目
严格控公司加油卡做充值记录记录信息真实完整准确公司车辆消耗核算提供
理部门监督
加油卡理助理统理办公室员加油数统计驾驶员记录数负责财务部负责油卡充值月加油卡明细支出款核准
加油卡分配充值:
1)公司车辆加油指定点___市中国石化森美属加油站
2)中石化加油卡分卡副卡卡理助理负责统理副卡车辆驾驶员负责专门保实行车卡___制度驾驶员副卡___告知
3)辆车配置专副卡张仅限车加油转私
4)副卡采取限额限次理办法限制金额限制加油次数具体参数参附表副卡充值根预先设定金额频率卡负责财务部申报批准操作
5)加油卡余额足车辆必须加油时驾驶员卡负责提出时充值卡负责拒绝非工作时间(7002000)申请
加油流程:
1)驾驶员出车前检查车辆油量根路线行安排加油点加油时间确保车辆正常行驶
2)车辆加油须专副卡进行刷卡计费
3)加油卡加油完毕设备印加油票驾驶员必须索票票记录加油时车辆行驶公里数加油站系统障法印票时日须理助理说明驾驶员做加油金额加油量公里数记录
4)驾驶员必须遵守:准卡加油准异车号加油准加相符油品准
带容器加油
5)天加油天加油票交办公室票写明加油车号驾驶员签字确认
核准:
1)月办公室汇总加油情况做出分析报表公司车辆理制度驾驶员进行油耗考核
2)时办公室月加油票汇总加油卡网记录进行核出现核致时查询日车辆记录落实日驾驶员进行面核准
3)查实驾驶员疏忽未提供加油票造成信息核致第次予警告第二次加油费承担
4)查证驾驶员加油卡私非指定车号加油加油费___倍罚款警告处理
特殊情况:
1)疏忽加油票丢失者日须写文字说明交理助理签字确认驾驶员做加油记录
2)驾驶员发现副卡丢失时应立通知卡负责电话95105988挂失副卡丢失造成补办工费驾驶员承担挂失时___未妥善保造成卡金额盗刷全部损失时驾驶员承担
3)特殊情况须现金加油时必须提前申请卡负责意方加油未授权现金加油费驾驶员行负担
制度___年___月___日起生效实施
总理办公室
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