1组织办公司项会议(会季度会年会等)
2娱乐(运动会省省外旅游等)项活动
3负责组织种员工福利活动公司庆典活动(节日礼品新店开张等)
4负责宣传文体工作办黑板报宣传栏
5协助制定监督执行公司行政规章制度
6组织公司办公费计划办公品购买理发放工作
7负责公司分行办公室水电费理费等计量核算收缴
8负责员工宿舍水电费计量核算收缴
9负责员工社会保险办理
10负责公司员工纪证报考证件办理
11负责全公司员考勤处理种假期
12负责公司分行办公环境清洁卫生检查考核总部部门卫生纪律
13购买理维修公司固定资产
14负责劳保品办公品文具卫生品生活配套设施发放理
15做公司废物(品)处理销售理工作
16负责项文件收发发布等
17负责公司印刷品店面装修事项等进
18完成直属司交办时性工作
19协助部门办理需事项
岗位职责2:行政部岗位职责
(1)全面领导行政部工作具体持行政事务工作制定部门年月周工作计划
(2)负责制订公司行政规章制度总理签发督促部门贯彻执行注意收集执行情况公司实际出发断完善公司规章制度
(3)负责力资源招聘理开发力成控制确保部门精简高效正常动作熟悉定岗定编方案协助部门理定编方案招聘选配合适员充实岗位工作
(4)规定员工入职程序求办理入职手续离职手续建立时更新员工档案做月离职入职统计表
(5)负责员培训考核奖惩工作协助关免调配工作
(6)负责公司新进职工政治思想教育业务学培训工作
(7)负责联络公司部门工作进展情况注意收集方面意见建议先进事例存问题理报告
(8)负责协调公司部门间关系努力发挥公司整体组织优势
(9)负责安排督导办公室职工作确保办公室项功效发挥
(10)指导督导办公室关员做公司文件重档案资料编号印收发整理登记档保工作
(11)组织安排公司活动
(12)负责拟写公司阶段性工作总结工作规划
(13)认真完成理交办工作
岗位职责3:行政部岗位职责
公司领导全面负责公司行政勤工作保障公司情况够利开展项工作确保公司安全稳定正常运作
二全面负责行政部全体成员日常理工作合理分工配置员做负责督导分配属员项工作
三负责建立完善行政勤理项规章制度负责监督执行追踪
四全面负责公司前台办公品卫生安全日常理工作确保勤保障力
五全面负责行政部部门间协调工作配合部门做项服务工作
六全面负责公司行政事务办公室重事务处理工作做事情起结果调查工作
七执行公司项规章制度权违章违纪员通报处理工作维护公司项规章制度权威
八全面负责公司资产理工作包括办公品劳保品理避免公司资产流失浪费努力公司做勤检节约实务工作
九全面负责公司应急救援机制组织工作处理公司类突发性事件
十做职工作努力公司发展做贡献员工创造安逸舒适工作环境生活环境公司创造优异勤队伍保障公司安全稳定开展项工作
十规范员工举止行礼貌语穿着服饰树立良公司形象
十二完成级交办工作务
十三制度建设:理制度(总板块细)工作流程作业指导书奖惩办法考核办法
十四企业文化建设:
1企业文化价值导:谐协作互助业绩服务等等
2建立关企业文化理制度:制度流程奖惩考核
3企业文化体表现:互动沟通(面谈慰问关怀激励)干部身作员工修养
4企业文化具体表现:标语(横幅装饰口号)宣传栏墙报刊活动
十五公关系理:
1外联(接行业交流商务谈判辅助市场销售政府业务<检查证办理审查等>)
2客户供应商级公司政府行业协会关系维护
十六般行政理:
1购销存:办公品采购入库领取
2固定资产理办公设备部网络维护
3信件邮件公文写作
4信息搜集整理分析信息安全
5办公秩序维护工作督察文明办公宣传检查
___档案整理保存维护阅理
7证申请年审保
8部信息台(部通知通报资源分项学)
9法务理(指导拟定审查法律文书提供法律咨询培训规范部制度考察合作方等)
10工作计划执行验收
岗位职责4:行政部岗位职责
行政部总理领导负责行政事员工业档案文件理工作具体职责:
1物业公司行业求展开深入调查研究努力掌握第手资料总理决策提供
2负责公司工作计划总结规章制度等类文件起草审核印复印分发登记工作做印鉴理工作
3负责公司级会议筹备安排做会议记录整理会议记会议决定执行情况进行催办检查
4做文书档案关资料理工作文书档案包括公文收发保文件核稿呈批催办档调卷保密工作
5协助总理处理日常工作协调部门踪监督部门理处认真时贯彻公司项工作决策指令
6做事理工作保员工档案根需做劳动力安排调配员工调入调出协助办理项关手续
7做公司考勤统计工作劳动工资理工作根企业政府规定做员工调资定级统筹退休等项工作负责办理员工请假休假关手续
8负责公司员工培训工作协部门抓员工思想素质业务水培训积极开发力资源努力造支高素质员工队伍
9负责公司勤理工作诸办公品购买保发放员工食堂员工宿舍电视房理工作
10负责公司车辆调度登录维修保养年审换证等工作
11负责公司理处报刊杂志订阅理
12负责员工业余生活娱乐活动体育活动等健康活动开展
13完成级领导交办工作务
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