办公室常公文格式标准
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通知
级机关级某具体事项布置工作交务级机关相隶属单位间某项具体 工作进行某具体问题解决求方配合协助办理等事务性通知通常发文缘具体务执行求等组成会议通知属事务性通知种会议通知容般应写明召开会议原目名称通知象会议时间点需准备材料等
[范例]
关举办湘潭学第十二届相声品赛通知 学院学生会研究生会：
促进校园精神文明建设深化校园文化底蕴丰富校园生活加强学院联系促进学生间沟通交流提高学曲艺表演水校定____年____月____日举办湘潭学第十二届相声品赛
湘潭学学生艺术团
_____年____月____日
二 请假条
请假条请求准假参加某项工作学活动文书
[格式求]
1居中写标题2请假象称谓3请假原4请假起止时间5祝颂语6请假签名7请假时间
[范例]
请假条
尊敬老师：
______________________学需请假________月_______ 日______节请予支持感
青团湘潭学委员会_____年_____月____日
三 证明
证明信组织单位证明关员身份历事件关系出具信函公文式书信式便条式三种材料表明断定事物真实性证实说明事物具体表现特性专文书
[格式求]
证明格式文种名称[证明]收信单位名称正文落款盖印等题组成需存根备查
[范例]
证明
__________学系校外国语学院09级法语班学生湖南郴州赴西班牙演出该学未参加外国语期末考试青湘潭学青团查证该学生校期间表现优秀学良方面表现出色熟练
该学材料情况属实特证明
湘潭学学生艺术团
______年____月____日
四 请柬
请柬称请帖单位团体邀请关员出席隆重会议典礼某重活动时发出礼仪性书信请柬形式美观方应红纸特制请柬填写语言应恳切热诚文字须准确简练文雅
[格式求]
1标题请柬 2称谓请者单位名称姓名3正文应写清活动时间点容诚挚…莅指导衷心感谢青团工作支持关心等结束语4落款发函者署名发函日期
[范例]
请柬
尊敬________：
湘潭学学生艺术团庆祝建九十周年系列活动飞扬旋律–––钢琴交流会演出定___年___月___日（星期___）___（具体时间）湘潭学学生活动中心报告厅举行诚挚邀请您莅指导衷心感谢青团工作支持关心
湘潭学学生艺术团
五 申 请 ______年____月____日申请书说明文议文结合写作文体目说服申请书评审意申请申请计划
[格式求]
1标题第行正文正中写xx申请书
2称谓申请组织称呼般写敬爱xx组织定格书写标题行面加号
3正文写明申请原申请事项等容
4署名日期结尾行写出：申请：xxx换行写_____年____月____日
[范例]
关领取学校俱乐部门票申请
尊敬校工会领导：
2012年高雅艺术进校园活动中国国家话剧院出品话剧青春禁忌游戏______月______日学校俱乐部演需领取学校俱乐部门票予支持盼
青团湘潭学委员会
_____年____月____日
六会议纪
会议纪会议程中记录员会议组织情况具体容记录形成会议记录 会议组织情况求写明会议名称时间点出席数缺席数持记录等 会议容求写明发言决议问题会议记录核心部分
[格式求]
1会议名称（全称） 2会议时间3会议点 4持 5记录 6出席会议员 7发言记录
[记录重点]
1会议中心议题围绕中心议题展开解说
2方见解
3会议开始时定调性言结束前总结性言
4会议已议决议未决事项
5会议产生较影响言活动
湘潭学学生艺术团活动流程
活动申报审批
二 活动策划审批
三 活动财务预算
四 活动宣传前期准备
五 活动开展考核
六 活动总结
七 活动决算财务报账
八 相关活动资料收集整理档
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级机关级某具体事项布置工作交务级机关相隶属单位间某项具体 工作进行某具体问题解决求方配合协助办理等事务性通知通常发文缘具体务执行求等组成会议通知属事务性通知种会议通知容般应写明召开会议原目名称通知象会议时间点需准备材料等
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会议纪会议程中记录员会议组织情况具体容记录形成会议记录 会议组织情况求写明会议名称时间点出席数缺席数持记录等 会议容求写明发言决议问题会议记录核心部分
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