泰成集团2009年会活动策划方案
辞旧迎新情系泰成
（讨稿）
策划前言目
年会概念历企业组织视年度缺少家庭盛会年末岁初企业组织均通年会种形式组织种活动激扬士气部署战略制定目标奏响新年度工作序曲
总结回顾2009年度项工作2010年工作做出安排部署表彰年度项先进迎接2010年新春佳节增进公司部员工交流沟通促进公司企业文化建设表达公司员工关怀问候公司领导研究决定节前举办年会
基年会活动应考虑彰显严肃程度正统模式方案突破设计惯例正统严肃年终会现代流行聚餐休闲两类活动进行统筹策划现着易行简原次年会活动方案策划：
二年会点
（）会点：暂订 （郑州市区某功民会堂阶梯式排座宜需提前订）
（二）宴会点：暂订 （郑州市区某商务酒店宽敞厅堂圆形餐桌宜需提前订）
（三）休闲点：暂订 （郑州市区某休闲洗浴中心文明卫生廉价宜需提前订）
三年会时间
拟订2010年02月 10 日（周三）午13：00 (时半天)
（）会时间：13：00—17：30
（二）宴会时间：18：30—20：00
（三）休闲时间：20：30—23：00
四年会参会员
公司全体员工（参会员暂300计包括总部部门项目部子公司员工原邀请员工家属）
五年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分：
（）员工会议程安排
12：30 全体参会员工提前达指定会堂指定排座座等候员工会开始（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10会进行第项音乐停鞭炮响（背景鞭炮声）持宣布员工会开始参会全体员工介绍出席会公司领导志领掌欢迎（员工欢迎礼毕）请总理致开幕辞
13：11会进行第二项负责分作年终述职报告首先请子公司领导分述职（持领掌）
13：11—13：20请XX投资公司XXX做述职报告（持领掌）
13：20—13：30请XX担保公司XXX做述职报告（持领掌）
13：30—13：40请XX公司XXX理做述职报告（持领掌）
13：40—13：50请节建材厂XXX理做述职报告（持领掌）
13：50—14：00请生活超市XXX做述职报告（持领掌）
14：00—14：10面请项目部理分作年终述职报告首先请天明项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：10—14：20请城南里项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：20—14：30请城城项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：30—14：40请货栈街项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：40—14：50请周口项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：50—15：00请鹤壁项目部XXX理做述职报告（持领掌）
15：00—15：10请焦作项目部XXX理做述职报告（持领掌）
15：10—15：20请远项目部XXX理做述职报告（持领掌）
15：20—15：30面请XX总部理岗位负责分作年终述职报告首先请生产部XXX做述职报告（持领掌）
15：30—15：40请材料部XXX理做述职报告（持领掌）
15：40—15：50请预算部XXX理做述职报告（持领掌）
15：50—16：00请保安部XXX理做述职报告（持领掌）
16：00—16：10请财务部XXX理做述职报告（持领掌）
16：10—16：20请事部XXX做述职报告（持领掌）
16：20—16：30请办公室XXX做述职报告（持领掌）
16：30—16：40持请公司总理XXX志述志述职情况做总结讲话（持领掌）
16：40—16：50会进行第三项请总理宣读公司2009年度关表彰工作先进集体决定
16：50—17：00持请获工作先进荣誉优秀员工台领奖时请总理颁发荣誉证书奖金红包先进总理合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言（摄影师拍）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00—17：10持请获工作先进集体荣誉相关负责台领奖时请总理颁发荣誉奖牌奖杯先进集体领奖总理合影留念持领掌祝贺持请先进集体负责领奖代表发表简短获奖感言（摄影师拍）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10—17：20持提醒出席员工会领导志获先进荣誉优秀员工台合影留念（摄影师拍）
17：20—17：30持次员工会做简总结宣布员工会闭幕（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店宴会持引导指定席位座等候开宴（酒店播放入席背景音乐）
18：10—18：20公司总理达酒店燃放室烟花挥舞荧光棒宴会持领掌欢迎桑总
18：20—18：30宴会持示意酒店接负责开始果品酒水凉菜等
18：3018：35宴会持请总理宴会席台家致祝酒词
总理亲家送致员工家属感谢信（宴会持助派发）请总理入席座
18：35—18：55宴会持组织家做名字踩气球活动活跃宴会气氛（酒店播放活动背景音乐）
需道具：气球干细线游戏说明：分组组代表脚踝处绑5气球中央站定全场灯光关闭开始互踩方气球30秒留气球胜出者获奖（根情况组织家做23次奖品：包巧克力件毛绒玩具等）
（特备注：时间紧张宜安排活动节目暂提）
18：55—19：00宴会持宣布晚宴正式开始引导家举杯祝福家新年快乐祝愿公司明天更加美（碰杯）
19：00—20：00餐时段公司领导理员餐桌事敬酒动事交流沟通拉彼心距
20：00宴会持配合财务出纳做酒店相关费结算工作视情况宣布宴会结束提醒家注意安全开赴休闲（洗浴）点
（三）休闲活动时间安排
20：30全体员工达休闲洗浴中心XXX配合财务出纳做相关消费项目费支持工作
20：30—23：00员工休闲洗浴时段
23：00休闲活动结束员工行车返回住处驾车回家
六年会准备相关注意事项
（）年会通知宣传：办公室期总部部门辖子公司项目部发出书面关做2009年度年终工作总结通知公司次年会活动进行公示宣传达全员知悉
（二）条幅制作：提前联系制作员工会宴会专横条幅：红底黄字条幅两条条幅具体尺寸视具体情况进行量制具体文字参
泰成集团2009年度工作总结表彰会（会专）辞旧迎新 情系泰成2009年度泰成集团员工答谢宴会（晚宴专）(条幅规格：长XX米宽80公分)
（三）报告收交：收集总部部门辖子公司项目部负责年终述职报告年会前整理提交公司领导
（四）发言稿撰写：起草员工会总理专开幕辞宴会专祝酒词员工家属感谢信年会前总理关员确定讲话具体时间容
（五）物品采购：提前采购员工会答谢晚宴需物品（准备员工会席台领导志姓名台卡纸笔矿泉水等准备答谢晚宴专领导席位卡员工席位卡游戏专气球细线等道具品）具体物品见预算表
（六）需协助注意事项：会堂酒店休闲洗浴中心负责沟通关费时应提前方说明需方协助办理注意事项（方报送席台挂条幅长度尺寸数请方帮助悬挂条幅等等）
（七）时间控制：会宴会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
（八）现场录机拍：提前安排相关员携带录机数码相机做会晚宴等活动现场录拍工作活动存档作历史资料公司部局域网享
（九）会务员工作安排：年会具体工作应细化分解相关责确定项工作负责会务支持员应动总协调进行汇报重忘记确定年会天现场项工作负责例：现场灯光音响调试席台场布置物品
采购运输酒店餐普提前预定等等定专负责
（十）资金请批支持：次年会活动需支持费预算定老板明确批复整年会活动安排费支持样握办
七参会员工须知
（）员工特殊情况必须参加公司年会年会进行中急事需离开现场需报办公室批准意方离开
（二）晚宴活动中员工着休闲装运动装等员工会建议持参加述职员着正装出席
（三）位员工会晚宴休闲洗浴场合注意身安全财物保
（四）次活动办公室负责组织力资源部协助员工活动现场问题办公室力资源部负责取联系
八年会筹办务分工
（详见页）
年会筹办务分工明细表
（确认）
务分工
责
致开幕辞宣读2009年度关表彰工作先进集体决定现场颁奖发红包述职结束时总结讲话宴会做祝酒词发致员工家属感谢信
总理
年会总指挥总协调会持会结束前简总结
XXX
年会承办组负责活动点考察合作等关事宜接宴会持
XXXXXX
物品购置运送配发活动现场布置（含灯光音响调试）物品供应摆放
XXXXXXXXX
现场相录服务支持
XXXXXX
活动专条幅奖牌奖杯联系制作
XXXXXX
领导专开幕辞祝酒辞撰写
XXX
年会活动总策划2009年度关表彰工作先进集体决定致员工家属感谢信撰写
XXX
起草关做2009年度年终工作总结通知制订年终评先评优执行细
XXXXXX
活动现场安全保卫支持
XXXXXXXXX
财务费支持
XXXXXXXXXXXX
九年会费预算
年会费预算统计表
(确认)
项 次
需物品
数 量
费
备 注
1
会
租会堂
1
元
300半天
制作条幅
1条
元
条幅文字：泰成集团2009年度工作总结表彰会
瓶装纯水
300瓶
元
瓶
姓名台卡纸笔
套
元
会席台领导专
荣誉奖牌奖杯
元
先进集体荣誉奖牌奖杯
荣誉证书
元
先进荣誉证书
先进红包
元
先进奖金红包
相机电池
节
元
相机专
元
追加物品
2
宴会
餐费
300
元
元桌10桌（订30桌）
酒水费
300
元
带酒店提供（中酒店价格：白酒啤酒 元乐 元雪碧 元带酒水价格：白酒啤酒 元乐 元雪碧 元
制作条幅
2条
元
条幅文字：辞旧迎新 情系泰成2009年度泰成集团员工答谢宴会
专气球
包
元
中气球 包气球 包
细线绳
卷
元
细线绳 卷（红色绑气球专）
室燃放烟花
元
活动开始前燃放
剪刀
元
活动现场专
气筒
元
活动现场专
荧光棒
元
活动现场专
活动奖品
元
中巧克力 块包毛绒玩具
元
追加物品
3
休闲
洗浴
休闲消费卡
300张
元
均 元（考虑提前走应视时数定）
洗浴费
300
元
均 元（考虑提前走应视时数定）
扑克牌
50付
元
休闲专
休闲食品
300包
元
糖果食品瓜子等
瓶装水
300瓶
元
休闲时饮
元
追加物品
项目费合计： 元
力资源部
2009年12月15日
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辞旧迎新情系泰成
（讨稿）
策划前言目
年会概念历企业组织视年度缺少家庭盛会年末岁初企业组织均通年会种形式组织种活动激扬士气部署战略制定目标奏响新年度工作序曲
总结回顾2009年度项工作2010年工作做出安排部署表彰年度项先进迎接2010年新春佳节增进公司部员工交流沟通促进公司企业文化建设表达公司员工关怀问候公司领导研究决定节前举办年会
基年会活动应考虑彰显严肃程度正统模式方案突破设计惯例正统严肃年终会现代流行聚餐休闲两类活动进行统筹策划现着易行简原次年会活动方案策划：
二年会点
（）会点：暂订 （郑州市区某功民会堂阶梯式排座宜需提前订）
（二）宴会点：暂订 （郑州市区某商务酒店宽敞厅堂圆形餐桌宜需提前订）
（三）休闲点：暂订 （郑州市区某休闲洗浴中心文明卫生廉价宜需提前订）
三年会时间
拟订2010年02月 10 日（周三）午13：00 (时半天)
（）会时间：13：00—17：30
（二）宴会时间：18：30—20：00
（三）休闲时间：20：30—23：00
四年会参会员
公司全体员工（参会员暂300计包括总部部门项目部子公司员工原邀请员工家属）
五年会流程安排
次年会流程安排分包括三部分：
（）员工会议程安排
12：30 全体参会员工提前达指定会堂指定排座座等候员工会开始（会堂播放入场背景音乐）
13：00—13：10会进行第项音乐停鞭炮响（背景鞭炮声）持宣布员工会开始参会全体员工介绍出席会公司领导志领掌欢迎（员工欢迎礼毕）请总理致开幕辞
13：11会进行第二项负责分作年终述职报告首先请子公司领导分述职（持领掌）
13：11—13：20请XX投资公司XXX做述职报告（持领掌）
13：20—13：30请XX担保公司XXX做述职报告（持领掌）
13：30—13：40请XX公司XXX理做述职报告（持领掌）
13：40—13：50请节建材厂XXX理做述职报告（持领掌）
13：50—14：00请生活超市XXX做述职报告（持领掌）
14：00—14：10面请项目部理分作年终述职报告首先请天明项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：10—14：20请城南里项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：20—14：30请城城项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：30—14：40请货栈街项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：40—14：50请周口项目部XXX理做述职报告（持领掌）
14：50—15：00请鹤壁项目部XXX理做述职报告（持领掌）
15：00—15：10请焦作项目部XXX理做述职报告（持领掌）
15：10—15：20请远项目部XXX理做述职报告（持领掌）
15：20—15：30面请XX总部理岗位负责分作年终述职报告首先请生产部XXX做述职报告（持领掌）
15：30—15：40请材料部XXX理做述职报告（持领掌）
15：40—15：50请预算部XXX理做述职报告（持领掌）
15：50—16：00请保安部XXX理做述职报告（持领掌）
16：00—16：10请财务部XXX理做述职报告（持领掌）
16：10—16：20请事部XXX做述职报告（持领掌）
16：20—16：30请办公室XXX做述职报告（持领掌）
16：30—16：40持请公司总理XXX志述志述职情况做总结讲话（持领掌）
16：40—16：50会进行第三项请总理宣读公司2009年度关表彰工作先进集体决定
16：50—17：00持请获工作先进荣誉优秀员工台领奖时请总理颁发荣誉证书奖金红包先进总理合影留念持领掌祝贺持请先进代表现场发表简短获奖感言（摄影师拍）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00—17：10持请获工作先进集体荣誉相关负责台领奖时请总理颁发荣誉奖牌奖杯先进集体领奖总理合影留念持领掌祝贺持请先进集体负责领奖代表发表简短获奖感言（摄影师拍）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10—17：20持提醒出席员工会领导志获先进荣誉优秀员工台合影留念（摄影师拍）
17：20—17：30持次员工会做简总结宣布员工会闭幕（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店宴会持引导指定席位座等候开宴（酒店播放入席背景音乐）
18：10—18：20公司总理达酒店燃放室烟花挥舞荧光棒宴会持领掌欢迎桑总
18：20—18：30宴会持示意酒店接负责开始果品酒水凉菜等
18：3018：35宴会持请总理宴会席台家致祝酒词
总理亲家送致员工家属感谢信（宴会持助派发）请总理入席座
18：35—18：55宴会持组织家做名字踩气球活动活跃宴会气氛（酒店播放活动背景音乐）
需道具：气球干细线游戏说明：分组组代表脚踝处绑5气球中央站定全场灯光关闭开始互踩方气球30秒留气球胜出者获奖（根情况组织家做23次奖品：包巧克力件毛绒玩具等）
（特备注：时间紧张宜安排活动节目暂提）
18：55—19：00宴会持宣布晚宴正式开始引导家举杯祝福家新年快乐祝愿公司明天更加美（碰杯）
19：00—20：00餐时段公司领导理员餐桌事敬酒动事交流沟通拉彼心距
20：00宴会持配合财务出纳做酒店相关费结算工作视情况宣布宴会结束提醒家注意安全开赴休闲（洗浴）点
（三）休闲活动时间安排
20：30全体员工达休闲洗浴中心XXX配合财务出纳做相关消费项目费支持工作
20：30—23：00员工休闲洗浴时段
23：00休闲活动结束员工行车返回住处驾车回家
六年会准备相关注意事项
（）年会通知宣传：办公室期总部部门辖子公司项目部发出书面关做2009年度年终工作总结通知公司次年会活动进行公示宣传达全员知悉
（二）条幅制作：提前联系制作员工会宴会专横条幅：红底黄字条幅两条条幅具体尺寸视具体情况进行量制具体文字参
泰成集团2009年度工作总结表彰会（会专）辞旧迎新 情系泰成2009年度泰成集团员工答谢宴会（晚宴专）(条幅规格：长XX米宽80公分)
（三）报告收交：收集总部部门辖子公司项目部负责年终述职报告年会前整理提交公司领导
（四）发言稿撰写：起草员工会总理专开幕辞宴会专祝酒词员工家属感谢信年会前总理关员确定讲话具体时间容
（五）物品采购：提前采购员工会答谢晚宴需物品（准备员工会席台领导志姓名台卡纸笔矿泉水等准备答谢晚宴专领导席位卡员工席位卡游戏专气球细线等道具品）具体物品见预算表
（六）需协助注意事项：会堂酒店休闲洗浴中心负责沟通关费时应提前方说明需方协助办理注意事项（方报送席台挂条幅长度尺寸数请方帮助悬挂条幅等等）
（七）时间控制：会宴会持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
（八）现场录机拍：提前安排相关员携带录机数码相机做会晚宴等活动现场录拍工作活动存档作历史资料公司部局域网享
（九）会务员工作安排：年会具体工作应细化分解相关责确定项工作负责会务支持员应动总协调进行汇报重忘记确定年会天现场项工作负责例：现场灯光音响调试席台场布置物品
采购运输酒店餐普提前预定等等定专负责
（十）资金请批支持：次年会活动需支持费预算定老板明确批复整年会活动安排费支持样握办
七参会员工须知
（）员工特殊情况必须参加公司年会年会进行中急事需离开现场需报办公室批准意方离开
（二）晚宴活动中员工着休闲装运动装等员工会建议持参加述职员着正装出席
（三）位员工会晚宴休闲洗浴场合注意身安全财物保
（四）次活动办公室负责组织力资源部协助员工活动现场问题办公室力资源部负责取联系
八年会筹办务分工
（详见页）
年会筹办务分工明细表
（确认）
务分工
责
致开幕辞宣读2009年度关表彰工作先进集体决定现场颁奖发红包述职结束时总结讲话宴会做祝酒词发致员工家属感谢信
总理
年会总指挥总协调会持会结束前简总结
XXX
年会承办组负责活动点考察合作等关事宜接宴会持
XXXXXX
物品购置运送配发活动现场布置（含灯光音响调试）物品供应摆放
XXXXXXXXX
现场相录服务支持
XXXXXX
活动专条幅奖牌奖杯联系制作
XXXXXX
领导专开幕辞祝酒辞撰写
XXX
年会活动总策划2009年度关表彰工作先进集体决定致员工家属感谢信撰写
XXX
起草关做2009年度年终工作总结通知制订年终评先评优执行细
XXXXXX
活动现场安全保卫支持
XXXXXXXXX
财务费支持
XXXXXXXXXXXX
九年会费预算
年会费预算统计表
(确认)
项 次
需物品
数 量
费
备 注
1
会
租会堂
1
元
300半天
制作条幅
1条
元
条幅文字：泰成集团2009年度工作总结表彰会
瓶装纯水
300瓶
元
瓶
姓名台卡纸笔
套
元
会席台领导专
荣誉奖牌奖杯
元
先进集体荣誉奖牌奖杯
荣誉证书
元
先进荣誉证书
先进红包
元
先进奖金红包
相机电池
节
元
相机专
元
追加物品
2
宴会
餐费
300
元
元桌10桌（订30桌）
酒水费
300
元
带酒店提供（中酒店价格：白酒啤酒 元乐 元雪碧 元带酒水价格：白酒啤酒 元乐 元雪碧 元
制作条幅
2条
元
条幅文字：辞旧迎新 情系泰成2009年度泰成集团员工答谢宴会
专气球
包
元
中气球 包气球 包
细线绳
卷
元
细线绳 卷（红色绑气球专）
室燃放烟花
元
活动开始前燃放
剪刀
元
活动现场专
气筒
元
活动现场专
荧光棒
元
活动现场专
活动奖品
元
中巧克力 块包毛绒玩具
元
追加物品
3
休闲
洗浴
休闲消费卡
300张
元
均 元（考虑提前走应视时数定）
洗浴费
300
元
均 元（考虑提前走应视时数定）
扑克牌
50付
元
休闲专
休闲食品
300包
元
糖果食品瓜子等
瓶装水
300瓶
元
休闲时饮
元
追加物品
项目费合计： 元
力资源部
2009年12月15日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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