国际采购中货物交货期风险防范应措施
摘 ：国际采购中货物交货期风险签约前签约时执行中发生问题处理四阶段效防范应
货物买卖中国贸易国际贸易合约定日期交货卖方基义务买方基权利年实践中种原卖方延迟交货时发生国际贸易中常发生问题尤2004年中国中东海湾国印度等济新兴国济快速增长全球济复苏国际源钢材市场供应紧缺供货商生产务十分饱满国外信誉较供货商期交货买方生产工程建设造成严重损失延迟交货发生抗力市场环境变化美国次贷危机引发全球范围金融危机卖方工作力恶意行等外部原造成时买方身素关买方盲目乐观防范风险意识高订立合时相关条款够严谨合踪执行力工期出现问题时缺少应措施处理等等文国际贸易实务角度结合年采购业验分析国际采购中关交货期风险防范应措施期提供参考鉴
签约前做充分准备防范风险
订立进口买卖合时数买方代表非常注重合谈判阶段6交易条件货物品质数量包装价格交货支付中事尤关注货物质量成交价格合谈判前信息收集调研风险防范意识重视够俗话说防范未然确防范预案远胜事补救果签约前做充分准备力争源头预防违约够效规避合风险
1 安排采购计划时间预留空间
国企业国控股企业固定资产投资立项审批需花费长时间项目未批复前计划资金落实采购法启动旦获批准工程建设完成门关死设计采购直安装开工进度安排十分紧张留进口采购周期常常保证合谈判阶段总想方设法压缩交货期甚达日必争程度导致采购成升难保证合理生产周期进增加采购风险果项目启动预先选择合理时机制定科学采购计划具备定条件时先做预询价工作正式签约前准备工作旦项目获准节省时间时具较谈判空间回旋余买方处动位
2 市场信息调研行情分析
市场济环境供求矛盾价格行情直接受市场供求关系作影响采购前市场形势行业变化需进行深入研究解市场供应需求状况调查供选择供货商竞争程度正常交货时间交货风险潜素进行分析做心中数够防范未然降低交货期风险钢材采购例2004年初开始中国济快速增长投资热源市场高价走势导致世界范围连续原材料价格涨旺盛需求全球钢材供货商生产务十分饱报价提供交货期常相延长时预先掌握市场行情突破常规提前12月采购结果会满足供货周期需求甚会提前交付
3 供货商资信调查
启动商务程序前选择诚信合格供应商保障合利履行前提条件某种意义说采严格合条款更重供应商诚信般表现货真价实信守合承诺期交货方面正常情况国外实力公司般报价较真实签约够保证供货质量交货时间型供应商代理商履约力相较弱缺乏市场风险承受力出现迟交货发生质量问题率相较公司开展业务前定进行资信调查资信调查方式通专业信理公司行业协会商会等机构实施通供应商合作第三方(保险公司外运公司)进行解必时安排员供货商工厂产品实际户进行考察调研通程序买方客观解调查供货商银行资信营状况加工规模装备水类产品业绩履约力等情况合理评估合风险做出正确商务决策
二签约时争取合适条款控制风险
精明买保障采购货物品质数量应该握货物运抵目前环节诸装运日期装载运输等风险应量取控制权合谈判签约时买方应该采严谨合理合条款供货商产生制约力控制迟交货风险发生面关交货期合条款容作探讨
1 科学测定合理真实交货期
解东西方文化法律执行差异科学测定交货期关重国外工厂实行性化理员工作息时间真正受法律保护老板权强行求员工加班加点欧美
发达国家年夏季休假期商务活动工厂生产影响等解种差异采购员谈判时常常观认定时间作谈判底线强硬求供货商接受认真考虑该期限否科学合理事实合理生产周期保证货物质量非常重意压缩交货期会出现两种恶果卖方然初极愿意答应努力难时交货二卖方期交货交货物质量难保证买方言两种果非常利质量重性必说旦发生延期交货措手样谈判时通等协商科学排出生产网络求供货商真实客观报出合理情况短交货期通调节身素争取更时间
2 争取FOB价成交
根2000年国际贸易术语解释通FOB价条件卖方合规定装运港期限备妥货物装船通知买方货物装船时越船舷切风险费转移买方FOB价条件买方负责租船订舱船名装船期通知卖方卖方必须合规定装运港装运期货物备妥装船国少企业外贸公司认出口FOB价成交进口CIF价成交样较省事省耗费订船租舱买保险等环节诸精力费 货物运输途中遭受风险言CIF价货物FOB价样运输途中灭失损坏风险货物装运港越船舷起卖方转买方承担相言进行国际采购时争取FOB价成交显然买方控制风险更利买方派船核实货物真伪性防范合欺诈船货衔接装船运输途中出现测等方面买方均掌握动权订立合时解方货物装运港非常必果装运港偏僻停国际商船较少掌握交货动权买方选择承运单位装运港更利船货时衔接港口停装运保障保证预定船期装运
3 强调延迟交货违约责体现期交货重性
国际采购中引起供货商延迟交货问题足够重视体现期交货重性保留方控制权利买方合中适提高延迟交货罚款例许谈判中供货商会提出国际惯例处理国际惯例没强制性更改非双方合中约定事实合谈判中贸易惯例讨双方协商致认贸易惯例改变说双方愿意合约定执行提高述例容易卖方接受买方需卖方进行耐心沟通时会导致合价格升高买方控制适例期达供货商产生约束控制合风险够较控制采购成升外合中保留条款少合评审执行中引起厂商高度重视采取必措施工期延误罚金般应根延误
时间段执行例设累计限额第6周周罚金合价格075第七周开始合价格1总数超合价格75
4 适提高预付款例设立提前交货奖励
果货物交货期十分重买方资金允许情况合谈判时考虑适提高预付款例者鼓励卖方提前交货予定奖励提高预付款例供货商减轻资金压力加速资金周转早安排原材料外购件采购利保证交货期定程度失双赢策略予提前交货奖励够引发供货商兴趣加强重视程度尤生产期进度计划步略超前时措施激励生产组织者力提前交货目标努力非常效数供货商说延迟交货罚款损失单金钱更重声誉受影响样提前交货奖励重性奖励金额少客户予种荣誉会供货商产生足够吸引力然根谈判具体情形谈判艺术角度时条款第3条提出作供货商接受第3条筹码第3条较容易接受需注意预防合风险角度出发订立该条款时首先定调查卖方资信诚信般合格供货商样做
5 规定卖方提供网络计划进度报告等节点控制资料
求供货商制订详细生产网络计划落实项目理制定期买方报告生产进度买方踪控制合进度效手段控制节点掌控总体进度核实供货商落实订单安排生产真实性合理性应该合中明确规定原材料订货生产组织关键加工工序等环节供货商应时提交原始书面证明供买方核实时便进度解制造厂生产情况时发现解决问题建议合条款中求供货商定期提供进度报告买方收进度报告相关材料时组织关部门进行研究核实般情况述求付款提货发生直接关系常常忽略买方定会合谈判中加求条款中未予体现条款会供货商产生种约束力买方踪迫供货商认真履行合努力保证生产计划相步延误势头会时发现降低合风险
6 保留派员监造权利
加强质量工期控制应合中明确买方权时安排员者买方委托第三方监造员卖方制造工厂进度质量进行监督检验卖方义务提供支持配合便利关监造作意义面合执行策略中详细描述
三合执行中进行严格控制消风险
货物否期交货关键环节合执行合执行中合进行全程踪关重买方应指派验专负责催交催运重点货物生产制造情况进行密切踪善发现问题时解决问题坐享成问题暴露救火疲奔命应该努力做早踪早解早处理力争迟交货风险化解萌芽状态
1 网络计划踪分析生产进度报告
合约定时供货商索取网络计划审查计划安排合理性关键控制节点否满足求然提出必修改意见终版网络计划作买方监造方踪进度供货商争取订单投标时谈判阶段生产进度交货期郑重承诺旦签约种种原未必合规定进度组织设计外购件请购单排产第时间发现问题必须供货商生产进度时解控制时供货商索生产计划进度报告等书面材料交技术理员分析旦发现迟交货性立刻供货商交涉协调寻求解决问题办法必措施控制事态发展进步恶化
2 买方沟通信息
供货商具体业务中样相似货物家买供货商常常时执行项订单果先期交货某批次合执行中发生延期交货续合出现延迟交货先兆买方应该解供货商业务买方信息进行沟通解合交货情况果发现迟交货现象买方时解中原判断否会身合交货期造成影响果观原求卖方加强项目理果存客观原敦促卖方早解决化动动
3 关注国际济形势国家政策供货商企业部变化
国际济形势国家政策法规制度国际贸易业务影响深远合执行程中货物市场行情会发生变化导致供货商原料采购者履约心态发生变化国家关政策规定做出更新调整买方采购成接货环节产生影响供货商果涉兼重组般会原组织机构事安排作出定调整短期难免会生产理造成定影响买方应该密切关注市场形势变化尤原材料价格供求关系变化解供货商国家国相关法规法令更新情况
掌握供货商企业部重事变态势尤涉兼重组方面变动时解新组织机构事变更找口负责通手段妥善应突发事变消风险免造成必损失例某氮肥企业煤代油项目气化炉件供货商──西班牙BBE公司合签订半年奥利家源环保跨国公司收购CEO销售项目理等事进行调整致工厂正常生产度受影响买方解情况通外事渠道时邀请重组方执行总裁制造部理项目理北京制造进度保证交货期措施等进行建设性磋商收成效耽误工期快弥补
4 安排检验组进行检验监造
宗重物资买方安排员者第三方检验机构供货商工厂进行检验者监造督促落实货物生产制造情况果监造员发现工期延误滞发生质量问题供货商第时间加弥补纠正外必须明确监造检验员认程监督见证解卖方终货物质量应负责安排员委托第三方监造然会增加部分费避免交货出现问题导致巨损失额外支付笔费值中石化家化肥企业采购Shell气化炉件合执行中先两次组织设计检验企业技术员赴西班牙BBE工厂进行中间检验终检验分检查出制造进度相滞焊接试验材料遗漏等问题时采取措施加解决交货期效保证
5 时组织协调船货衔接
国际贸易中装船运输环节非常重果实际中衔接会出现货等船船等货现象影响货物期港会导致买卖双方额外费支出买方延缓派船船名变更等种情况导致装船期延迟会卖方仅增加仓储费支出会迟收货款进遭受利息损失假卖方备货延迟法指定日期货物装指定船卖方承担造成空舱费滞期费出现种情况均会延误货物时达目港作买方更应积极动协调办理关装船运输事宜果FOB条款买方早联系船舶公司争取安排船期合适直达快船港口接收货物果合规定卖方派船买方早敦促供货商落实收卖方装船通知通相关机构进行核实(通船舶公司解发运情况通国港务海关解岸情况等)
四发生问题采取必措施挽救减损失
合货物交货出现延迟延迟时买方言首问题追究供货商责
已事补务急供货商商量采取进步措施手段争取进行补救挽回减损失根实践验般采取办法：
1 求卖方采取必补救措施
果买方发现者卖方承认存货物迟交性买方权求卖方采取必措施进行补救譬督促供货商采取加班措施增加力装备投入调整优化生产计划进行资源调剂等目损失工期夺回时买方坐等应该时派出专供货商工厂催交监督供货商承诺补救措施落实位时供货商企业协调出现新问题
2 寻求部支持制定应急预案
发生迟交货情况时采购单位担心领导理部门追究责没时汇报动相关机构协调沟通遮遮掩掩错误实果时暴露问题通级部门召集相关机构进行研究集思广益制定满足生产应急预案者合理调整工程施工网络采取挽救办法措施解决问题非常必益相反问题越晚暴露采取措施越限产生损失越严重甚法挽回根工期延误具体情况结合货物特点调整交货时间尤适分批次交货解决问题办法先期交货部分满足现场安装需续货部分会时衔接工程总体进度影响然运输成增加效化解工期延误风险
3 变更运输方式
迟交货现象发生述手段外运输环节通变更运输方式加弥补果海运变更租船方式更换船型变班轮租船运输果货物体积重量允许采空运代海运弥补时间损失欧美发运国货物例采空运方式代海运般挽回月时间然疑会导致运输成涨迟交货罚款延误买方造成损失相买卖双方愿意接受种措施
4 提前做报关准备加快清关提货
货物抵达目港般会滞留段时间时清关需定时间买方提前准备清关需切手续果涉减免税预先办理减免税申报审批手
续果条件具备采取提前电子商务申报等必措施争取早提取货物特殊情况采保函提货等方式加快提货速度
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摘 ：国际采购中货物交货期风险签约前签约时执行中发生问题处理四阶段效防范应
货物买卖中国贸易国际贸易合约定日期交货卖方基义务买方基权利年实践中种原卖方延迟交货时发生国际贸易中常发生问题尤2004年中国中东海湾国印度等济新兴国济快速增长全球济复苏国际源钢材市场供应紧缺供货商生产务十分饱满国外信誉较供货商期交货买方生产工程建设造成严重损失延迟交货发生抗力市场环境变化美国次贷危机引发全球范围金融危机卖方工作力恶意行等外部原造成时买方身素关买方盲目乐观防范风险意识高订立合时相关条款够严谨合踪执行力工期出现问题时缺少应措施处理等等文国际贸易实务角度结合年采购业验分析国际采购中关交货期风险防范应措施期提供参考鉴
签约前做充分准备防范风险
订立进口买卖合时数买方代表非常注重合谈判阶段6交易条件货物品质数量包装价格交货支付中事尤关注货物质量成交价格合谈判前信息收集调研风险防范意识重视够俗话说防范未然确防范预案远胜事补救果签约前做充分准备力争源头预防违约够效规避合风险
1 安排采购计划时间预留空间
国企业国控股企业固定资产投资立项审批需花费长时间项目未批复前计划资金落实采购法启动旦获批准工程建设完成门关死设计采购直安装开工进度安排十分紧张留进口采购周期常常保证合谈判阶段总想方设法压缩交货期甚达日必争程度导致采购成升难保证合理生产周期进增加采购风险果项目启动预先选择合理时机制定科学采购计划具备定条件时先做预询价工作正式签约前准备工作旦项目获准节省时间时具较谈判空间回旋余买方处动位
2 市场信息调研行情分析
市场济环境供求矛盾价格行情直接受市场供求关系作影响采购前市场形势行业变化需进行深入研究解市场供应需求状况调查供选择供货商竞争程度正常交货时间交货风险潜素进行分析做心中数够防范未然降低交货期风险钢材采购例2004年初开始中国济快速增长投资热源市场高价走势导致世界范围连续原材料价格涨旺盛需求全球钢材供货商生产务十分饱报价提供交货期常相延长时预先掌握市场行情突破常规提前12月采购结果会满足供货周期需求甚会提前交付
3 供货商资信调查
启动商务程序前选择诚信合格供应商保障合利履行前提条件某种意义说采严格合条款更重供应商诚信般表现货真价实信守合承诺期交货方面正常情况国外实力公司般报价较真实签约够保证供货质量交货时间型供应商代理商履约力相较弱缺乏市场风险承受力出现迟交货发生质量问题率相较公司开展业务前定进行资信调查资信调查方式通专业信理公司行业协会商会等机构实施通供应商合作第三方(保险公司外运公司)进行解必时安排员供货商工厂产品实际户进行考察调研通程序买方客观解调查供货商银行资信营状况加工规模装备水类产品业绩履约力等情况合理评估合风险做出正确商务决策
二签约时争取合适条款控制风险
精明买保障采购货物品质数量应该握货物运抵目前环节诸装运日期装载运输等风险应量取控制权合谈判签约时买方应该采严谨合理合条款供货商产生制约力控制迟交货风险发生面关交货期合条款容作探讨
1 科学测定合理真实交货期
解东西方文化法律执行差异科学测定交货期关重国外工厂实行性化理员工作息时间真正受法律保护老板权强行求员工加班加点欧美
发达国家年夏季休假期商务活动工厂生产影响等解种差异采购员谈判时常常观认定时间作谈判底线强硬求供货商接受认真考虑该期限否科学合理事实合理生产周期保证货物质量非常重意压缩交货期会出现两种恶果卖方然初极愿意答应努力难时交货二卖方期交货交货物质量难保证买方言两种果非常利质量重性必说旦发生延期交货措手样谈判时通等协商科学排出生产网络求供货商真实客观报出合理情况短交货期通调节身素争取更时间
2 争取FOB价成交
根2000年国际贸易术语解释通FOB价条件卖方合规定装运港期限备妥货物装船通知买方货物装船时越船舷切风险费转移买方FOB价条件买方负责租船订舱船名装船期通知卖方卖方必须合规定装运港装运期货物备妥装船国少企业外贸公司认出口FOB价成交进口CIF价成交样较省事省耗费订船租舱买保险等环节诸精力费 货物运输途中遭受风险言CIF价货物FOB价样运输途中灭失损坏风险货物装运港越船舷起卖方转买方承担相言进行国际采购时争取FOB价成交显然买方控制风险更利买方派船核实货物真伪性防范合欺诈船货衔接装船运输途中出现测等方面买方均掌握动权订立合时解方货物装运港非常必果装运港偏僻停国际商船较少掌握交货动权买方选择承运单位装运港更利船货时衔接港口停装运保障保证预定船期装运
3 强调延迟交货违约责体现期交货重性
国际采购中引起供货商延迟交货问题足够重视体现期交货重性保留方控制权利买方合中适提高延迟交货罚款例许谈判中供货商会提出国际惯例处理国际惯例没强制性更改非双方合中约定事实合谈判中贸易惯例讨双方协商致认贸易惯例改变说双方愿意合约定执行提高述例容易卖方接受买方需卖方进行耐心沟通时会导致合价格升高买方控制适例期达供货商产生约束控制合风险够较控制采购成升外合中保留条款少合评审执行中引起厂商高度重视采取必措施工期延误罚金般应根延误
时间段执行例设累计限额第6周周罚金合价格075第七周开始合价格1总数超合价格75
4 适提高预付款例设立提前交货奖励
果货物交货期十分重买方资金允许情况合谈判时考虑适提高预付款例者鼓励卖方提前交货予定奖励提高预付款例供货商减轻资金压力加速资金周转早安排原材料外购件采购利保证交货期定程度失双赢策略予提前交货奖励够引发供货商兴趣加强重视程度尤生产期进度计划步略超前时措施激励生产组织者力提前交货目标努力非常效数供货商说延迟交货罚款损失单金钱更重声誉受影响样提前交货奖励重性奖励金额少客户予种荣誉会供货商产生足够吸引力然根谈判具体情形谈判艺术角度时条款第3条提出作供货商接受第3条筹码第3条较容易接受需注意预防合风险角度出发订立该条款时首先定调查卖方资信诚信般合格供货商样做
5 规定卖方提供网络计划进度报告等节点控制资料
求供货商制订详细生产网络计划落实项目理制定期买方报告生产进度买方踪控制合进度效手段控制节点掌控总体进度核实供货商落实订单安排生产真实性合理性应该合中明确规定原材料订货生产组织关键加工工序等环节供货商应时提交原始书面证明供买方核实时便进度解制造厂生产情况时发现解决问题建议合条款中求供货商定期提供进度报告买方收进度报告相关材料时组织关部门进行研究核实般情况述求付款提货发生直接关系常常忽略买方定会合谈判中加求条款中未予体现条款会供货商产生种约束力买方踪迫供货商认真履行合努力保证生产计划相步延误势头会时发现降低合风险
6 保留派员监造权利
加强质量工期控制应合中明确买方权时安排员者买方委托第三方监造员卖方制造工厂进度质量进行监督检验卖方义务提供支持配合便利关监造作意义面合执行策略中详细描述
三合执行中进行严格控制消风险
货物否期交货关键环节合执行合执行中合进行全程踪关重买方应指派验专负责催交催运重点货物生产制造情况进行密切踪善发现问题时解决问题坐享成问题暴露救火疲奔命应该努力做早踪早解早处理力争迟交货风险化解萌芽状态
1 网络计划踪分析生产进度报告
合约定时供货商索取网络计划审查计划安排合理性关键控制节点否满足求然提出必修改意见终版网络计划作买方监造方踪进度供货商争取订单投标时谈判阶段生产进度交货期郑重承诺旦签约种种原未必合规定进度组织设计外购件请购单排产第时间发现问题必须供货商生产进度时解控制时供货商索生产计划进度报告等书面材料交技术理员分析旦发现迟交货性立刻供货商交涉协调寻求解决问题办法必措施控制事态发展进步恶化
2 买方沟通信息
供货商具体业务中样相似货物家买供货商常常时执行项订单果先期交货某批次合执行中发生延期交货续合出现延迟交货先兆买方应该解供货商业务买方信息进行沟通解合交货情况果发现迟交货现象买方时解中原判断否会身合交货期造成影响果观原求卖方加强项目理果存客观原敦促卖方早解决化动动
3 关注国际济形势国家政策供货商企业部变化
国际济形势国家政策法规制度国际贸易业务影响深远合执行程中货物市场行情会发生变化导致供货商原料采购者履约心态发生变化国家关政策规定做出更新调整买方采购成接货环节产生影响供货商果涉兼重组般会原组织机构事安排作出定调整短期难免会生产理造成定影响买方应该密切关注市场形势变化尤原材料价格供求关系变化解供货商国家国相关法规法令更新情况
掌握供货商企业部重事变态势尤涉兼重组方面变动时解新组织机构事变更找口负责通手段妥善应突发事变消风险免造成必损失例某氮肥企业煤代油项目气化炉件供货商──西班牙BBE公司合签订半年奥利家源环保跨国公司收购CEO销售项目理等事进行调整致工厂正常生产度受影响买方解情况通外事渠道时邀请重组方执行总裁制造部理项目理北京制造进度保证交货期措施等进行建设性磋商收成效耽误工期快弥补
4 安排检验组进行检验监造
宗重物资买方安排员者第三方检验机构供货商工厂进行检验者监造督促落实货物生产制造情况果监造员发现工期延误滞发生质量问题供货商第时间加弥补纠正外必须明确监造检验员认程监督见证解卖方终货物质量应负责安排员委托第三方监造然会增加部分费避免交货出现问题导致巨损失额外支付笔费值中石化家化肥企业采购Shell气化炉件合执行中先两次组织设计检验企业技术员赴西班牙BBE工厂进行中间检验终检验分检查出制造进度相滞焊接试验材料遗漏等问题时采取措施加解决交货期效保证
5 时组织协调船货衔接
国际贸易中装船运输环节非常重果实际中衔接会出现货等船船等货现象影响货物期港会导致买卖双方额外费支出买方延缓派船船名变更等种情况导致装船期延迟会卖方仅增加仓储费支出会迟收货款进遭受利息损失假卖方备货延迟法指定日期货物装指定船卖方承担造成空舱费滞期费出现种情况均会延误货物时达目港作买方更应积极动协调办理关装船运输事宜果FOB条款买方早联系船舶公司争取安排船期合适直达快船港口接收货物果合规定卖方派船买方早敦促供货商落实收卖方装船通知通相关机构进行核实(通船舶公司解发运情况通国港务海关解岸情况等)
四发生问题采取必措施挽救减损失
合货物交货出现延迟延迟时买方言首问题追究供货商责
已事补务急供货商商量采取进步措施手段争取进行补救挽回减损失根实践验般采取办法：
1 求卖方采取必补救措施
果买方发现者卖方承认存货物迟交性买方权求卖方采取必措施进行补救譬督促供货商采取加班措施增加力装备投入调整优化生产计划进行资源调剂等目损失工期夺回时买方坐等应该时派出专供货商工厂催交监督供货商承诺补救措施落实位时供货商企业协调出现新问题
2 寻求部支持制定应急预案
发生迟交货情况时采购单位担心领导理部门追究责没时汇报动相关机构协调沟通遮遮掩掩错误实果时暴露问题通级部门召集相关机构进行研究集思广益制定满足生产应急预案者合理调整工程施工网络采取挽救办法措施解决问题非常必益相反问题越晚暴露采取措施越限产生损失越严重甚法挽回根工期延误具体情况结合货物特点调整交货时间尤适分批次交货解决问题办法先期交货部分满足现场安装需续货部分会时衔接工程总体进度影响然运输成增加效化解工期延误风险
3 变更运输方式
迟交货现象发生述手段外运输环节通变更运输方式加弥补果海运变更租船方式更换船型变班轮租船运输果货物体积重量允许采空运代海运弥补时间损失欧美发运国货物例采空运方式代海运般挽回月时间然疑会导致运输成涨迟交货罚款延误买方造成损失相买卖双方愿意接受种措施
4 提前做报关准备加快清关提货
货物抵达目港般会滞留段时间时清关需定时间买方提前准备清关需切手续果涉减免税预先办理减免税申报审批手
续果条件具备采取提前电子商务申报等必措施争取早提取货物特殊情况采保函提货等方式加快提货速度
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