XX集团职位说明书（行政管理部）——2部长助理_职位说明书

职位说明书
基情况
职位名称
部长助理
职位编号

属部门
行政理部
直接级
部长
直接属
职位名称
办公事务专员收发员车队队长

职位设置目
保证公司部信息传达利综合协调公司部种关系
工作职责
1 协助部长开展工作
2 负责集团型活动组织服务工作
3 负责组织编制公司接工作理制度
4 负责组织编制集团公司办公品理制度
5 负责组织编制集团公司车辆理制度
6 指导监督属开展工作
工作容

1 组织安排公司项接活动负责公司重客接工作树立公司良形象
2 组织编制完善执行集团公司接工作理制度
3 组织编制完善执行集团公司办公品理制度
4 组织编制完善执行集团公司车辆理制度
5 组织指导安排集团公司办公品采购发放
6 协助部长进行公司部型活动组织协调工作
7 协助部长进行公关系理工作包括建立客户档案整理客户信息确立公关方式踪公关效果等努力建立维护公司良社会公众形象
8 协助部长推动部门项工作协调种资源搜集分析种信息确保项工作效推动
9 协助部长进行公司会议理工作确保类会议高效性必性
10 完成领导交办工作



工作职权
1 集团公司固定资产办公品采购建议权提案权审核权
2 集团公司接工作理建议权提案权执行权
3 集团公司车辆理制度建议权提案权执行权


办公设备
专
移动电话台式电脑长途电话市电话
部门

公司
复印机印机传真机机动车辆
工作关系
部工作关系
汇报
定期定期部长口头书面汇报项工作情况

督导
督导办公事务专员收发员车队队长专职工作


协调
协调集团公司部门工作关系
权属公司相关部门岗位保持沟通

外部
工作
关系
相关政府部门机关保持协调沟通


职资格
学历
科
专业
限
年龄
30岁
性
限
工作
验
3年企业行政理验


工作
技
熟悉企业理行政理文秘等基知识
熟悉国外医药行业相关行业知识熟悉国家方关政策法规
较沟通力组织力协调力合作意识良职业操守细致耐心谨慎踏实稳重
熟练计算机熟练种电脑办公软件
职前
培训
公司相关规章制度


求
工作认真扎实严谨工作态度热情
行政理档案文秘专业优先
修订履历
修订时间
修订容
修订者
审核者
审批者
2004．3．29
新规做成









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