岗位名称
员工关系专员
岗位编号
HR002
属部门
力资源部
岗位编制
1
直接级
力资源理
工资等级
直接级
档案编号
职工作:
事理:协助力资源部理完成理方面项日常事务性工作企业建立完备员信息档案设岗
员工薪资:核算发放部公司员工薪资工作公司正常运作提供保障设岗
职责工作务:
职责
职责表述:负责员工档案理
工作务
检查新入职员工档案真实完整性
根入职登记表信息制作电子档案ERP系统录入
员工档案装档案袋注明档案容部门进行类存放
保证员档案完整做档
负责制作填写社保增减员表通知社保专员办理新员工社保工作
离职员档案资料保存2年员工离职手续办理完资料转入离职资料库
职责二
职责表述:负责员工劳动合理
工作务
负责新入职员工劳动合签订须月根员工岗位部门填写相应合(合期限岗位点薪酬特殊事项)员工签字存档
根员工档案列出合期(距合期余1月)员名单制作劳动合续签表找相应负责签字确认续签年限然通知事续签劳动合员工签字存档
负责公司员工劳动合档理工作
职责三
职责表述:负责员工转正异动办理
工作务
月需转正员工名单发予部门助理
员工填写完转正申请表相关负责审批档
负责公司员工岗位调动办理工作相关负责审批员工异动表档
月月末制作转正员变动表员工岗位变动表交薪资专员进行工资核算
解员公司成长情况
职责四
职责表述:员工离职手续办理
工作务
负责员工离职相关表单发放收回理
负责制作填写社保增减员表通知社保专员办理停保手续
负责员工电子档案变更纸质档案类
负责制作填写员工离职表通知薪资专员进行薪资结算
职责五
职责表述:公司ERP软件理
工作务
负责员工信息录入导出工作
负责软件信息天导出进行资料备份工作
负责ERP软件前期信息建设期操作理工作
职责六
职责表述:负责公司薪资理工作
工作务
负责部公司员工薪资制作汇总核工作
负责月收集部公司部门绩效奖金汇总表
负责审批薪资汇总表交财务进行工资发放
职责七
职责表述:协调配合
工作务
配合力资源部项目工作开展
完成力资源部理交办时性工作
工作关系:
部工作关系
汇报
周周末月月末直接级递交周工作汇报月度工作总结
月定期提交月员工月报员工薪资汇总表
月定期直接级口头汇报相关岗位工作情况
协调
员工员工异动离职等相关岗位涉容进行沟通解答
支持
辅导部门助理公司员理相关流程积极配合部门工作开展
外部工作关系
代表公司劳动局力资源社会保障部市场等机构进行沟通
职资格:
教育水
学专科(含)
专业求
力资源理行政理济理类专业
岗前培训
公司办公室理规定公司力资源部工作流程等
工作验
1年相关岗位工作验
知识求
熟悉劳动合法中关员工入职档案离职异动劳动合等相关法律知识熟悉国家区劝关系理相关法律法规
具备扎实力资源理理基础
力性求
细心认真较亲力熟练办公动化软件具备基网络知识责心强团队精神服理
岗位职业发展路线:
劳资关系顾问职业规划师心理咨询师
员工关系专员
员工关系专员
力资源助理(轮岗)
力资源理
专业发展方:
理方:
考核指标:
1 员工满意度2员工档案完整性3提交相关表格准确性4薪资核算正确性
5劳动合签订时性
员工签字确认: 日期:
签字确认: 日期:
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