六种常公文具体写法详解
常公文具体写法详解
请示
级级请示批准公文文种属行文：遇缺乏明确制度规定情况需处理需级批准办理事情涉部门事情请示级批准
请示报告相处区相处两行文公文里陈述意见反映情况容区：第时间请示报告相时间求更紧迫请示写情况未解决属时报告写情况已做属时第二容侧重点请示着重请示批准报告着重汇报工作第三求请示求级必须回复报告必供级参考
（）写法
般三部分组成：请示理容结语
请示理文章开头部分扼讲明请示背景根请示事项复杂般写成段话简单句话请示理紧接着写句承启渡语基格式现……请示点号短请求写
请示容写具体条理清楚说服力强容包括提出请示事项阐述说明道理事实两项容提出请示事项详细阐述说明道理充分样领导心中数 1
易决心情况简单条文规定出组织原报级知道请示容部分需提出请示事项必阐释道理
请示结语请示结尾部分般起行空两格书写语气谦恭通常写法：特请示请予审批妥否请批示等
（二）注意事项：
1坚持文事
2搞头请示请示应送直接机关确需解请示事项领导机关采取抄报形式处理受双重领导单位应根请示容择送处领导机关送机关答复请示问题领导机关采取抄报形式
3般越级请示需越级请示常采两种方式：种转呈式避免越级明确送机关种越级请求时请示抄报越部门
4请示写成报告请示报告
5请示直接送领导者写送机关时送抄送送机关领导般情况报请示时抄送级级机关
二报告
适级汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问属行文般产生事事情程中
1写法：
开头概括说明全文旨
体工作情况做法取验效果等分段加表述数材料说话容力求翔实概括反映情况专题报告写情况存问题算意见总结验专题报告写情况验略写足处改进措施
结尾 专报告等语作结
2注意事项：
1）抓住重点突出矛盾矛盾方面基础列出干观点分层次阐述
2）专题报告事报切忌专题报告中反映件相干事项问题
3）切忌报告提出建议意见作请示求级指示批准
三通知
通知适批转级单位公文转发级相隶属单位公文发布规章传达求级单位办理关单位需
周知者执行事项免聘干部属行公文
写法：
通知写作形式样方法灵活类型通知写作方法
1印发批转转发性通知写法握三点：印发批转转发文件提出意见表明态度意原意请认真贯彻执行遵执行等写明印发批转转发文件目意义提出希求
2知性通知写法种通知广泛体式样根通知容交代清楚知事项
3事务性通知写法通常发文缘具体务执行求等组成会议通知属事务性通知种写法般事务性通知会议通知容般应写明召开会议原目名称通知象会议时间点需准备事项等
4免聘通知写法般写决定免聘机关免聘员具体职务
四通 报
适表彰先进批评错误属行文
般分三部分：1事实表彰性通报突出先进事迹批评性通报抓住错误事实2分析指出事例教育意义表彰性通报阐述先进事迹基础提炼出验意义值学发扬精神批评性通报分析错误性质危害产生根源责指出应吸取教训等3决定求写明予表彰处理决定时提出希求防范杜绝类似错误发生批评性通报结尾处通常针性提出防范措施规定
五函
适相隶属单位间商洽工作询问答复问题函范围广泛涉方面公务联系属行文
写法：般分三部分简介绍背景情况商洽询问答复事项问题希求结尾通常函特函复等
六会议纪
根会议记录会议文件关材料加工整理成反映会议基情况精神纪实性公文会议议定事项重精神求关单位执行种文体
会议纪般分两部分开头第部分般应写明会议概况包括会议进行时间点届次组织者出席列席员名单持会议议程进行情况会议总
体评价等通常具体员名单结尾列出第二部分纪中心部分致种写法：
1集中概述法种写法会议基情况讨研究问题会员认识议定关事项（包括解决问题措施办法求等）概括叙述方法进行整体阐述说明种写法召开型会议讨问题较集中单意见较统写篇幅相短
2分项叙述法召开中型会议议题较会议般采取分项叙述办法会议容分成问题然标号标题分项写
3发言提法会具典型性代表性发言加整理提炼出容点精神实质然发言序容分加阐述说明
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常公文具体写法详解
请示
级级请示批准公文文种属行文：遇缺乏明确制度规定情况需处理需级批准办理事情涉部门事情请示级批准
请示报告相处区相处两行文公文里陈述意见反映情况容区：第时间请示报告相时间求更紧迫请示写情况未解决属时报告写情况已做属时第二容侧重点请示着重请示批准报告着重汇报工作第三求请示求级必须回复报告必供级参考
（）写法
般三部分组成：请示理容结语
请示理文章开头部分扼讲明请示背景根请示事项复杂般写成段话简单句话请示理紧接着写句承启渡语基格式现……请示点号短请求写
请示容写具体条理清楚说服力强容包括提出请示事项阐述说明道理事实两项容提出请示事项详细阐述说明道理充分样领导心中数 1
易决心情况简单条文规定出组织原报级知道请示容部分需提出请示事项必阐释道理
请示结语请示结尾部分般起行空两格书写语气谦恭通常写法：特请示请予审批妥否请批示等
（二）注意事项：
1坚持文事
2搞头请示请示应送直接机关确需解请示事项领导机关采取抄报形式处理受双重领导单位应根请示容择送处领导机关送机关答复请示问题领导机关采取抄报形式
3般越级请示需越级请示常采两种方式：种转呈式避免越级明确送机关种越级请求时请示抄报越部门
4请示写成报告请示报告
5请示直接送领导者写送机关时送抄送送机关领导般情况报请示时抄送级级机关
二报告
适级汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问属行文般产生事事情程中
1写法：
开头概括说明全文旨
体工作情况做法取验效果等分段加表述数材料说话容力求翔实概括反映情况专题报告写情况存问题算意见总结验专题报告写情况验略写足处改进措施
结尾 专报告等语作结
2注意事项：
1）抓住重点突出矛盾矛盾方面基础列出干观点分层次阐述
2）专题报告事报切忌专题报告中反映件相干事项问题
3）切忌报告提出建议意见作请示求级指示批准
三通知
通知适批转级单位公文转发级相隶属单位公文发布规章传达求级单位办理关单位需
周知者执行事项免聘干部属行公文
写法：
通知写作形式样方法灵活类型通知写作方法
1印发批转转发性通知写法握三点：印发批转转发文件提出意见表明态度意原意请认真贯彻执行遵执行等写明印发批转转发文件目意义提出希求
2知性通知写法种通知广泛体式样根通知容交代清楚知事项
3事务性通知写法通常发文缘具体务执行求等组成会议通知属事务性通知种写法般事务性通知会议通知容般应写明召开会议原目名称通知象会议时间点需准备事项等
4免聘通知写法般写决定免聘机关免聘员具体职务
四通 报
适表彰先进批评错误属行文
般分三部分：1事实表彰性通报突出先进事迹批评性通报抓住错误事实2分析指出事例教育意义表彰性通报阐述先进事迹基础提炼出验意义值学发扬精神批评性通报分析错误性质危害产生根源责指出应吸取教训等3决定求写明予表彰处理决定时提出希求防范杜绝类似错误发生批评性通报结尾处通常针性提出防范措施规定
五函
适相隶属单位间商洽工作询问答复问题函范围广泛涉方面公务联系属行文
写法：般分三部分简介绍背景情况商洽询问答复事项问题希求结尾通常函特函复等
六会议纪
根会议记录会议文件关材料加工整理成反映会议基情况精神纪实性公文会议议定事项重精神求关单位执行种文体
会议纪般分两部分开头第部分般应写明会议概况包括会议进行时间点届次组织者出席列席员名单持会议议程进行情况会议总
体评价等通常具体员名单结尾列出第二部分纪中心部分致种写法：
1集中概述法种写法会议基情况讨研究问题会员认识议定关事项（包括解决问题措施办法求等）概括叙述方法进行整体阐述说明种写法召开型会议讨问题较集中单意见较统写篇幅相短
2分项叙述法召开中型会议议题较会议般采取分项叙述办法会议容分成问题然标号标题分项写
3发言提法会具典型性代表性发言加整理提炼出容点精神实质然发言序容分加阐述说明
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