工作职责:
1 负责公司前台接工作
2 负责公司电话接转收发传真文档复印等工作
3 负责类办公文档商务文档合协议录入排版印
4日常文书资料整理般行政事务
技求:
1 办公室工作程序熟悉
2 熟练WordExcel等办公软件会助互联网查找资料
3 具优秀中英文书写力表达力
4 具良沟通力协调力较强保密意识
5 熟练种办公动化设备
6 具良适应力压力工作
第___篇前台接岗位职责
1负责访客户接工作包括客户座递茶水咨询客户访意图客户访进行登记(填写访登记簿)
2客户入座动客户倒水说:请喝水客户离开时水杯垃圾清理干净公司资料放回原处
3推销员公司应时制止资料留进入办公区域果媒体厂家访理应先通报允许引领理室
4负责前台服务热线接听电话转接做电咨询工作重事项认真记录传达相关员遗漏延误
5日负责接收外信件资料正确转交相应部门负责日报纸放报架旧报纸放指定点
6负责复印机印机出生纸收集起放指定位置备
7理饮水登记发放水票
8公司电脑印机传真机等文印设备发现障时通知维修员供货商修复确保设备正常
第___篇前台文员工作职责
1 时刻坚守前台工作岗位遵守公司项规章制度做职工作意离开
2 负责日常访客接登记工作应方体礼貌建立访客登记表时登记问清客意公司接洽访员公司楼等候会见谢绝闲杂员进入公司
3 普通话标准时准确接听转接电话语礼貌亲切简洁清晰
4 监督公司员工考勤卡情况监督员工工作时间外出流登记外出时间点事
5 统计核实公司员外出休假病事假情况保请假条
6 月初统计公司员工考勤情况移交财务部考勤资料留底存档
7 承办级时交付务时资料通告编辑印公布
8 负责公司前台区域清洁卫生理公司植物观赏鱼等日常维护工作
9 负责公司文件处理工作印复印传真收发
10 负责公司类信件包裹杂志签收分送工作
11 负责公司办公品收发工作做办公品出入库登记理公司种办公设备合理提倡节俭
12 负责公司安全天班前认真检查门窗水电办公设备等窗户门锁断开电源
13负责公司前台卫生清理桌面摆放保持整洁干净
14公司员工外出前台负责安排填写员工外出登记表
15完成领导交办工作做部门协助工作
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