办公室职责

办公室职责
办公室职责 
  报文件外出参加会议项目申报等外文件请示做请达
二  做部门行文文件发传阅档案规范理工作
三  协调部门盖印单报销签字
四  办公室车队理
1认真做公司种车辆保险工作积极协调保险公司优惠价格公司车辆进行保险
2合理安排车辆出现空跑车现象
3着勤俭节约做维护保养车辆严格控制车费抓车成理
4时安排客户车客户达满意认真核查里程外出油卡情况关车费审核录入电脑
5加强驾驶员理作外接客户窗口驾驶员公司客户第印象办公室通断培训提升驾驶员总体素质形象语言等方面进行优化教育细化理求司机事公司立场出发客户交注重公司形象达客户满意提供优质服务车行万里事宗旨力求造支作风正技术精司机队伍
六办公室外联业务
1公司部电话手机业务办理负责全公司座机安装检修缴费等业务保证公司部外部电话联系畅通阻影响公司正常工作
2移动公司业务办理公司员工手机入网改套餐业务移动话费结算公司部分理员话费值公司员工限度节约话费资源
3事档案理理事关系档案关系户口关系派出公安局事局劳动服务公司海洋渔业局等部门进行协调处理员关系调动户口迁移等方面工作部分员档案资料全进行补充流程进行补充整理办理中专毕业生岗职工离退休等档案理
4做公司计划生育工作月计生办报计划生育月报表月2号月新婚员统计报公司职工办理准生证独生子女证协助计生办搞公司计划生育工作时发放避孕药具做女职工身心健康知识宣传公司计划生育工作女职工五期保护工作序开展
5协助关部门严格控制水费理月18日21日交纳水费
6外国客户办理业许证业证签证居留许证住房审批等相关手续**外事办劳动业中心**市公安局**市公安局市派出等部门协调工作中解放思想做充分准备工作部门效沟通原跑趟工作天办节约成时间工作中做百问厌百跑烦达工作高效率快节奏客户满意目标
7房屋租赁合签订做房屋租赁时须两套房屋进行较价钱须较绝浪费公司分钱负责已期房屋合续签工作处理居住期间房屋发生水电等问题客户舒心公司节约中找衡点作工作目标客户公司安排生活方便宾
8做公司建工作包括员理：发展员员外调材料员考察表员转正填表等报材料填写费收缴工作企业理中加强充实骨干力量新员进行知识培训增强组织新鲜血液充分发挥组织模范带头作
9办公室外接迎接部门检查工作建养老保险劳动监察环保局水务局劳动合卫生防疫站安全生产工会等部门做省市县劳动模范推荐报工作协调政府部门公司办理日常业务员接树立外形象做严实细做办公室工作
10联系关学校外工子女办理免费入学等相关手续解顾忧安心工作
11负责客户吃住行安排客户满意公司成控制两方面着手统理合理安排做优质服务宾馆保持良合作关系认真负责单审核报
12公司营业执年检：时通网公司分公司营业执进行年检需材料送工商局办理新执办理期卫生许证法证卫生许证规定时间通年检通网公司组织机构代码进行联合年检营业执营范围变更工作时办理
13职工劳动合理办理新签订合续签合认证工作组织新参保员体检办理医疗保险手册发办理失业职工4050业工程手续
14工伤理赔：发生工伤事规定时间时报案做工伤证证词记录材料整理工作报劳动局工伤科出院时报关医治证单认定交医保理赔
15职工生病住院规定时间报医疗保险事业处需外住院治疗时办理异转移手续职工时报销补偿
16养老保险工伤险缴费月养老保险职工退厂时手续办理完毕缴费前填写职工减少表然缴费月初缴工伤险费时事部配合时换已退厂员名单
17做外接工作时完成领导交办时性务
办公室成立伊始定位服务性部门位置特前公司业务发展快业务量较分两块围绕着两沟通衡做工作外沟通二沟通时刻站公司立场考虑问题部外部工作达衡想切办法节约结月月公司费
切工作均围绕生产加工进行办公室摆脱原始高高模式公司部门服务目标做公司勤工作部门解顾忧
认识企业根办公室工作员代表公司外形象需高素质办公员求高中学历丰富工作验注重团队建设沟通技巧外联络力熟悉外部关部门业务办理流程办理定材料组织力掌握外沟通技巧利级关部门公司相关工作指导办公室工作员年龄老中青结合充分发挥老辈验沟通技巧沉稳工作方法发挥年轻蓬勃气新颖思路敢创新精神办公室员热情接语言文明理服
目前办公室工作难度车安排例时公司全部外派部门车时安排未完全达满意
办公室作公司外窗口代表公司形象办公室定位服务起承启作部门排忧解难公司工作员安心工作项外联工作序利开展
 

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