行政秘书职位说明书
岗位名称
行政秘书
部门
公司办公室
直接级
办公室
直接级
岗位定员
1
辖员
职责工作务：
职
责
职责表述： 负责关会议组织会议决议督办
占全部工作时间百分：25
工作务
根总理指示组织行政例会做会议记录
根会议决议形成会议纪
期检查项决议决定贯彻执行情况时解反应信息
职
责
二
职责表述： 负责文件信息理
占全部工作时间百分：15
工作务
负责公司部文件审核文号编排文件档
负责公司外部信函
通报刊网络等媒介撷取价值信息提供领导参阅
负责办公室计算机日常维护理
职
责
三
职责表述： 负责接工作
占全部工作时间百分：15
工作务
协助承公司宾会议接工作
负责公司公务车调配理
负责安排公司客饭
职
责
四
职责表述：负责办公室日常事务
占全部工作时间百分：30
工作务
负责公司印章公司领导名章监印理负责公司单位印章刻制工作
负责总理办公室项费资金
负责 接收发送
负责会议室日常理
负责公司总部员值班编排
职
责
五
职责表述： 完成级交办务
占全部工作时间百分：15
二职权：
权限1
理层指示关会议决议督办权
权限2
部门关资料报表索取权
权限3
公司卧车调配权
权限4
部门时做文件资料立卷档工作催促权
三工作协作关系：
部协调关系
公司部门
外部协调关系
集团公司办公厅北京市国防工办
四职资格：
教育水
专学历
职称等级
初级
专业
文秘相关专业
培训
培训容
培训方式时间
理技培训
执业资格培训
济法律法规培训
外培公司组织针性安排培训
验
2年工作验
专业知识技
精通专业知识技解企业理知识
理知识技
较强文字力外协调沟通力较强口头表达力公文报告编写力熟练计算机办公软件
五：
工具设备
机计算机印机INTERNET网络
工作环境
般工作环境
工作时间特性
常加班
六关键绩效指标：
1． 安排行政例会时性
2． 会议决议执行时效性
3． 文件信息理准确性
4． 接工作方案性灵活性
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部门
公司办公室
直接级
办公室
直接级
岗位定员
1
辖员
职责工作务：
职
责
职责表述： 负责关会议组织会议决议督办
占全部工作时间百分：25
工作务
根总理指示组织行政例会做会议记录
根会议决议形成会议纪
期检查项决议决定贯彻执行情况时解反应信息
职
责
二
职责表述： 负责文件信息理
占全部工作时间百分：15
工作务
负责公司部文件审核文号编排文件档
负责公司外部信函
通报刊网络等媒介撷取价值信息提供领导参阅
负责办公室计算机日常维护理
职
责
三
职责表述： 负责接工作
占全部工作时间百分：15
工作务
协助承公司宾会议接工作
负责公司公务车调配理
负责安排公司客饭
职
责
四
职责表述：负责办公室日常事务
占全部工作时间百分：30
工作务
负责公司印章公司领导名章监印理负责公司单位印章刻制工作
负责总理办公室项费资金
负责 接收发送
负责会议室日常理
负责公司总部员值班编排
职
责
五
职责表述： 完成级交办务
占全部工作时间百分：15
二职权：
权限1
理层指示关会议决议督办权
权限2
部门关资料报表索取权
权限3
公司卧车调配权
权限4
部门时做文件资料立卷档工作催促权
三工作协作关系：
部协调关系
公司部门
外部协调关系
集团公司办公厅北京市国防工办
四职资格：
教育水
专学历
职称等级
初级
专业
文秘相关专业
培训
培训容
培训方式时间
理技培训
执业资格培训
济法律法规培训
外培公司组织针性安排培训
验
2年工作验
专业知识技
精通专业知识技解企业理知识
理知识技
较强文字力外协调沟通力较强口头表达力公文报告编写力熟练计算机办公软件
五：
工具设备
机计算机印机INTERNET网络
工作环境
般工作环境
工作时间特性
常加班
六关键绩效指标：
1． 安排行政例会时性
2． 会议决议执行时效性
3． 文件信息理准确性
4． 接工作方案性灵活性
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