团总支、学生会主席团年度工作计划


    团总支学生会席团年度工作计划
    20112012届学院团总支学生会会席团年度工作计划
        编辑:文艺部刘治宏
    前言:学生会团体部门缺组成部分部良协调成工作成败关键走成功基础作席团够协调学生会部门力良分工协作保证工作利进行前提校园活动创新性样性发展单部门承办活动模式略显足部门间交流合作学生会全面发展必须样断推陈出新组织断进取现信息爆炸时代成功树立推广品牌成组织外开拓进取关键应该抓住时机动出击外积极鉴先进验作外交流合作 综述工作中应该做:协调部门工作加强部门部门间配合学生工作井然序进行定期举行学生会工作例会部门汇报阶段工作情况学生会部门信息互通定期学生会部门工作进行考核例会作适鼓励批评促进部门更完成工作活动中接受学反馈意见采纳建议工作中做针性改进 定期老师汇报学生会部门工作进程老师指导做相应改进调整加强团委间配合做真正服务学生配合指导部门工作确保部门工作计划利进行定期做工作节
    综诉现济理学院2011—2012年第学年学生会席工作计划做安排:
       团总支学生会席团定位:
       席团学生会核心基础担着重角色认席团充角色10角色:
    1 奠基者:席团然学生会高层理员整团体中起基础作必须牢牢握住学生会发展方发展理念指导学生会更高层次发展时席团部长干事坚实盾部长干事工作起安全感放心做种感觉:出什状况少席团够撑着
    2 拓荒者:学院学生会已发展相成熟阶段前路然需摸索着前进席团条学生会发展路拓荒者席团找正确发展路开拓条路学生会发展力量部长干事条路走更走更远
    3 领航员:席团应该具备局观做外部规划时注重部建设学生会工作建设起导作够团结凝聚整学生会学生会部长干事清晰目标团结学生会团结力量完成目标
    领导工作中重做领导部长工作充分发挥部长力量
    4 计划者:席团应该学生会未发展具相清晰计划安排学期月致工作日程表工作重点时需干事培训计划例什阶段应该干事进行方面培训(具体需月活动工作重点相结合)
    5 沟通协调者:席团沟通需针方面:学院外院学生会校区社团学生会部
    学院沟通然指席团需做学院领导老师学生会间沟通纽带建立学院校友会良关系力学院争取更资源时争取利学校学生会资源学生谋更福利
    外院学生会校区社团沟通重点建立学院团总支学生会影响力学院学生会学生社团建立良合作关系相互交流进步
    学生会部沟通指需处理部长间干事间关系积极动解部需求做部激励协调工作
    席团时学生会工作信息中心席团应该时整理活动信息信息进行时反馈时定信息敏感度够清楚握学生会部事物发展动态便时作出相应应工作
    6 组织者:席团组织工作2项首先组织工作落实进行组织会议召开
    席团需工作计划实际调整组织进行工作中包括部门常规工作项活动进行
    会议组织发展起着关重作席团需效组织学生会部会议包括席团会议部长席团会议学生会全体会席团应该次会议清晰定位具体流程做时间控制方面工作次会议前做资料收集工作确定会议重点做会议短时间解决问题达高效
    7 监督控制者:活动开展前期席团应该活动做定位活动定握活动策划开展阶段席团应分析活动项工作行性做指导工作监督活动开展防止出现活动偏时间延预算超支活动冗余等利素出现
    8 改革者:作学生会核心席团应该锐意创新精神针学生会发展适时作出适改革敢先锐意进取改革体现学生会制度完善活动举办方面首先制度进行进步修改完善时已发展成熟活动进行发展完善
    9 资源分配者:席团需考虑限资源合理效达**时做部门间活动间资源分配衡机会衡方面做保持部门特色时兼顾部门衡发展
    10危机处理者:学生会发展道路难免会出现危机作席团时候应该担负起责善处理解决问题紧急情况做应急工作工作前预期突发状况做相应备案
    二部建设:
    () 部建设理念:承担沟通关怀
     承担:
    作席团首先勇承担席团首先承担起建设学生会重加落实发动起部长干事完成建设学生会重学生会发展事务席团勇承担学生会活动进行工作席团勇承担学生会干事成长席团更勇承担院学生会首先传承种勇承担精神席团开始渗透部长干事中
    沟通:
    学生会部门部门间干事干事间部长部长间会存程度差异差异化果处理够团队保持定新鲜感处理会成发展障碍席团应该沟通做部门间部长间沟通工作团队够谐统存差异保证学生会持续发展
    关怀:
    学生会工作强度密度容易干事边际效递减较快甚干事法适应心理压力席团需注意学生会部建设适时组织减压活动交流活动关怀干事增加非工作非正式沟通保持干事部长团队激情培养学生会属感
    时觉学生会部中建立席团干事间非正式交流渠道学生会建立初宣传困难找席帮忙理念样然会定程度加重席团负担席团部门干事没直接相连关系样越级解够席团更加解学生会部活动组织情况时体现出学生会关怀理念
    (二) 部建设措施:
     针部门:
    办公室:
    1负责团总支学生会日常公文起草处理工作
    2组织类会议确定议程作会议纪类活动会议考勤工作
    3考核:做项会议签工作做员位情况记录做办公室需物品整理新班委联系方式出台集体工作时做工作证发放回收
    4负责团总支学生会中心工作开展调查研究做信息收集整理报工作做型活动勤保障工作
    5负责类档案建立财物理完成学生会类统计工作统调配力物力资源部事办公室理
    6学院举办类活动时协助老师席团部门做勤保障工作
    二科技部:
    1综合负责学院学术研究培养学科技力创新意识实践力营造良科技文化氛围
    2组织种全国全省全院科技学术赛积极做创新基金挑战杯英杯暑期三乡等活动宣传组织工作
    3做社团理工作:做学院贸理旅游三协会资金运作员变动推优评优等工作促进协会身理工作规范化重推进协会学术建设提高参学术项目活动中参度质量
    4学院类讲座通知宣传类知识竞赛通知组织争取建立院学术项目活动库搭建院老师学项目活动中沟通交流台注重院学学术项目活动中种力培养
    三组织部:
    1负责基层团支部工作理具体考核评总结提出意见建立保团干部学生干部档案
    2召集持召开类组织工作会议收缴基层团支部团费组织团组织生活做团员发展注册工作 
    3负责学院部学生干部理制度制定理:做班级班团活动推优审核团支书会举行负责推优优秀班集体先进团支部三学生优秀学生干部优秀团干部评优推优入工作
    4监督班团委开展班团组织生活开展测评优秀推荐院校团委评优加强2级学院团组织生活交流
    四宣传部:
    1时宣传级团重会议活动关精神加强监督基层团支部思想政治学
    2检查基层班级宣传工作情况掌握进度定期团总支汇报时解决工作中问题
    3协助部门组织开展关活动制作种活动宣传海报横幅布置团总支学生会举行种活动背景种展览活动理维护院黑板报
    4时时高效做院项活动宣传加院学生会部门组织特色活动者取优良成绩宣传力度扩院影响力度
    五学部:
    1定期组织学生间交流会负责联络专业信息员加强学沟通联系架起老师学沟通桥梁组织开展学相关类系列活动 
    2负责奖学金评定相关工作发放类级通知证书做两笔四六级普通话等证书整理发放工作针学生学进行监督时老师相关领导反映学生学情况
    3负责调研全校学学状况状态时关部门反馈学风建设方面建议意见时负责全体学生干部学方面督促工作 
    六生活部:
    1负责理全院贫困生档案学费减免工作落实学费减免工作院类助学金
    2负责院类助学金勤工助学评定工作协助相关部门进行奖学金国家励志奖学金国家奖学金评定工作
    3危机时刻时补助工作时学院反映学生活中困难
    七文艺部:
    1负责积极组织认真筹备校项文艺汇演学校种型演出输送节目提高学生业余文化生活水
    2深入解学兴趣动注意发掘文艺引导院开展项文艺活动校外扩展积极参加社会公益活动
    3负责学院舞蹈队健美操队合唱队礼仪队选拔培训理
    4开展具专业特色活动增加学院凝聚力调动级学积极性
    5加院文艺活动宣传力度深入专业班级提高院学参加项文艺活动积极性丰富学业余生活
    八治保部:
    1负责学院学生安全工作防止晚吵架架私接电源偷盗通宵等违纪现象发生全院学生寝室生活进行统理
    2积极收集学中关安全防范信息突发事件时采取措施予制止做安全知识宣传
    3负责类活动安全工作保障正常秩序
    4定时开展学院寝室进行员抽查卫生检查工作做相关记录工作情况时级反映
    5文明寝室设计赛开展评定工作
    6配合部门做种活动治保安全工作
    九体育部:
    1组织开展学院部项体育活动宣传体育知识提高学院学生体育观念竞争意识
    2积极高效完成学校项体育活动动员布置组织工作
    3开展体育普活动增强学生身体素质调动学体育锻炼积极性发掘体育
    4负责学院排球队足球队篮球队选拔训练理
    5协助部门完成相应勤工作
    三制度建设:
    () 制度完善
    1 会议制度
    (1) 团总支学生会全体会:
     月召开次学生会全体会会议容月工作总结月简单工作安排学生会文件学月设定相关组培题组培形式样化通演讲坛等种形式进行全体成员组培
    (2) 席团干事代表会议:
     月部门推选部门干事代表会议中收集会议部门需集中讨问题会议容总结阶段工作阶段工作安排问题讨解决月工作星评选中会议重点应该放讨解决问题问题讨需控制时间提高会议效率
    (3) 部门会议:
     建议月召开次部门会议具体部门工作量需作出调整会议容总结工作工作安排需设置时间干事提出工作中遇问题讨解决时会议中安排简单组培容者部建设容凝聚部门团队加强干事属感
    2活动总结制度
    (1)活动总结规范性求:活动总结应该包括活动简单介绍活动准备执行期间简单规划分组活动中遇问题解决方案活动优点缺点分析活动改进方案部分组成
    (2)正式写活动总结前办部门先召集活动参干事集中总结活动中提取出相重问题想出解决方案写入总结
    (3)活动部门需活动期作出定调研工作写入总结中方便判断活动未走方便外联部门活动进行回顾商家进行积极反馈
    3组培制度
    (1) 学生会组培应该贯穿全体会部门会议中组培容应该开始较统安排

    干事培训应该更清晰安排计划(具体根部门致确定)
    例:1刚进入学生会第组培题定工作中沟通交流包括部长席团沟通交流注意事项级干事工作中沟通交流技巧外工作中沟通交流技巧
          2针活动举办需第二组培题针活动策划策划出具较高行性活动组培
          3针学期活动专业性求组培题确定提高活动质量提高身执行力
          4针学期活动强度密度问题时组织例时间理压力理等组培
    (2) 组培容根学生会阶段性工作特点发展状况进行规划例开学初会议应该进行学生会工作手册工作规范学健美操赛校运会开始应该进行策划组培等等
    (3) 组培目提高干事力外更重体现学生会share理念传承精神进行四代堂等交流会作种特殊部门组培形式
    四制度创新:
        年学生会工作学中断学时断思考学生会制度创新希通制度学生会工作更加规范化时干事够更成长机会
    1 标准操作流程制度
     顾名思义标准操作流程制度项规范学生会日常工作制度通项制度学生会工作进行规范性引导提高学生会工作效率减少工作中沉没成制度具体包括项:
    (1) 教室申请场申请相关物品申请等具体流程清晰体现:学生会工作难免申请种场物资熟悉流程流程文字化家更容易知道减少申请场物资时候产生问题提高工作效率留学工办辅导员老师良印象
    (2) 总结规范制度项活动总结套标准框架格式需活动简单介绍活动进行期间工作安排活动中出现问题活动中出现问题解决方案活动优缺点等等活动总结进行规范够总结更加全面性更加强避免总结臃肿实现效
    (3) 策划规范时期活动策划基框架求:例首先写明活动工作活动分工果活动日程表设计等等统策划格式干事更加快速适应容易目然惯种策划格式需查找事项时候会相迅速
    (4) 信息沟通制度:明确信息沟通制度制度成学生会成员惯举办活动时候常会出现信息中断情况出现明确信息沟通制度够减少情况发生
    首先明确基信息少天更新次什样信息紧急信息什样信息汇总公布加文字化明确(例什样信息重信息问题指定信息发布24时必须出结者完成务确认紧急信息)
    时信息沟通中加入重符号体现信息重性减少组员重信息疏漏性
    (5) 申请预提活动费流程标准:针部门费预算申请流程应建立更完善流程制度席团带头部门部长积极调度部门干事积极实施制定清晰费预算申请流程
    2 点子记录制度:
        活动前期筹备时间时候总会种样点子出现点子终没运活动中点子学生会重资源建议活动进行brian strom时候专门负责记录点子汇总成份文档资料留做启发点子整理工作秘书处负责分类(文娱活动类商业活动类学术讲座类宣传策略类等分类)进行收集理
    五部分部门改进意见:(意见仅供参考)
    () 办公室
    1 加强财务理制度:活动前先出金额限活动预算控制方面做节流工作控制费支出活动期间适时提醒活动部门剩余资金余额
    2 设立负责校学院学生会交流联系:方便活动举办提供资料稿件扩活动影响力
    3 做学生会全体会议公文存档活动策划总结存档:活动策划总结部进行享
    (二) 文艺部
    1 建立学院资料库挖掘院中文艺简单资料文档形式保存方便需时候查找排练节目寻找时更加心应手资料库时更新
    2 建立岭院持队建立持队伍时定交流培训岭院活动建立备持资源
    3 加强艺术团团员沟通理 艺术团日常培训时间里干事应身作严格履行考勤制度公公正进行艺术团团员理加强干事团员沟通交流时解团员思想动态
    4 策划验享文艺部作策划专长部门拥更策划验部门时分享时文娱部干事解活动情况学验弥补足处
    (三) 科技部
    1 建立网学术驿站板块:(建立坛形式)周发布功课资料课堂课件助教答疑课件阶段性整理课堂笔记传坛时寻找学科关知识题目传板块
    2 加项科技活动学术赛事宣传工作:宣传板海报宣传更应加强专业班级宣传专业设立专门联系干事争取位学参中提早宣传时间报名时间学更时间准备保证企文参赛队伍数量质量
    3 加强课老师沟通:老师反应学生学科产生疑问相感兴趣方济学科理学科老师关系项赛事评委老师积累资源
    (四) 宣传部
    1 活动设立12名进干事推广干事参活动宣传品讨中活动办部门商议需宣传品求具体想法建立推广干事活动部门直接沟通渠道提高工作效率
    2 活动基模板基调:海报横幅中出系列活动宣传品学海报样式概知道活动加强活动宣传整体感
    3 进行宣传品保存回收工作:进行宣传品存档回收工作方便宣传品参考者布置
    4 宣传方式样化宣传纸化想出定策略应:学生会部征集更宣传方式宣传纸化应策略收意见统记录保存文档中
    (五) 体育部
    1 加强3球队理:记录球队训练赛球队参加赛院系广做宣传赛进行定反馈工作
    2 建立院裁判队伍:体育部学期举办体育节时候总裁判短缺情况出现学期率先建立起支裁判队伍裁判队伍进行定组培学期体育节作出定准备
    3 组织院体育活动:例环校跑等等加强团总支学生会位学亲密感
    4 组织院外体育活动:联系学院开展院系间篮球足球等球类**赛增强院影响力
       年度工作计划诸足提点谢谢
     
                                                             撰稿:文艺部刘治宏

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    莲***湖

    贡献于2015-11-08

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