供应商管理制度(试行)


    XX供应商理办法
    第章 总
    第条 XX工业限公司供应商理工作优化采购资源规避采购风险保证采购质量控制采购成促进公司产品质量稳定提高特制订理办法
    第二条 方法适公司供应商理公司供应商进行评价选择重新评价等项控制活动
    第三条 公司供应商理实行统口分级理

    第二章 职责
    第四条 公司总理负责合格供应商批准生产理部质量技术部采购部供应商评价进行审核
    第五条 公司采购部负责供应商档案理供应商推荐预选时提出意见进行监控做供应商资料积累工作履行职责:
    ()贯彻落实公司供应商理规章制度
    (二)负责公司供应商信息动态维护
    (三)参供应商推荐评价等理工作
    (四)负责公司供应商资料档案理工作
    第六条 公司生产理部质量技术部负责参供应商评价工作根部门相关专业提出评价结果

    第三章 分类
    第七条 根采购物资身特性公司产品关联度相关求采购物资分类:
    ()A类物资:公司生产进行需进行加工直接影响产品质量通检验确定质量水原辅材料例护面纸发泡剂等
    (二)B类物资:公司生产进行需进行加工间接影响产品质量原辅材料包括包装材料标签等例燃煤捆扎带等
    (三)C类物资:公司生产进行需法通检测需专门技术员认定物资例生产设施设备五金配件化学试剂等
    第八条 根供应商力资质公司供货情况服务态度供应商分五类:
    ()候选供应商(CS):初步筛选力进步确认供应商
    (二)合格供应商(QS):够形成稳定(品质价格周期稳定)供应供应商
    (三)优秀供应商(GS):二年稳定供应合格供应商
    (四)黑名单供应商(BS):连续两次供应稳定意欺瞒积极配合供应商
    第九条 根公司类供应商求具体界定:
    ()候选供应商(CS):物流部根采购物资需联络选择2家侯选供方组织收集供方满足采购求力关资料采购物资样品填写供方样品评价表交质量部审核通方列候选供应商Ⅲ物资物资特殊性物流部相关部门进行搜集指定候选供应商供应商
    (二)备供应商(AS):列候选供应商供方物流部批量购进进行试(批量购进金额应超5万元)填写供方批量试评价表质量技术部协物流部生产部产品进行批中批试试2次供方批量试评价表均显示通供方方列备供应商
    (三)合格供应商(QS):列备供应商供方物流部进行正常采购稳定供货两次服务态度良备供应商升级合格供应商物流部列入合格供方名录报质量部生产部审核总理批准
    (四)优秀供应商(GS):列合格供应商供方稳定供货两年服务态度良升级优秀供应商公司物资采购均首选优秀供应商
    (五)黑名单供应商(BS):连续两次样品合格资质完全供应稳定意欺瞒积极配合供应商物流部列黑名单供应商类供方物流部拒绝接受样品货物
    第十条 采购部负责组织质量技术部等相关员根采购物资分类原需采购物资进行类确认

    第四章 准入原
    第十条 公司供应商实行准入原准入合格供应商名录必须具备基条件:
    ()供应商必须具法定生产资格
    (二)具完善质量保证体系提供物料够满足公司质量求持续改进愿力
    (三)生产力够满足公司需求持续发展潜力
    (四)保证时量供货
    (五)满足述条件时价格竞争力
    (六)行业中良信誉竞争优势
    供应商原制造商条件限制法选择制造商严格审查基础优选适量代理商贸易商
    第十三条 A类B类物资应合格供应商名录中挑选供应商进行采购C类物资物资特殊性采购部相关部门进行搜集指定供应商

    第五章 准入程序
    第十四条 供应商准入申请推荐资格预审准入评审准入核准信息准入程序办理
    第十五条 申请准入供应商应填写供应商准入申请表(附件)供应商准入资料清单(附件二)提供关资料采购部门报质量技术部
    第十六条 质量技术部负责组织供应商准入申请资料预审采购物资级风险等级较高组织相关员申请准入供应商进行现场审核形成现场审核报告审核报告作供应商评审项重审核报告应包括企业概况生产设备营情况质量控制研发力产品实际情况等供应商出现列情形予预审:
    ()报资料全符合求
    (二)提供虚假业绩证明资信资料
    (三)违反营诚信职业道德等良行
    (四)供应商违法行严重产品质量问题
    第十七条 质量技术部供应商准入评审项目容(附件三)制定评审标准评审标准申请准入供应商提供资料需现场审核报告进行评审质量技术部组织相关部门评审情况统提出供应商预审报告供应商推荐名单
    第十八条 质量技术部通预审供应商报公司总理审批
    第十九条 通公司总理审核批准供应商质量技术部负责供应商录入合格供应商名录批准合格供应商名录分发采购部仓库部门
    第二十条 合格供应商名录效期年年公司质量技术部应已准入合格供应商进行次年审年审合格准入次年合格供应商名录未求参加年审年审合格暂停合格供应商资格年审容包括:相关法定生产资格年业务发生情况关质量生产方面变化情况等文件必须加盖单位公章

    第七章 考核评价
    第二十条 公司采日常理年度考核相结合方式合格供应商进行考核评价
    第二十二条 日常理相关部门组织进行部门采购程中供应商产品质量合履约情况等进行踪发现问题应时报质量技术部
    第二十三条 质量技术部应定期供应商进行评估回顾分析物料质量检验结果质量投诉合格处理记录物料出现质量问题生产条件工艺质量标准检验方法等影响质量关键素发生重改变时应快进行相关现场质量审计
    第二十四条 采购部年组织年交易供应商进行年度考核填写年度供方评价表确定年度合格供方名单供方评价表包括限容:
    () 供应商资信力
    (二) 供应商供货业绩
    (三) 供应商质量保证力
    (四) 供应商产品价格
    (五) 交货情况
    (六) 服务情况
    第二十五条 根考评结果物资供应商实行分级理考评合格分ABC三级理AB级物资供应商采购供应商考评合格予中止交易取消准入资格处理
    第二十六条 供应商列情形予降级:正理延期供货非抗力原单方面变更合售服务未达合求连续三年供货交易
    第二十七条 应商列情形予中止交易限期整改问题严重程度中止期二年
    ()非抗力原单方面解终止合
    (二)产品质量出现较问题
    (三)违反合约定进行分包转包提供厂家产品
    第二十八条 供应商出现列情形取消准入资格准入证作废公司时发布消息取消准入资格物资供应商五年准入
    ()年度考评合格
    (二)骗取准入证
    (三)履行履行合义务造成公司单位重济损失
    (四)价格欺诈行者采取正竞争手段
    (五)产品出现重质量问题存重安全环保隐患
    (六)贿赂公司单位员工行
    (七)违法违规行

    第八章 附
    第二十九条 办法公司物资理中心负责解释
    第三十条 办法发日起执行


    附件:合格供应商名录
    华 建 亚 湾 工 业 限 公 司
    合格供应商名录
    序 号
    物料名称
    规格
    执行标准
    供应商名称
























































    效期 ____年___月___日 ____年___月___日
    编制: 审核: 批准:
    附件二:供应商准入申请表
    XX石油天然气集团公司物资供应商准入申请表
    物资供应商基信息
    *供应商名称:
    供应商类型:□制造商 □代理商 □贸易商
    代理制造商名称:
    *工商注册号:
    *税务登记证编号:(国税) (税)
    *组织机构代码:
    *国家:
    *址: 省(市) 市(区) 路(街) 号 *邮编:
    *营范围:
    *质量理体系认证情况认证机构:
    (2)产品质量认证情况认证机构:
    (3)生产制造许证获证情况编号:
    获奖情况:
    *法定代表姓名:
    *行业类: (代码) (名称)
    *注册资:
    *联系姓名:
    *公司类型:
    *联系电话
    移动电话:
    固定电话:
    成立时间:
    公司电话:
    *开户银行:
    *传真:
    *银行账号:
    电子邮箱:
    银行信等级:
    公司网址:
    注:1项目名称前*必填项
    2申请准入产品属实行强制产品质量认证必须填写关认证情况
    3 申请准入产品属实行生产许证制度特种设备制造许证制度必须填写

    二申请准入产品
    序号
    产品名称


    中类

    品名




























































    申请: (法授权代理签字)
    申请单位: (公司公章)

    填写说明

    物资供应商基信息
    1.供应商名称:填写企业营业执注册名称
    2.代理制造商名称:代理公司制造产品申请准入填写该制造商企业营业执注册名称
    3.工商注册号营范围税务登记证编号组织机构代码:企业营业执税务登记证组织机构代码证注册编号填写
    4.质量理体系认证情况认证机构:填写取质量理体系认证标准范围认证机构等情况代理商申请准入需填写制造商认证情况
    5.产品质量认证情况认证机构:填写申请准入产品取产品质量认证标准(CCCCQCAPI等认证)范围认证机构等情况代理商申请准入需填写制造商认证情况
    6.生产制造许证获证情况编号:申请准入产品属实行生产许证制度特种设备制造许证制度理须填写取许证范围编号代理商申请准入需填写制造商认证情况
    7.获奖情况:填写省部级获奖情况等
    8.址法定代表姓名注册资公司类型成立时间开户银行银行帐号等:企业营业执填写住法定代表姓名注册资公司类型成立时间开户许证填写开户银行银行帐号等
    9.行业类:GBT 47542002国民济行业代码标准填写门类类相应类名称泵阀门压缩机类似机械制造企业应填写C35 通设备制造业
    10.联系联系电话电子邮箱:填写企业负责相关业务员姓名联系电话(包括固定电话移动电话公司外联系电话等)电子邮箱
    11.公司网址:公司网站请填写公司网址
    二申请准入产品
    填写申请准入产品名称XX石油SYT 5497石油工业物资分类代码填写相应类中类编码 附件三:供应商准入清单
    XX石油天然气集团公司物资供应商准入资料清单

    应提供企业法代表签字加盖单位公章资料(国外供应商应提供相应资料外文版资料应提供相应中文翻译件)
    制造商提供
    1.企业营业执组织机构代码证
    2.税务登记证明
    3.银行开户证明银行资信证明
    4.关部门出具生产许证安全许证产品鉴定证书产品质量检验报告
    5.国家行业集团公司求实施质量认证特殊规定产品必须提供国家权威认证机构颁发证书
    6.产品三年销售业绩清单户评价材料
    7.生产检测设备览表
    8.单位评审机构求提供相关资料
    二代理商提供
    1.企业营业执组织机构代码证
    2.税务登记证明
    3.银行开户证明银行资信证明
    4.代理制造商授权代理许证书
    5.代理商代理制造商效质量安全环保体系认证证书关部门出具代理产品鉴定证书产品质量检验报告
    6.国家行业集团公司求实施质量认证特殊规定产品提供代理产品获国家权威认证机构颁发证书
    7.代理产品三年代理销售业绩清单户评价材料
    8.代理制造商生产检测设备览表
    9.单位评审机构求提供相关资料
    三贸易商提供
    1.企业营业执组织机构代码证
    2.税务登记证明
    3.银行开户证明银行资信证明
    4.效质量安全环保理体系认证证书产品鉴定证书产品质量检验报告
    5.国家行业集团公司求实施质量认证特殊规定产品提供营产品获国家权威认证机构颁发证书
    6.申请准入产品三年销售业绩清单户评价材料
    7.必货场库房等仓储设施产品检测设备等情况说明
    8.单位评审机构求提供相关资料
    附件四:供应商准入评审项目容
    物资供应商准入评审项目容
    评价项目
    评价容
    资质文件
    工商营业执
    组织机构代码证
    税务登记证
    授权委托书(隶属关系企业出具企业隶属关系证明)
    代理证书
    财务状况
    增值税般纳税资格证书
    申请提供三年财务报表(注册会计师验证须含资产负债表现金流量表利润利润分配表)
    三月银行资信证明(等级)
    生产技术力
    生产检测设备
    国家级新产品新技术认证证书专利证书
    生产技术员
    生产工艺流程
    设计技术研发力
    质量保证
    认证体系
    质量理体系体系运行情况
    准入产品需求单位适性
    制造商销售商ISO9001质量理体系认证
    ISO14000环境理体系认证证书健康安全职业理体系认证证书(HSEOHS认证GBT28001职业健康安全理体系规范)
    国家强制性产品认证(需)
    特殊行业许证书准入产品质量检验报告
    业绩信誉
    三年国外相产品业绩情况特说明XX石油集团公司业绩
    户评价材料
    荣誉证书产品获奖证书
    服务水
    安装维修
    培训
    技术支持
    售服务力

    表基础具体评价视情况做适合理调整 附件五:供方年度评价表
    物资供应商年度考核容

    序号
    考核项目
    考核分项
    参考分值
    考核容
    实际分

    1

    质量水
    (30分)
    质量理体系
    02
    建立质量理体系取认证证书2分质量理体系0分

    产品认证情况
    03
    产品否取认证3分出现项产品认证0分

    货质量
    010
    货物资检验确认合格品次扣2分影响生产工程进度视情况扣310分

    质量
    010
    物资程中发生质量问题次扣3分影响生产正常进行次扣510分

    质量评价
    05
    产品寿命作业成进行济评价类产品供应商产品济评价效果满分次类推

    2
    合履约
    (20分)
    合履约率
    08
    全年合履约率达100 8分95100减3分9095减5分90分

    交货时性
    07
    交货时间达合约定求次扣1分影响生产工程进度视情况扣37分

    交货准确性
    05
    交货数量未合约定求超出合理量差范围次扣12分交货物资规格型号合约定符次扣23分物资货质量证明书合格证说明书图纸资料完整符合求递次扣1分

    3
    交货力
    (15分)

    交易数量
    05
    考核期类产品该供应商供应公司数量高5分次序排分次递减1分

    交货周期
    03
    类产品供应商供应周期长供应商1分供应周期缩短5天加05分类产品单供应商供应周期年相缩短5天加1分项高3分

    增减订货响应力
    03
    供应商户求增减订货予配合次加1分高3分

    零星紧急订货保证力
    04
    供应商公司零星紧急订货予积极解决视情况次加1分高4分

    4
    售服务诚信营
    (20分)
    诚信营
    05
    诚信营5分诚信营0分

    反应时率
    04
    公司发出招标报价工作会议问题整改等信息次未反馈扣2分反馈时扣1分扣完止

    问题处理
    04
    接整改通知问题未时求整改次扣2分整改效果分

    售服务
    04
    公司单位供应商进行投诉次扣1分未合约定进行技术培训安装调试售服务项目次扣2分扣完止

    改进参开发
    03
    供应商产品技术改良新产品开发降低成方面公司积极配合视情况13分

    5
    价格水
    (15分)
    优惠程度
    010
    类产品供应商价格低基准高出5扣1分直扣完单供应商年价格基准高出5扣1分直扣完

    消化涨价力
    05
    注重市场价格变化改善流程提高效率降低成产品售价稳中降5分价格基保持稳定偶尔涨价3分供应商常提出涨价原价格保持合理水1分



    合计
    0100
     

    表基础具体考评视情况做适合理调整
    A类:≥80分
    B类:60分79分
    C类:<60分




    附加说明:
    文件口单位:质量技术部
    文件起草单位:质量技术部
    文件起草:
    文件2015年9月首次发布
    1
    附件:
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