常用事务文书写法


    常事务文书写法
    第节事务文书概述
    事务文书概念
    事务文书政机关社会团体企事业单位处理日常事务沟通信息总结验研究问题指导工作规范行实性文书办法中法定文种日常工作中普遍广泛文书
    二事务文书种类
    类:计划类文书报告类文书规章类文书简报类文书会议类文书
    三事务文书写作求
    ()方针政策指导法律规定
    事务文书政策性强国家方针政策关实际工作中具体体现拟稿者须认真领会关政策运政策原指导工作时事务文书必须法律规定现行政策法规相抵触
    (二)深入调查研究获取真实材料
    撰写事务文书解实际情况进行深入细致调查研究搜集积累材料样明情况知变化定决策发挥事务文书指导性功务实作
    (三)实事求切实行
    事务文书拟订计划制定规范文书调研总结拟会议材料解决工作中实际问题必须实事求解决问题具科学行性
    (四)格式约定俗成语言准确简练
    事务文书格式然行政公文样程式化许文种格式约定俗成特点结构方面事务文书求开门见山突出重点层次分明语言方面求语准确尤规章类文书更讲究炼词炼句出现歧义表述模糊
    第二节计划总结
    计划
    ()计划概念特点
    1计划概念
    计划政机关社会团体企事业单位实现某项目标完成某项务事先做安排算计划计划类文书统称计划涉容期限计划文书法
    规划——具全局性较长时期长远设想
    方案——目求工作方式方法工作步骤专项工作作出全面部署安排计划
    安排——短期工作进行具体布置计划
    设想——初步草案性计划
    算——短期工作点式计划
    点——列出工作目标计划
    2计划特点
    具预见性行性指导性
    (二)计划种类
    计划标准分种类
    (1)性质分综合性计划专题性计划
    (2)容分工作计划生产计划学计划科研计划军事计划等容单位行业业务工作密切关系
    (3)时间分长期规划短期计划年度计划季度计划月计划等
    (4)范围分国家计划部门计划单位计划计划等
    (5)表达形式分条文式计划表格式计划文表结合式计划
    (三)文种特征
    计划未定时期全面工作某项工作提出指标求措施步骤期限文件科学理中环节搞理工作基础宏观控制获佳成效途径决策部门领导者统筹全局横协调综合衡理关系减少盲目性增强预见性合理安排力财力物力低消耗取高效益取领导指挥群众实现计划目标动权
    计划种类较角度划分容分生产计划工作计划科研计划接计划等范围分国家计划区计划单位计划班组计划时限分长期计划年度计划季度计划月份计划性质分综合性计划专题性计划等效力分指令性计划指导性计划般性计划等形式分叙述式计划条文式计划图表式计划事记式计划等名称分规划计划点安排方案纲设想等计划计划类文件总称
    规划计划中种带全局性长远性方性中期(三五年)计划战略研究发展蓝图跨进新里程远景具理想性鼓舞性指导
    (四)计划写法
    1表格式计划
    制作表格式计划时先项容划分成栏目制定项具体计划容填写进栏目中形成表格种方式适时间较短范围较方式变化容较单具体安排销售计划月计划等
    2文表结合式计划
    表格式条文式相结合计划般项目容填进表格简短文字作解释说明
    3条文式计划
    标题正文落款构成
    (1)标题四素组成:单位名称适时限计划容计划种类
    (2)正文正文计划体部分具体容般前言目标务措施步骤构成
    (3)落款正文右方署制订计划单位名称署名行写日期
    (五)计划写作求
    做:(1)实际出发统筹兼顾(2)突出重点次分明(3)目标明确步骤具体
    1.简报
    特点:容广泛形式特殊行文灵活制发
    适范围:反映工作部署进展情况交流工作方法验报告工作中新情况新问题介绍典型事例传达级机关布置意见
    简报分类简报容分工作简报会议简报中工作简报分常性业务简报中心工作简报问题简报会议简报分关会议连续报道关会议次性集中报道简报形式分综合性简报专题性简报简报保密程度分限制范围参性简报般性简报出刊日期分定期简报定期简报发行时间分长期简报短期简报
    写作格式:报头标题语正文报尾报头分五部分:密级简报名称期号编发单位发行日期正文包括开头体结尾三部分
    语写作求:重复简报中已叙述清楚基事实观点深刻精辟富指导性发深省文字简洁措词严谨意文止
    注意事项:反映快选材精容须真风格实
    2.调查报告
    特点:目明确针性事实确凿讲准确性叙议结合重叙述性
    适范围:总结验反映情况级理部门制定政策提供反映新生事物揭露问题历史面目
    调查报告分类调查容分五种:总结验性调查报告反映基情况级理部门制定政策提供调查报告反映新生事物调查报告揭露问题调查报告历史面目调查报告调查方法分综合调查报告专题调查报告两种
    写作格式:标题开头正文结尾
    调查报告开头结构形式三种:容提式介绍提问式断式
    正文结构四种:式结构横式结构横式结构式结构
    注意事项:明确调查目象范围学会调查研究全面深入调查充分详细占第手材料掌握第手材料基础认真分析研究材料注意表达方式言简意赅克服繁琐累赘

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