办公室人员管理规定5篇


    办公室员理规定5篇
    第章 理纲
    加强理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司章程规定特制订理细
    第条 公司全体员工必须遵守公司项规章制度决定
    第二条 公司禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
    第三条 公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水断完善公司营理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济效益
    第四条 公司提倡全体员工努力学业务知识种常识努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
    第五条 公司鼓励员工积极参公司决策理鼓励员工发挥智提出合理化建议
    第六条 公司员工提供等竞争环境晋升机会公司推行岗位责制实行考勤考核制度评先树优做出贡献者予表彰奖励
    第七条 公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神增强团体凝聚力心力
    第八条 员工必须维护公司纪律违反项理制度行予追究
    第二章 员工守
    遵纪守法忠职守爱岗敬业
    二 维护公司声誉保护公司利益
    三 服领导关心属团结互助
    四 爱护公物勤俭节约杜绝浪费
    五 断学提高水精通业务
    六 积极进取勇开拓求实创新
    第三章 行政理
    完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事制定制度
    文印理规定
    文印员公司规定时印公司相关文件
    二公司禁止私印资料切公司关资料违反情节轻重予___元罚款处理
    三文印员应爱护种设备节约纸降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
    电脑理规定
    办公室员遵守公司保密规定输入电脑信息属公司机密未批准准提供泄露违者视情节轻重予处理
    二办公室员必须求规定采集输入输出信息领导关部门决策提供信息资料( 采集输入信息时准确全面原)
    三信息载体必须安全存放保防止丢失失效信息载体带出公司
    四办公室员应爱护种设备降低消耗费种设备应规范求操作保养发现障应时报请维修免影响工作
    五严禁工作期间网聊天电影玩游戏等做种工作关事违犯发现次迟次处理执行迟相关罚款制度
    六电脑室设备应专业员操作禁止非专业员操作否造成设备损坏应价赔偿
    办公品领规定
    公司部门需办公老派品指定采购员统购置部门实际需领
    二部门专表格部门制度格式行政部统订制
    三办公室品办公移作私
    四员工办公品必须爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗费
    五购置日常办公品报销正常办公费办公室审批购置宗高级办公品必须物料申报规定报总理批准始购置
    办公室员理规定2
    加强公司办公室员工日常理规范公司考勤理严肃工作纪律效提升员工敬业精神员工工资核算做法结合司实际情况特制定规定
    适范围
    适公司办公室员(文员作息时间采取轮班制)
    二作息时间
    1财务部:午:8:00—12:00 午: 13:00—18:00
    采购部:午:10 00—12 00 午: 13 00—20 30
    营销部:午:9 00—12 00 午:13 00—19 30
    事行政部:午:900—1200 午:13 00—19 30
    2理员月休___天包括法定节假日
    三餐时间点
    1① 时间:早餐必须正式班前吃完中餐时间12:00—12:30晚餐时间18 00—18 30
    ② 点:鲤鱼尾食堂
    2非餐时间请务必擅餐办公室区域吃零食
    3遇特殊情况需非餐时间餐须部门负责批准
    四卡制度
    1公司实行班指纹录入卡制度办公室卡周圆圆处
    2卡次数:日两次早班卡次午班卡次
    3卡时间:卡时间班岗时间班离岗时间
    4公外出卡:公外出卡应填写签卡单注明外出日期事外勤起止时间公外出需事先申请特殊情况事先申请应事毕岗日完成申请审批手续否旷工处理停电电脑障未卡员工班前班时部门考勤员处填写签卡单直接签字证明日出勤状况报部门理力资源部批准月底考勤员报考勤述情况考勤部门协助力资源部进行理
    五迟早退
    1员工时班迟早退
    2员工迟早退公司考勤理制度处理时该员工享受月全勤奖
    3忘记卡考勤机法识指纹员工忘记卡起指纹二天必须填写签卡单相关员签字留力资源部备案生效否未办理期办理效月考勤统计中出现指纹考勤记录书面手续门店考勤记录员力资源部缺勤处理
    六病事假
    1事假须事先写请假申请___天(包括___天)部门负责批准力资源部理签字审核___天(包括___天)部门负责签署意见力资源部理签字审核批准部门负责请事假力资源部理签字审核交公司总理批准请假申请单交力资源部备案
    2总理部门负责外出休假时力资源部理签字效
    3假期延续
    ① ___天(包括___天)应先电话征部门负责意部门负责时告知力资源部理审核假期延续生效
    ② ___天(包括___天)应先电话征部门负责意部门负责时告知力资源部理审核报总理批准假期延续生效 ③ 班天应立办理续假手续否公司旷工处理
    4疾病灾害亲友病危重事事补办手续外员工律少提前天填写请假单原代请假时请假
    5事先未办手续合理解释未批准请假单律作旷工处理
    6突发事件生病重事等法事先办理请假手续时须天部门负责电话报告部门负责告知力资源部理班日天补办手续否缺勤处理
    7员工月请事假次数超___次次超___天(特殊情况请报公司研究处理)
    8原员工应医生诊断出具病假单病历卡等证明材料申请病假休息(①感发烧头痛治疗期限三天<包括三天>常见病提供诊证明材料②出现住院手术治疗期限超三天<包括三天>病情需提供级医院证明材料)果证明材料效涂改伪造视旷工旷工处员工应配合公司核实病情病假情况正理拒绝者视请假效缺勤处理病假期员工应予直接级力资源部效联系方式便公司解关心健康状况安排工作事宜
    9请假者须办事务交员代理请假单注明
    10请假理充分碍工作时公司酌情予假缩短假期
    11请病事假者扣天全部工资
    七加班
    1基原:公司鼓励员工天工作时间完成职工作员工私原延长工作时间视加班员工确工作需加班应履行必须申请手续否视加班
    2公司工作需安排休息时间加班员加班工作时间相关规定予相应加班工资
    3享受加班工资员工事先提交加班申请力资源部理签字审核总理批准意方支付加班费
    八工作纪律
    1开朗态度完成工作积极合作实现公司营理念达成公司目标
    2动诚实完成工作严格遵守团体生活需秩序纪律
    3未公司许班时间进行集会等业务关事务时工作时间员工干私活特殊情况会客外出应办公区域活动
    4未公司意员工工作时间时间直接间接通代理事谋取员工私利工作事务员工利职务便利谋取私利事先未公司意特殊关系(家属亲戚等)熟进行直接间接业务收取财物行没造成公司损失严重违反劳动纪律者公司规章制度进行处理
    5未公司允许员工情况公司营营业相关技术情报机密事项泄露身利益述情报机密事项述公司营营业技术相关情报包括限:
    策划开发战略顾客相关情报
    财务事相关情报
    公司分店情报企业合作相关情报
    述项基准情报
    6员工离职时应时返公司保密情报密码硬盘员工卡钥匙等公司财产员工保公司活动相关文件记录应视公司财产
    7员工进行损公司形象行
    8没公司命委托员工代表公司发表言第三者表明公司立场
    9员工身利益公司名义开设网页等网络领域发表损公司形象相关语言文章
    10员工应业务目公司网络电子邮件系统员工工作时间基途公司网络电子邮件系统严格禁止员工浏览淫乱游戏影响工作网页
    11公司系统部制作修改复印收发整理全部资料员工目严格禁止员工事列行:
    ① 涉业务秘密部情报资料传业务关员组织 ② 传送色情种族差容信件情报
    ③ 传送涉法非道德容信件情报
    12员工工作程中应公司认软件公司予承认软件
    13员工收取公司业务事业单位赠礼物
    14员工应合理公司设施财产提倡节约纸张废纸印复印新纸节约电水做走灯灭走水停等节约物资行
    15①值日生应做日清洁卫生
    ②员工应协助公司维护安全干净环境
    ③严禁乱扔乱倒垃圾严禁窗户外楼倒水扔烟头纸屑吐痰等
    16正常工作需外员工私公司名称财产
    17未公司许员工带领非公司职员进入工作场公司设施
    18爱护设备工具作日常维护保养
    19做岗位安全消防检查工作:
    20严禁未允许机器设备
    21携带违禁品危险品进入工作场
    22员工遵守公司营理念方针规定
    九着装仪容求
    1员工工作时间外交中(会见客户政府官员访者等)应穿着符合职业求服装佩戴工作牌着装应端正整洁工作气氛造成良影响事客户感厌恶
    2仪容干净整洁素雅标准
    十言行举止
    1员工行举止应文明雅观方保持良工作态度惯
    2礼貌客户司事工作相关士注重公道德
    3参加类会议时应准时场遵守会场秩序
    4保持办公环境安静清洁
    十电话应注意事项
    1员工拨接听电话时应注意礼貌语简洁音量适中影响宜
    2员工应时接听电话(响铃三声)接听时应先报公司名称部门姓名体现饱满精神工作状态接听转接电话时应力帮助方
    3方留言时正确记方姓名电话号码电日期时间等 员工公务法接听电话应委托事代接听告知方取联系 十二设备
    1员工应公司指定方方法正确种办公设备
    2员工应爱护办公设备设备处良整洁状态
    3设备出现异常时应报告相关员相关员进行维护修理禁止私维修
    4设备法修复时需公司汇报进行外修重新购买严禁未允许私处理
    十三附
    1规定请部门严格执行
    2规定纳入员工转正晋升绩效发放奖金等考核中
    3前方面相关规定制度突制度准
    4制度修改权解释权长康药业限公司事行政部
    汕头市长康药业限公司
    事行政部
    ____年___月___日
    办公室员理规定3
    第条 班时间:午8:___11:30午14:___18:00(___月___日___月___日)午8:___11:30午14:___18:00(___月___日___月___日)办公室工作员严格班制度执行
    第二条 严禁迟早退班迟早退实行罚款制度次迟早退___分钟扣款 200 元分钟超___分钟(含)未达___分钟者扣款 3000 元超___分钟旷工半天处罚
    第三条 请假岗位工作未完成公司事班旷工处理旷工___元天进行罚款请事假___元天进行扣
    第四条 搞办公室负责领导办公室卫生天早班前办公室卫生扫干净包括办公桌椅水杯板窗子电脑印机等擦拭干净时清理纸娄负责办公室花草进行养护定期浇水黄叶修剪
    第五条 工作员外出办公事须办公室汇报填报出差审批单返回公司应时办公室汇报
    第六条 公差请假外出者提前负责工作进行交接接者交代清楚
    第七条 班时间严守岗位切实做职工作严禁带孩班亲戚朋友办公室闲聊
    第八条 没重事情班时间擅离工作岗位未批准擅离开工作岗位时间早退进行处罚
    第九条 严禁办公室聊天电脑游戏免影响工作发现次罚款___元
    第十条 请病事假迟早退擅离工作岗位等月进行统计汇总时间天数相关处罚款项月应发工资中扣出
    第十条 工作性质招车班招长车班班长分招工作员车司机进行考核考核结果月底交办公室
    第十二条 办法日起执行解释权综合办公室
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    h***0

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