测
绘
成
果
资
料
档
案
理
制
度
档案理工作程序
档案工作基程序
般分收集整理鉴定保统计编目检索提供利编研等八环节
二档案工作环节工作程序
1收集：收集档案理起点开端整档案理工作基础
1．1工作容：
a收集部门文书处理完毕分散部门领导手中散失方种形式载体文件材料
b收集项工程始终形成种形式载体文件材料
c收集精密仪器贵重设备机资料(说明书合格证装箱单线路图操作规程调试备件清单)验收记录性鉴定书安装调试时原始记录技术操作规程等文件材料
d收集会计证帐册报表
1．2工作步骤
a文档收文制文件材料形成起做分类收集工作
b科档接受工程开始科技部门达工作令明确建档计划求责者
c档案部门时发放档案专纸档鉴定移交登记表
d档案部门时做档案形成积累监督指导检查工作
e档时必须填写交接清单交接误签名盖章示负责
1．3质量求
a收集档文件材料完整准确系统齐全
b制成材料优良字迹线条清晰档材料必须兰黑墨水碳素墨书写
c档材料必须原件档材料复印印件者原件起档
d档材料符合种类文件材料标准求
2整理
2．1工作容
a收集文件材料类档制度求进行整理档材料达标准化规范化程序化
b组成案卷进行分类编号建立起固定存放秩序
2．2工作步骤：分文件材料组卷案卷整理二部分：
a文件材料组卷步骤：收集具保存利价值材料进行分类组卷——划分保期限——抄卷目录——装订——编页号拟标题——填写案卷封皮(封面背脊)——填写备考表
b案卷整理步骤：分类排列——编案卷目录——编档号
2．3质量求
a分类正确卷文件案卷排列符合档案形成客观规律保持文件间机联系
b装订整齐牢固美观便保查阅利
c案卷封皮(封面背脊)目录(卷目录案卷目录)备考表填写完整清晰正确题名简洁明
d编号(档号页号)符合类档案标准规范求
3鉴定
3．1工作容
分初始鉴定续鉴定二阶段务：
a档案完整性正确性系统性外观质量签署质量等方面进行检查
b保存价值进行鉴确定保期限
c编制保期限销毁清单处理销毁档案材料
3．2工作步骤
a成立鉴定组总工
b制订修订类档案保期限表
c具体鉴定：
(1)初始鉴定：收集时首先鉴定否保存价值档价值
确定保期限
(2)续鉴定：定期已保期限档案进行鉴定确定存毁问题
d鉴定结束写出鉴定报告编制保密期限表销毁单
e审批处理科研工程项目成套销毁应留痕迹选关材料(总图说明书鉴定报告等)做成简易档案作历史证
3．3质量求
a鉴定档案价值全面历史发展观点防止片面性实义
b鉴定方法般采直接鉴定法逐份逐张鉴定档案
c鉴定结正确销毁档案手续齐全
4保
4．1工作容步骤
a首先整理案卷分类求存入档案柜醒目标志
b存放档案柜进行编号绘制库房布置图档案存放示意图
c库存档案定期清理检查完整情况出档案时催
d破损字迹褪变档案进行修复补救工作
e做库房温湿度记录时调整库房温湿度
f搞库房周围环境卫生
g制订档案保保密销毁制度
4．2质量求
a库房温度控制做三分开达七防求
b装具符合标准存放科学合理排列整齐标引醒目调阅方便
c符合安全保密求
5 统计
5．1工作容步骤
a掌握家底全面统计门类种载体档案数量
b做年门类种载体档案接收移交鉴定销毁保期限数量统计密级档案数量统计
c做档案日常阅次数量统计
d做档案复制修改复印数量统计
e做档案发挥效益情况统计
f年进行档案机构库房面积理设备员素质业务培训情况统计
g常开展统计分析解动态断提高档案理水
5．2质量求
a统计工作做准确时科学连续
b统计符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]求行业部门提出种统计求
c类目录帐册登记字迹清楚统计准确做帐物相符
6 编目检索
6．1工作求：编目检索互相关联编目工作编制检索工具
具体求：
a通编目工作反映整理成果固定排列次序
b通编制检索工具做档案理工作提供利工作
6．2工作容步骤
a编制卷目录
b编制案卷单位总目录
c容性质重程度编专题目录重文件目录
d根工作需编制种目录卡片索引
6．3质量求：检索工具标准规范书写清晰准确便查找
7提供利
7．1工作容利形式
利者服务象库藏档案服务手段采种利形式方法开发直接提供档案项工作服务
利形式：
a阅：包括出阅览送货门电话阅
b提供复制件(复印)
c印发目录通讯报导汇编材料
d咨询服务办展览会
类利均需办理审批登记手续应做利效果信息反馈登记
7．2阅步骤
出示证件(含审批证明)——查检索工具(目录卡片)——库房查找阅登记——验收注销——入库房
7．3质量求
a提供服务做动热情耐心周细致
b熟悉档案容存放位置迅速准确提供利
c档案利符合保密安全规定
7．4阅原：
严格遵守保密制度保密资料须领导批准方阅出复印完时交
8编研
8．1工作容
a汇编档案文件
b档案容编写参考资料全宗介绍组织机构革事记基础数字汇编等
c直接进行学术研究编史修志撰写学术著作文章
8．2工作步骤
a选题：根档案资源社会需求编研力量定
b取材：素材选取材料考订(准确性真实性效性)
c素材加工辅文编撰：确定体裁加工格式加工规范正文加工辅文编撰
d总纂审校：核校总纂审查批准
e印制发布
8．3质量求
a尊重档案原件容维护档案信息原貌意修改杜撰
b编研材料信息容具适性先进性
c紧密结合客观需进行编研
附：档案理工作程序工作容质量求
档案员岗位责制
认真学宣传贯彻执行档案法级颁发关档案工作法规条例标准规范制度等
二做档案收集整理保鉴定统计利工作
三文邯处理利业务部门文什材料立卷档l：作进行指导利监督
四时进行档案鉴定工作已超保期限档案提山存毁意见
五开展编研计算机理作开发信息资源编制必需检索工具参考资料做档案开发利阅服务工作
六档案部门必须贯彻执行国家保密保卫制度确保档案机密安全认真贯彻执行档案执法监督检查工作
七积极协助指导文书处理兼职档案员工作办理完成单位领导交办关档案业务工作
兼职档案员职责范围
兼职档案员公司总理领导负责督促检查帮助指导部门业务工作中形成文件材料(包括图纸片声软件等)收集积累整理档工作
二负责部门处理完毕文件材料规定类文件材料档求档范围(1～5)进行收集整理保证文件齐全完整
三兼职档案员定期检查项工程中间形成材料保安全参加成果鉴定工程项目竣工验收设备仪器开箱验收等
四负责部门应档文件材料文件次年半年综合档案室档科研工程设备均项目鉴定竣工设备开箱验收规定期限档声片档案次会议项活动结束半月档
兼职档案员档案业务受综合档案室指导参加行业关档案专业法规文件学等活动
档案档制度
坚持档案统理原认真执行档案理制度部门
二档文件材料必须齐全完整准确保持文件材料间机联系区分保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
三类文件材料档应文书部门业务部门整理立卷档时问均类文件材料档求档范围(1～5)求执行
四档份数般档份利频繁文件材料档二份(发文眼文件等)
五档文件材料必须符合档案材料档规定严禁复写纸铅笔圆珠笔纯蓝墨水书写档材料必须碳素兰黑墨水书写
六文件电报容联系合整理立卷
档案理制度
档案库房必须坚固安全库清洁通风应防火防盗防光防潮防尘防虫防鼠七防措施做办公阅览库房三分开
二 永久长期保档案定期检查发现破损字迹模糊时修补复制
三 定期已超保期限档案进行鉴定销毁
四 档案部门应文书业务部门立卷基础文件材料档立卷求进行分类整理保
五 建立档案统计制度档案收进移出保利等情况进行统计
六 档案工作员班时应切断电源关窗锁门
档案保密制度
档案属国家机密档案工作员接触档案员必须严格执行遵守国家保密法保密制度守
二 档案立卷档整理保鉴定销毁提供利等环节中注意保密
三档案收进移出必须建账登记做帐档相符
四 准私交通信中泄露档案容携带秘密档案资料外出工作违犯关保密规定准公场谈档案容保状况
五 档案提供利复印摘抄应根秘密等级相应领导批准办理规定手续
六 发生丢失泄密问题时应时领导保密委员会报告
七 具牢固门窗防盗报警装置
档案库房理制度
非室员进入档案库房阅律阅览室办理
二 班前班认真检查门窗发现问题疑情况立报告
三 安全电器设备定期检查消防器材严禁库明火吸烟严禁档案办公区存放易燃易爆易腐蚀性物品
四 档案库房柜架排列符合求库房应足够通道柜架标志便调阅紧急抢救档案
五 重节假日认真库房进行安全检查切断电源关门窗锁库房门贴封条
六 档案库房应专负责安全卫生库温湿度观测记录工作根库房求采取措施常调节库房温湿度
七 档案库房应定期进行检查做检查记录发现问题时采取措施予处理
八 档案理员应理库房保持整齐清洁周扫少三次周未全面进行清扫严禁食物杂物带进库房做七防工作(防火防盗防光防鼠防虫防尘防潮)
档案阅制度
查阅档案者外单位必须持单位介绍信档案工作领导批准方查阅公司职工必须办理登记手续查阅关档案
二 工作确需查阅涉密文件职工作外档案文件材料时必需公司领导批准严格办理登记阅手续
三 查阅档案文件般档案阅览室查阅特殊情况必须出时领导意必须限期注销登记手续
四 查阅档案准折卷涂改划线标记转复印摘抄损坏丢失泄密时面点清
五 私复制翻印出卖档案文件材料丢失泄密者档案法保密法关条款处理
六 公司阅员办理调离离退休时必须文件档案全部
档案利效果登记制度
档案出时理员应阅者发放档案利效果登记表
二 阅者应认真填写档案利效果登记表实例说明档案作取济效益实际效果取效益部门领导认
三 档案时档案理员应阅员收回填写档案利中长期效果
四 技术员理员重档案利效果实例应时档案部门报告般档案利效果档案员逐项统计年领导级关部门报告次
库房防火制度
认真贯彻预防防消结合方针做消防安全工作保方安
二 学消防法规消防知识断增强防火意识职工应做 三懂三会：懂岗位生产程中火灾危险性会报警二懂预防火灾措施会灭火器材三懂扑救火灾方法会扑救初期火灾
三 禁止具火灾危险场动明火确工作(生产)需时必须关规定申报批准专负责采取严密消防措施确保安全
四 禁止私接电线私电炉代保险丝违章作业工作结束时必须做离电关
五 电气设备常检查发现电线老化绝缘良破损等情况时必须立维修更换
六 消防器材应保持完意乱动意损坏灭火设备者根情节分予价赔偿罚款直追究刑事责
七 单位发现火灾义务迅速报警积极参加补救
八 常进行防火白检时制止纠正违章行防止消火险隐患
九 制度规定日起执行
档案统计工作制度
统计工作档案部门基务做统计工作解掌握档案工作情况提高档案科学理水具重意义必须认真做
二 明确专负责统计根级求统表格统项目统口径做项数字统计准确时
三 年档案工作基情况必须进行统计半年次半年次全年报档案工作综合报表
四 建立案卷目录案卷文件目录专题目录资料目录资料目录查阅档案材料登记利效果登记档案收进移出案卷数量利等情况时准确进行统计
档案计算机房理制度
计算机房档案综合统计数检索动化理工作重非领导指定计算机操作员(含子女)禁止入操作员擅计算机予操作
二 档案关数(磁盘印纸等)应领导指定专负责专柜存放未领导许复制携带出机房
三 操作员提高警惕严格执行保密纪律关规章制度利计算机印涉密文件资料
四 工作员保持机房清洁卫生禁止吸烟树立安全防火意识存放易燃易爆物品
五 许机房会客接参观员必须室领导批准
六 准计算机干私活严禁计算机装游戏盘
七 外软盘必须计算机员查病毒方
八 计算机员坚守岗位保持计算机良工作状态定期观察电源电压等发现问题时报告协调解决
底图理规定
底图复制律外确工作需出者须履行阅审批手续方阅底图进行修改维持原貌
二 公司原始记录底图等均档案部门集中统理档时填写档移交清单签署手续完备图样清晰整齐方接收 三 底图档般允许更改需更改时须关领导批准填写技术更改单底图更改时标注清楚
四 接收档底图应时清理图纸部件逐整理(修补摺边扎边)然进行登记帐装袋贴卡便利
五 底图复制更改需祥细记备考查统计
测绘生产成果保密理制度
根中华民国测绘法相关法律法规加强领取保存属国家秘密测绘成果理工作制定制度：
第条 测绘成果指密级基础测绘成果专业测绘成果包括种保密测量数图件航片等测绘成果国家保密法规进行理
第二条 保存保密测绘成果法行理监督查处违法违规行
第三条 测绘成果保存应符合国家关规定应加强领取保密测绘成果保存放室安全防范措施测绘成果做专专柜保必须时放回存放室禁止意保密测绘成果乱扔乱放资料外必须履行签收手续做登记防止成果资料遗失损坏
第五条 测绘成果擅复制转成果资料转必须单位领导批准保员做登记签收手续
单位发生保密测绘成果遗失损坏应时书面报告测绘部门接受处罚
第六条 测绘成果确需公开必须国家规定进行解密处理
第七条 测绘成果保密检查
()领取保存保密测绘成果单位年应成果资料进行次查发现问题时处理检查结果书面测绘理部门关保密工作机构
(二)认真学关法律法规资料室(柜)安全防范措施专理建立资料外出收回登记制度擅复制转转等行遗失泄密等现象
第八条 私复制翻印出卖档案文件材料丢失泄密者档案法保密法关条款处理
档案资料工作理制度
档案资料鉴定工作档案理项重工作环节公司档案资料鉴定工作期正常进行特制定规定
二 成立总工办等组成档案资料鉴定工作领导组领导组组长总工担组员关部门科技员档案理员组成
三 档案资料鉴定工作年次具体时问档案室提出计划
四 档案资料鉴定容：
1． 档未鉴定档案
2． 保期限已达规定时间档案
3． 未超保期限长期利档案资料
4． 需调整确定密级档案资料
5． 须进行鉴定档案资料
五 鉴定工作务
1． 确定档案资料保期限
2． 档案资料案卷质量进行评定完整准确档案提出修改补充意见
3． 需密级调整档案资料进行调整
4． 已保期限保价值档案资料剔出准备销毁
5． 档案理员两年列出档案资料清单报鉴定领导组
6． 销毁档案资料造具清册提出销毁报告鉴定领导组长审批方实施
7． 销毁档案资料时鉴销员场严格执行保密规定
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果
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料
档
案
理
制
度
档案理工作程序
档案工作基程序
般分收集整理鉴定保统计编目检索提供利编研等八环节
二档案工作环节工作程序
1收集：收集档案理起点开端整档案理工作基础
1．1工作容：
a收集部门文书处理完毕分散部门领导手中散失方种形式载体文件材料
b收集项工程始终形成种形式载体文件材料
c收集精密仪器贵重设备机资料(说明书合格证装箱单线路图操作规程调试备件清单)验收记录性鉴定书安装调试时原始记录技术操作规程等文件材料
d收集会计证帐册报表
1．2工作步骤
a文档收文制文件材料形成起做分类收集工作
b科档接受工程开始科技部门达工作令明确建档计划求责者
c档案部门时发放档案专纸档鉴定移交登记表
d档案部门时做档案形成积累监督指导检查工作
e档时必须填写交接清单交接误签名盖章示负责
1．3质量求
a收集档文件材料完整准确系统齐全
b制成材料优良字迹线条清晰档材料必须兰黑墨水碳素墨书写
c档材料必须原件档材料复印印件者原件起档
d档材料符合种类文件材料标准求
2整理
2．1工作容
a收集文件材料类档制度求进行整理档材料达标准化规范化程序化
b组成案卷进行分类编号建立起固定存放秩序
2．2工作步骤：分文件材料组卷案卷整理二部分：
a文件材料组卷步骤：收集具保存利价值材料进行分类组卷——划分保期限——抄卷目录——装订——编页号拟标题——填写案卷封皮(封面背脊)——填写备考表
b案卷整理步骤：分类排列——编案卷目录——编档号
2．3质量求
a分类正确卷文件案卷排列符合档案形成客观规律保持文件间机联系
b装订整齐牢固美观便保查阅利
c案卷封皮(封面背脊)目录(卷目录案卷目录)备考表填写完整清晰正确题名简洁明
d编号(档号页号)符合类档案标准规范求
3鉴定
3．1工作容
分初始鉴定续鉴定二阶段务：
a档案完整性正确性系统性外观质量签署质量等方面进行检查
b保存价值进行鉴确定保期限
c编制保期限销毁清单处理销毁档案材料
3．2工作步骤
a成立鉴定组总工
b制订修订类档案保期限表
c具体鉴定：
(1)初始鉴定：收集时首先鉴定否保存价值档价值
确定保期限
(2)续鉴定：定期已保期限档案进行鉴定确定存毁问题
d鉴定结束写出鉴定报告编制保密期限表销毁单
e审批处理科研工程项目成套销毁应留痕迹选关材料(总图说明书鉴定报告等)做成简易档案作历史证
3．3质量求
a鉴定档案价值全面历史发展观点防止片面性实义
b鉴定方法般采直接鉴定法逐份逐张鉴定档案
c鉴定结正确销毁档案手续齐全
4保
4．1工作容步骤
a首先整理案卷分类求存入档案柜醒目标志
b存放档案柜进行编号绘制库房布置图档案存放示意图
c库存档案定期清理检查完整情况出档案时催
d破损字迹褪变档案进行修复补救工作
e做库房温湿度记录时调整库房温湿度
f搞库房周围环境卫生
g制订档案保保密销毁制度
4．2质量求
a库房温度控制做三分开达七防求
b装具符合标准存放科学合理排列整齐标引醒目调阅方便
c符合安全保密求
5 统计
5．1工作容步骤
a掌握家底全面统计门类种载体档案数量
b做年门类种载体档案接收移交鉴定销毁保期限数量统计密级档案数量统计
c做档案日常阅次数量统计
d做档案复制修改复印数量统计
e做档案发挥效益情况统计
f年进行档案机构库房面积理设备员素质业务培训情况统计
g常开展统计分析解动态断提高档案理水
5．2质量求
a统计工作做准确时科学连续
b统计符合国家档案事业统计年报[国档发(91)31号]求行业部门提出种统计求
c类目录帐册登记字迹清楚统计准确做帐物相符
6 编目检索
6．1工作求：编目检索互相关联编目工作编制检索工具
具体求：
a通编目工作反映整理成果固定排列次序
b通编制检索工具做档案理工作提供利工作
6．2工作容步骤
a编制卷目录
b编制案卷单位总目录
c容性质重程度编专题目录重文件目录
d根工作需编制种目录卡片索引
6．3质量求：检索工具标准规范书写清晰准确便查找
7提供利
7．1工作容利形式
利者服务象库藏档案服务手段采种利形式方法开发直接提供档案项工作服务
利形式：
a阅：包括出阅览送货门电话阅
b提供复制件(复印)
c印发目录通讯报导汇编材料
d咨询服务办展览会
类利均需办理审批登记手续应做利效果信息反馈登记
7．2阅步骤
出示证件(含审批证明)——查检索工具(目录卡片)——库房查找阅登记——验收注销——入库房
7．3质量求
a提供服务做动热情耐心周细致
b熟悉档案容存放位置迅速准确提供利
c档案利符合保密安全规定
7．4阅原：
严格遵守保密制度保密资料须领导批准方阅出复印完时交
8编研
8．1工作容
a汇编档案文件
b档案容编写参考资料全宗介绍组织机构革事记基础数字汇编等
c直接进行学术研究编史修志撰写学术著作文章
8．2工作步骤
a选题：根档案资源社会需求编研力量定
b取材：素材选取材料考订(准确性真实性效性)
c素材加工辅文编撰：确定体裁加工格式加工规范正文加工辅文编撰
d总纂审校：核校总纂审查批准
e印制发布
8．3质量求
a尊重档案原件容维护档案信息原貌意修改杜撰
b编研材料信息容具适性先进性
c紧密结合客观需进行编研
附：档案理工作程序工作容质量求
档案员岗位责制
认真学宣传贯彻执行档案法级颁发关档案工作法规条例标准规范制度等
二做档案收集整理保鉴定统计利工作
三文邯处理利业务部门文什材料立卷档l：作进行指导利监督
四时进行档案鉴定工作已超保期限档案提山存毁意见
五开展编研计算机理作开发信息资源编制必需检索工具参考资料做档案开发利阅服务工作
六档案部门必须贯彻执行国家保密保卫制度确保档案机密安全认真贯彻执行档案执法监督检查工作
七积极协助指导文书处理兼职档案员工作办理完成单位领导交办关档案业务工作
兼职档案员职责范围
兼职档案员公司总理领导负责督促检查帮助指导部门业务工作中形成文件材料(包括图纸片声软件等)收集积累整理档工作
二负责部门处理完毕文件材料规定类文件材料档求档范围(1～5)进行收集整理保证文件齐全完整
三兼职档案员定期检查项工程中间形成材料保安全参加成果鉴定工程项目竣工验收设备仪器开箱验收等
四负责部门应档文件材料文件次年半年综合档案室档科研工程设备均项目鉴定竣工设备开箱验收规定期限档声片档案次会议项活动结束半月档
兼职档案员档案业务受综合档案室指导参加行业关档案专业法规文件学等活动
档案档制度
坚持档案统理原认真执行档案理制度部门
二档文件材料必须齐全完整准确保持文件材料间机联系区分保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
三类文件材料档应文书部门业务部门整理立卷档时问均类文件材料档求档范围(1～5)求执行
四档份数般档份利频繁文件材料档二份(发文眼文件等)
五档文件材料必须符合档案材料档规定严禁复写纸铅笔圆珠笔纯蓝墨水书写档材料必须碳素兰黑墨水书写
六文件电报容联系合整理立卷
档案理制度
档案库房必须坚固安全库清洁通风应防火防盗防光防潮防尘防虫防鼠七防措施做办公阅览库房三分开
二 永久长期保档案定期检查发现破损字迹模糊时修补复制
三 定期已超保期限档案进行鉴定销毁
四 档案部门应文书业务部门立卷基础文件材料档立卷求进行分类整理保
五 建立档案统计制度档案收进移出保利等情况进行统计
六 档案工作员班时应切断电源关窗锁门
档案保密制度
档案属国家机密档案工作员接触档案员必须严格执行遵守国家保密法保密制度守
二 档案立卷档整理保鉴定销毁提供利等环节中注意保密
三档案收进移出必须建账登记做帐档相符
四 准私交通信中泄露档案容携带秘密档案资料外出工作违犯关保密规定准公场谈档案容保状况
五 档案提供利复印摘抄应根秘密等级相应领导批准办理规定手续
六 发生丢失泄密问题时应时领导保密委员会报告
七 具牢固门窗防盗报警装置
档案库房理制度
非室员进入档案库房阅律阅览室办理
二 班前班认真检查门窗发现问题疑情况立报告
三 安全电器设备定期检查消防器材严禁库明火吸烟严禁档案办公区存放易燃易爆易腐蚀性物品
四 档案库房柜架排列符合求库房应足够通道柜架标志便调阅紧急抢救档案
五 重节假日认真库房进行安全检查切断电源关门窗锁库房门贴封条
六 档案库房应专负责安全卫生库温湿度观测记录工作根库房求采取措施常调节库房温湿度
七 档案库房应定期进行检查做检查记录发现问题时采取措施予处理
八 档案理员应理库房保持整齐清洁周扫少三次周未全面进行清扫严禁食物杂物带进库房做七防工作(防火防盗防光防鼠防虫防尘防潮)
档案阅制度
查阅档案者外单位必须持单位介绍信档案工作领导批准方查阅公司职工必须办理登记手续查阅关档案
二 工作确需查阅涉密文件职工作外档案文件材料时必需公司领导批准严格办理登记阅手续
三 查阅档案文件般档案阅览室查阅特殊情况必须出时领导意必须限期注销登记手续
四 查阅档案准折卷涂改划线标记转复印摘抄损坏丢失泄密时面点清
五 私复制翻印出卖档案文件材料丢失泄密者档案法保密法关条款处理
六 公司阅员办理调离离退休时必须文件档案全部
档案利效果登记制度
档案出时理员应阅者发放档案利效果登记表
二 阅者应认真填写档案利效果登记表实例说明档案作取济效益实际效果取效益部门领导认
三 档案时档案理员应阅员收回填写档案利中长期效果
四 技术员理员重档案利效果实例应时档案部门报告般档案利效果档案员逐项统计年领导级关部门报告次
库房防火制度
认真贯彻预防防消结合方针做消防安全工作保方安
二 学消防法规消防知识断增强防火意识职工应做 三懂三会：懂岗位生产程中火灾危险性会报警二懂预防火灾措施会灭火器材三懂扑救火灾方法会扑救初期火灾
三 禁止具火灾危险场动明火确工作(生产)需时必须关规定申报批准专负责采取严密消防措施确保安全
四 禁止私接电线私电炉代保险丝违章作业工作结束时必须做离电关
五 电气设备常检查发现电线老化绝缘良破损等情况时必须立维修更换
六 消防器材应保持完意乱动意损坏灭火设备者根情节分予价赔偿罚款直追究刑事责
七 单位发现火灾义务迅速报警积极参加补救
八 常进行防火白检时制止纠正违章行防止消火险隐患
九 制度规定日起执行
档案统计工作制度
统计工作档案部门基务做统计工作解掌握档案工作情况提高档案科学理水具重意义必须认真做
二 明确专负责统计根级求统表格统项目统口径做项数字统计准确时
三 年档案工作基情况必须进行统计半年次半年次全年报档案工作综合报表
四 建立案卷目录案卷文件目录专题目录资料目录资料目录查阅档案材料登记利效果登记档案收进移出案卷数量利等情况时准确进行统计
档案计算机房理制度
计算机房档案综合统计数检索动化理工作重非领导指定计算机操作员(含子女)禁止入操作员擅计算机予操作
二 档案关数(磁盘印纸等)应领导指定专负责专柜存放未领导许复制携带出机房
三 操作员提高警惕严格执行保密纪律关规章制度利计算机印涉密文件资料
四 工作员保持机房清洁卫生禁止吸烟树立安全防火意识存放易燃易爆物品
五 许机房会客接参观员必须室领导批准
六 准计算机干私活严禁计算机装游戏盘
七 外软盘必须计算机员查病毒方
八 计算机员坚守岗位保持计算机良工作状态定期观察电源电压等发现问题时报告协调解决
底图理规定
底图复制律外确工作需出者须履行阅审批手续方阅底图进行修改维持原貌
二 公司原始记录底图等均档案部门集中统理档时填写档移交清单签署手续完备图样清晰整齐方接收 三 底图档般允许更改需更改时须关领导批准填写技术更改单底图更改时标注清楚
四 接收档底图应时清理图纸部件逐整理(修补摺边扎边)然进行登记帐装袋贴卡便利
五 底图复制更改需祥细记备考查统计
测绘生产成果保密理制度
根中华民国测绘法相关法律法规加强领取保存属国家秘密测绘成果理工作制定制度：
第条 测绘成果指密级基础测绘成果专业测绘成果包括种保密测量数图件航片等测绘成果国家保密法规进行理
第二条 保存保密测绘成果法行理监督查处违法违规行
第三条 测绘成果保存应符合国家关规定应加强领取保密测绘成果保存放室安全防范措施测绘成果做专专柜保必须时放回存放室禁止意保密测绘成果乱扔乱放资料外必须履行签收手续做登记防止成果资料遗失损坏
第五条 测绘成果擅复制转成果资料转必须单位领导批准保员做登记签收手续
单位发生保密测绘成果遗失损坏应时书面报告测绘部门接受处罚
第六条 测绘成果确需公开必须国家规定进行解密处理
第七条 测绘成果保密检查
()领取保存保密测绘成果单位年应成果资料进行次查发现问题时处理检查结果书面测绘理部门关保密工作机构
(二)认真学关法律法规资料室(柜)安全防范措施专理建立资料外出收回登记制度擅复制转转等行遗失泄密等现象
第八条 私复制翻印出卖档案文件材料丢失泄密者档案法保密法关条款处理
档案资料工作理制度
档案资料鉴定工作档案理项重工作环节公司档案资料鉴定工作期正常进行特制定规定
二 成立总工办等组成档案资料鉴定工作领导组领导组组长总工担组员关部门科技员档案理员组成
三 档案资料鉴定工作年次具体时问档案室提出计划
四 档案资料鉴定容：
1． 档未鉴定档案
2． 保期限已达规定时间档案
3． 未超保期限长期利档案资料
4． 需调整确定密级档案资料
5． 须进行鉴定档案资料
五 鉴定工作务
1． 确定档案资料保期限
2． 档案资料案卷质量进行评定完整准确档案提出修改补充意见
3． 需密级调整档案资料进行调整
4． 已保期限保价值档案资料剔出准备销毁
5． 档案理员两年列出档案资料清单报鉴定领导组
6． 销毁档案资料造具清册提出销毁报告鉴定领导组长审批方实施
7． 销毁档案资料时鉴销员场严格执行保密规定
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