单位会务工作制度—规章制度
会议级领导贯彻政策布置务沟通信息协调行动效方法做会务工作办公综合部门项重工作规范指会议包括基层单位务会议行政业务工作会议等会议必须贯彻民集中制原努力实现决策民化科学化
办会求
加强会务工作科学化规范化制度化建设做单位类会议筹备工作提高工作效率会议服务质量做周严密高效体
二办会程序
（）会前准备工作
1拟订方案××分局办公室应根领导指示关文件求拟订会议方案报关领导审批会议方案应考虑：会议名称容时间点日程议程参会员范围数会议费预算等
2会议通知办单位起草会议通知报关领导审定发时间紧迫发通知电话通知关单位综合部门直接通知参会员讲清楚会议时间点容求
3材料准备办单位相关部门根会议需准备会议关材料包括领导讲话参考材料会议事项相关材料等根参会数印制分装必时办单位应关材料先行发会员酝酿准备意见建议
4会场布置
（1）桌椅摆放根会议具体情况领导求没固定桌椅会议场摆放桌椅果设席台需解席台坐领导数摆放席台桌椅摆放根具体会议数定设席台座谈会等会议形式桌椅摆放成口字形果数较领导席两面面增设23行桌椅
（2）制作台卡单位参目前L形透明机玻璃台卡制作台卡根具体会议求制作名台卡单位名称台卡制作时般红色印纸双面印切割成卡面插入台卡台卡容居卡面正中美观
（3）座位安排摆放台卡做席台座次安排会员座位安排会员座位安排关文件规定序居中先左右进行排序固定桌椅会议室座位安排参做法
办单位需事先解应参会员中实际够参会数合理安排座位摆放台卡量避免开会时会场出现空席
（4）重会议领导意摆放花木布置横幅会标横幅般红底白字
（5）调试会场话筒音响录音投影等设备果参会员会议期间需笔记电脑需布置电插座
（6）事先搞会场卫生落实卫生清理工作
（二）会中服务工作
1做摄影摄工作必时联系办公室落实专业员进行项工作
2做会议记录必时进行录音录音设备会议场应录音设备进行录音没录音设备会议场录音笔进行录音
3落实服务员做茶水供应工作根会议具体求参会数确定供应饮料热茶数较情况般供应饮料事先放置座位供应热茶应半时加1次热茶
（三）会整理工作
1清理会场包括撤会标横幅收走台卡等品通知关部门清扫场等
2起草会议纪整理领导讲话编发信息等根求时制发文件发
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会议级领导贯彻政策布置务沟通信息协调行动效方法做会务工作办公综合部门项重工作规范指会议包括基层单位务会议行政业务工作会议等会议必须贯彻民集中制原努力实现决策民化科学化
办会求
加强会务工作科学化规范化制度化建设做单位类会议筹备工作提高工作效率会议服务质量做周严密高效体
二办会程序
（）会前准备工作
1拟订方案××分局办公室应根领导指示关文件求拟订会议方案报关领导审批会议方案应考虑：会议名称容时间点日程议程参会员范围数会议费预算等
2会议通知办单位起草会议通知报关领导审定发时间紧迫发通知电话通知关单位综合部门直接通知参会员讲清楚会议时间点容求
3材料准备办单位相关部门根会议需准备会议关材料包括领导讲话参考材料会议事项相关材料等根参会数印制分装必时办单位应关材料先行发会员酝酿准备意见建议
4会场布置
（1）桌椅摆放根会议具体情况领导求没固定桌椅会议场摆放桌椅果设席台需解席台坐领导数摆放席台桌椅摆放根具体会议数定设席台座谈会等会议形式桌椅摆放成口字形果数较领导席两面面增设23行桌椅
（2）制作台卡单位参目前L形透明机玻璃台卡制作台卡根具体会议求制作名台卡单位名称台卡制作时般红色印纸双面印切割成卡面插入台卡台卡容居卡面正中美观
（3）座位安排摆放台卡做席台座次安排会员座位安排会员座位安排关文件规定序居中先左右进行排序固定桌椅会议室座位安排参做法
办单位需事先解应参会员中实际够参会数合理安排座位摆放台卡量避免开会时会场出现空席
（4）重会议领导意摆放花木布置横幅会标横幅般红底白字
（5）调试会场话筒音响录音投影等设备果参会员会议期间需笔记电脑需布置电插座
（6）事先搞会场卫生落实卫生清理工作
（二）会中服务工作
1做摄影摄工作必时联系办公室落实专业员进行项工作
2做会议记录必时进行录音录音设备会议场应录音设备进行录音没录音设备会议场录音笔进行录音
3落实服务员做茶水供应工作根会议具体求参会数确定供应饮料热茶数较情况般供应饮料事先放置座位供应热茶应半时加1次热茶
（三）会整理工作
1清理会场包括撤会标横幅收走台卡等品通知关部门清扫场等
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