2020年忘年会活动策划方案
年会筹备组
总策划：XXXX
总执行：XXXXX
成 员：忘年会事务局成员
二年会容
◆活动名称：XXXXXXX年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆欢快盛隆重
◆活动题：客户中心奋斗者
◆活动目：XXXX年公司工作成绩进行总结展公司XXXX年发展愿景时丰富员工企业文化生活激发员工热情增强员工部凝聚力增进员工间沟通交流团队协作意识
◆活动日期：2018年2月1日 17：0021：30
◆活动点：XXXX酒店
◆参会数：公司全体职员xx派遣xx外派厂商xx计xx
◆参会员：XXXX员工派遣员工特邀嘉宾
◆活动容：总理致辞文艺汇演晚宴（详细流程安排见附表）
三工作分工（详细分工明细见附表二）
（）文案组（负责：xxxxxx）成员5名
◆负责持形象设计串词祝酒词起草审核
◆总理讲话稿起草审核
（二）会场布置组（负责：xxxx）成员5名
◆负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板种材料印制作
◆负责鲜花花篮采购租赁
◆现场摄影DV摄相
◆开场PPT制作年会期间节目音乐外音乐搜集
◆负责酒店工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场PPT等
◆会场安全检查（消防电源设备等）
（三）节目组（负责：xxxx）成员5名
1节目类型：唱歌舞蹈品话剧（歌舞剧）魔术乐器演奏戏曲相声时装秀等
2选取节目规：抽签形式部门抽取2节目签中选取类型节目表演
3节目质量标准：彩排时达质量求须重新编排直达求止
4节目彩排时间：1月25日—2月5日日选抽两部门彩排文艺汇演节目容求客户中心奋斗者节目组负责具体工作：
◆负责完成节目排练设计筛选期彩排工作
◆负责节目编排演出序流程衔接
◆负责联系租购买节目需服装道具持演职员化妆等
◆负责游戏提供抽奖奖项设置等
◆负责安排文艺节目评委奖项设置
◆负责确定颁奖员
（四）迎宾组礼仪组（负责：xx）成员56名
◆年会进场入口处迎接嘉宾引领入座
◆负责嘉宾参会员签发放年会礼品（做登记）
◆负责配合抽奖奖品文艺表演奖品发放
◆负责年会程中放礼炮
（五）勤组（负责：xx）成员5名
◆负责活动需礼品奖品纪念品食品年会需物品购买
准备保发放
◆负责酒店工作员沟通协调工作
四活动费预算（具体费分配项目负责行安排）
项 目
基容
负责
费预算
年会场
租金晚宴机器租费
XXX
会场布置
KT板（签名板）背景墙鲜花装饰品等
XXX
服装游戏道具
文艺汇演节目服装道具奖品
游戏道具奖品
迎宾持服装妆容造型等
XXX
酒水饮料
文艺汇演程中需酒水饮料吃
XXX
年会礼品
参会员份公司年会礼品
年会奖品
抽奖奖品
支出
备
XXX
费合计：
五相关注意事项
（）活动前
◆年会开始前年会筹备组成员必须确保持份年会流程具体执行方案
◆年会开始前30分钟必须年会需设备进行调试检查
◆确保年会场布置需物资参会员表演员全部位
（二）活动中
◆工作员进行明确分工项工作必须责保持手机开通（统设置振动）便时联络
◆场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
（三）活动
◆年会期纪念视频制作发放（行政事部部制作DVD行政事部部统发放张）
◆年会片收集保存
◆年会总结
忘年会筹备事务局
20XXX年12月12日
附表：年会基流程
时 间
项 目
容
1300
工作员
达酒店
年会节目表演员需物料（KT板横幅鲜花礼品奖品演出服装等）需全部达酒店
13：001530
场布置
年会场入口接处布置（签处KT板摆放舞台背景花篮摆放迎宾员安排年会礼品摆放等）
酒店工程部员负责场布置员配合布置（背景板放置拉横幅场摆放装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口食品分配摆放桌面（XX桌）放桌牌（员提前分配）
文艺汇演员化妆换装等
音响调试音乐摄影机相机准备位
灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查
15301600
员进场
参会员入口处签迎宾处领取份新年礼品进场号入座（提前安排桌号）
XXXXXPPT音乐播放时持提醒进场秩序参会注意事项
16001605
开场舞
开场舞表演
16051610
年会开始
持热情开场（嘉宾介绍等）
16101630
总理致辞
16301635
节目表演
节目1
163516：45
节目2
16451650
节目3
16501705
抽奖
抽奖：三等奖
17051720
游戏
游戏
17201725
节目表演
节目4
17251735
节目5
17351740
节目6
17401750
抽奖
抽奖：二等奖
17：501810
游戏
游戏二
18101815
节目表演
节目7
18151820
节目8
18201825
节目9
18251835
抽奖
抽奖：等奖
18351900
评选
节目表演奖项评选颁奖
18351900
晚宴
菜
19002000
晚宴聚餐
2000
员退场
退场音乐播放时持提醒退场秩序相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组
项 目
容
责
执行
完成时间
文
案
组
持
负责整年会流程时间气氛控
年会文案
持形象设计串词祝酒词
总理讲话稿
进场PPT年会全程音乐搜集
（节目音乐收集游戏抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场布置设计方案
准备
年会场氛围物品制作购买租赁
（鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅签名板挂饰等）
布置
年会天酒店会场布置
摄影
现场摄影DV摄相
技术支持
灯光音响投影电脑话筒舞台督导检查全程踪（酒店工作员配合）年会现场节目伴奏音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防电源设备等）
节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）
节目编排
年会文艺汇演流程设计节目编排彩排
评委安排
文艺节目评委奖项设置
颁奖员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中游戏奖品节目奖品采购
文艺汇演节目需服装道具租赁
迎宾员旗袍租赁
化妆造型
安排年会需化妆师造型师
游戏抽奖
游戏容设计奖品设置
抽奖环节容设计实施方案奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签处迎宾
颁发奖品礼仪员
引领嘉宾领导入座
礼品发放
参会员份礼品发放
配合
放礼炮员（安排礼仪员）
勤
组
活动选址
选址预订费申请结算
活动宣传
全体员工动员会年会相关会议组织
程进
年会组准备工作进度检查
物资保
年会物资保（负责安排运输分配）
物品采购
年会需抽奖奖品设置采购
份礼品年会需食品采购
桌席分配
晚餐桌席员分配
注
意
事
项
期制作
年会DVD刻碟制作发放（张）
年会招聘搜集
会务理
年会现场组织协调现场秩序维护员
催场
年会流程执行全程踪（台前幕催场）
总结
年会总结
部门负责细表：
电脑城
部门
负责
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
第二负责协助安排
苏蓉门市（E27+F1+D3）
DELL门市（B7+A11）
数1+数2
数3
A世界
苏蓉门市（C2+D5）
DELL门市（D3）
A1+A2
新世纪
苏蓉门市（B02+1A）
苏蓉门市（A06+A29）
DELL门市（A08+D1）
B32+B33
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪A03）
东华
苏蓉财务部
置高财务部
苏蓉技术部
置高技术部
置高渠道产品部
合计
18
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年会筹备组
总策划：XXXX
总执行：XXXXX
成 员：忘年会事务局成员
二年会容
◆活动名称：XXXXXXX年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆欢快盛隆重
◆活动题：客户中心奋斗者
◆活动目：XXXX年公司工作成绩进行总结展公司XXXX年发展愿景时丰富员工企业文化生活激发员工热情增强员工部凝聚力增进员工间沟通交流团队协作意识
◆活动日期：2018年2月1日 17：0021：30
◆活动点：XXXX酒店
◆参会数：公司全体职员xx派遣xx外派厂商xx计xx
◆参会员：XXXX员工派遣员工特邀嘉宾
◆活动容：总理致辞文艺汇演晚宴（详细流程安排见附表）
三工作分工（详细分工明细见附表二）
（）文案组（负责：xxxxxx）成员5名
◆负责持形象设计串词祝酒词起草审核
◆总理讲话稿起草审核
（二）会场布置组（负责：xxxx）成员5名
◆负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板种材料印制作
◆负责鲜花花篮采购租赁
◆现场摄影DV摄相
◆开场PPT制作年会期间节目音乐外音乐搜集
◆负责酒店工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场PPT等
◆会场安全检查（消防电源设备等）
（三）节目组（负责：xxxx）成员5名
1节目类型：唱歌舞蹈品话剧（歌舞剧）魔术乐器演奏戏曲相声时装秀等
2选取节目规：抽签形式部门抽取2节目签中选取类型节目表演
3节目质量标准：彩排时达质量求须重新编排直达求止
4节目彩排时间：1月25日—2月5日日选抽两部门彩排文艺汇演节目容求客户中心奋斗者节目组负责具体工作：
◆负责完成节目排练设计筛选期彩排工作
◆负责节目编排演出序流程衔接
◆负责联系租购买节目需服装道具持演职员化妆等
◆负责游戏提供抽奖奖项设置等
◆负责安排文艺节目评委奖项设置
◆负责确定颁奖员
（四）迎宾组礼仪组（负责：xx）成员56名
◆年会进场入口处迎接嘉宾引领入座
◆负责嘉宾参会员签发放年会礼品（做登记）
◆负责配合抽奖奖品文艺表演奖品发放
◆负责年会程中放礼炮
（五）勤组（负责：xx）成员5名
◆负责活动需礼品奖品纪念品食品年会需物品购买
准备保发放
◆负责酒店工作员沟通协调工作
四活动费预算（具体费分配项目负责行安排）
项 目
基容
负责
费预算
年会场
租金晚宴机器租费
XXX
会场布置
KT板（签名板）背景墙鲜花装饰品等
XXX
服装游戏道具
文艺汇演节目服装道具奖品
游戏道具奖品
迎宾持服装妆容造型等
XXX
酒水饮料
文艺汇演程中需酒水饮料吃
XXX
年会礼品
参会员份公司年会礼品
年会奖品
抽奖奖品
支出
备
XXX
费合计：
五相关注意事项
（）活动前
◆年会开始前年会筹备组成员必须确保持份年会流程具体执行方案
◆年会开始前30分钟必须年会需设备进行调试检查
◆确保年会场布置需物资参会员表演员全部位
（二）活动中
◆工作员进行明确分工项工作必须责保持手机开通（统设置振动）便时联络
◆场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
（三）活动
◆年会期纪念视频制作发放（行政事部部制作DVD行政事部部统发放张）
◆年会片收集保存
◆年会总结
忘年会筹备事务局
20XXX年12月12日
附表：年会基流程
时 间
项 目
容
1300
工作员
达酒店
年会节目表演员需物料（KT板横幅鲜花礼品奖品演出服装等）需全部达酒店
13：001530
场布置
年会场入口接处布置（签处KT板摆放舞台背景花篮摆放迎宾员安排年会礼品摆放等）
酒店工程部员负责场布置员配合布置（背景板放置拉横幅场摆放装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口食品分配摆放桌面（XX桌）放桌牌（员提前分配）
文艺汇演员化妆换装等
音响调试音乐摄影机相机准备位
灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查
15301600
员进场
参会员入口处签迎宾处领取份新年礼品进场号入座（提前安排桌号）
XXXXXPPT音乐播放时持提醒进场秩序参会注意事项
16001605
开场舞
开场舞表演
16051610
年会开始
持热情开场（嘉宾介绍等）
16101630
总理致辞
16301635
节目表演
节目1
163516：45
节目2
16451650
节目3
16501705
抽奖
抽奖：三等奖
17051720
游戏
游戏
17201725
节目表演
节目4
17251735
节目5
17351740
节目6
17401750
抽奖
抽奖：二等奖
17：501810
游戏
游戏二
18101815
节目表演
节目7
18151820
节目8
18201825
节目9
18251835
抽奖
抽奖：等奖
18351900
评选
节目表演奖项评选颁奖
18351900
晚宴
菜
19002000
晚宴聚餐
2000
员退场
退场音乐播放时持提醒退场秩序相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组
项 目
容
责
执行
完成时间
文
案
组
持
负责整年会流程时间气氛控
年会文案
持形象设计串词祝酒词
总理讲话稿
进场PPT年会全程音乐搜集
（节目音乐收集游戏抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场布置设计方案
准备
年会场氛围物品制作购买租赁
（鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅签名板挂饰等）
布置
年会天酒店会场布置
摄影
现场摄影DV摄相
技术支持
灯光音响投影电脑话筒舞台督导检查全程踪（酒店工作员配合）年会现场节目伴奏音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防电源设备等）
节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）
节目编排
年会文艺汇演流程设计节目编排彩排
评委安排
文艺节目评委奖项设置
颁奖员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中游戏奖品节目奖品采购
文艺汇演节目需服装道具租赁
迎宾员旗袍租赁
化妆造型
安排年会需化妆师造型师
游戏抽奖
游戏容设计奖品设置
抽奖环节容设计实施方案奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签处迎宾
颁发奖品礼仪员
引领嘉宾领导入座
礼品发放
参会员份礼品发放
配合
放礼炮员（安排礼仪员）
勤
组
活动选址
选址预订费申请结算
活动宣传
全体员工动员会年会相关会议组织
程进
年会组准备工作进度检查
物资保
年会物资保（负责安排运输分配）
物品采购
年会需抽奖奖品设置采购
份礼品年会需食品采购
桌席分配
晚餐桌席员分配
注
意
事
项
期制作
年会DVD刻碟制作发放（张）
年会招聘搜集
会务理
年会现场组织协调现场秩序维护员
催场
年会流程执行全程踪（台前幕催场）
总结
年会总结
部门负责细表：
电脑城
部门
负责
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
第二负责协助安排
苏蓉门市（E27+F1+D3）
DELL门市（B7+A11）
数1+数2
数3
A世界
苏蓉门市（C2+D5）
DELL门市（D3）
A1+A2
新世纪
苏蓉门市（B02+1A）
苏蓉门市（A06+A29）
DELL门市（A08+D1）
B32+B33
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪A03）
东华
苏蓉财务部
置高财务部
苏蓉技术部
置高技术部
置高渠道产品部
合计
18
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