XX集团职位说明书（行政管理部）——4机要秘书_职位说明书

职位说明书
基情况
职位名称
机秘书
职位编号

属部门
行政理部
直接级
部长
直接属
职位名称


职位设置目
满足公司文书工作需确保公司部政令畅通确保公司公文档案完整安全
工作职责
1 负责集团公司公文档案理工作
2 负责完善公司档案理体系
3 参种文件起草工作
4 负责组织协调种会务会议文字处理工作
5 负责集团公司公章证理工作




工作容
1 制订集团公司档案理制度
2 组织协调安排种会务活动起草种会议记录文件
3 负责集团公司机保密工作
4 制订集团公司公章证理制度
5 登记集团公司公章证情况
6 完成领导交办工作






工作职权
1 公文理建议权执行权
2 集团公司公章证审核权



办公设备
专
台式电脑
部门
长途市电话
公司
复印机印机传真机机动车辆
工作关系
部工作关系
汇报
定期级汇报工作
级汇报领导交办务执行情况结果


督导



协调
集团公司部门档案理进行沟通协调


外部
工作
关系
集团公司权属企业相关业务进行协调沟通


职资格
学历
专科
专业
限
年龄
25岁
性
限
工作
验
1年档案理公文写作工作验


工作
技
文字功底熟悉公文写作
良协调沟通表达计划组织力
计算机操作熟练普通话标准
职前
培训
公司相关规章制度培训


求
工作认真扎实严谨工作态度热情

修订履历
修订时间
修订容
修订者
审核者
审批者
20043．29
新规做成














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