏行列中数 果复制包含隐藏列(行)数区域然粘贴新工作表Excel隐藏列粘贴想避免种情况选取复制数区域然选择编辑→定位命令单击定位条件钮出现定位条件话框选中见单元格选项复制粘贴选定区域会希结果
2145 制作性单元格 果表格需菱形三角形类特殊单元格方法实现先单元格输入数然开绘图工具栏选图形→基形状子菜单中找需图形单击光标变成十字单元格左角右角拖动画出需形状单元格果单元格容覆盖鼠标右击刚刚画出单元格选择快捷莱单中设置选图形格式命令设置选图形格式颜色线条选项卡开选中颜色→填充拉列表填充颜色确定单元格原容会显示出果属性选项卡中位置均单元格变选项选中会单元格动改变
第2节 数输入编辑技巧
221 单元格输入值 时需某单元格连续输入数值查引单元格单元格效果次输入值回车键活动单元格均默认移单元格非常便实采方法单击鼠标选定单元格然住Ctrl键次单击鼠标选定单元格时单元格周围出现实线框输入数敲回车键会移动
222 增加工作簿页数 单击插入→工作表命令底部新名称工作表
223 奇特F4键 Excel中快捷键作极突出F4键作重复键F4键重复前次操作情况起作工作表加入删行然移动插入点F4键加入删行根需菜单
224 格式化文导入Excel 1Windows记事中输入格式化文数项间会空格隔开然逗号分号Tab键作分隔符输入完成保存文文件退出 2Excel中开刚保存文文件出现文导入导3步骤1话框选择分隔符号单击步 3文导导3步骤2话框中选择文数项分隔符号Excel提供Tab键分号逗号空格等供选择注意里分隔符号选项应该单选预览分列效果中竖线分隔效果单击步 4文导导3步骤3话框中设置数类型般需改动Excel动设置常规格式常规数格式数值转换数字格式日期值转换日期格式余数转换文格式单击完成钮
225 快速换行 Excel制作表格时常会遇需单元格输入行行文字情况果输入行敲回车键会移单元格换行简便实操作方法实现换行选定单元格输入第行容换行处Alt+回车键输入第二行容Alt+回车键输入第三行类推
226 巧变文数字 工作中发现通文文件财务软件数导入Excel中居然文形式存(数字默认右齐文左齐)重新设置单元格格式数字济事办法快速文件转变回数字空白单元格中填数字1然选中单元格执行复制命令然选中转换范围选择选择性粘贴中会发现变数字
227 单元格中输入0值 般情况Excel表格中输入诸05400类数字光标移出该单元格格中数字会动变成54Excel默认种做法非常便通面方法避免出现种情况先选定输入诸05400类数字单元格鼠标右键单击弹出快捷菜单中单击设置单元格格式接着出现界面中选数字标签页列表框中选择文单击确定样单元格中输入诸05400类数字
228 数字设文格式 否含数字单元格应文格式Excel会数字保存数字数Excel类似零件号码数字解释文首先应空白单元格设置成文格式然键入数字果已输入数字更改成文形式方法 1选择含设置成文格式数字单元格 2单击格式→单元格命令然单击数字选项卡（） 3分类列表中单击文然单击确定 4单击单元格F2键然Enter键重新输入数
229 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品） Excel中方法实现区域快速输入鼠标进行单元格间切换方法鼠标圈定定区域Tab键目标单元格移Shift+Tab前移样键盘连续输入组数需鼠标提高输入速度 提示事实采方法处行单元格继续Tab转行开始单元格选定区域行单元格继续Tab会回选定区域第行第单元格样Enter列输入数
2210 单元格连续输入测试值 般情况单元格输入容回车键鼠标会动移单元格果需某单元格连续输入测试值查引单元格单元格动态效果时需进行操作单击工具→选项→编辑取消选中Enter键移动选项（）实现单元格输测试值
2211 输入数字文字日期时间 单击需输入数单元格键入数EnterTab键果时间斜杠减号分隔日期年月日部分例键入 9596 Jun96果12时制输入时间请时间数字空格键入字母 a(午) p(午)例900 p否果输入时间数字Excel AM(午)处理
2212 快速输入欧元符号 先Alt键然利右面数字键盘(俗称键盘)键入01284数字松开Alt键输入欧元符号
2213 单元格区域公式转换成数值 时需某单元格区域中公式转换成数值常规方法选择性粘贴中数值选项转换数实更简便方法首先选取包含公式单元格区域住鼠标右键区域方拖动段距离(松开鼠标)然拖回原单元格区域位置松开鼠标 (时单元格区域边框变花)出现快捷菜单中选择仅复制数值
2214 快速输入序文 果常需输入规律序列文数字（12……）日期（1日2日……）等利面方法实现快速输入先需输入序列文第1第2两单元格中输入该文前两元素（甲乙）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住鼠标左键（）拖拉需填入该序列单元格松开左键该序列续元素（丙丁戊……）序动填入相应单元格中
2215 输入规律数字 时需输入成然递增数值（等序列248……）右键拖拉方法完成先第1第2两单元格中输入该序列前两数值（24）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时住右键（）拖拉该序列单元格松开右键时会弹出菜单（）选等序列选项该序列（24816……）单元格格式分输入相应单元格中（果选等差序列输入2468……）
2216 巧妙输入常数 时需输入数单位职工名单职工姓名中生僻字输入极困难果次性定义职工姓名序列输入快具体方法职工姓名输入连续单元格中选中单击工具→选项命令开选项话框选定义序列标签（）先导入确定钮单元格中输入某职工姓名（定非第位职工姓名）填充柄该职工面职工姓名快速填入续单元格中
2217 快速输入特殊符号 时候张工作表中次输入文特次输入特殊符号（※）非常麻烦录入速度较影响时次性换方法克服缺陷先需输入符号单元格中输入代字母（X注意表格中需字母）等表格制作完成单击编辑→换命令开换话框（）查找容面方框中输入代字母X换面方框中输入※单元格匹配前面钩掉（否会法换）然换钮换全部换钮次性全部换完毕
2218 快速输入相文 时面需输入文前面已输入采取快速复制（通常Ctrl+CCtrl+XCtrl+V）方法完成输入 1果需连续单元格中输入文（限公司）先第单元格中输入该文然填充柄复制续单元格中 2果需输入文列中前面已输入输入该文前面字符时系统会提示直接Enter键续文输入 3果需输入文单元格文相直接Ctrl＋D（R）键完成输入中Ctrl+D填充Ctrl+R右填充 4果单元格需输入样文住Ctrl键时鼠标点击需输入样文单元格然输入该文Ctrl+Enter键
2219 快速数字加单位 时需输入数值加单位（立方米等）少量直接输入量果输入显太慢面方法实现单位动输入先数值输入相应单元格中（注意仅限数值）然住Ctrl键时选取需加单位单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框（）数字标签中选中分类面定义选项类型面方框中输入#立方米确定键单位（立方米）次性加相应数值面
2220 巧妙输入位数较数字 家知道果Excel中输入位数较数值（身份证号码）系统会转科学计数格式输入原意相符解决方法该单元格中数值设置成文格式果命令方法直接设置实现操作慢实输入数值时数值前面加'（注意'必须英文状态输入）
2221 WPSWord表格转换Excel工作表 时需WPS／Word编辑表格转换成 Excel工作表利Excel数库操作宏操作等功进行分析处理转换方法非常简单 1启动WPS／Word开WPS／Word文档拖动鼠标选择整表格编辑菜单中选择复制命令 2启动Excel开Excel工作表单击目标表格位置左角单元格编辑菜单中选择粘贴命令 注需老版WPS表格转换Excel工作表应先WPS97／WPS2000／WPS OfficeWord开进行转换
2222 取消单元格链接 链接单元格格式更改数值格式取消单元格链接方法选择包含链接单元格然单击复制钮保持该格处选中状态单击鼠标右键选择选择性粘贴命令选择数值单击确定单元格容单元格实际数值代源文件链接删
2223 快速输入拼音 选中已输入汉字单元格然单击格式→拼音信息→显示隐藏命令选中单元格会动变高单击格式→拼音信息→编辑命令汉字方输入拼音单击格式→拼音信息→设置命令修改汉字拼音齐关系
2224 插入√ 首先选择插入√单元格字体拉列表中选择Marlett字体输入ab单元格中插入√
2225 数点齐 两种方法数字数点齐 1选中位数少单元格根需单击格式工具栏增加数位数钮次足位数补0 2选中位数少单元格右键单击选择设置单元格格式命令弹出窗口中单击数字标签选中数值右面数位数中输入需）程序会动0补足位数样位数单元格果设置较少数位数程序会动掉面数字
2226 类型单元格定义输入法 工作表中通常数字字母汉字编辑类型单元格时需断切换中英文输入法降低编辑效率觉麻烦面方法Excel针类型单元格实现输入法动切换 1选择需输入汉字单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择开单击确定钮（） 2样选择需输入字母数字单元格区域单击数→效性命令选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择关闭(英文模式)单击确定钮 插入点处单元格时Excel会根述设置动中英文输入法间进行切换提高输入效率
2227 Excel中快速插入Word表格 1开Word表格文件 2开处理Word表格Excel文件调整两窗口位置便见表格插入表格区域 3选中Word中表格 4住鼠标左键表格拖Excel窗口中松开鼠标左键表格放需位置
2228 设置单元格字体 选定格式化全部单元格单单元格中指定文单击格式→单元格命令字体框中单击需字体字号框中单击需字体（） 外果某单元格中少量数见减数字体调整列宽度显示单元格中数
2229 单元格中显示行文字 选定设置格式单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框中选中齐选项卡动换行复选框（）
2230 网页数引入Excel表格 网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳选中信息复制然信息粘贴Excel中者选中信息拖放Excel中种拖放方法传输处理基网络表格数会显非常简单异常快捷Excel 2002中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
2231 取消超级链接 面介绍两方法方便取消Excel中超级链接 1果正输入URLEmail址输入完毕敲回车键刚输入容会变成蓝色时单击智标记选择撤消超链接命令 2果工作表中已存超级链接右键单击单元格快捷菜单中选择取消超链接命令
2232 编辑单元格容 双击键入数单元格直接输入数中容进行修改完成确认做改动Enter键取消做改动Esc键外单击单元格单击工作表边编辑栏编辑栏中编辑单元格中数
2233 设置单元格边框 选择添加边框单元格单击格式→单元格命令选择边框选项卡（）然样式中选中需线型样式时颜色中指定颜色单击外边框钮单击确定钮 设置含旋转文选定单元格样式单击格式→单元格命令选择边框选项卡然预置外边框 部钮边框应单元格边界会文旋转样角度
2234 设置单元格文齐方式 选择设置文齐单元格单击格式→单元格命令单击齐标签然根需设置文齐方式
2235 输入公式 单击中输入公式单元格然键入＝(等号)单击编辑公式钮粘贴函数钮Excel插入等号接着输入公式容Enter键
2236 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品） Excel表格中输入名时美观般两字名中间空出字间距空格键办法里更方法列例名单输入选中该列点击格式→单元格→齐水齐中选择分散齐列宽调整合适宽度整齐美观名单做
2237 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品） 时候需单元格中值隐藏起时选择包含隐藏值单元格单击格式→单元格命令选择数字选项卡分类列表中选择定义然类型框中已代码删键入(3分号)（） 提示许奇怪什会样实单元格数字定义格式正数负数零文4部分组成4部分3分号分隔部分空相应容会单元格中显示现空然显示
2238 恢复隐藏列 通常选择隐藏列两边列单元格然选择格式→列→取消隐藏菜单项恢复隐藏列实恢复隐藏列种快捷方法鼠标指针放置列标分割线例隐藏B列鼠标指针放置列A列C分割线轻轻右移动鼠标指针直鼠标指针两边箭头单竖变两边箭头双竖杠时拖动鼠标开隐藏列
2239 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品） Excel中隐藏行列 通常通格式菜单中行列选项中隐藏实现 者选中行号列标通鼠标右键快捷菜单完成 分散单元格区域 样快速隐藏 快速隐藏选中单元格行Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 取消行隐藏Ctrl+Shift+0
2240 彻底隐藏单元格 时候会行列容隐藏起查果户复制包含隐藏行列区域样隐藏容会粘贴新工作表中出现降低隐藏效果果想避免种情况先选中复制区域然单击编辑→定位命令开话框中点击定位条件钮定位条件话框中选中见单元格选项）样避免面发生情况
2241 拉列表快速输入数 果某单元格区域中输入数规律学历(学初中高中中专专科硕士博士)职称(技术员助理工程师工程师高级工程师)等希减少手工录入工作量时设置拉列表实现选择输入具体方法 选取需设置拉列表单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择设置选项卡允许拉列表中选择序列源框中输入设置拉列表需数序列技术员助理工程师工程师高级工程师确保复选框提供拉箭头选中单击确定钮（）样输入数时候单击单元格右侧拉箭头选择输入数加快输入速度
2242 快速输入定义短语 该功常文字定义条短语输入该条短语时动更正便会更换成定义文字定义动更正项目方法单击工具→动更正选项命令弹出动更正话框中换框中键入短语电脑报换框中键入换容电脑报编辑部单击添加钮该项目添加项目列表中单击确定退出输入电脑报电脑报编辑部短语会输表格中
2243 设置单元格背景色 选择设置背景色单元格单击格式→单元格命令然单击图案选项卡设置带图案背景色请颜色框中单击选中种颜色然单击图案拉菜单选择需图案样式颜色
2244 快速单元格中输入相公式 先选定区域键入公式然Ctrl+Enter组合键区域单元格中输入公式
2245 时单元格中输入相容 选定需输入数单元格单元格相邻相邻然键入相应数Ctrl+Enter键
2246 快速输入日期时间 前日期 选取单元格Ctrl+ 前时间 选取单元格Ctrl+Shift+ 前日期时间 选取单元格Ctrl+然空格键Ctrl+Shift+ 注意技巧插入日期时间时插入信息静态想动更新信息必须TODAYNOW函数
2247 复制单元格安全插入现单元格间 果想块复制单元格插入行列间——覆盖行列——通面简单操作完成 选择复制单元格单击编辑菜单复制工作表选择放置复制单元格区域然Ctrl+Shift+ +插入话框中单击周围单元格转换方然单击确定现复制单元格插入合适位置需担心覆盖原信息
2248 Excel中丢掉列标题显示 否希Excel电子表格滚动里够列标题？里介绍种列标题总保持见方法 选择紧邻列标题行单击窗口→冻结窗格命令冻结列标题会滚动移动工作簿部分时列标题会保持见
2249 查日期等效序列数值 Excel日期作序列数查日期等效序列数值通常需包含日期单元格格式更改常规格式现种快捷方法选择包含日期单元格然单击格式工具栏千位分隔样式钮(逗号形状钮)Excel会选择单元格应千位分隔样式显示序列数
2250 快速复制单元格容 选中面单元格Ctrl+'（英文状态单引号）组合键单元格容快速复制
2251 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品） Excel排序话框中选择关键字单击选项选择定义序列作排序次序排序方便快捷更易控制便说排序选择列行果前排行序选择性粘贴转置排完序转置 定义排序应关键字框中特定列次关键字框中法定义排序定义排序数列排序逐列进行例根列A列B进行排序先根列B排序然通排序选项话框确定定义排序次序步根列A排序
2252 快速格式化Excel单元格 果想快速访问Excel中单元格格式话框更改诸字样齐方式边框等请先选择需格式化单元格然Ctrl+1组合键开单元格格式话框
2253 固定显示某列 少工作中Excel做工资表时工资表项目行信息时显示屏幕日常查询变动工资输入带定困难面方法解决问题首先表格中单击冻结列右边列然单击窗口→冻结窗格命令果想撤消功点击窗口菜单原冻结窗口命令变成撤消窗口冻结单击
2254 Excel中快速编辑单元格 果希键盘做件事Excel电子表格中快速编辑数困难会发现想单元格做改动时常需鼠标实快捷键——F2样手离开键盘面教做 利箭头键选择编辑单元格F2编辑单元格容编辑完成Enter键确认做改动者ESC键取消改动 注意技巧Excel编辑超级链接时非常方便果鼠标点击单元格超级链接时动开Internet浏览器窗口键盘容易编辑超级链接
2255 动填充快速复制公式格式 想种需输入数字简单方法Excel中填充数字？利动填充命令快速相邻单元格复制数公式格式说明具体操作方法 选择希复制单元格光标移选中单元格右角光标变成黑色+号点击住鼠标右键放光标拖填充单元格松开鼠标右键鼠标右击出现快捷菜单中单击序列方式填充技巧创建电子表格时节省量时间
2256 单元格添加批注 Excel方便户时记录提供添加批注功单元格进行注释需鼠标停留单元格相应批注添加批注方法单击添加批注单元格单击插入→批注命令弹出批注框中键入批注文输单击批注框外部工作表区域添加批注单元格右角会出现红点提示该单元格已添加批注鼠标移该单元格显示批注
2257 数动输入 Excel中数字日期时间等形式数直接连续输入例需输入121091～121099连续日期先第单元格中输入121099然鼠标选中该单元格接着鼠标直接拖动单元格右角填充柄需水右者垂直移动动相邻单元格中填充121091121092……121099数然单击填充柄选择需序列方式（）数字言实现等差数列等数列连续输入
2258 Excel中快速计算年龄 Excel中DATEDIF() 函数计算两单元格间年月日数函数计算年龄变容易 空白工作表中A1单元里输入生日斜线分隔年月日A2单元中输入type DATEDIF(A1TODAY()y) 然Enter年龄(年表示)显示A2单元中
2259 快速修改单元格次序 实际操作程中时需快速修改单元格容次序具体操作方法首先鼠标选定单元格时键盘Shift键接着移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
2260 网页数引入Excel表格中 网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳Excel中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
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第1节 基操作技巧
211 快速选择Excel工作表（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中工作表工作簿中快速选择某工作表需鼠标指针移工作簿左角工作表滚动轴(Sheet Tabs)然点击右键快捷菜单中选择想工作表
212 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口面工作表标签弹出菜单中选择选定全部工作表命令
213 快速启动Excel
果想启动系统动运行Excel样操作 1双击电脑图标进入Windows目录次开Start Menu\Programs\启动文件夹 2开Excel文件夹鼠标Excel图标拖启动文件夹时Excel快捷方式复制启动文件夹中次启动Windows快速启动Excel 果Windows系统已启动方法快速启动Excel 方法单击开始→文档命令里Excel工作簿 方法二鼠标电脑中Excel应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式启动时需双击快捷方式
214 快速删选定区域数
果鼠标右键左(反)拖动选定单元格区域填充柄时没拖出选定区域释放鼠标右键删选定区域中部分全部数(拖动程中变成灰色模糊单元格区域释放鼠标右键容删)
215 单元格重新命名
Excel单元格默认名字命名规列标加横标例D3表示第四列第三行单元格果某单元格重新命名采面两种方法 1鼠标单击某单元格表左角会前名字鼠标选中名字输入新名字 2选中命名单元格单击插入→名称→定义命令显示定义名称话框前工作簿中名称框里输入名字单击确定钮 注意单元格命名时需注意名称第字符必须字母汉字包含255字符包含写字符名称中空格单元格引相
216 Excel中选择整单元格范围
Excel中果想快速选择正处理整单元格范围Ctrl+Shift+ * 注意该命令选择整列列标题该列表周围空白单元格——需单元格技巧全选命令全选命令选择工作表中全部单元格包括算单元格
217 快速移动复制单元格
先选定单元格然移动鼠标指针单元格边框鼠标左键拖动新位置然释放键移动复制单元格释放鼠标前Ctrl
218 快速修改单元格式次序
拖放选定单元格新位置时住Shift键快速修改单元格容次序方法选定单元格Shift键移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
219 彻底清单元格容
先选定单元格然Delete键时仅删单元格容格式批注保留着彻底清单元格方法选定想清单元格单元格范围单击编辑→清命令时显示清菜单选择全部命令然选择删格式容批注中
2110 选择单元格
选择单元格鼠标指单击鼠标左键 选择单元格区域选中左角单元格然住鼠标左键右拖曳直需位置松开鼠标左键 选择两相邻单元格区域选择单元格区域住Ctrl键然选区域 选择整行整列需单击行号列标时该行该列第单元格成活动单元格 单击左角行号列标交叉处钮选定整工作表
2111 工作表命名
便记忆查找Excelsheet1sheet2sheet3工作命名容易记忆名字两种方法1选择改名工作表单击格式→工作表→重命名命令时工作表标签名字反白显示然标签输入新表名 2双击前工作表部名称Sheet1输入新名称
2112 次性开工作簿
利面方法快速开工作簿 方法 开工作簿(*xls)文件夹住Shift键Ctrl键鼠标选择彼相邻相邻工作簿全部选中然右键单击选择开命令系统启动Excel 2002述选中工作簿全部开 方法二 需次开工作簿文件复制C\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中启动Excel 2002时述工作簿时全部开 方法三 启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框点击常规标签启动时开项中文件面方框中输入文件夹完整路径(d\Excel)单击确定退出然需时开工作簿复制述文件夹中启动Excel 2002时述文件夹中文件(包括非Excel格式文档)全部开 方法四 Excel 2002中单击文件→开命令住Shift键Ctrl键弹出话框文件列表中选择彼相邻相邻工作簿然开钮次开工作簿 方法五 述方法需时开工作簿全部开单击文件→保存工作区命令开保存工作区话框取名保存Excel 2002开该工作区文件包含该工作区中工作簿时开
2113 快速切换工作簿
少量工作簿切换单击工作簿窗口窗口工作簿进行切换窗口菜单窗口菜单底部列出已开工作簿名字直接切换工作簿窗口菜单选择名字窗口菜单列出9工作簿9窗口菜单包含名窗口命令选该命令出现字母序列出已开工作簿名字话框需单击中需名字
2114 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品）
果需Excel中选定超级链接文跳转目标处指该单元格时单击住选定单元格
2115 快速查找
执行查找操作前查找区域确定某单元格区域整工作表（选定工作表意单元格）者工作簿里工作表范围输入查找容时问号（？）星号（*）作通配符方便查找操作问号（？）代表字符星号（*）代表字符需注意问题然问号（？）星号（*）作通配符查找问号（？）星号（*）呢？两字符前加波浪号(～)
2116 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框常规标签中默认文件位置方框中容修改需定位文件夹完整路径()新建Excel工作簿进行保存操作时系统开存话框直接定位指定文件夹中
2117 指定开文件夹
指定开文件文件夹方法 单击开始→运行输入regedit命令开注册表编辑器展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\100\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces面新建键名称mydoc然该键中新建两字符串值名称分NamePath值分文件(意命名)d\mypath(定位文件夹完整路径)关闭注册表编辑器重启电脑Excel 2002中进行开操作时开话框左侧新添文件项目点击该项目进入d\mypath文件夹
2118 Excel工作簿间快速切换
Ctrl+Tab开工作簿间切换
2119 快速获取帮助
工具栏屏幕区组合键Shift＋F1鼠标变成带问号箭头鼠标单击工具栏钮屏幕区弹出帮助窗口会显示该元素详细帮助信息
2120 创建帮助文件快捷方式
Excel帮助文件编译HTML帮助文件Xlmain10chm存放安装目录\Office10\2052目录中单击拖拉文件Windows快速启动工具栏Excel否运行调Office助手单击Windows快速启动工具栏图标引出Excel帮助
2121 双击单元格某边移动选定单元格
工作表移动选定单元格种快捷方法鼠标指针放置选定单元格边注意选择移动方相关边移动鼠标指针放置单元格底部果右移动鼠标指针放置单元格右边类推时鼠标指针变白色箭头形状双击选择单元格某边鼠标指针选定方移动特定单元格中果方相邻单元格空白单元格移动连续远空白单元格中果方相邻单元格非空白单元格移动连续远非空白单元格中
2122 双击单元格某边选取单元格区域
技巧类似果双击单元格边框时Shift键根方相邻单元格空白单元格非空白单元格选取单元格远空白单元格非空白单元格区域
2123 快速选定连续单元格 组合键Shift+F8激活添加选定模式时工作簿方状态栏中会显示出添加字样分单击连续单元格单元格区域选定必住Ctrl键放
2124 根条件选择单元格 单击编辑→定位命令开定位话框中单击定位条件钮根选中区域类型定位条件话框中选择需选中单元格类型（）例常量公式等时复选数字文等项目单击确定钮符合条件单元格选中
2125 复制移动单元格 单元格位置复制移位置方法选择源单元格单击编辑菜单中剪切复制命令选定目标单元格编辑菜单中选择粘贴命令源单元格便移动复制目标单元格中
2126 完全删Excel中单元格 想某单元格（包括该单元格格式注释）工作表中完全删？选择需删单元格然Ctrl+ （减号）弹出话框中选择单元格移动方式周围单元格移填充删留空间
2127 快速删空行 时删Excel工作簿中空行会空行找出然删样做非常方便利动筛选功实现方法先表中插入新行(全空)然选择表中行单击数→筛选→动筛选命令列顶部拉列表中选择空白数选中情况单击编辑→删行然确定空行删 注意插入空行避免删第行数
2128 回车键粘贴功 回车键粘贴功复制区域闪动复制边框标记时(虚线框)回车键实现粘贴功 注意闪动复制边框标记时回车键选定区域单元格间进行切换时应该Tab键方键进行单元格切换
2129 快速关闭文件 住Shift键开文件菜单单击全部关闭命令前开文件快速关闭
2130 选定工作表 选择组相邻工作表先选第表住Shift键单击表标签选相邻工作表住Ctrl键次单击选择表标签选定工作簿中全部工作表表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令
2131 工作表快速编辑 果想次操作张相工作表省略复制粘贴操作采方法 住Shift键Ctrl键配鼠标操作工作簿底部选择彼相邻相邻工作表标签实行方面批量处理般情况进行操作种 1页面设置快速选中工作表设置相页面 2输入相数快速工作表中输入相数 3快速操作工作表中进行系列相操作设置字号字体颜色进行单元格合撤销等 4输入公式快速输入相公式进行公式汁算
2132 移动复制工作表 仅工作簿里移动复制工作表表移动复制工作簿里移动工作表需鼠标单击移动表标签然拖新位置复制工作表需先选定工作表Ctrl键然拖动表新位置然种方法时移动复制表移动前相邻表变成相邻表
2133 工作表删 单击编辑→删工作表命令然单击确定钮表工作簿中永久删 注意删工作表命令原删工作表恢复
2134 快速选择单元格 选择单元格(行列)时时住Shift键选中连续单元格(行列) 选择单元格(行列)时时住Ctrl键选中连续单元格(行列)
2135 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品） Excel中想工作簿中快速选定某块区域需单击想选定区域左角单元格时住Shift键放单击想选定区域右角单元格外住Ctrl键鼠标意选定相邻区域 事实选定区域**序关需首先选定矩形区域角单元格Shift时单击角单元格
2136 备份工件簿 单击文件→保存命令开存话框右角工具旁拉钮单击常规选项弹出话框中选中生成备份选项（）单击确定钮保存修改该工作簿保存系统会动生成份备份工作簿直接开
2137 动开工作簿（微软Office技巧赛获奖作品） 某需动开工作簿快捷方式放C\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中次启动时Excel会动开相应工作簿
2138 快速浏览长工作簿 浏览长容表格时Ctri+Home键回前工作表左角(A1单元格)Ctrl+End键跳工作表含数部分右角外果选取容通重复Ctrl+（句号）选容4角单元格时针方移动
2139 快速删工作表中空行 果户想删Excel工作表中空行般方法需空行找出然逐行删样做操作量非常方便面提供种快速删工作表中空行方法首先开删空行工作表开工作表中单击插入→列命令插入新列XX列中序填入整数然根列表中行排序空行集中表底部删空行中X列数X列重新排序然删X列
2140 绘制斜线表头 般情况Excel中制作表头表格第行作表头然输入文字样表头较简单更谈斜线表头Excel中实现斜线表头面具体方法 作斜线表头单元格单元格首先表格中第单元调整然单击选中单元格单击格式→单元格命令弹出单元格格式窗口选择齐标签垂直齐方式选择文控制面动换行复选框选中()选择边框标签外边框钮表头外框线接着面斜线钮单元格添加格角线()设置单击确定钮时Excel第单元格中出角线现双击第单元格进入编辑状态输入文字项目月份接着光标放项字前面连续空格键4字移动(单元格属性中已文控制设置动换行月份两字超单元格时动换行)现单击表格中处退出第单元格漂亮斜线表头完成
2141 绘制斜线单元格 利Excel边框选项卡两斜线钮单元格中画左右斜线果想单元格中画条斜线必须利绘图工具方法开Excel绘图工具单击直线钮光标变成十字拖动光标画出需条斜线画法正确斜线单元格动伸长缩短斜线单元格表格线然面介绍方法添加然斜线单元格数输入麻烦通常做法数单元格换行(Alt+回车键)添加空格数放合适位置
2142 次选定单元格 时测试某公式需某单元格反复输入测试值次输入值Enter键查结果活动单元格会默认移单元格必须鼠标移箭头重新选定原单元格极方便果Ctrl+Enter组合键问题会立刻迎刃解查结果前单元格活动单元格
2143 快速查找工作簿 利工作表中文字进行搜寻方法 1单击工具栏中开钮开话框里输入文件全名部分名通配符代 2文属性编辑框中输入想搜寻文字 3单击开始查找
2144 禁止复制隐藏行列中数 果复制包含隐藏列(行)数区域然粘贴新工作表Excel隐藏列粘贴想避免种情况选取复制数区域然选择编辑→定位命令单击定位条件钮出现定位条件话框选中见单元格选项复制粘贴选定区域会希结果
2145 制作性单元格 果表格需菱形三角形类特殊单元格方法实现先单元格输入数然开绘图工具栏选图形→基形状子菜单中找需图形单击光标变成十字单元格左角右角拖动画出需形状单元格果单元格容覆盖鼠标右击刚刚画出单元格选择快捷莱单中设置选图形格式命令设置选图形格式颜色线条选项卡开选中颜色→填充拉列表填充颜色确定单元格原容会显示出果属性选项卡中位置均单元格变选项选中会单元格动改变
第2节 数输入编辑技巧
221 单元格输入值 时需某单元格连续输入数值查引单元格单元格效果次输入值回车键活动单元格均默认移单元格非常便实采方法单击鼠标选定单元格然住Ctrl键次单击鼠标选定单元格时单元格周围出现实线框输入数敲回车键会移动
222 增加工作簿页数 单击插入→工作表命令底部新名称工作表
223 奇特F4键 Excel中快捷键作极突出F4键作重复键F4键重复前次操作情况起作工作表加入删行然移动插入点F4键加入删行根需菜单
224 格式化文导入Excel 1Windows记事中输入格式化文数项间会空格隔开然逗号分号Tab键作分隔符输入完成保存文文件退出 2Excel中开刚保存文文件出现文导入导3步骤1话框选择分隔符号单击步 3文导导3步骤2话框中选择文数项分隔符号Excel提供Tab键分号逗号空格等供选择注意里分隔符号选项应该单选预览分列效果中竖线分隔效果单击步 4文导导3步骤3话框中设置数类型般需改动Excel动设置常规格式常规数格式数值转换数字格式日期值转换日期格式余数转换文格式单击完成钮
225 快速换行 Excel制作表格时常会遇需单元格输入行行文字情况果输入行敲回车键会移单元格换行简便实操作方法实现换行选定单元格输入第行容换行处Alt+回车键输入第二行容Alt+回车键输入第三行类推
226 巧变文数字 工作中发现通文文件财务软件数导入Excel中居然文形式存(数字默认右齐文左齐)重新设置单元格格式数字济事办法快速文件转变回数字空白单元格中填数字1然选中单元格执行复制命令然选中转换范围选择选择性粘贴中会发现变数字
227 单元格中输入0值 般情况Excel表格中输入诸05400类数字光标移出该单元格格中数字会动变成54Excel默认种做法非常便通面方法避免出现种情况先选定输入诸05400类数字单元格鼠标右键单击弹出快捷菜单中单击设置单元格格式接着出现界面中选数字标签页列表框中选择文单击确定样单元格中输入诸05400类数字
228 数字设文格式 否含数字单元格应文格式Excel会数字保存数字数Excel类似零件号码数字解释文首先应空白单元格设置成文格式然键入数字果已输入数字更改成文形式方法 1选择含设置成文格式数字单元格 2单击格式→单元格命令然单击数字选项卡（） 3分类列表中单击文然单击确定 4单击单元格F2键然Enter键重新输入数
229 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品） Excel中方法实现区域快速输入鼠标进行单元格间切换方法鼠标圈定定区域Tab键目标单元格移Shift+Tab前移样键盘连续输入组数需鼠标提高输入速度 提示事实采方法处行单元格继续Tab转行开始单元格选定区域行单元格继续Tab会回选定区域第行第单元格样Enter列输入数
2210 单元格连续输入测试值 般情况单元格输入容回车键鼠标会动移单元格果需某单元格连续输入测试值查引单元格单元格动态效果时需进行操作单击工具→选项→编辑取消选中Enter键移动选项（）实现单元格输测试值
2211 输入数字文字日期时间 单击需输入数单元格键入数EnterTab键果时间斜杠减号分隔日期年月日部分例键入 9596 Jun96果12时制输入时间请时间数字空格键入字母 a(午) p(午)例900 p否果输入时间数字Excel AM(午)处理
2212 快速输入欧元符号 先Alt键然利右面数字键盘(俗称键盘)键入01284数字松开Alt键输入欧元符号
2213 单元格区域公式转换成数值 时需某单元格区域中公式转换成数值常规方法选择性粘贴中数值选项转换数实更简便方法首先选取包含公式单元格区域住鼠标右键区域方拖动段距离(松开鼠标)然拖回原单元格区域位置松开鼠标 (时单元格区域边框变花)出现快捷菜单中选择仅复制数值
2214 快速输入序文 果常需输入规律序列文数字（12……）日期（1日2日……）等利面方法实现快速输入先需输入序列文第1第2两单元格中输入该文前两元素（甲乙）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住鼠标左键（）拖拉需填入该序列单元格松开左键该序列续元素（丙丁戊……）序动填入相应单元格中
2215 输入规律数字 时需输入成然递增数值（等序列248……）右键拖拉方法完成先第1第2两单元格中输入该序列前两数值（24）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时住右键（）拖拉该序列单元格松开右键时会弹出菜单（）选等序列选项该序列（24816……）单元格格式分输入相应单元格中（果选等差序列输入2468……）
2216 巧妙输入常数 时需输入数单位职工名单职工姓名中生僻字输入极困难果次性定义职工姓名序列输入快具体方法职工姓名输入连续单元格中选中单击工具→选项命令开选项话框选定义序列标签（）先导入确定钮单元格中输入某职工姓名（定非第位职工姓名）填充柄该职工面职工姓名快速填入续单元格中
2217 快速输入特殊符号 时候张工作表中次输入文特次输入特殊符号（※）非常麻烦录入速度较影响时次性换方法克服缺陷先需输入符号单元格中输入代字母（X注意表格中需字母）等表格制作完成单击编辑→换命令开换话框（）查找容面方框中输入代字母X换面方框中输入※单元格匹配前面钩掉（否会法换）然换钮换全部换钮次性全部换完毕
2218 快速输入相文 时面需输入文前面已输入采取快速复制（通常Ctrl+CCtrl+XCtrl+V）方法完成输入 1果需连续单元格中输入文（限公司）先第单元格中输入该文然填充柄复制续单元格中 2果需输入文列中前面已输入输入该文前面字符时系统会提示直接Enter键续文输入 3果需输入文单元格文相直接Ctrl＋D（R）键完成输入中Ctrl+D填充Ctrl+R右填充 4果单元格需输入样文住Ctrl键时鼠标点击需输入样文单元格然输入该文Ctrl+Enter键
2219 快速数字加单位 时需输入数值加单位（立方米等）少量直接输入量果输入显太慢面方法实现单位动输入先数值输入相应单元格中（注意仅限数值）然住Ctrl键时选取需加单位单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框（）数字标签中选中分类面定义选项类型面方框中输入#立方米确定键单位（立方米）次性加相应数值面
2220 巧妙输入位数较数字 家知道果Excel中输入位数较数值（身份证号码）系统会转科学计数格式输入原意相符解决方法该单元格中数值设置成文格式果命令方法直接设置实现操作慢实输入数值时数值前面加'（注意'必须英文状态输入）
2221 WPSWord表格转换Excel工作表 时需WPS／Word编辑表格转换成 Excel工作表利Excel数库操作宏操作等功进行分析处理转换方法非常简单 1启动WPS／Word开WPS／Word文档拖动鼠标选择整表格编辑菜单中选择复制命令 2启动Excel开Excel工作表单击目标表格位置左角单元格编辑菜单中选择粘贴命令 注需老版WPS表格转换Excel工作表应先WPS97／WPS2000／WPS OfficeWord开进行转换
2222 取消单元格链接 链接单元格格式更改数值格式取消单元格链接方法选择包含链接单元格然单击复制钮保持该格处选中状态单击鼠标右键选择选择性粘贴命令选择数值单击确定单元格容单元格实际数值代源文件链接删
2223 快速输入拼音 选中已输入汉字单元格然单击格式→拼音信息→显示隐藏命令选中单元格会动变高单击格式→拼音信息→编辑命令汉字方输入拼音单击格式→拼音信息→设置命令修改汉字拼音齐关系
2224 插入√ 首先选择插入√单元格字体拉列表中选择Marlett字体输入ab单元格中插入√
2225 数点齐 两种方法数字数点齐 1选中位数少单元格根需单击格式工具栏增加数位数钮次足位数补0 2选中位数少单元格右键单击选择设置单元格格式命令弹出窗口中单击数字标签选中数值右面数位数中输入需）程序会动0补足位数样位数单元格果设置较少数位数程序会动掉面数字
2226 类型单元格定义输入法 工作表中通常数字字母汉字编辑类型单元格时需断切换中英文输入法降低编辑效率觉麻烦面方法Excel针类型单元格实现输入法动切换 1选择需输入汉字单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择开单击确定钮（） 2样选择需输入字母数字单元格区域单击数→效性命令选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择关闭(英文模式)单击确定钮 插入点处单元格时Excel会根述设置动中英文输入法间进行切换提高输入效率
2227 Excel中快速插入Word表格 1开Word表格文件 2开处理Word表格Excel文件调整两窗口位置便见表格插入表格区域 3选中Word中表格 4住鼠标左键表格拖Excel窗口中松开鼠标左键表格放需位置
2228 设置单元格字体 选定格式化全部单元格单单元格中指定文单击格式→单元格命令字体框中单击需字体字号框中单击需字体（） 外果某单元格中少量数见减数字体调整列宽度显示单元格中数
2229 单元格中显示行文字 选定设置格式单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框中选中齐选项卡动换行复选框（）
2230 网页数引入Excel表格 网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳选中信息复制然信息粘贴Excel中者选中信息拖放Excel中种拖放方法传输处理基网络表格数会显非常简单异常快捷Excel 2002中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
2231 取消超级链接 面介绍两方法方便取消Excel中超级链接 1果正输入URLEmail址输入完毕敲回车键刚输入容会变成蓝色时单击智标记选择撤消超链接命令 2果工作表中已存超级链接右键单击单元格快捷菜单中选择取消超链接命令
2232 编辑单元格容 双击键入数单元格直接输入数中容进行修改完成确认做改动Enter键取消做改动Esc键外单击单元格单击工作表边编辑栏编辑栏中编辑单元格中数
2233 设置单元格边框 选择添加边框单元格单击格式→单元格命令选择边框选项卡（）然样式中选中需线型样式时颜色中指定颜色单击外边框钮单击确定钮 设置含旋转文选定单元格样式单击格式→单元格命令选择边框选项卡然预置外边框 部钮边框应单元格边界会文旋转样角度
2234 设置单元格文齐方式 选择设置文齐单元格单击格式→单元格命令单击齐标签然根需设置文齐方式
2235 输入公式 单击中输入公式单元格然键入＝(等号)单击编辑公式钮粘贴函数钮Excel插入等号接着输入公式容Enter键
2236 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品） Excel表格中输入名时美观般两字名中间空出字间距空格键办法里更方法列例名单输入选中该列点击格式→单元格→齐水齐中选择分散齐列宽调整合适宽度整齐美观名单做
2237 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品） 时候需单元格中值隐藏起时选择包含隐藏值单元格单击格式→单元格命令选择数字选项卡分类列表中选择定义然类型框中已代码删键入(3分号)（） 提示许奇怪什会样实单元格数字定义格式正数负数零文4部分组成4部分3分号分隔部分空相应容会单元格中显示现空然显示
2238 恢复隐藏列 通常选择隐藏列两边列单元格然选择格式→列→取消隐藏菜单项恢复隐藏列实恢复隐藏列种快捷方法鼠标指针放置列标分割线例隐藏B列鼠标指针放置列A列C分割线轻轻右移动鼠标指针直鼠标指针两边箭头单竖变两边箭头双竖杠时拖动鼠标开隐藏列
2239 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品） Excel中隐藏行列 通常通格式菜单中行列选项中隐藏实现 者选中行号列标通鼠标右键快捷菜单完成 分散单元格区域 样快速隐藏 快速隐藏选中单元格行Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 取消行隐藏Ctrl+Shift+0
2240 彻底隐藏单元格 时候会行列容隐藏起查果户复制包含隐藏行列区域样隐藏容会粘贴新工作表中出现降低隐藏效果果想避免种情况先选中复制区域然单击编辑→定位命令开话框中点击定位条件钮定位条件话框中选中见单元格选项）样避免面发生情况
2241 拉列表快速输入数 果某单元格区域中输入数规律学历(学初中高中中专专科硕士博士)职称(技术员助理工程师工程师高级工程师)等希减少手工录入工作量时设置拉列表实现选择输入具体方法 选取需设置拉列表单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择设置选项卡允许拉列表中选择序列源框中输入设置拉列表需数序列技术员助理工程师工程师高级工程师确保复选框提供拉箭头选中单击确定钮（）样输入数时候单击单元格右侧拉箭头选择输入数加快输入速度
2242 快速输入定义短语 该功常文字定义条短语输入该条短语时动更正便会更换成定义文字定义动更正项目方法单击工具→动更正选项命令弹出动更正话框中换框中键入短语电脑报换框中键入换容电脑报编辑部单击添加钮该项目添加项目列表中单击确定退出输入电脑报电脑报编辑部短语会输表格中
2243 设置单元格背景色 选择设置背景色单元格单击格式→单元格命令然单击图案选项卡设置带图案背景色请颜色框中单击选中种颜色然单击图案拉菜单选择需图案样式颜色
2244 快速单元格中输入相公式 先选定区域键入公式然Ctrl+Enter组合键区域单元格中输入公式
2245 时单元格中输入相容 选定需输入数单元格单元格相邻相邻然键入相应数Ctrl+Enter键
2246 快速输入日期时间 前日期 选取单元格Ctrl+ 前时间 选取单元格Ctrl+Shift+ 前日期时间 选取单元格Ctrl+然空格键Ctrl+Shift+ 注意技巧插入日期时间时插入信息静态想动更新信息必须TODAYNOW函数
2247 复制单元格安全插入现单元格间 果想块复制单元格插入行列间——覆盖行列——通面简单操作完成 选择复制单元格单击编辑菜单复制工作表选择放置复制单元格区域然Ctrl+Shift+ +插入话框中单击周围单元格转换方然单击确定现复制单元格插入合适位置需担心覆盖原信息
2248 Excel中丢掉列标题显示 否希Excel电子表格滚动里够列标题？里介绍种列标题总保持见方法 选择紧邻列标题行单击窗口→冻结窗格命令冻结列标题会滚动移动工作簿部分时列标题会保持见
2249 查日期等效序列数值 Excel日期作序列数查日期等效序列数值通常需包含日期单元格格式更改常规格式现种快捷方法选择包含日期单元格然单击格式工具栏千位分隔样式钮(逗号形状钮)Excel会选择单元格应千位分隔样式显示序列数
2250 快速复制单元格容 选中面单元格Ctrl+'（英文状态单引号）组合键单元格容快速复制
2251 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品） Excel排序话框中选择关键字单击选项选择定义序列作排序次序排序方便快捷更易控制便说排序选择列行果前排行序选择性粘贴转置排完序转置 定义排序应关键字框中特定列次关键字框中法定义排序定义排序数列排序逐列进行例根列A列B进行排序先根列B排序然通排序选项话框确定定义排序次序步根列A排序
2252 快速格式化Excel单元格 果想快速访问Excel中单元格格式话框更改诸字样齐方式边框等请先选择需格式化单元格然Ctrl+1组合键开单元格格式话框
2253 固定显示某列 少工作中Excel做工资表时工资表项目行信息时显示屏幕日常查询变动工资输入带定困难面方法解决问题首先表格中单击冻结列右边列然单击窗口→冻结窗格命令果想撤消功点击窗口菜单原冻结窗口命令变成撤消窗口冻结单击
2254 Excel中快速编辑单元格 果希键盘做件事Excel电子表格中快速编辑数困难会发现想单元格做改动时常需鼠标实快捷键——F2样手离开键盘面教做 利箭头键选择编辑单元格F2编辑单元格容编辑完成Enter键确认做改动者ESC键取消改动 注意技巧Excel编辑超级链接时非常方便果鼠标点击单元格超级链接时动开Internet浏览器窗口键盘容易编辑超级链接
2255 动填充快速复制公式格式 想种需输入数字简单方法Excel中填充数字？利动填充命令快速相邻单元格复制数公式格式说明具体操作方法 选择希复制单元格光标移选中单元格右角光标变成黑色+号点击住鼠标右键放光标拖填充单元格松开鼠标右键鼠标右击出现快捷菜单中单击序列方式填充技巧创建电子表格时节省量时间
2256 单元格添加批注 Excel方便户时记录提供添加批注功单元格进行注释需鼠标停留单元格相应批注添加批注方法单击添加批注单元格单击插入→批注命令弹出批注框中键入批注文输单击批注框外部工作表区域添加批注单元格右角会出现红点提示该单元格已添加批注鼠标移该单元格显示批注
2257 数动输入 Excel中数字日期时间等形式数直接连续输入例需输入121091～121099连续日期先第单元格中输入121099然鼠标选中该单元格接着鼠标直接拖动单元格右角填充柄需水右者垂直移动动相邻单元格中填充121091121092……121099数然单击填充柄选择需序列方式（）数字言实现等差数列等数列连续输入
2258 Excel中快速计算年龄 Excel中DATEDIF() 函数计算两单元格间年月日数函数计算年龄变容易 空白工作表中A1单元里输入生日斜线分隔年月日A2单元中输入type DATEDIF(A1TODAY()y) 然Enter年龄(年表示)显示A2单元中
2259 快速修改单元格次序 实际操作程中时需快速修改单元格容次序具体操作方法首先鼠标选定单元格时键盘Shift键接着移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
2260 网页数引入Excel表格中 网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳Excel中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态
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