档案安全保管制度


    档案安全保制度
      档案安全保制度:
      1档案员必须保护保档案类档案进行科学分类排列编号装箱箱柜排放序
      2定期检查档案保情况发现档案破损字迹变化时修补复制保证档案安全完整
      3档案库房机重非档案员严禁进入
      4库房严禁存放保护档案关类杂物品保持整洁
      5档案库房必须坚固采取防火防盗防虫防潮防鼠防光防尘防污染等设施常检查项设施否效
      6库房置放温湿度监测设备定期检查记录分析保证规定温湿度
      7档案理员离开库房时关门窗拉灭电灯
      档案安全保制度二
      (1)档案查阅非档案部门工作员未许律进入档案工作室库房
      (2)做办公室库房安全工作天位离开办公室志负责断电断水源锁门窗
      (3)档案档号序档案柜次左右竖立排放类档案原档号存放档案柜标示举例例:XXdq111~80XX年群档案综合类第180件插卷编入档案产生年度目录检索目录注明存入档案产生年度柜
      (4)档案柜应编序号库类档案均应标档案存放示意图
      (5)应档案进行定期安全检查积极做八防工作(防火防潮防高温防光防尘防虫防鼠防盗)发现问题时解决
      (6)破损褪变档案时进行修补复制
      (7)档案柜放置驱虫防霉药物月检查次虫霉情况发现虫霉时处理
      (8)查阅档案面注销时入库学期结束前库藏案卷进行总清点时催出档案
      (9)年库存声档案进行次全面核检查发现问题时报告处理
      (10)片底片定期(学期次)进行检查发黄发霉变质等现象时进行清洗技术处理
      (11)录带录音带影片等完毕应时倒带马入盒防污染定期检查发现变形断裂磁粉脱落等现象应立进行补救
      (12)声档案保期限相应文字材料保期限致需长期保声材料保定时间应转录复制
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 2 积分 [ 获取积分 ]

    下载文档

    相关文档

    档案保管制度

    档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则,维护档案地完整与安全,做到勿使档案遭到破损,最大限度地延长档案的寿命,使档案多而不乱,排列有序,便于查找利用,特作如下规定:

    2年前   
    416    0

    档案保管制度

    档案保管制度  一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。  二、库房管理应严格...

    10年前   
    573    0

    档案保管制度

    为了进一步规范我局的档案管理工作,特制定本项工作管理制度。第一条 归档档案种类主要包括:1、人事档案;2、账务档案;3、培训、调研档案;4、日常办公运行档案;5、影像档案;6、其他档案。

    10个月前   
    172    0

    教委档案保管制度

      教委档案保管制度   一、为保证档案的安全、完整,档案人员要定期接收各部门档案材料散存在个人手中。 二、当年形成的档案资料由各科室兼职档案员负责保管,于次年初经整理组卷后交档案室保管...

    10年前   
    8989    0

    员工档案保管规定

    制度名 员工档案保管规定 电子文件编码 GLWA065 页码 2-1 ××公司员工档案保管规定 一、档案资料的归档 档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档,归档的大...

    15年前   
    13020    0

    关于汛期档案安全保管工作的自查总结

    关于汛期档案安全保管工作的自查总结时间:2005年11月24日21:4目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。        为了加强汛期档案安全管理,根据五通桥区档...

    10年前   
    681    0

    档案安全保管自查报告

    档案安全保管自查报告目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔xx年〕14号文件要求,我局积极开展汛期...

    4年前   
    621    0

    档案保管期限表

    档案保管期限表  一、档案保管期限表的概念及作用  档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。  二...

    12年前   
    955    0

    声像档案管理办法——声像档案的保管

    声像档案的保管第一条 声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。第二条 保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间,相对湿度应保持35%-45%;照片库温应保持14...

    8年前   
    692    0

    档案保管合同范本

    档案保管合同范本  劳动合同范本(一)  甲方:___________________________  乙方:___________________________  根据国家有关法律规定,...

    12年前   
    873    0

    档案保管利用处工作总结

    保管利用处2012年工作总结  2012年,在局党组的坚强领导下,在分管局领导的亲切关怀下,在兄弟处室的关心帮助下,在全处同志的共同努力下,保管利用处认真贯彻落实党的第十八次全国代表大会和省...

    11年前   
    13026    0

    年度档案保管处工作总结

      2014年度档案保管处工作总结       2014年,我处在局党组的正确领导下,按照年初的工作计划,不断加强学习,提高自身素质,积极履行工作职能,较出色的完成了全年工作任务,下面,...

    9年前   
    7226    0

    委托档案保管合同

    委托档案保管合同  甲方:_____________________  乙方:_____________________  身份证号:_________________  经甲、乙双方协商,就...

    10年前   
    558    0

    代保管档案协议

    代保管档案协议  甲方(委托方):_________________________  乙方(保管方):_________________________  _________________...

    9年前   
    615    0

    关于加强汛期档案安全保管工作情况的报告

    **关于加强汛期档案安全保管工作情况的报告   按照**********文件的要求,*********对管理制度、应急方案、库房情况进行逐项检查,现将检查情况汇报如下: 为加强档案的防汛...

    9年前   
    8127    0

    会计凭证和档案保管

    会计凭证和档案保管 第一条 各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2...

    7年前   
    11752    0

    委托保管档案协议书

    委托保管档案协议书第一篇:委托保管档案协议书(单位委托,不具干部身份人员适用)中山市委 托 保 管 档 案 协 议 书(适用单位委托)甲方:中山市人力资源管理办公室乙方:丙方:(身份证号:) ...

    9年前   
    583    0

    公司财务档案保管期限表

    公司财务档案保管期限表财务档案类别财务档案名称保管期限备 注会计核算档案原始凭证、记帐凭证和汇总凭证总帐 明帐15年包括日记总帐日记帐15年其中:现金和银行存款日记帐25年辅助帐簿15年固定资...

    2年前   
    342    0

    银行会计档案保管、装订要求

    银行会计档案保管、装订要求   为了便于我行档案的集中统一管理,现就会计类档案的装订和保管制定如下要求: 一、会计档案的内容和形式 第一条 会计档案的内容包括会计凭证、会计账簿(包括手...

    8年前   
    6844    0

    档案资料安全管理制度

    档案资料安全管理制度  (1)  档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的绝对安全。  (2)要认真保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观...

    10年前   
    838    0