广告公司机构设置职划分
具定规模广告公司应该设置客户部创作部媒介部调查部外应该设置行政办公室作公司理中枢广告公司组织机构设置框图:
组织机构设置健全基础必须关部门进行明确职划分责权利落实具体部门样分工明确基础实现负责协调运行相互制约相互促进
(注:国外广告公司部门员配备职责划分模式国广告公司目前分工职务设置方法分工职务设置适合国广告公司发展情况国广告行业尚处发展阶段广告公司机构设置员分工均差公司机构设置员分工应视具体情况需求量力行)
()客户部职员配备
客户部务开拓客户保持联络公司部门保持密切联系客户部直接客户发生接触专职部门负责接洽客户协调广告客户广告公司间关系广告公司接触位客户时首先客户部作初步接洽广告客户提取关必须资料产品知识市场情况广告费预算市场计划等客户部资料加整理会关部门研究资料制定出初步广告计划方案工作日程分部门执行广告活动进行程中客户部负责广告客户联络工作信息反馈通报关市场调查结果广告活动进展情况时代客户负责广告设计制作实施程进行监督广告公司客户部职扮演双重角色外代表广告公司整体利益代表广告客户利益外广告公司客户部应承担公司公关系方面工作(公关部情况)
客户部门员配备职责划分完成述务设计模式框图第345页图客户部员岗位职责划分:
1部
全面负责客户部行政业务理工作负责客户服务理直接总理副总理负责汇报工作检查业务组营业工作负责较重客户保持接触联系洽谈引见负责选聘考核客户服务员
2业务营
全面负责营组业务组业务工作日常行政工作部负责汇报工作检查客户工作负责较高层次位客户企业决策员市场销售市场理保持接触负责新业务开发调查发展原业务
3客户
部业务负责汇报工作负责代理客户广告计划预算开展业务活动公司争取盈利参制定客户市场销售政策发展广告目标策略负责客户简述广告创作意图介绍创作初稿汇报工作进展外参拓展新业务
4客户理
负责部分文件拟写负责级客户介绍广告初稿负责较客户业务洽谈接触
5业务员
负责客户业务联络送稿复审确认审核制作校样稿出席客户会议时负责会议记录提交会议记般没决策权员指导开展工作求广告制作媒介等熟悉
6业务协调员
负责协调广告工作进展创作员制作员保持联系督促检查工作环节衔接完成保证广告计划完成工作进程负责保持客户日常事务性联系代理关文秘工作必时权直接重新安排工作
(二)创作部职员配备
广告创作部门务负责广告创作设计制作广告客户部市场调查部提供关资料意见加分析广告计划求配合消费者心态完成创意方案然会客户部门调研部门制定出整套广告方案供客户审核客户审核意进行制作包括拍片配音印刷摄影绘画等
部门般具体细分创意文稿美工摄影制作合成等专职组专职员负责创意员搞创作意图文稿负责广告容撰写美工负责广告绘画版式设计摄影员负责广告摄影摄制作合成员专门负责广告稿合成制作包括校印刷配音制作等
创作部门员岗位责划分:
1创作部
全面负责创作部行政理业务理控制广告创作水监督保障创作员广告计划工作日程广告预算标准进行工作负责创作组创作员分配工作务重点督促保证广告策略实施权选聘命考核创作员参新业务广告创作总理副总理负责
2创作组
(1)组长负责文稿组美工组业务领导代理创作部履行某职责总揽广告创作全面工作直接创作部负责
(2)撰稿员通常负责组特定客户工作负责广告文稿构思参加客户会议必时直接客户介绍工作进展负责媒介广告文稿编写工作必时参促销活动求够理解实施解释市场策略广告策略美工导演密切合作现阶段分工已发展细分专职广告专职广告文阶段
(3)撰稿助理撰稿员指导较广告活动进行文字工作实施撰稿员广告构思发展广告策路必时参加客户客户会议求广告预算开展广告活动
(4)美工导演撰稿员样通常特定客户工作负责广告画面构思负责导演电视广告必时亲进行摄影绘画求理解广告策略
(5)美工导演助理负责落实美工导演构思必时进行绘画两项职务分工着广告公司发展已发生变化美工般负责摄影导演设专职导演摄影师摄师
(6)创作助理员负责协调创作部(组)工作正常进行帮助创作员完成广告创作收藏创作稿件创作资料帮助印撰写文稿必时关政府部门联系取广告电视播映许
3印刷制作组
(1)组长全面负责公司关报刊等印刷广告制作工作负责关制作单位洽谈业务种印刷技术采加指导提出建议领导正稿员工作部直接负责汇报工作
(2)正稿员负责落实美工导演设计草图撰稿员初稿高质量制作广告正稿寄报社杂志印刷厂负责广告美工技术处理
(3)美工负责美工导演初步创意变成视觉具体图案求快速绘画
(4)排印负责种字体设计选择排版求熟悉印刷业务理解种广告设计种字体运关系
(5)校负责印刷清样文字校工作修正版面印刷错误文字错误
(6)制作助理负责安排料理广告制作材料供应保证广告工期制作质量作制作理助手报告工作必时参加广告制作
4影视广告制作组
(1)组长全面负责公司关电台电视广告制作工作负责关制作公司洽谈
(2)制作理负责电台电视广告制作监督保证广告计划日程工作预算标准完成广告片制作
(3)演员选派负责挑选面试广告摄制演员模特布置具体求保证穿戴合适服饰准时场
(4)制作助理负责制作广告准备材料道具保证广告期完成保证广告质量
5创意指导负责创作部出意提出创意设计构思意见
(三)媒介部职员配备
媒介部门务根广告计划制定广告活动媒介策略负责媒介选择负责关媒介单位接洽联络广告实施程中负责广告实施进行监督检查印刷质量播放质量广告实施代理媒介单位客户部求收取广告费
媒介部员岗位责划分:
1
总理负责全面负责媒介部门行政理业务理工作负责控制媒介计划媒介订位媒介单位洽谈合作条件全盘负责媒介部门盈利负责参开发新客户新广告业务新广告业务开介绍会亲准备拟写材料求解媒介新发展掌握媒介计划够电脑理创作发展新媒介电脑程序
2媒介理
负责业务组工作理代理部门部分职责重点代理媒介方面职责研究重媒介策略采高级客户保持联系负责媒介代表洽谈
3媒介组组长
负责业务组媒介计划媒介订位工作参客户介绍媒介情况参媒介代表洽谈涉少涉特殊媒介业务
4媒介计划员
媒介组长理领导工作负责执行已制定媒介策略负责指定客户业务研究引较简单媒介策略
5媒介助理
媒介计划求联系取媒介订位确认兼做媒介部门般性工作
(四)市场调查部工作职责员配备
市场调查部务广告活动求目标市场开展调查广告广告公司制定广告计划提供关市场潜力市场环境背景材料关问题广告广告公司提供咨询意见建议广告决策广告市场决策提供客观
员岗位责划分:
1
负责调查部行政业务理负责市场调查计划制定负责总理客户企业高级员汇报调查结果提出市场策略建议广告策略建议
2课题组长
负责某客户广告调查工作计划监督调查计划实施负责部提出调查报告客户汇报调查结果提出关建议
3调查员
负责根调查计划进行具体调查方案拟订开展调查活动根调查结果进行分析研究提出调查报告市场策略广告策略建议客户汇报关市场调查市场调查情况介绍调查结果
4记录员
协助调查员工作负责关文案调查资料实调查资料收集整理负责记录关谈话容提交谈话记负责关字速记等工作
5资料组组长资料员
负责收集整理编辑汇总关市场调查资料档案资料建立市场调查档案
(五)行政办公室工作职责员配备
广告公司行政办公室务公司日常事务进行全面理业务部门进行行政监督提供勤服务具体行政办公室分计划事财务审计机勤等分支部门分支部门特广告公司单独列正式级行政辅助机构
计划部门工作务具体负责公司年度工作计划营计划制定监督执行负责制定公司长远发展规划
事部门工作务具体负责公司员录解聘录员时应根业务部门需进行业务考核综合级评定具体业务部门员定级实施监督事部门参业务分工
财务部门务公司财务金融实施全面理监督广告预算执行收取广告费交纳种税收核发员工资核算企业盈亏广告活动费公司行政性开支实施控制
审计部门工作务公司财务制度执行情况实施监督防止公司营中出现规范行违法行实施广告公司营中律约束
机部门负责公司文件收发阅保档理企业建立类业务档案检查保密情况
勤部门工作务协助公司业务部门工作业务部门开展广告活动提供物质支援勤保障
广告公司创业策划书(二)
第章:摘
公司成立社团目活动决定宗旨模拟公司运作理应实践培养创业业
第二章:公司介绍
名称
二性质模拟性社团部团体
三活动容家教户外兼职相关培训相关理学
四理念强立虚心学
五部门介绍
1公司负责
职全面理指定公司发展方案方
1市场部
职开拓市场联系业务 员社团家教部员担 负责
2综合办公室
职财务理综合协调 员社团部办公室员担 负责
3培训部
职公司宣传业务培训 员社团宣传部员担 负责
第三章活动流程解说活动属长时间活动时间点灵活变特点流程说明评估结束活动开始
1河保定市区散发传单宣传公司
2学校宣传网络宣传联系意户外活动学生
3市场部定时出外开拓业务
4培训部紧公司活动宣传
5联系社会学校相关专家公司部员培训
6活动作相关念总结交社团负责
第四章行性分析
1社团活动容目决定具理支持
2部具社团全力支持念魄力负责强力组织
3外实际调研情况保定高校存相关创业团体500余家教业务方面华电家教中心外纪律松散组织松散宣传效果位公司竞争手华电家教中心
4业务营资金缺乏社团具社团资金作盾 5学期公司模拟赛准备社团倾力
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