暨美食嘉年华方案
序言:
中央政治局会议关注重扩消费需求针性挖掘消费潜力努力提高消费品质量服务水培育新消费增长点战略部署省委省政府工作安排帮助中企业开拓国消费市场扩××中企业名优产品国知名度全省消费促进月活动实施工作效推进
××位××省中西部××省历史文化名城促进××区旅游业商贸流通业饮食业发展现广货网行组委会××省商务厅××市商务局××市民政府指导华南电子商务联盟××省电子商务协会××市电子商务协会举办2015×ו××O2O狂欢购物节暨美食嘉年华活动
二 基信息
活动名称:2015×ו××O2O狂欢购物节暨美食嘉年华
活动题:电商元素名品展销旅游美食
活动形式:通活动邀请知名B2BB2CC2CO2O等电子商务台展示(阿里巴巴京东苏宁易购亚马逊国美等)省××市知名电商企业参展进步推广广东品牌提高广货国市场占率知名度帮助企业开拓国市场扩销售拉动需促进业
布展时间:2015年12月8日—12月10日
活动时间:2015年12月11日—12月26日16天
天9:30—21:30时
活动点:××市文化广场龙城广场
三 组织机构:
指导单位:广货网行组委会
××省商务厅
××市商务局
××市民政府
办单位:华南电子商务联盟
××省电子商务协会
××市电子商务协会
承办单位:××省现代服务业联合会
协办单位:××市政府相关部门(定)
××市商务局
××市城市理局
××市相关行业协会等(定)
执行机构:××省电子商务协会会展部(广州金明创展览策划限公司)
××市电子商务服务中心
四 活动容:
开幕
容:政府领导讲话宣布2015×ו××市O2O狂欢购物节暨美食嘉年华开幕种庆贺礼仪(鸣炮舞狮军乐队等)邀请歌手国著名表演团体进行音乐舞蹈等种艺术形式表演
文化展示
容:××市精选部分美食提供优秀饮食文化资料汇集编审集全市优秀美食文化—现场设置美食文化精品馆结合美食实物文字图片形式介绍××市名菜美点餐饮名店饮食文化历史弘扬××饮食文化造食××品牌
名厨评
容:推行酒店餐饮企业5名名厨(视情况调整数量)提供资料办机构联合某报专版宣传组织专业士评评出美食节现场设置宣传档名厨展示牌闭幕式颁发奖牌
特产评
容:××优秀特产—通评选××十宝(包装食品土特产)挖掘造××食品特产品牌丰富××市旅游购物容
美食荟萃
1 ××美食区:
容:展示××市选送酒店餐饮企业传统特色单位代表美食特色美味
2 中华名吃:
容:引入全国菜系特色吃代表美食
名优特色商品展
容:展示××市名优特色商品土特产国名优特色商品提高
××市企业知名度架起珠三角全国企业交流台
啤酒广场啤酒节
容:引入著名啤酒厂家根室外露天广场特点布置成充满热带风情露天酒廊举行种游戏活动
文艺汇演
容:组织美食绝活活泼风趣表演奉献广游客歌舞杂技品等
五 活动目标:
()整合区优势行业资源塑造××旅游购物文化美形象增强商业企业竞争力
(二)文化搭台济唱戏形式产品(食品)商家消费者零距离接触吸引××市珠三角区消费者××消费拉动方消费促进济发展
(三)带动气提升消费水挖掘消费潜力
(四)商家团结致获益社会效益济效益步获取
六 活动宣传推广:
()宣传广告车市区巡游宣传
(二)通交通台进行广播宣传
(三)手机短信台群发信息
(四)前期举办活动发布会通媒体宣传报道
(五)日报等报纸夹杂宣传资料
(六)联合家影响力网站广告互换方式进行网宣传
(七)通道做吊旗宣传指引
七 活动效果预测:
活动成功举办达效果:
()造××美食文化增强电商企业竞争力
(二)突出特色美食文化效宣传中华美食精髓
(三)社会倡导种时尚健康消费新观念
(四)服务群众生活推介美食美味购物乐趣广市民充分领略中华美食文化穷魅力时享受实惠购物欢乐
(五)造知名品牌展示企业风采促进餐饮零售旅游产业健康发展
次活动次规模影响深远活动广市民呈现场丰富彩美食盛宴活动广市民享受次电商时尚文化体验整策划运作次活动显示出布局科学规划合理操作性强综合效果良性特征果效实施会取良济效益社会效益
八 届博览会优势亮点
l 政府重点支持型展会
l 八天明星现场精彩文娱演出活动免费观
l 20场坛活动知名电商咖距离接触获取发展新思路
l 600家优秀电商企业参展提升企业形象
l 计划展出面积30000㎡规模超影响力强
l 3万采购商十万观众造华南区电商展销第台
l 超300万强广告支撑形成全社会聚焦点
l 宣传力度效果气超高百度搜索相关网页约3百万条
l 次会台性价高电商品牌推广渠道
九 参展程序
1展位序分配原:先申请先付款先安排参展企业请组委会取联系填写参展合认真填写加盖公章需附企业营业执组织机构代码证复印件起发组委会准备企业参展项目产品等相关资料备审核
2企业组委会确认签订合3天全部参展费银行汇亲交组委会款项帐组委会正式确认展位
3组委会现场运营中心2015年8月15日前参展商手册发参展商告知参展商展品运输展台布置水电申请住宿酒店等应注意事项协助参展商方便高效完成参展活动
十 参展说明
1参展企业确认参展非承办单位意撤消参展申请申请面积否已交费概退承办单位保留调整处理展位权利
2未承办单位意参展商转展位
2015华南电商博览会暨第三届华南电商联盟峰会•佛
十 活动预算:
()A区
118米棚(约4000㎡)方米28元(铝合金)
合计:112000元
2棚毯4000米*46米
合计:18400元
3标准3米*3米展板组租金260元
合计:78000元
(二)B区
美食展区:80组组桁架租金350元合计:28000元
1美食展区毯2000米米46元合计:9200元
2美食展区防油膜2000米胶水10桶预计:8000元
3现场安全监控布置费租赁费合计30000元
4现场垃圾桶12050元合计:6000元
5现场牌楼2(龙门架)预计:30000元(装饰)
6现场活动水电费预计:15000元
7现场整体保洁费预计:天3000元计12天合计约45000元(含垃圾清运费)
8 广告费:(预计:266000元)
(1)市区宣传车4辆10天天辆400元合计16000元
(2)空中动力伞2架3天40架次合计40000元
(3)宣传单128克铜版纸正度16开纸张双面印刷20万份合计40000元(含工投递)
(4)市区LED屏幕预计30000元
(5)报纸预计投入80000元(含软文报道)
(6)电台电视台预计投入60000元
9现场白天值班费10晚值班费6预计开支24000元
10预计开支20000元
合计开支约689600元
注:费××省现代服务业联合会××省电子商务协会负责筹集
活动应急预案
确保嘉年华活动利进行防止治安消防等安全事发生根活动整体安排结合实际情况特制定次活动安全应急预案
安全应急组织机构职责:
总指挥:1
组长:1
成员:
现场外围安全保卫负责:1
宾客会务组参展企业车辆指挥负责:1
现场搭建电线设备负责:1
总指挥职责:负责活动期间统筹安排整安全应急行动
组长具体职责:负责职部门联系接勤工作
指挥成员组具体安全工作分工:
()外围现场安全保卫组(30)负责活动现场秩序治安消防安全工作
(二)勤保障电气设备组(25)负责活动现场电安全明等设备正常运行正常供电供水
活动安全指挥中心设置首层
二参加安全保卫应急员(55):
()保安部30
(二)理员5
(三)物业工程部5
(四)现场保洁:15
三现场应急物资:
名称
数量
负责部门
负责
灭火器
200支
保安部
防毒面具
100具
保安部
应急灯
50盏
保安部
警戒带
50卷
保安部
四活动现场安全保卫工作:
()活动前准备布置工作
1勤电力设备保障组:活动开始前专负责场布置现场安全性确认音响设备调试类器材位情况
2外围安全保卫组场布置时设置安全警戒区(特留意河涌带安全情况)配合相关员安装帐篷招商手册资料准备等工作配备放置相应数量干粉灭火器材安排队员帐篷周边站岗维护现场安全秩序应种突发事件
3设备保障组负责活动前天设备进行全面运行测试检查活动进行前次场种设备运行状况进
行检查做供电供水电梯正常运行畅
(二)现场安全秩序维护工作
1活动中外出入口均安排队员定点站岗防止施工员宾客进场碰撞接宾客进场参观
2活动现场保安队长现场进现场量员时做协调疏导工作防止发生拥挤踩踏事件妨碍活动安全行时制止发现违法犯罪行时公安机关报告发生突发事件时立报告总指挥组织现场抢险
3安防监控中心负责活动现场全方位监控活动现场视频镜头调整监控系统屏幕便实时监控发现疑情况时报告值班队长
4保安员留意活动现场周围否疑员发现述员立报告值班队长疑员提高警惕加强监控盲流员乞讨员礼貌劝离发生语言肢体突肯离需加强监控防止突然做出激行发生治安事件现场保安员马控制肇事者维持现场秩序现场指挥员马分报总指挥报警
5勤电力设备保障组确保供电安全设施正常运行
五应急处置行动:
发生员受伤事件处理
活动程营业程中发生治安伤安全生产事导致员伤亡事件需立时开展工作救治伤员事件良影响降低:
()现场理员(招商物业安全综合)安全保安员分立报现场组长总指挥启动应急预案
(二)现场理员需立拨110120报警求救电话根实际情况马送伤者医院救治安排员医院慰问伤者
(三)指挥保安员封锁保护现场现场工作员需安抚受惊员工相关员
(四)安全理员需立属派出配合踪事件进程情况处理
(五)执行机构综合部负责新闻媒体做相关沟通工作
××省现代服务业联合会
2015年10月26日
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