定义计划项目成功理项目第步做完工作计划计划工作必须保证意完成工作规定时间预算项目范围完成计划工作部分针种避免事实:旦项目开始进行客户会停求完成超出原商定范围工作者原商定范围工作必须范围变化理时候果会完成原先意预算包括工作量工作疲奔命换句话说会遭麻烦
什导致项目失败原
历太成功项目系列里讨五常见项目理错误里阅读第部分糟糕计划项目理第失误
范围理范围定义开始
定义项目范围定义项目程中重部分事实果确定进行什进行项目边界里根成功理项目范围项目理里重部分果没定义项目范围理项目范围 定义项目范围目项目逻辑范围清楚描述出获认范围陈述定义工作包括该项目边界工作该项目范围外够项目范围定义越清楚项目会越明确面类型信息会帮助 ·范围范围外交付类型(商业需求目前状况评估) ·范围范围外生命周期流程(分析设计测试) ·范围范围外数类型(财务销售雇员情况等) ·范围范围外数源(者数库)(帐单总帐薪水册等) ·范围范围外组织(力资源制造商供应商等) ·范围范围外功(决策支持数输入理报告)
行范围变化流程
项目理项目组必须意识范围变化身没什说项目进行程中修改范围什坏意事实时候件事首先客户通常确定终解决方案需需求功次算商业着时间断变化项目需求会发生变化 果够容纳变化终解决方案会达应价值者甚希客户具需时候改变项目力果项目理项目变化没准
备问题产生项目应该流程效理变化流程应该包括确定变化评估变化商业价值评估项目影响然信息提交项目发起进行评估发起然决定否意该变化果意发起应该理解项目影响然追加费延长项目时间
范围变化理问题
项目组处理范围变化理时通常会遇面问题: 范围蔓延:项目理够意识范围改变改变没敏感现种趋势断进行项目断添加额外工作仔细考虑范围蔓延指项目接受太变化出现情况变化结合起项目组意识需做额外工作太超出预算延误工期 没发起意:时候项目理会终户股票持者客户理里收变更请求客户公司部趋势认请求应该接受种想法错误终户常会提出范围修改请求权批准样做甚客户理够批准范围变更请求唯权样做发起(非发起项权利授权什)项目陷入麻烦认获进行范围修改批准发现权决定种变更发起没意样做 项目组责:项目组成员客户联系常会遇范围更改请求整项目组必须理解范围变化理重性必须范围变化发生时候立发现反馈项目理果答应进行额外工作种行导致够时完成工作危整项目进行
开始永远会太迟
果发现项目开始超出预算落计划进度试着找出原情况会发现做工作初意定义范围变化理流程时机项目开始前(作项目理程序部分)果确实建立没流程时候开始算太迟项目理必须安排暂停时间然客户起检定满足范围变更请求然学新流程 果说种情况面项目组客户第时间控制范围影响项目已陷入麻烦中样够更理解范围变化理目更愿意采更严格流程
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