政府公文格式公文字体字号标准
标题：标宋体 二号字
正文：仿宋三号字
行间距：般设置固定值28磅
字间距：般作求
政府公文格式公文字体字号标准
公文纸般采国通16开型推荐采国际标准A4型供张贴公文纸幅度面尺寸根实际需确定般惯例政府文件A4纸委文件16K
保密等级字体：般3号4号黑体
紧急程度字体：字体字号保密等级相（3号4号黑体）
文头字体：号黑体字黑变体字标准体宋体字套色（般红）
发文字号字体：般采3号4号仿宋体
签发字体：字体字号发文字号相（3号4号仿宋体）
标题字体：字体般宋体黑体字号正文字号
送机关字体：般采3号4号仿宋体
正文字体：常3号4号仿宋体
附件字体：常3号4号仿宋体
作者字体：字体字号正文相（3号4号仿宋体）
日期字体：字体字号正文相（3号4号仿宋体）
注释字体：正文4号4号仿宋体
题词字体：常3号4号黑体 [公文写作]公文格式排版中字体求[公文写作]
抄送机关字体：正文字体字号相（常3号4号仿宋体）号文字
印发说明字体：抄送机关字体字号相（常3号4号仿宋体）号文
标题（称级标题）二号宋体（加粗）
二级标题三号黑体
三级标题三号仿宋加粗
正文均三号仿宋
政府公文规定标题外部份标题正文采三号字体三号正规
1密级三号黑体字
2紧急程度特急加急三号黑体字
3文号四号仿宋体字加黑
4签发三号楷体字
5标题二号宋体字加黑
6标题号二三……三号黑体（）（二）（三）……三号仿宋体字
7正文三号仿宋体字（页19行行25字）
8批转（转发印发）……通知通知正文三号楷体字批转（转发印发）文件三号仿宋体字
9附件标题二号宋体字正文三号仿宋体字
10印发传达范围三号仿宋体字
11题词三字三号黑体字词组三号宋体字
12抄送机关名称四号仿宋体字
13印发机关名称印发日期四号仿宋体字印发份数五号仿宋体字
公文素标识简单介绍
眉首部分
标识公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发等素
1．公文份数序号
公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号标识时阿拉伯数码顶格标识版心左角第1行
2秘密等级保密期限
秘密等级指涉密公文保密程度分秘密机密绝密三级新办法规定涉国家秘密公文应标明密级保密期限绝密机密级公文应标明份数序号秘密机密绝密公文均应标注保密期限标识秘密等级时3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
3．紧急程度
急件公文分特急急件两种中电报应分标识特提特急加急急标识时3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧密程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
4．发文机关标识
发文机关标识发文机关名称文件二字组成××省民政府文件等特定公文标识发文机关名称（函件）发文机关标识应发文机关全称规范化简称标识位置边缘版心边缘25mm处报公文发文机关标识边缘版心边缘 80mm处国家质量技术监督局发布国家行政机关公文格式规定发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号般应22mmX 15mm联合行文时办机关名称排列前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关时必须保证公文首页显示正文
5．发文字号
发文机关代字年份序号组成×政发〔1999〕82号×政发指发文机关代字 〔1999〕 指年份 82号指发文序号整意思××省民政府1999年发第82号文件标识位置发文机关标识空2行处3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年代应全称六角括号〔〕括入序号编虚位编001加第字
6．签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空l字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名签发办单位签发姓名置第1行签发第2行起办单位签发姓名齐处发文机关序次排时发文字号签发姓名处行移红色反线红色反线发文字号继续保持4mm
二体部分
标识公文标题送机关正文附件成文时间发文机关印章附注等素
1．公文标题
般发文机关名称概括成公文容公文种类组成××省民政府关力发展民营科技企业决定××省民政府办公厅关进步做春季农业生产前农村济工作通知等公文标题文件容高度概括文字求准确简概括书写时居中书写2号标宋体字回行时注意做词意完整排列居中称间距恰做美感避免产生异义法规规章名称加书名号外公文标题般标点符号
2．送机关
指公文受理机关书写时应全称规范化简称统称行文般写送机关必须时报送送机关抄送形式行文两送机关果送机关般规范统称行政公署市治州民政府省政府部门：等标识位置标题空1行处左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
3．公文正文
标识送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
4．附件
公文附件正文空行左空2字处3号仿宋体字标识标全角号名称附件序号阿拉伯数码附件：1××××××附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第l行顶格标识附件序号时标识序号附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件（带序号）
5．成文日期
负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准成文日期需完整写出年月日必须汉字书写（零写O）成文时间标识时右边空4字般惯例政府文件日期写数字九九九年十月日委文件日期写数字1999年10月1日
6．发文机关印章
××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细（试行）公文电报形式发出加盖发报专章外公文律加盖印章单机关制发公文盖印位置般应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间标准印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间联合行文印章：联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间两印章间互相交相切相距超3mm联合行文需加盖3印章时应发文机关名称排发文时间正文间办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布排印章右空2字标识成文时间里需注意新办法规定联合报公文办机关加盖印章旧办法规定联合报非法规性文件办机关加盖印章
7．附注
指需说明事项公文附注3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文时间行行文请示文种中应附注处注明联系姓名电话
三版记部分
标识题词抄送机关印发机关印发时间等素
1．题词
进行文献标引存储检索等工作工具位附注抄送机关实现机关办公动化提高办公效率质量重环节般排列次序：反映公文容题词前反映公文形式题词单题公文中反映公文中心容题词前反映公文分述容题词题词公文中反映公文容题词出现先次序排列题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
2．抄送机关
指送机关外需执行知晓公文机关公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
3．印发机关印发时间
位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
四
1．格式中线
(1)眉首体间般条红色间隔线条线区领导机关中央省委委县委文件间隔线中间颗红角星行政机关国务院省政府市政府县政府文件般采条连续横线中间没红角星条线般发文字号4mm处版心等宽采红色反线
（2）版记中素均加条黑色反线宽度版心
2．纸
公文纸般采GBA 4型成品幅面尺寸210mm ×297mm纸张定量60g／m2 ～80g／m2 胶版印刷纸复印纸纸张白度85％～90％横耐折度等15次透明度等85％PH值 75～95
3．公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
4．排版规格印制装订求
（1）排版规格正文3号仿宋体字般面排22行行排28字
（2）印刷求双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标 BI100％红色油墨应达色谱标Y80％．M80％印品着墨实均匀字面花白断划
（3）装订求公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯1／4处允许误差±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm
5．页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行处数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
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标题：标宋体 二号字
正文：仿宋三号字
行间距：般设置固定值28磅
字间距：般作求
政府公文格式公文字体字号标准
公文纸般采国通16开型推荐采国际标准A4型供张贴公文纸幅度面尺寸根实际需确定般惯例政府文件A4纸委文件16K
保密等级字体：般3号4号黑体
紧急程度字体：字体字号保密等级相（3号4号黑体）
文头字体：号黑体字黑变体字标准体宋体字套色（般红）
发文字号字体：般采3号4号仿宋体
签发字体：字体字号发文字号相（3号4号仿宋体）
标题字体：字体般宋体黑体字号正文字号
送机关字体：般采3号4号仿宋体
正文字体：常3号4号仿宋体
附件字体：常3号4号仿宋体
作者字体：字体字号正文相（3号4号仿宋体）
日期字体：字体字号正文相（3号4号仿宋体）
注释字体：正文4号4号仿宋体
题词字体：常3号4号黑体 [公文写作]公文格式排版中字体求[公文写作]
抄送机关字体：正文字体字号相（常3号4号仿宋体）号文字
印发说明字体：抄送机关字体字号相（常3号4号仿宋体）号文
标题（称级标题）二号宋体（加粗）
二级标题三号黑体
三级标题三号仿宋加粗
正文均三号仿宋
政府公文规定标题外部份标题正文采三号字体三号正规
1密级三号黑体字
2紧急程度特急加急三号黑体字
3文号四号仿宋体字加黑
4签发三号楷体字
5标题二号宋体字加黑
6标题号二三……三号黑体（）（二）（三）……三号仿宋体字
7正文三号仿宋体字（页19行行25字）
8批转（转发印发）……通知通知正文三号楷体字批转（转发印发）文件三号仿宋体字
9附件标题二号宋体字正文三号仿宋体字
10印发传达范围三号仿宋体字
11题词三字三号黑体字词组三号宋体字
12抄送机关名称四号仿宋体字
13印发机关名称印发日期四号仿宋体字印发份数五号仿宋体字
公文素标识简单介绍
眉首部分
标识公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发等素
1．公文份数序号
公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号标识时阿拉伯数码顶格标识版心左角第1行
2秘密等级保密期限
秘密等级指涉密公文保密程度分秘密机密绝密三级新办法规定涉国家秘密公文应标明密级保密期限绝密机密级公文应标明份数序号秘密机密绝密公文均应标注保密期限标识秘密等级时3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
3．紧急程度
急件公文分特急急件两种中电报应分标识特提特急加急急标识时3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧密程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
4．发文机关标识
发文机关标识发文机关名称文件二字组成××省民政府文件等特定公文标识发文机关名称（函件）发文机关标识应发文机关全称规范化简称标识位置边缘版心边缘25mm处报公文发文机关标识边缘版心边缘 80mm处国家质量技术监督局发布国家行政机关公文格式规定发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号般应22mmX 15mm联合行文时办机关名称排列前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关时必须保证公文首页显示正文
5．发文字号
发文机关代字年份序号组成×政发〔1999〕82号×政发指发文机关代字 〔1999〕 指年份 82号指发文序号整意思××省民政府1999年发第82号文件标识位置发文机关标识空2行处3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年代应全称六角括号〔〕括入序号编虚位编001加第字
6．签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空l字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名签发办单位签发姓名置第1行签发第2行起办单位签发姓名齐处发文机关序次排时发文字号签发姓名处行移红色反线红色反线发文字号继续保持4mm
二体部分
标识公文标题送机关正文附件成文时间发文机关印章附注等素
1．公文标题
般发文机关名称概括成公文容公文种类组成××省民政府关力发展民营科技企业决定××省民政府办公厅关进步做春季农业生产前农村济工作通知等公文标题文件容高度概括文字求准确简概括书写时居中书写2号标宋体字回行时注意做词意完整排列居中称间距恰做美感避免产生异义法规规章名称加书名号外公文标题般标点符号
2．送机关
指公文受理机关书写时应全称规范化简称统称行文般写送机关必须时报送送机关抄送形式行文两送机关果送机关般规范统称行政公署市治州民政府省政府部门：等标识位置标题空1行处左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
3．公文正文
标识送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
4．附件
公文附件正文空行左空2字处3号仿宋体字标识标全角号名称附件序号阿拉伯数码附件：1××××××附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第l行顶格标识附件序号时标识序号附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件（带序号）
5．成文日期
负责签发日期准联合行文签发机关负责签发日期准电报发出日期准成文日期需完整写出年月日必须汉字书写（零写O）成文时间标识时右边空4字般惯例政府文件日期写数字九九九年十月日委文件日期写数字1999年10月1日
6．发文机关印章
××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细（试行）公文电报形式发出加盖发报专章外公文律加盖印章单机关制发公文盖印位置般应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间标准印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间联合行文印章：联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间两印章间互相交相切相距超3mm联合行文需加盖3印章时应发文机关名称排发文时间正文间办机关印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布排印章右空2字标识成文时间里需注意新办法规定联合报公文办机关加盖印章旧办法规定联合报非法规性文件办机关加盖印章
7．附注
指需说明事项公文附注3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文时间行行文请示文种中应附注处注明联系姓名电话
三版记部分
标识题词抄送机关印发机关印发时间等素
1．题词
进行文献标引存储检索等工作工具位附注抄送机关实现机关办公动化提高办公效率质量重环节般排列次序：反映公文容题词前反映公文形式题词单题公文中反映公文中心容题词前反映公文分述容题词题词公文中反映公文容题词出现先次序排列题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
2．抄送机关
指送机关外需执行知晓公文机关公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号
3．印发机关印发时间
位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
四
1．格式中线
(1)眉首体间般条红色间隔线条线区领导机关中央省委委县委文件间隔线中间颗红角星行政机关国务院省政府市政府县政府文件般采条连续横线中间没红角星条线般发文字号4mm处版心等宽采红色反线
（2）版记中素均加条黑色反线宽度版心
2．纸
公文纸般采GBA 4型成品幅面尺寸210mm ×297mm纸张定量60g／m2 ～80g／m2 胶版印刷纸复印纸纸张白度85％～90％横耐折度等15次透明度等85％PH值 75～95
3．公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
4．排版规格印制装订求
（1）排版规格正文3号仿宋体字般面排22行行排28字
（2）印刷求双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标 BI100％红色油墨应达色谱标Y80％．M80％印品着墨实均匀字面花白断划
（3）装订求公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯外订眼距书芯1／4处允许误差±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm
5．页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行处数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
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