2021年公司员工档案理方法制度
1保证专(专职兼职)理制度规范场存放做熟悉档案理工作档案保保密安全档案理工作制度约束规范保障
2确保存档资料复印件原件相符资料原始价值蓝色蓝黑钢笔碳素笔填写名字日期等容填写规范存档纸张规范工整
3存档资料分类序存放例分基情况类合协议类证书证件类培训学类考核考察类岗位变动类奖惩类薪酬类离职类等序时间序定序存放
4档案档档案盒员工编号存放建议档案袋档案夹存放建议部门存放
5电子档案纸质档案步更新次查询资料需翻纸质档案注意电子档案非纸质档案扫描纸质档案信息保存软件工具中EHR系统E___CEL表格等果时间精力进行扫描工作
6档案员工档案资料重叠原员工档案保存原始资料
员工档案作
1员工晋升提供
通员工档案员工薪酬情况绩效情况培训情况技情况等进行记录分析制定相应激励培养方案员工晋升提供通畅渠道激发员工工作积极性
2力资源进行盘点
员工档案记录员工基情况进公司学培训情况岗位变动情况薪酬情况考核情况等通员工档案记录情况进行力资源状况分析制定力资源计划规划起着关重作
3促进力资源配置
通员工档案查阅整理员工德勤绩进行全面分析事择___事更加合理化化实现力资源优化配置
4提供历史资源查询
解员工发展情况制订符合员工发展培训计划成长规划解员工需求点便更关怀员工记录员工公司轨迹做企业文化宣传宣传方面提供定素材时予员工豪感离职员工回档案资料接续
员工档案理制度
目
规范公司事档案理加强档案理完整性真实性时性保密性时维护事档案完整防止材料损坏便高效序利档案资料特制定理办法
二适范围
适公司员工纸质档案电子档案理工作
三职责
公司行政事部门公司员工事档案口理部门
四原
分类标准档时排列序层次清楚整理规范（范）
五档案理容
1员工入职档案简历员工入职登记表应聘员登记表面试记录遇核定事项审批笔试试题___复印件学历学位证复印件转正晋级表离职证明类合协议
2员工培训档案培训通知培训总结报告者考评结果培训审批表员工外派培训合外出培训反馈表(证书原件)员工培训统计表
3绩效理档案员工绩效考核相关资料月类整理
4员工离职档案员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
六程序
1新员工报收齐新入职员工手续证件资料统装入新建档案袋档案袋封面左方书写档案袋编号员工姓名性档案资料纸质档案电子档案两种载体保存纸质档案统入位员工档案袋电子档案HR理信息系统台进行统理员工事档案理员须忠职守严格遵守公司员工保密理制度
2档案建立新员工考核合格入职日始建立事档案起始档案材料包括寸期免冠片___学历职称证件复印件简历应聘挡案表录审批表员工档案表体检报告离职(失业)证明等
七保证员工档案信息时性准确性体现系统时效性强优点时更新变化资料进行系统录入具体时限求
1新员工入职员工调动命离职信息生成日起二工作日录入电子档案进行纸质档案档
2___机构变动培训理考核理奖惩理信息生成日起七工作日录入进行纸质档案档
3社会保险合签订等信息生成日起七工作日录入进行纸质档案档
八事档案调阅
1调阅员工事档案需填写档案查阅申请表效批准
2部门员工事档案调阅需部门批准
3部门权调阅部门员工事档案需行政事部门审核报总理批准
4部门级事档案总理权调阅
5调阅档案原行政事部门部指定员陪调阅需出行政事部门需行政事部门批准阅档案员档案应妥善保遗失___污损准抽换折卷转换复印出档案必须___天
6调阅档案均需登记备案
九事档案属
1继续受聘员工档案作聘聘档案分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录便查阅
2离职员工事档案月清查外存档应妥善保年销毁部门员关键岗位员档案应妥善保三年销毁
十制度终解释权行政事部制度发起实施
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1保证专(专职兼职)理制度规范场存放做熟悉档案理工作档案保保密安全档案理工作制度约束规范保障
2确保存档资料复印件原件相符资料原始价值蓝色蓝黑钢笔碳素笔填写名字日期等容填写规范存档纸张规范工整
3存档资料分类序存放例分基情况类合协议类证书证件类培训学类考核考察类岗位变动类奖惩类薪酬类离职类等序时间序定序存放
4档案档档案盒员工编号存放建议档案袋档案夹存放建议部门存放
5电子档案纸质档案步更新次查询资料需翻纸质档案注意电子档案非纸质档案扫描纸质档案信息保存软件工具中EHR系统E___CEL表格等果时间精力进行扫描工作
6档案员工档案资料重叠原员工档案保存原始资料
员工档案作
1员工晋升提供
通员工档案员工薪酬情况绩效情况培训情况技情况等进行记录分析制定相应激励培养方案员工晋升提供通畅渠道激发员工工作积极性
2力资源进行盘点
员工档案记录员工基情况进公司学培训情况岗位变动情况薪酬情况考核情况等通员工档案记录情况进行力资源状况分析制定力资源计划规划起着关重作
3促进力资源配置
通员工档案查阅整理员工德勤绩进行全面分析事择___事更加合理化化实现力资源优化配置
4提供历史资源查询
解员工发展情况制订符合员工发展培训计划成长规划解员工需求点便更关怀员工记录员工公司轨迹做企业文化宣传宣传方面提供定素材时予员工豪感离职员工回档案资料接续
员工档案理制度
目
规范公司事档案理加强档案理完整性真实性时性保密性时维护事档案完整防止材料损坏便高效序利档案资料特制定理办法
二适范围
适公司员工纸质档案电子档案理工作
三职责
公司行政事部门公司员工事档案口理部门
四原
分类标准档时排列序层次清楚整理规范（范）
五档案理容
1员工入职档案简历员工入职登记表应聘员登记表面试记录遇核定事项审批笔试试题___复印件学历学位证复印件转正晋级表离职证明类合协议
2员工培训档案培训通知培训总结报告者考评结果培训审批表员工外派培训合外出培训反馈表(证书原件)员工培训统计表
3绩效理档案员工绩效考核相关资料月类整理
4员工离职档案员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
六程序
1新员工报收齐新入职员工手续证件资料统装入新建档案袋档案袋封面左方书写档案袋编号员工姓名性档案资料纸质档案电子档案两种载体保存纸质档案统入位员工档案袋电子档案HR理信息系统台进行统理员工事档案理员须忠职守严格遵守公司员工保密理制度
2档案建立新员工考核合格入职日始建立事档案起始档案材料包括寸期免冠片___学历职称证件复印件简历应聘挡案表录审批表员工档案表体检报告离职(失业)证明等
七保证员工档案信息时性准确性体现系统时效性强优点时更新变化资料进行系统录入具体时限求
1新员工入职员工调动命离职信息生成日起二工作日录入电子档案进行纸质档案档
2___机构变动培训理考核理奖惩理信息生成日起七工作日录入进行纸质档案档
3社会保险合签订等信息生成日起七工作日录入进行纸质档案档
八事档案调阅
1调阅员工事档案需填写档案查阅申请表效批准
2部门员工事档案调阅需部门批准
3部门权调阅部门员工事档案需行政事部门审核报总理批准
4部门级事档案总理权调阅
5调阅档案原行政事部门部指定员陪调阅需出行政事部门需行政事部门批准阅档案员档案应妥善保遗失___污损准抽换折卷转换复印出档案必须___天
6调阅档案均需登记备案
九事档案属
1继续受聘员工档案作聘聘档案分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录便查阅
2离职员工事档案月清查外存档应妥善保年销毁部门员关键岗位员档案应妥善保三年销毁
十制度终解释权行政事部制度发起实施
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