新历史时期行业协会正历行政者沟通者旁观者服务者协调者维权者职转变会员单位行业部门等进行高效沟通更会员企业行业发展服务成摆海市化工协会面前挑战面300会员单位复杂国国际市场行情海市化工协会通采领先协理台——新锐理宝箱协理软件搭建完善信息沟通台传统繁杂低效沟通模式中解脱出协会企业政府部门协工作力促进身服务力效率提升走行业职转变探索前
需求背景挑战
海市化工行业协会成立1997年海市济委员会指导成政府企业间桥梁纽带海化工行业实行社会化理企业协调服务机构市场中介组织非营利性律性社会团体法
作海市首家型行业协会运营中会员企业高达300家实现高效畅通沟通成海市化工行业协会服务企业行业政府前提传统沟通模式仅仅召集会议家家单位发文件电话确认确认等等需参工作事务繁琐充分容易出错海市化工行业协会希通效信息化手段解决沟通问题
协会网站作信息发布台通电子邮件等会员单位沟通沟通效果掌控成问题——网站发出通知保证会员企业定电子邮件样涉电子邮件回复没回复问题解决方案否确认需次确认问题海市化工行业协会需化繁简握沟通动权会员行业政府高效协工作信息台建立全新协会会员沟通方式协会会员间联系交流更加畅更会员服务时协会政府企业间桥梁纽带功强化整体提升效率服务力
锁定新锐理宝箱
海市化工行业协会应需求十分具体明确目前然协理产品类似需求涉猎产品技术型集团应化工行业应缺乏全面理想解决方案通广泛市场考察较证企业容理信息整合提供商领先者该领域首家海外市公司——新锐国际提供新锐理宝箱执协理解决方案落入海市化工行业协会视野
解海市化工行业协会发现成立2000年新锐国际直专注ECM领域通七年创新积累产品技术台等方面均居国际领先水拥丰富成功案例针中国众快速成长企业面理问题推出需协理产品行业解决方案
悉 Smart Box新锐理宝箱新代协执行理软件基PDCA(PlanDoCheckAct)理思想建立企业基行规范PDCA执行理框架业务关键执行理力提升目标结合领先协容理技术提升企业执行理力知识型组织转变助力中型企业快速成长Smart Box新锐理宝箱2006年评100家具创新科研成果2007年评优秀中企业信息化产品
时新锐理宝箱采模块化方式提供协锦囊销售理锦囊产品理锦囊项目理锦囊ISO锦囊服务理锦囊六组件基新锐国际业领先Portal Age台全部基J2EE开发产品稳定高效安全易拓展维护通综合考虑终海市化工行业协会决定采新锐理宝箱协理解决方案造全新信息沟通台
解决方案
针海市化工行业协会具体需求新锐国际定制套全面解决方案整方案采两部分组成新锐宝箱基础模块带客户端运营文档理具特色功
◆总分结构部署方式系统装协会时会员单位联系电脑安装客户端实现信息直接推会员电脑桌面讯息通知界面协会发送讯息通知查查询收已发送讯息通知发送电子邮件全面回复转发新增办事项档等功讯息通知会出现会员首页时掌握协会发布新讯息通知
◆科学分类理信息发出理数百千信息回复复杂问题通回览表功发出信息方回复已读未回复未读未回复进行分类处
理繁琐事务目然会造成遗漏等情况
◆性化读设置仅协会信息发布理更轻松会员企业繁琐重复劳动中解决出公告发布直接会员分类进行读设置相关公告会需会员读会会员需信息淹没关信息中错重容痛失重商业机会错重会议谓协会省心会员放心
◆运营文档文件资料电子化会员查找更容易政府政策行业标准技术文件等效理
外根项目具体特点会员企业信息化良莠齐委托IT公司建设网站沟通电话传真情况等问题加会员数量众协会会员间信息化层次等现状新锐国际采更稳妥实施方式通分批培训实施效果显著
收益回报
谈新锐理宝箱协理解决方案带效果海化工协会相关领导表示:新协理台建成带动海化工行业1500家企事业单位信息沟通化工协会核心服务会员促进行业发展充政府企业间沟通纽带作加强海化工协会行业协会职转变中走行前
具体言收益回报包括:
◆协会沟通效率提升沟通台推送功分类功复杂沟通更直接畅通时条紊协会工作员繁琐重复低效传统沟通模式中解脱出实现轻松沟通提升效率解放生产力
◆沟通力升级基全新沟通模式协会服务更会员企业会捉襟见肘出现沟通瓶颈发挥更作具更广阔发展空间
◆服务力提升协会工作包括市场行情研究报告交流研讨会等身种沟通基新沟通台效率提升时会员分类进行读设置文件资料电子化等服务更位更性化促进会员企业效率提升时
标志着协会服务水效率幅提升
通新锐理宝箱协理解决方案海市化工协会实现快速效信息发布调查快速信息反馈分类存档建立政府——协会——会员畅通沟通协调常规机制市场——协会——会员快速沟通通道海市化工协会新历史时期成功实现身建设升级增强协会服务企业规范行业发展产业力效率
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