XX集团职位说明书（行政管理部）——3总裁秘书_职位说明书

职位说明书
基情况
职位名称
总裁秘书
职位编号

属部门
行政理部
直接级
部长
直接属
职位名称


职位设置目
满足公司高文书工作需提高公文质量提高办公效率
工作职责
1 负责董事长总裁等高员工作日程安排
2 负责董事长总裁等高员文秘工作
3 负责公司重接工作
4 负责规范标准起草处理公司重公文





工作容
1 协调安排董事长总裁等高员工作日程
2 准备董事长总裁等高员发言材料
3 做董事长总裁等高员参谋工作
4 组织协调安排公司重会务活动起草重会议记录文件
5 接重外宾客
6 完成领导交办工作








工作职权
1 公司重公文理建议权执行权


办公设备
专
台式电脑
部门
长途市电话
公司
复印机印机传真机机动车辆
工作关系
部工作关系
汇报
定期直接级汇报全部工作
级汇报领导交办务执行情况结果

督导



协调
协调部门工作关系传达信息


外部
工作
关系



职资格
学历
科
专业
中文文秘相关专业
年龄
30岁
性
限
工作
验
3年型企业文秘工作验
3年总裁秘书工作验者

工作
技
文字功底熟悉公文写作
形象气质佳具备良组织协调力善沟通思路清晰办事条理
计算机操作熟练普通话标准英语听说流利
职前
培训
公司相关规章制度培训


求
工作认真扎实严谨工作态度热情

修订履历
修订时间
修订容
修订者
审核者
审批者
20043．29
新规做成














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