XXXX档案管理制度(试行)


     XXX档案理制度
    (试行)

    第章 总
    第条 规范公司档案理效保护利档案根中华民国档案法中华民国档案法实施办法企业档案理规定结合公司实际制定制度
    第二条 制度中称公司档案指公司项建筑施工营运行理活动中形成国家社会公司保存价值文字数图样图表声等形式文件记录
    第二章 档案理机构职责
    第三条 公司设立档案室负责全公司档案理属综合办公室领导综合办公室配专职档案理员公司部室应兼职档案理员
    第四条 专兼职档案理员岗位职责:
    ()公司综合办公室专职档案理员负责督促检查协助部室做文件资料形成积累整理立卷档工作部室兼职档案理员负责部门单位资料档工作检查验收档文件资料否完整准确系统否符合质量求定期公司档案室移交资料
    (二)做类档案收集整理鉴定登记保统计编研开发利等工作熟悉保档案情况
    (三)保护档案安全做九防工作库藏档案应常进行检查达贯标求发现问题时报告采取效保护措施
    (四)负责建立健全完善档案理制度
    (五)负责编制种检索工具做档案阅催工作
    (六)遵守保密制度未批准利职权擅扩档案利范围泄露档案机密容确保档案机密安全
    (七)兼职档案理员受部门单位领导时业务受公司综合办公室指导监督
    第三章 档案理求
    第五条 文件档基求
    ()文件资料运转遵循生产营活动文书处理程序
    (二)项理工作中形成文件资料公司职部室业务范围指定关员负责积累时整理档
    (三)档文件资料必须完整层次分明符合形成规律
    (四)档文件资料必须准确反映企业生产营理等项活动真实容历史程
    (五)档电子文件应相应纸质文件资料档保存
    (六) 文件资料般档份重利频繁专门需适增加份数
    第六条 档案档号编制
    ()档号编制原:档号存取档案代号排架反映公司档案分类体系物理位置必须符合唯性合理性稳定性求适应计算机理
    (二)档号编制方法:
    部室行档案进行编号档参考综合办公室档号编制方法(例:综合办公室档案假设分2类分支部文件类行政文件类支部文件类01代码综合办公室支部文件命名:部门单位拼音首字母+类号年度保期限件号案卷号序号:DZB012020300001)
    第七条 档案保期限:根国家档案部门规定公司实际情况档案保期限般分永久(50年)长期(1650年)短期(15年)三种
    ()文书档案保期限参关机关档案保期规定执行
    (二)工程档案保期限参建设工程文件档规范执行
    (三)事档案会计档案参国家事财政制度相关规定执行
    第八条 档范围
    ()公司部室生产营理等活动中直接形成具保存价值种文字图表声特殊载体等形式档案资料
    (二)会计档案包括会计证会计报表会计帐簿等
    (三)工程档案包括竣工验收资料设计图纸等类具法律效力文件合协议证明等
    (四)集团领导外出参加重会议培训具保存价值资料文件
    (五)反映公司生产营重社会活动新闻宣传等具保存价值声资料
    第九条 种文件资料档时间
    ()纸质文书档案(包括电子文档)次年四月份前档
    (二)类合档案签署盖章应时档
    (三)工程档案文件材料完整准确进行鉴定验收保证工程档案完整档工程项目竣工验收时应文件资料收齐整理档外购设备机资料设备验收合格档
    (四)会计档案财务部门年立卷保两年会计档案保员编制移交清册交集团档案室统理
    (五)类声资料职部室档案兼职员收集整理年档案室移交档集团档案室统理
    第十条 档案阅规定
    ()保护档案机密利者阅利范围关档案查阅部室资料负责审批意查阅非部门资料领导综合办公室负责审批意方查阅
    (二)尚未整理零散文件般予阅公司档案室查阅档案外单位员必须持单位介绍信领导办公室负责审批意方查阅
    (三)阅者必须爱护档案文件作记号涂改抽页插页
    (四)禁止阅者接档案方吸烟喝水防损
    坏档案
    (五)档案般出档案室确特殊原需出必须办理审批手续填写档案阅登记表(附件2)方约定时间出室外约定时间般超周
    (六)外档案数量控制应档案完整保密负完全责
    (七)技术档案生产营等重档案复印必须领导审批档案理员手复印者私复印
    (八)档案阅者调离公司退休离职时必须全部档案档案理员签字方办理相关手续
    第十条 档案保密规定
    ()档案理员必须履行国家项保密制度严格遵守保密纪律
    (二)保密档案理利密级变更解密必须国家关法律行政法规规定办理
    (三)未批准利职权擅扩档案利范围泄露档案机密容确保档案机密安全
    (四)类秘密文件图纸需复制时必须审批权限关部门负责批准复制中页废页时销毁特投标程中复制营业执资质证书等妥善处理严防失散
    (五)携带秘密文件图纸参观浏览探亲访友确工作需必须领导批准两携带严禁带入该项工作关场
    (六)坚持做节假日保密检查工作出秘密文件图纸必须全部追回入库
    第十二条 档案保护修复
    档案出现轻微破损字迹褪变扩散载体材料变质时时修复修复种材料例纸张胶水粘合剂等加固材料档案制成材料产生副作修复保持文件原貌种加固材料逆档案修复情况记录档案员擅修改补充档案容
    第十三条 档案鉴定销毁规定
    ()档案室应档案保密期限定期直接鉴定法档案进行鉴定准确判足档案存毁
    (二)档案销毁鉴定应填写档案鉴定销毁登记表(附件3)公司领导综合办公室持档案室会关业务部门组成鉴定组逐卷逐件容源时间等全面综合分析提出档案鉴定销毁延期保存意见统进行科技档案鉴定工作应公司总工程师领导档案员关科技员组成鉴定组进行提出鉴定销毁意见
    (三)失保存价值档案鉴定组进行逐鉴定档案室登记造册公司分领导提出申请公司分领导核准批复方进行销毁
    (四)销毁档案监销监销前认真清点核两送指定点监销保证全部销毁防止档案遗失泄密监销员销毁清册签字永久保存禁止擅销毁档案
    (五)销毁档案销毁负责销毁程中监销负责记录动手销毁档案
    (六)销毁清册应时档
    第十四条 档案统计
    档案统计工作必须档案理项工作步进行级档案理部门须档案收进移出整理利等方面数量变化进行认真统计填写档案情况统计表(附件4)
    第十五条 档案应急预案理
    ()发现档案灾害均第时间报告综合办公室采取力救措施
    (二)预警性灾害(震防汛气象公安消防等灾害理部门发出预警二档案理安全隐患直接危档案安全灾情)综合办公室应该发布预警通知组织安全隐患排查发现危档案安全灾情立整改
    (三)已发生灾害应迅速组织力量展开救通救已解决灾害应做善维修位工作解决灾害应立申请外援(110119)时报级理部门核实灾情立转移档案做抢救保护工作灾害解决应做善维修位工作
    (四)查明灾害原追究责形成整改报告进步做总结改进形成总结报告报级理部门时综合办公室存档
    第十六条 档案信息化建设
    ()档案信息化促进提升档案理现代化水必然求目档案信息资源准确方便快捷提供查询公开档案信息资源享满足档案利需求
    (二)数字化成果系统发布坚持谁线谁负责原须线公开发布档案目录全文信息进行线前鉴定审查针利象开放权限
    (三)公司部室应认真集团统规划部署力推进档案信息化工作
    第十七条 档案库房理
    ()库房阅览室档案室荣誉室分开设置非理员进入库房
    (二)制作档案室面图柜架消防器材位置图等
    (三)档案库房坚固足够面积柜架根需采取九防措施:防火防盗防尘防虫防鼠防晒防潮(控制45%60%)防霉防高温(温度应控制住1424摄氏度)
    (四)档案室档案保状况年进行次普查发现问题时汇报采取措施整改保证档案完整损绝安全
    第十八条 档案理责追究
    ()单位部门文件资料形成积累整理档工作列入生产技术营等项理程序工作计划明确部门职责范围关员岗位责制责未落实企业造成损失追究负责关员责
    (二)档案理员擅扩档案利范围视档案价值密级予5005000元罚款已公司造成济损失损失1030进行处罚
    (三)理善造成档案丟失损毁视档案价值损毁程度处罚条款予处理
    (四)工程竣工验收资料应时档否扣关责终考核阶段中济兑现
    (五)应档拒绝档责予500元罚款勒令档案档
    (六)涂改抽换伪造盗窃隐匿擅销毁档案直接责者纪法进行处理
    第四章 附
    第十九条 制度印发日起实行部室制订相应档案理细办法
    第二十条 制度综合办公室负责解释
    附件1:档案案卷移交目录
    附件2:档案阅登记表
    附件3:档案鉴定销毁登记表
    附件4:档案情况统计表
    附件1
    档案案卷移交目录
    单位部门:
    序号
    档案类
    档案号
    案卷标题
    起止日期
    页数
    套数
    保期限
    备注
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
    移交: 移交部门单位负责: 接收: 接收部门负责: 年 月 日
    备注:移交部门应审查移交档案完整性负责
    附件2
    档案阅登记表
    序号
    档案类
    档案号
    案卷标题
    阅途
    阅部门

    出时间
    档案理

    时间
    档案状态
    档案理
    备注
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     
     

     
     

     
     
     
     

     
     
     
     

    附件3
    档案鉴定销毁登记表
    序号
    档案类
    档案号
    案卷标题
    容摘
    入档起止时间
    保期限
    档案情况
    备注


















    档案鉴定步骤方法

    档案鉴定结果销毁意见
    (档案鉴定组)

    分领导
    意见结

    销毁

    监销

    销毁点

    销毁方式

    销毁日期


    附件4
    档案情况统计表
    单位部门名称:
    序号
    档案类
    档案数量
    备注
    永久
    长期
    短期
    合计























































































































    填表: 填表日期:
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 10 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    相关文档

    XXXX监督档案用表

    工程质量监督资料审查清单及档案目录工程名称:夷陵区分乡镇宜保路段综合改工程序号类别项次监督资料名称份数核查结论备注1报监资料1建设工程质量安全监督登记表 22施工图设...

    1个月前   
    155    0

    车辆管理制度(试行)

    为了加强对公司车辆的使用管理,降低车辆费用,提高车辆使用效率,保证公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

    6年前   
    2124    0

    ××医院合同管理制度(试行)

    一、目的为进一步加强和规范医院合同管理工作,维护单位合法权益,防范各种风险,促进医院经济业务健康发展,结合医院实际,制定本制度。二、适用范围

    2年前   
    383    0

    工程项目管理制度(试行)

    工程项目管理制度(试行)一、工作主体XX市XX工业集中发展区管理委员会主管的工程项目由管委会或项目公司负责委派甲方代表,甲方代表为具有相应资格条件项目管理人员,代表工管委和项目公司对工程项目实...

    2年前   
    713    0

    供应商管理制度(试行)

    XX供应商管理办法第一章 总则第一条 为了XX工业有限公司供应商管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。第二条 本...

    3年前   
    646    0

    公务卡使用管理制度(试行)

    公务卡使用管理制度(试行)一、为进一步深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付预算,结合本单位实际,制定本制度。二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放,...

    4年前   
    1362    0

    公司绩效管理制度(试行)

    为促进公司管理的规范化,建立科学的绩效管理体系,充分发挥员工的积极性和创造性,同时通过有效的绩效管理促进员工的全面发展,保证公司战略目标的达成,特制定本制度。

    5年前   
    1286    0

    某市干部学习培训档案管理办法(试行)

    某市干部学习培训档案管理办法(试行)  第一章 总 则  第一条 为实现干部学习培训档案工作的科学化、制度化、规范化,全面、准确、客观地反映干部学习培训、实践锻炼和学习成果运用情况,根据《干部...

    2年前   
    466    0

    公司人事档案及技术档案管理制度

    公司人事档案及技术档案管理制度   总则: 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,维护档案的完整和安全,特制定本制度。 适用范围:适用于公司各...

    12年前   
    13996    0

    档案管理制度二、声像档案管理办法

     二、声像档案管理办法 (一)总则  第一条 为加强本公司的声像档案,特制定本办法。 第2条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形...

    10年前   
    5290    0

    档案管理制度1二、声像档案管理办法

    二、声像档案管理办法 (一)总则  第一条 为加强本公司的声像档案,特制定本办法。 第贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和...

    11年前   
    10688    0

    XXXX公司领导干部学法清单制度(试行)

    为深入学习贯彻xjp法治思想,健全完善领导干部学法用法工作机制,进一步提升集团公司领导干部运用法治思维和法治方式能力,根据省委、省政府转发

    10个月前   
    267    0

    设计管理咨询作业指导书XXXX830试行版

    设计管理咨询作业指导书〔试行版〕文件编号: 编 制:版 本:A 审 核:分 发 号: 批 准:文件修改状态纪录更改单号修订状态生效日期目 录1. 总那么 31.1 目...

    1个月前   
    133    0

    XXXX大学体育教学俱乐部实施方案(试行)

    一、实施目的为了加快我院体育教学改革步伐,适应我院体育教学发展要求,基础教学中心体育教研室在认真学习、借鉴其他学院改革经验的基础上,结合我院体育教育教学经验,提出了体育教学俱乐部实施方案。教学改...

    6年前   
    14667    0

    xxx县志档案局xxxx年工作总结暨xxxx年工作打算

    xxx县志档案局2017年工作总结暨2018年工作打算 2017年,我局在县委、县政府正确领导下,在上级业务主管部门的精心指导下,紧紧围绕全县发展大局,始终聚焦“县直单位争一流,全市县区争前三...

    5年前   
    664    0

    学校档案管理制度

    学校档案管理制度  (一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能  力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。  (二)、要将档...

    9年前   
    572    0

    机关单位档案管理制度

    机关单位档案管理制度  第一条 为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定,特制定...

    4年前   
    1413    0

    XX学院档案管理制度

    XX学院档案管理制度目录第一章 档案管理总则第二章 档案管理科工作职责第三章 档案立卷归档流程图第四章 档案库房管理制度第五章 档案安全保密制度第六章 档案利用制度第七章 档案鉴定销毁制度第八...

    3年前   
    707    0

    档案管理制度

    一、负责统一管理本机关的档案归档工作,认真执行档案法。 二、负责档案各项制度的落实工作。 三、负责主持档案鉴定销毁工作。 四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。 五、为机关工作提供信息...

    3年前   
    629    0

    公司档案管理制度

    公司档案管理制度  档案管理制度  一、  为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。  二、  归档范围  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资...

    11年前   
    731    0