1 负责营销系统员工事档案日常维护工作
2 办理员工录登记入职免迁调奖惩离职等具体手续
3 接听转接电话接访员
4 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
5 负责传真件收发工作传真信息必须五分钟送达相关员
6 负责收发理报纸信函
7 负责考勤加班申报单报表汇总起效监督引导作
8 协助部门工作部门友相处
9 负责总理办公室清洁卫生:烟缸超十烟蒂访客离十 分钟必须清洗烟缸茶 杯
10 负责接工作:访客进入接厅应抬头行注目礼您请问找谁 请访客入坐请示引入相关区域分钟端茶水 负责加水更新烟缸
11 总机服务工作:铃响三声必须接听您___ 公司动转拨 三分钟必须转工电找总理判定广告类 应直接转入应问清事转接相关部门
12 安全工作:班前检查复印机关机关闭电源负责关门窗
13面交办时工作
办公室文员工作职责(二)
1负责综合部日常事务性工作负责中心种文稿印发送负责中心文件材料领取
2认真贯彻执行国家项法规政策中心项规章制度
3负责办理类文件收发登记阅签清退整理档保密工作
4负责办公室日常理工作负责受理投诉访接收发传真考勤登记接听电话等工作
5负责中心会议筹备会议通知拟写发工作负责会议记录文字材料整理
6负责收集撰写关信息时领导提供信息参考建设意见提请领导应快办理关工作
7负责事劳资仓库理等工作
8完成领导交办工作
办公室文员工作职责(三)
1 接听转接电话接访员
2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3 负责总理办公室清洁卫生
4 做___
5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6 负责传真件收发工作
7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8 做公司宣传专栏组稿
9 公司印信理规定保公章负责
10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11 月环保报表邮寄社保表
12 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
13 社会保险投保申领
14 统计月考勤交财务做帐留底
15 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16 接受时工作
办公室文员工作职责(四)
严格遵守公司规章制度认真履行工作职责
二 坚决服总理统指挥认真执行工作指令切理行总理负责
三协助总理做综合协调部门工作处理日常事务
四时收集解部门工作动态协助总理协调部门间关业务工作掌握全公司活动情况编写公司年度事记
五 负责汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结工作计划综合性文稿时择写总理发言稿公司名义发言文稿审核工作
六根公司领导意见负责召集公司办公会议关会议做会议记录择写___检查督促会议决议贯彻实施
七协助参公司发展规划拟定年度营计划编制公司重决策事项讨
八负责做公司宾接安排做重会议组织会务工作
九负责公司级部门联系公司关业务咨询联系工作
十负责做公司宣传报导工作
十完成公司领导交办工作务
十二负责公司行政文书处理做收支登记传递催办档立卷发言登记印存档行政文书档案理工作负责部门文书资料收集档理工作进行业务指导
办公室文员工作职责(五)
1负责酒店行政部办公室文稿印发送负责中心文件材料领取
2负责保登记规定发放公司办公品
3负责办理类文件收发登记阅签清退整理档保密工作
4负责处理部门信件传真处理时传达接听电话做留言记录
5负责办公室日常事务工作做室关行政接事务
6负责部门员考勤工资福利事务
7负责室会议筹备会议通知拟发发工作负责会议记录文字材料整理
8负责收集撰写关信息时领导提供信息参考建设意见
9负责办公室日常安全卫生天班认真清扫卫生保持茶具洁净定期擦洗办公室玻璃窗保持窗台干净班前仔细检查类设备设施电源否全部关闭清理残留火种倒烟灰缸废纸篓关闭窗户锁门谨防火灾失盗事
10做公司理费支出流水帐登记费做统计收纳保
11理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
12根工作计划目标责指标定期组织检查落实情况时领导部门反馈信息
13提请领导应快办理关工作
14完成办公室时交付务
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