根生产营需关员询问调查解结合实际库存情况月编制进货(料)采购计划(式三份)财会部门签署意见报理审批份保员留底份交财务部门准备资金份交采购员计划采购
二采购员计划采购实物填写入库单(式三份)交保员签字验收份采购员留存份交财会记帐份保员登记实物保帐
三保员验收实物必须亲目物品名称规格定核误数量定清点(包括点数称斤计量等)精确符合规格质量低劣物品验收入库遇争议提交关部门研究处理
四生产营部门计划领物品必须先填写领料单(式三份)容(领料单位领料数量等)必须清楚完整准确误
五仓库理保持清洁卫生物品堆放合理发料采先进先出进出原易燃易爆易潮易腐易损物品贵重物品特殊保保证做霉烂严防失火爆炸失盗等事发生
六保员保物品时做勤抽查勤核保证做帐物相符帐帐相符盘盈盘亏提出书面材料说明原属正常耗损理批准转财会部门核销出帐属非正常亏损追究保员责
七仓库财物重非保员意进出停留允许代存私物品私外物品白条抵库
八保员坚守岗位规定工作时间擅离职守做供应时
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