测绘成果资料档案理制度
目
标准测绘成果资料档案理确保测绘成果资料档案安促进测绘成果广泛应档案信息化建设根中华民国档案法中华民国测绘成果理条例制定制度
二适范围
测绘成果资料档案理适理制度
三职责
测绘成果档案资料理实行领导负责制单位分领导负责测绘成果档案资料理部门〔档案馆档案室档案部办公室等〕具体负责实施指定专负责档案理工作
四根规定
〔〕业务规定
1测绘成果资料档案必须求档档资料应齐全完整分类整理立卷案卷标题简明确切案卷质量符合国家关标准标准
2测绘成果资料档案应根国家求制定档范围保限期表
3擅改变档案分类组卷编号方法
4永久长期保存资料档案禁止红墨水纯兰墨水圆珠笔复写纸书写兰黑墨水碳素墨水书写利长期保存
5测绘成果资料档案接收移交必须附清单严格清点履行签字手续
6数载体年轮流抽取少5读取检查发现问题时更换载体恢复抢救
7接收档案必须时整理组卷档入库年接收档案必须年完成档工作
8档案必须登记详细文件级量数库电子表格进行登记
9做保密防虫防霉防盗工作定期检查档案保状况破损变质档案资料时报领导提出处理意见
〔二〕档案阅规定
1建立测绘成果资料档案阅利登记制度阅者均须填写阅登记表
2类档案均规定查阅范围提供利查阅员实说明查档目容符合查阅条件办理手续方查阅档案阅览室查阅特殊情况需出阅览者须领导批准
3单位工作员阅职范围档案办理阅登记手续前方阅阅职范围外档案须领导档案理部门负责批准方阅
4摘抄拍复制查档案容需档案理员意中涉密容需抄录复制领导批准档案阅览室进行利者涉密容负责保密
5阅机密绝密档案材料需保密责签署意见单位领导批准
6测绘成果资料档案利者档案妥善保转遗失拆散损毁档案准拆卷抽页档案原件划线加注勾抹涂改圈划污损等未许摘抄复制档案关员泄露档案容
7阅国家密级测绘成果擅复制确工作需复制须国家密级测绘成果提供部门批准原密级进行理
8阅员退档案时档案理员认真清点档案数量检查案卷损坏文件否齐全等
9利员应利效果时档案提供部门反应总结规律扩档案宣传积累素材更提供利
〔三〕库房理规定
1库房档案资料保护贮存重基提供利测绘成果档案资料重场单位领导批准外非档案理部门工作员入
2保档案必须专库房设专负责理库房应采取效防护措施保证档案安
3档案进出库房建立严格登记制度包括档案收进入库库存档案调出室外日常调阅
4档案库房应设防盗防火防潮防尘防虫防鼠防高温防强光等八防〞设备措施光盘磁介质档案应防磁档案柜存放
5新接收入库档案严格检查虫蛀发霉问题档案须科学处理前方入库
6档案库房应安置温湿度计环境温湿度应相稳定库房温度应控制1424℃间相湿度应控制4060％间
7库房应保持整洁卫生堆放档案关物品
8严禁库房区范围吸烟
9天班前应关闭库房门窗切断水电源确保档案安
10定期清扫库房卫生保持库房档案清洁
〔四〕库房防火规定
1宣传贯彻级关安防火规章制度树立防火意识
2常检查库房火灾隐患发现问题时领导报告便采取效措施防患未然
3库房周围部杜绝火源迹象严禁吸烟
4库房必须法配备消防器材灭火装置准堆放易燃易爆物品
5准擅安装电器开关电器设备严禁乱接乱搭时线
6定期检查消防器材定点放置理员解性熟练
7天班前理员做次责片区安检查切断电源
〔五〕档案工作员求
1 认真学贯彻档案法严格执行档案工作规章制度解档案工作方针掌握档案理工作根技
2忠职守负责完成测绘成果资料档案收集整理保鉴定统计等项具体工作
3积极开发档案信息编制类档案检索工具参考资料生产科研等项工作效劳
4负责档案阅登记利效果收集工作
5负责档案库房理做八防〞工作确保档案完整安
6熟悉馆藏做档案利工作积极动热情户提供效劳
7积极参加种档案理培训活动断提高身业务素质岗位工作质量
8加强团结协作遵守工作纪律严格执行项工作制度
〔六〕档案鉴定销毁工作规定
1建立健全档案鉴定销毁工作组织机构单位分领导持成立档案鉴定工作组成员关部门员组成
2鉴定工作根国家关档案鉴定工作原标准全面历史开展观点考查分析档案价值确定保期限切忌意性
3鉴定结果写书面报告需延长保期限案卷关目录案卷备考表中注明应销毁档案编制销毁清册式两份报分领导批准予销毁
4保期满属国家重工程工程测绘档案根需适延长保期限
5应销毁档案改作废纸出售
6销毁国家密级图纸测绘成果必须省测绘行政理部门批准
7销毁档案派两监销指定点销毁防止档案遗失泄密销毁监销批准鉴定组员均应销毁清册签字示负责
8鉴定报告销毁清册审批文件应存档保存
〔七〕档案统计工作规定
1档案统计包括档案数量保状况鉴定情况利情况档案部门基
情况统计档案部门建立述种情况登记簿定期进行统计分析
2类档案统计分档案员负责统计档案统计工作汇总表单位分领导指定专负责填报
3保证统计资料准确性系统性时性做完整连续报送时
4报档案统计报表单位负责统计员签字统计资料报表准确性负责
5定期统计档案利情况年年末统计年档案阅次卷数总结档案利效果
6类档案统计报表综合统计表均保存份存档备查
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标准测绘成果资料档案理确保测绘成果资料档案安促进测绘成果广泛应档案信息化建设根中华民国档案法中华民国测绘成果理条例制定制度
二适范围
测绘成果资料档案理适理制度
三职责
测绘成果档案资料理实行领导负责制单位分领导负责测绘成果档案资料理部门〔档案馆档案室档案部办公室等〕具体负责实施指定专负责档案理工作
四根规定
〔〕业务规定
1测绘成果资料档案必须求档档资料应齐全完整分类整理立卷案卷标题简明确切案卷质量符合国家关标准标准
2测绘成果资料档案应根国家求制定档范围保限期表
3擅改变档案分类组卷编号方法
4永久长期保存资料档案禁止红墨水纯兰墨水圆珠笔复写纸书写兰黑墨水碳素墨水书写利长期保存
5测绘成果资料档案接收移交必须附清单严格清点履行签字手续
6数载体年轮流抽取少5读取检查发现问题时更换载体恢复抢救
7接收档案必须时整理组卷档入库年接收档案必须年完成档工作
8档案必须登记详细文件级量数库电子表格进行登记
9做保密防虫防霉防盗工作定期检查档案保状况破损变质档案资料时报领导提出处理意见
〔二〕档案阅规定
1建立测绘成果资料档案阅利登记制度阅者均须填写阅登记表
2类档案均规定查阅范围提供利查阅员实说明查档目容符合查阅条件办理手续方查阅档案阅览室查阅特殊情况需出阅览者须领导批准
3单位工作员阅职范围档案办理阅登记手续前方阅阅职范围外档案须领导档案理部门负责批准方阅
4摘抄拍复制查档案容需档案理员意中涉密容需抄录复制领导批准档案阅览室进行利者涉密容负责保密
5阅机密绝密档案材料需保密责签署意见单位领导批准
6测绘成果资料档案利者档案妥善保转遗失拆散损毁档案准拆卷抽页档案原件划线加注勾抹涂改圈划污损等未许摘抄复制档案关员泄露档案容
7阅国家密级测绘成果擅复制确工作需复制须国家密级测绘成果提供部门批准原密级进行理
8阅员退档案时档案理员认真清点档案数量检查案卷损坏文件否齐全等
9利员应利效果时档案提供部门反应总结规律扩档案宣传积累素材更提供利
〔三〕库房理规定
1库房档案资料保护贮存重基提供利测绘成果档案资料重场单位领导批准外非档案理部门工作员入
2保档案必须专库房设专负责理库房应采取效防护措施保证档案安
3档案进出库房建立严格登记制度包括档案收进入库库存档案调出室外日常调阅
4档案库房应设防盗防火防潮防尘防虫防鼠防高温防强光等八防〞设备措施光盘磁介质档案应防磁档案柜存放
5新接收入库档案严格检查虫蛀发霉问题档案须科学处理前方入库
6档案库房应安置温湿度计环境温湿度应相稳定库房温度应控制1424℃间相湿度应控制4060％间
7库房应保持整洁卫生堆放档案关物品
8严禁库房区范围吸烟
9天班前应关闭库房门窗切断水电源确保档案安
10定期清扫库房卫生保持库房档案清洁
〔四〕库房防火规定
1宣传贯彻级关安防火规章制度树立防火意识
2常检查库房火灾隐患发现问题时领导报告便采取效措施防患未然
3库房周围部杜绝火源迹象严禁吸烟
4库房必须法配备消防器材灭火装置准堆放易燃易爆物品
5准擅安装电器开关电器设备严禁乱接乱搭时线
6定期检查消防器材定点放置理员解性熟练
7天班前理员做次责片区安检查切断电源
〔五〕档案工作员求
1 认真学贯彻档案法严格执行档案工作规章制度解档案工作方针掌握档案理工作根技
2忠职守负责完成测绘成果资料档案收集整理保鉴定统计等项具体工作
3积极开发档案信息编制类档案检索工具参考资料生产科研等项工作效劳
4负责档案阅登记利效果收集工作
5负责档案库房理做八防〞工作确保档案完整安
6熟悉馆藏做档案利工作积极动热情户提供效劳
7积极参加种档案理培训活动断提高身业务素质岗位工作质量
8加强团结协作遵守工作纪律严格执行项工作制度
〔六〕档案鉴定销毁工作规定
1建立健全档案鉴定销毁工作组织机构单位分领导持成立档案鉴定工作组成员关部门员组成
2鉴定工作根国家关档案鉴定工作原标准全面历史开展观点考查分析档案价值确定保期限切忌意性
3鉴定结果写书面报告需延长保期限案卷关目录案卷备考表中注明应销毁档案编制销毁清册式两份报分领导批准予销毁
4保期满属国家重工程工程测绘档案根需适延长保期限
5应销毁档案改作废纸出售
6销毁国家密级图纸测绘成果必须省测绘行政理部门批准
7销毁档案派两监销指定点销毁防止档案遗失泄密销毁监销批准鉴定组员均应销毁清册签字示负责
8鉴定报告销毁清册审批文件应存档保存
〔七〕档案统计工作规定
1档案统计包括档案数量保状况鉴定情况利情况档案部门基
情况统计档案部门建立述种情况登记簿定期进行统计分析
2类档案统计分档案员负责统计档案统计工作汇总表单位分领导指定专负责填报
3保证统计资料准确性系统性时性做完整连续报送时
4报档案统计报表单位负责统计员签字统计资料报表准确性负责
5定期统计档案利情况年年末统计年档案阅次卷数总结档案利效果
6类档案统计报表综合统计表均保存份存档备查
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