冬日夏・舞跃天2014圣诞节化妆舞会策划书
活动前言舞会背景
XX母校南邮迎第**华诞XX留太美记忆辞旧迎新际特举办XX南邮圣诞化妆舞会DD冬日夏~舞型欢庆活动美丽XX画更加完美句号时南京邮电学工学理学理学体电子信息学科特色学科协调发展教学研究型学学校现12学院全日制普通科生19637硕士研究生2788博士研究生534XX年学校校学生总数24314南邮校学生会成功举办包括女生节十佳歌手赛火炬手传递等项型影响力活动通赞助商努力定次迎圣诞化妆舞会办出辉煌办出特色
二舞会总体概述
1舞会题：南京邮电学圣诞化妆舞会DD冬日夏·舞跃天
2舞会目：充实南邮学课余文化生活深化校学生奉献先服务理念展现南邮学院风采迎接圣诞新年释放紧张学压力学舞会high底
3活动象：全体校学生时邀请爱跳舞校教职工仙林区学校优秀舞蹈团体前献演
4舞会时间：12月24日18：30—21：10
5点：南京邮电学南三食堂三楼
6办单位：南京邮电学校团委
7承办单位：南京邮电学学生会外联部
三舞会项筹备工作员调度
组分配(8组)：
a：舞台道具组
组长1名：定
组员5名：定
务： 1准备舞会需服装道具
2物品购买工作证制作：包括晚会礼品邀请帖假面面具等
（假面面具兼起门票作商家求制定位置印制商家品牌logo时张假面面具独数字编号001—300号便期抽奖假面面具发行量300面）
3负责节目征集期排练彩排工作
4持选择形象设计舞会台词审核
5负责节目编排晚会全流程衔接
6进行舞台搭建舞场布置
7晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装换衣间选制
b：宣传组
组长1名：定
组员2名：(中包括名较验摄师)
务：1利海报(包括手绘喷绘海报)横幅传单等方式开展宣传
2负责网络宣传贴吧理工作
3天活动现场周围宣传展版布置
4现场相dv拍摄录制
c：礼仪组
组长1名：定
组员3名：定
务：1确定晚会邀请嘉宾时送出邀请帖
2晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家
3安排两名成员装扮成玩偶舞会晚南三楼梯两侧入口处进场观众发放假面面具(建议选择男胞扮演玩偶宜)
d：勤机动组
组长1名：定
组员1名：定
务：1组事需手处理时时提供切帮助
2晚会期间负责会场秩序维持会场勤保障(包括舞会结束租器材工作果型器具选择次日)处理类紧急情况
3舞会现场观众提供咨询援助
4舞会开始前负责舞会前期会场扫工作
5舞会结束晚会场表演服装进行整收
舞台灯光音效设备舞台拆卸进行舞台会场扫
6舞会结束次日前租赁求学校租音效设备灯光设备进行时演员租服装进行整理型音乐特效装备租赁厂商求进行时场桌椅学校
四舞会阶段务工作分配
舞会前三阶段：
1舞会筹划预热期（现12月13日）：
阶段完成前期宣传节目收集持选定确定赞助商
(1)节目收集：12月1日—12月4日通特色火爆节目征集南邮学院收集节目两渠道外学校邀请名音乐团体进行舞蹈类节目表演确定舞会持 (舞台组)
(2)赞助商确定：12月1日—12月10日联系商家配合商家作宣传 (外联组)
(3)前期宣传：12月11日—12月13日舞会宣传海报设计张贴舞会赞助商宣传横幅悬挂 (宣传组)
2 舞会筹划发展期（12月13日－12月15日）：
阶段完成节目排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定物品购买
(1)节目排练：12月15日 点南京邮电学南三食堂三楼节目单节目流程进行排练 (舞台组)
(2)中期宣传：12月13日－12月15日该阶段展开网络宣传(网站坛南邮校学生会专版网站)南邮声广播宣传 (宣传组)
(3)舞台构建：12月13日－12月14日具体节目需求配合活动题进行舞台布置材料选购制作 (舞台组)
(4)物品购买：12月13日－12月18日 节目工作需求道具组报需物品道具组道具组负责采集(道具组)
3舞会筹划刺时期（12月16日－12月22日）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单终敲定）舞会前彩排末期宣传嘉宾邀请场安排工作证制作费收集
(1)舞会全程确定彩排：12月16日－12月22日 舞会节目单确定交部门加紧排练节目定12月22日 进行舞会前彩排点南京邮电学南三食堂三楼
(舞台组)
(2)末期宣传：12月16日－12月18日宣传单设计制作发放型活动海报张贴持续3天南二南三展览式宣传落实 (宣传组)
(3)附属工作：12月16日－12月17日 舞会场嘉宾邀请（外联组）
12月16日－12月17日 舞会工作员工作证制作(道具组)
12月18日 舞会活动场南三三楼扫工作 (勤组)
(4)费收集 请务必12月18日前收取正规发票少数拖欠发票舞会开始前天收齐 (活动总监督)
4 舞台机动应急事物处理12月23日（机动组）
5 舞台场设计布置(XX年12月24日 1300—1730)
阶段完成场设备调试舞台组勤组携负责类设备调试学完成 类设备调试名单会舞台细节工作中列出
(1)1300—1330 舞会入口布置(南三左右两楼道)包括彩带宣传展板舞
台入口气球圣诞拱门搭建
(2)1330—1340 南三左右楼梯两侧道：红纸扎成巧灯罩
隔米五挂着道挂两列
(3)1340—1420 会场中央舞台搭建
(4)1420—1430 整会场周围彩带悬挂
(5)1420—1425 场左右两侧放置两张桌子提供矿泉水
(6)1425—1430 三楼左右两入口分摆2颗圣诞树圣诞树堂空间协调致树必须闪烁彩灯观众更加融入圣诞氛围中
(7)1430—1440 玻璃门窗贴圣诞画圣诞老时挂带夏天感觉特装饰品
(8)1440—1520 舞会音响设备布置
(9)1440—1520 舞会灯光明布置
(10)1440—1520舞会观众席布置
(11)1520—1550舞台清扫工作确保活动现场温馨整洁舒适
注： （8）(9)(10)三项目负责员时进行
6 舞会开始前1时安排(XX年12月24日 1730—1830)
阶段完成化妆舞会面具发放场观众秩序维护场赞助商安排座
场观众嘉宾发放节目单
(1)南三楼梯左右两侧入口礼仪员扮成玩偶进行假面面具发放 (礼仪组)
(2)负责场观众秩序维护场赞助商安排座(机动组)
(3)现场节目单发放(宣传组)
7 舞会期工作(策划组员负责)：
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)书面总结
(4)vcd制作网络推广宣传
五舞会项细节员安排表
活动工作 时间 负 责
舞会场申请 12月12日
需工具工作 12月23日
会场桌椅等服务器具布置 12月24日1500
舞会场扫 12月18日8：00—15：00
搬运桌椅道具 12月18日1330
搬运学生会器材 12月18日1400
舞台换衣间搭建灯光安装调试工作 12月18日1500
音箱设备调试工作 12月18日1530
助商服务工作
12月18日1700
赞助商接交流工作
片拍摄dv摄工作员位
换衣间服务员位
12月18日1730
维持秩序工作员位
电线器材员位
舞台道具服务员（2名光师1
名音效师名道具师）位
引领观众进场入座
进出口控制工作
准备晚会需音乐伴奏带 日起12月22日
外场活动秩序维持工作 档宣传期
六舞台项技术应简介
1舞台美术设计：
会场周围布置欢腾类暖色更加烘托出冬日夏火辣题舞台暂定梯度式面舞台场粘贴布置区分舞台观区舞台暂定南三三楼正中央圆形区域占总面积10左右活动舞台次范围50扩展延伸舞台方墙面粘贴冬日夏~舞（印赞助商名称）彩喷背景进步渲染现场气氛南三左右楼梯门口处分搭建拱形气球门搭配彩带作装饰
2灯光设计：
租先进高科技染色明系统结合种专业性演出灯光具赋予节目特
艺术氛围观众带强烈艺术感染力观众深深融入中
3音响设计：
选取高性价音效设备达节目佳演出效果
4现场特效：
灯光音响外具感染力道具——彩炮白色舞台烟幕冷焰火确保舞台现场精致华丽
七舞台节目单
次舞会09节目：
节目序 节目名称 节目长度 演员参者 演员联系方式
n0 1 混合舞蹈 10min
+5min
858协会专业表演 现场观众
n0 2 游戏：where is my partner 20min 现场观众
n0 3 pk秀舞 20min 专业舞者 现场观众
no 4 游戏：抛绣球 20min 现场观众
n0 5 青春热舞 10min 国际学院学生
n0 6 外校表演 10min 外校学生社团
no 7 游戏：气球吹吹吹 20min 现场观众
n0 8 话剧表演 20min 廖润等
no 9
兔子舞
10min
现场观众
no10
抽奖环节 20min 现场观众
八舞会流程
1800~1835 南三左右两侧舞会楼梯入口免费发放化妆舞会假面面具组织观众序进场
1835~1845 持宣布天活动相关事宜（晚活动题容形式场嘉宾乐队舞会中注意事项）
1845~1900 观众混合舞蹈10分钟场中央留出圈5分钟街舞开
场（全场慢舞基存会）
1900~1920 男女生互动游戏where is my partner活动预计进行20分钟开场时门口工作员会入场学发放抽奖券入场券特殊标志寻找partner参加者必须手张特制卡片游戏规：参加者根卡片提示找（）partner先找三次舞会幸运星发纪念品接着活动分两组进行赛组第游
戏中找partner组成组场卡士组成游戏规：持提出问题规定时间回答正确题目数组获胜中题目历史题智力题常识题等组成获胜者获份礼物（组6）
1920~1940 pk秀舞环节分支：1引出pk环节舞者专设舞蹈区进 solodouble斗舞
2引出超级模仿秀环节舞者先专设舞蹈区秀段太难舞蹈选手台模仿
注：分支现场持视现场情况决定会舞较实行分支反分支二
19：40~2000 抛绣球游戏邀请参活动女学场馆2楼楼男生抛绣球接绣球男生机会女生跳舞继续3组参者带动全场起舞
2000~2010 持请出国际学院学生表演青春热舞
20：10~20：20 邀请河海学学生社团表演节目
20：20~20：40 (气球吹吹吹)
道具气球干置字条(字条写表演节目获奖品) 参加员5组赛(气球行选取)气球吹爆速度取前3名球奖品予变现持根字条容该学奖字条里写着扭 脖子3圈奖励圣诞礼品份该学字条容做持予相应奖励
20：40~21：00 话剧表演
21：00~21：10 兔子舞 播放音乐观众熟悉乐曲中舞蹈
21：10~21：20 抽奖环节
现场抽奖说明 位观众入场时会发放带编号假面面具抽奖箱放置编号应卡片届时会持邀请赞助商代表进行现场抽奖次抽出三等奖10名二等奖5名等奖1名
21：20 持宣布舞会结束
九舞会总体预算
1现场舞台布置部分
a舞会道具部分
需道具 总价
舞会门票(现场发送假面面具) 300张*1元张300元
舞会节目单 600张*005元张30元
舞会场租(南三食堂三楼) 300元
舞台场设计布置
1彩带
2气球拱形门
3会场中央舞台
4两棵圣诞树
5玻璃门窗彩喷贴纸
6红色彩灯
30元
2*45元90元
240元
2棵*60元棵120元
30元
20元
舞会题彩喷背景幕布（规格3m*6m) 200元
累计总价格 1360元
b 舞会硬件部分
1音响配置：
名称 数量
调音台 1台
音箱 6
功放 3台
压限器 2台
效果器 1台
均衡器 1台
线话筒 2
线话筒 2
手提电脑 2台
音响配置租赁总价 1200元 场 (整套音响设备）
2灯光配置：
名称 规格 数量计量 租赁单价 合计
回光灯 XXw 12 30 360
换色器 动换色 12 10 120
调光台 1台30 30
电脑灯 1200摇头 4150 600
烟机 1台50 50
泡泡机 1台50 50
雪花机 1台50 50
灯光配置租赁总价 1260元场
3舞美设计：背景周边布置等 300元
4舞台特效：暖光3组24 200元场
手持礼炮：20 100元
现场舞台布置部分总预算累计 (1360+1200+1260+300+200+100)元4300元
二赞助商广告宣传部分
海报（规格1m*05m）
1 南二南三3张南2张
2 男女生宿舍8苑苑1张青教楼2张
3 教学楼二三2张教四1张
4备海报5张
总计：30张*10元张 300元
宣传展板展台展览区场租：
1租场 南二南三食堂门口
2租展台 南二南三设2展台（展台2张15m*15m桌子拼搭成时配6椅子）
3租展板 展台2块展板（规格15m*05m塑料板计4块）
总计：100+50+60210元
宣传横幅（规格03m*8m）
1南三门前挂1条南二门前悬挂2条
2教学楼二三悬挂1条
3操场篮球网球交界区悬挂2条
4舞会现场横幅 南三食堂左右两舞会左右入口楼道挂2条
总计：10条*20元条 200元
赞助商广告宣传部分总预算累计 (300+210+200)元710元
三部分
舞会活动邀请帖
1商家专邀请帖
2演员专邀请帖
50张*1元张50元
50张*1元张50元
舞会现场气球 10包*10元包100元
部分演员服装租赁费 200元
全体现场观众发放礼品 200*1元200元
类舞台表演需道具 200元
舞会期vcd制作 10份*7元份70元
舞会现场观众免费供应矿泉水 300瓶*1元瓶300元
外校表演员出场费 100元
型玩偶 2*100元200元
型音响灯光设备交通运输费 50元（租赁选取时等价格情况时选择较
租赁公司节省交通费）
现场礼品 500元
部分总预算累计
(50+50+100+200+70+300+100+200+50+500)元1620元
累计三部分总预算 （4420+710+1620）6750元
十舞会应急控制
1 海报撕遮未达宣传效果
途径：遮住海报张海报遮住盖现场
2 突然晕倒
a 现场配备云南白药创口贴等急救药品果伤势严重指派专护送伤者医务室立通知学校120
b 立刻负责应急组成员晕倒者抬楼进行急救
3 板液状物体湿影响跳舞
a 卫生组成员立工具扫清理干净
4 灯光失效
a 舞会前2时进行灯光投影等调试旦发现障立刻请修理者进行设备换
b 短期失效持进行应急处理调动家气氛音效继续
c 长期失效采备灯
5 音效失效
a 持备麦克风进行游戏立改备份音响
6 发生突发事组织员撤离现场
a 工作员事先解体育馆构造
b 持控制现场气氛维持现场秩序
c 工作员带领分3楼梯序撤离
7 跳舞数少
a 部门员邀请员跳舞调动全场气氛
b 858街舞社调动气氛
c 部门邀请外校跳舞
8 抽奖环节号
a 部门直接台领奖
9 卡纸法剪成脚状
a 长圆形代脚装
b 购买彩纸重新剪
10 舞台搭建达预期效果
a 方代圆根提供条件进行适度调整
b 重新拼凑木板
11 消防器材附禁止摆放物品防意外放生
12 存包处利卡牌存取存包时编号放置设专护
13 灯光 音效设备定摆放牢固时设置
14 务必保证楼道通畅防止外发生
15 节目演出时三节目次台准备前节目种原法时出演时节目时进
16 节目演出程中发生失误法利进行情况时持安排时唱歌表演维持现场气氛问题解适情况言安排重演改演
十 活动行性
1次活动学校团委学校相关部门力支持规模参者吸引更校师生仙林高校学前观深受广学期 推动学校文艺事业发展必引起全校性轰动外次活动选南二食堂三楼流量方更吸引更学生参次活动年轻喜爱神秘假面等关键字题更起吸引效果
2南邮极学生市场：南邮扩招新生达4000加二三四学生1万充满着商机
3 宣传范围广：舞会通海报传单横幅场外show网站等方式针全校学生进行全方位宣传次舞会游街宣传时舞会次先期活动校园宣传时学带种精美礼品吸引更学参加舞会
4 新生商家认度高：新生刚踏入学学生活种学生活动充满热情商家赞助更奇时抓住时机赞助新生首次参型校园活动新生赞助商印象会非常深刻
5 学生赞助商抵制心理弱：舞会学院正式非商业性型活动赞助宣传效果纯产品展示露演传单等商业活动法拟
6 舞会特色更商家宣传深入心：次舞会破歌舞表演晚会形式舞会形式进行新颖独特舞会更项特色项目饮品免费送等温馨贴心感觉项目赞助商宣传极切入点
附录：舞会广告宣传策划书
XX南邮圣诞化妆舞会
广告宣传策划书
旨：赞助商提供广阔宣传台学校背景托采取全方位立体化广告宣
传方式力求做效果优化影响赞助商提升品牌提供良台
⑴面广告宣传方式：横幅展板海报南三食堂会场背景布置（场外宣传幕布宣传长廊等方式根赞助商需求定）
⑵ 非面广告宣传方式：舞会宣传单假面面具邀请帖舞会节目单舞会工作员专服装
⑶ 媒体宣传方式：网站宣传报道
⑷ 舞会中宣传方式：持衔接节目间广告宣传赞助商进行抽奖颁奖
具体宣传方式说明
海报宣传 (集中舞会开始前两周)
1 南二南三3张南2张
2 男女生宿舍8苑苑1张青教楼2张
3 教学楼二三2张教四1张
横幅宣传 (集中舞会开始前两周)
1 南三门前挂1条南二门前悬挂2条
2 教学楼二三悬挂1条
3 操场篮球网球交界区悬挂2条
4 舞会现场左右两楼道挂2条
展览式宣传 (集中舞会开始前周)
1 场 设置南二南三食堂门口舞会现场
2 展台 南二南三设2展台
3 展板 展台2块展板外舞会现场配2块
海量传单式宣传(集中舞会前两天舞会天)
1 通海量宣传单方面进步更商家做广告效应
方面短期舞会期值推新高点
2 预计印制作3000份传单南二南三两广场发送
发送量分南二22号700份23号500份24号300份
南三
网站式宣传（活动开始前三周活动圆满落幕进行定活动期宣传）
1 门户网站(：百度soso天涯坛)紫金飞鸿西祠里建立关舞会题讨吧
2 贴吧形式时时题讨吧公布活动新进展情况贴吧版面附带电子版赞助商广告容
3 争取做宣传力度化宣传组选派专员5贴吧坛回帖进行时查阅整合做维护工作
活动天现场宣传
1 利会场宽广墙壁柱子等宣传空间赞助商宣传画进行面积包装营造种浓厚品牌氛围
2 舞会左右两侧分放置2块宣传展板
3 抽奖活动中请赞助商现场抽奖颁发奖品扩品牌影响力
4 需话赞助商致开幕词
5 节目衔接程中持进步赞助商进行宣传
附属产品宣传
1假面面具邀请帖面均印制赞助商产品logo邀请帖封面加赞助商品牌名称
2方工作员工作服饰够赞助商提供带品牌logo衣服裤子鞋帽手套等工作品
赞助纲
赞助总原遵守学校规章制度前提赞助商类合理建议限度予满足达双方更互利互惠
具体赞助合作方式商家根情况四种中意选取
． 独家赞助
选择独家赞助身份加入次活动赞助商拥活动中宣传推广权力果什想法方沟通前提协商解决达相互服务受益目
二． 冠名赞助
选择冠名赞助身份加入次活动赞助商意味着贵公司舞会前会中会种活动中占绝优先位包括：会场背景布置舞会中持宣传冠名商嘉宾抽奖冠名出现写舞会名称展板海报电台网站新闻报道中外冠名商根需选择会场外悬挂宣传幕布等进行宣传
三． 实物赞助
实物赞助包括容：舞会灯光音摄影设备奖品舞会道具入场券印制等选择实物赞助商根实际情况意选择中项者项进行赞助
选择实物赞助身份加入次活动赞助商拥校园干道等群密集方悬挂横幅权利果赞助奖品纪念品方颁奖时候报出贵公司名称果
赞助入场券印制赞助商拥利入场券做宣传权利果赞助舞会道具（面具）赞助商利道具产品做宣传果赞助灯光音摄影设备方舞会中报出贵公司名称
四． 服务赞助
服务赞助包括容：舞会中间节目表演横幅制作餐饮服务等
服务赞助身份加入次活动赞助商拥校园干道等群密集方悬挂横幅权利会相应赞助栏目中进行宣传
赞助商什求具体协商切家利益重外方希赞助商进行长期合作继续合作问题进行商议包括广告宣传产品促销市场调查等方面充分利学校资源优势终达双赢目
拥优秀合作团队拥先进活动理念拥蓬勃青春活力充满信满怀激情希热情点燃成功火焰相信努力定次舞会举办绚烂彩期加盟期着辉煌
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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活动前言舞会背景
XX母校南邮迎第**华诞XX留太美记忆辞旧迎新际特举办XX南邮圣诞化妆舞会DD冬日夏~舞型欢庆活动美丽XX画更加完美句号时南京邮电学工学理学理学体电子信息学科特色学科协调发展教学研究型学学校现12学院全日制普通科生19637硕士研究生2788博士研究生534XX年学校校学生总数24314南邮校学生会成功举办包括女生节十佳歌手赛火炬手传递等项型影响力活动通赞助商努力定次迎圣诞化妆舞会办出辉煌办出特色
二舞会总体概述
1舞会题：南京邮电学圣诞化妆舞会DD冬日夏·舞跃天
2舞会目：充实南邮学课余文化生活深化校学生奉献先服务理念展现南邮学院风采迎接圣诞新年释放紧张学压力学舞会high底
3活动象：全体校学生时邀请爱跳舞校教职工仙林区学校优秀舞蹈团体前献演
4舞会时间：12月24日18：30—21：10
5点：南京邮电学南三食堂三楼
6办单位：南京邮电学校团委
7承办单位：南京邮电学学生会外联部
三舞会项筹备工作员调度
组分配(8组)：
a：舞台道具组
组长1名：定
组员5名：定
务： 1准备舞会需服装道具
2物品购买工作证制作：包括晚会礼品邀请帖假面面具等
（假面面具兼起门票作商家求制定位置印制商家品牌logo时张假面面具独数字编号001—300号便期抽奖假面面具发行量300面）
3负责节目征集期排练彩排工作
4持选择形象设计舞会台词审核
5负责节目编排晚会全流程衔接
6进行舞台搭建舞场布置
7晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装换衣间选制
b：宣传组
组长1名：定
组员2名：(中包括名较验摄师)
务：1利海报(包括手绘喷绘海报)横幅传单等方式开展宣传
2负责网络宣传贴吧理工作
3天活动现场周围宣传展版布置
4现场相dv拍摄录制
c：礼仪组
组长1名：定
组员3名：定
务：1确定晚会邀请嘉宾时送出邀请帖
2晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家
3安排两名成员装扮成玩偶舞会晚南三楼梯两侧入口处进场观众发放假面面具(建议选择男胞扮演玩偶宜)
d：勤机动组
组长1名：定
组员1名：定
务：1组事需手处理时时提供切帮助
2晚会期间负责会场秩序维持会场勤保障(包括舞会结束租器材工作果型器具选择次日)处理类紧急情况
3舞会现场观众提供咨询援助
4舞会开始前负责舞会前期会场扫工作
5舞会结束晚会场表演服装进行整收
舞台灯光音效设备舞台拆卸进行舞台会场扫
6舞会结束次日前租赁求学校租音效设备灯光设备进行时演员租服装进行整理型音乐特效装备租赁厂商求进行时场桌椅学校
四舞会阶段务工作分配
舞会前三阶段：
1舞会筹划预热期（现12月13日）：
阶段完成前期宣传节目收集持选定确定赞助商
(1)节目收集：12月1日—12月4日通特色火爆节目征集南邮学院收集节目两渠道外学校邀请名音乐团体进行舞蹈类节目表演确定舞会持 (舞台组)
(2)赞助商确定：12月1日—12月10日联系商家配合商家作宣传 (外联组)
(3)前期宣传：12月11日—12月13日舞会宣传海报设计张贴舞会赞助商宣传横幅悬挂 (宣传组)
2 舞会筹划发展期（12月13日－12月15日）：
阶段完成节目排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定物品购买
(1)节目排练：12月15日 点南京邮电学南三食堂三楼节目单节目流程进行排练 (舞台组)
(2)中期宣传：12月13日－12月15日该阶段展开网络宣传(网站坛南邮校学生会专版网站)南邮声广播宣传 (宣传组)
(3)舞台构建：12月13日－12月14日具体节目需求配合活动题进行舞台布置材料选购制作 (舞台组)
(4)物品购买：12月13日－12月18日 节目工作需求道具组报需物品道具组道具组负责采集(道具组)
3舞会筹划刺时期（12月16日－12月22日）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单终敲定）舞会前彩排末期宣传嘉宾邀请场安排工作证制作费收集
(1)舞会全程确定彩排：12月16日－12月22日 舞会节目单确定交部门加紧排练节目定12月22日 进行舞会前彩排点南京邮电学南三食堂三楼
(舞台组)
(2)末期宣传：12月16日－12月18日宣传单设计制作发放型活动海报张贴持续3天南二南三展览式宣传落实 (宣传组)
(3)附属工作：12月16日－12月17日 舞会场嘉宾邀请（外联组）
12月16日－12月17日 舞会工作员工作证制作(道具组)
12月18日 舞会活动场南三三楼扫工作 (勤组)
(4)费收集 请务必12月18日前收取正规发票少数拖欠发票舞会开始前天收齐 (活动总监督)
4 舞台机动应急事物处理12月23日（机动组）
5 舞台场设计布置(XX年12月24日 1300—1730)
阶段完成场设备调试舞台组勤组携负责类设备调试学完成 类设备调试名单会舞台细节工作中列出
(1)1300—1330 舞会入口布置(南三左右两楼道)包括彩带宣传展板舞
台入口气球圣诞拱门搭建
(2)1330—1340 南三左右楼梯两侧道：红纸扎成巧灯罩
隔米五挂着道挂两列
(3)1340—1420 会场中央舞台搭建
(4)1420—1430 整会场周围彩带悬挂
(5)1420—1425 场左右两侧放置两张桌子提供矿泉水
(6)1425—1430 三楼左右两入口分摆2颗圣诞树圣诞树堂空间协调致树必须闪烁彩灯观众更加融入圣诞氛围中
(7)1430—1440 玻璃门窗贴圣诞画圣诞老时挂带夏天感觉特装饰品
(8)1440—1520 舞会音响设备布置
(9)1440—1520 舞会灯光明布置
(10)1440—1520舞会观众席布置
(11)1520—1550舞台清扫工作确保活动现场温馨整洁舒适
注： （8）(9)(10)三项目负责员时进行
6 舞会开始前1时安排(XX年12月24日 1730—1830)
阶段完成化妆舞会面具发放场观众秩序维护场赞助商安排座
场观众嘉宾发放节目单
(1)南三楼梯左右两侧入口礼仪员扮成玩偶进行假面面具发放 (礼仪组)
(2)负责场观众秩序维护场赞助商安排座(机动组)
(3)现场节目单发放(宣传组)
7 舞会期工作(策划组员负责)：
(1)演员分发礼品
(2)费处理
(3)书面总结
(4)vcd制作网络推广宣传
五舞会项细节员安排表
活动工作 时间 负 责
舞会场申请 12月12日
需工具工作 12月23日
会场桌椅等服务器具布置 12月24日1500
舞会场扫 12月18日8：00—15：00
搬运桌椅道具 12月18日1330
搬运学生会器材 12月18日1400
舞台换衣间搭建灯光安装调试工作 12月18日1500
音箱设备调试工作 12月18日1530
助商服务工作
12月18日1700
赞助商接交流工作
片拍摄dv摄工作员位
换衣间服务员位
12月18日1730
维持秩序工作员位
电线器材员位
舞台道具服务员（2名光师1
名音效师名道具师）位
引领观众进场入座
进出口控制工作
准备晚会需音乐伴奏带 日起12月22日
外场活动秩序维持工作 档宣传期
六舞台项技术应简介
1舞台美术设计：
会场周围布置欢腾类暖色更加烘托出冬日夏火辣题舞台暂定梯度式面舞台场粘贴布置区分舞台观区舞台暂定南三三楼正中央圆形区域占总面积10左右活动舞台次范围50扩展延伸舞台方墙面粘贴冬日夏~舞（印赞助商名称）彩喷背景进步渲染现场气氛南三左右楼梯门口处分搭建拱形气球门搭配彩带作装饰
2灯光设计：
租先进高科技染色明系统结合种专业性演出灯光具赋予节目特
艺术氛围观众带强烈艺术感染力观众深深融入中
3音响设计：
选取高性价音效设备达节目佳演出效果
4现场特效：
灯光音响外具感染力道具——彩炮白色舞台烟幕冷焰火确保舞台现场精致华丽
七舞台节目单
次舞会09节目：
节目序 节目名称 节目长度 演员参者 演员联系方式
n0 1 混合舞蹈 10min
+5min
858协会专业表演 现场观众
n0 2 游戏：where is my partner 20min 现场观众
n0 3 pk秀舞 20min 专业舞者 现场观众
no 4 游戏：抛绣球 20min 现场观众
n0 5 青春热舞 10min 国际学院学生
n0 6 外校表演 10min 外校学生社团
no 7 游戏：气球吹吹吹 20min 现场观众
n0 8 话剧表演 20min 廖润等
no 9
兔子舞
10min
现场观众
no10
抽奖环节 20min 现场观众
八舞会流程
1800~1835 南三左右两侧舞会楼梯入口免费发放化妆舞会假面面具组织观众序进场
1835~1845 持宣布天活动相关事宜（晚活动题容形式场嘉宾乐队舞会中注意事项）
1845~1900 观众混合舞蹈10分钟场中央留出圈5分钟街舞开
场（全场慢舞基存会）
1900~1920 男女生互动游戏where is my partner活动预计进行20分钟开场时门口工作员会入场学发放抽奖券入场券特殊标志寻找partner参加者必须手张特制卡片游戏规：参加者根卡片提示找（）partner先找三次舞会幸运星发纪念品接着活动分两组进行赛组第游
戏中找partner组成组场卡士组成游戏规：持提出问题规定时间回答正确题目数组获胜中题目历史题智力题常识题等组成获胜者获份礼物（组6）
1920~1940 pk秀舞环节分支：1引出pk环节舞者专设舞蹈区进 solodouble斗舞
2引出超级模仿秀环节舞者先专设舞蹈区秀段太难舞蹈选手台模仿
注：分支现场持视现场情况决定会舞较实行分支反分支二
19：40~2000 抛绣球游戏邀请参活动女学场馆2楼楼男生抛绣球接绣球男生机会女生跳舞继续3组参者带动全场起舞
2000~2010 持请出国际学院学生表演青春热舞
20：10~20：20 邀请河海学学生社团表演节目
20：20~20：40 (气球吹吹吹)
道具气球干置字条(字条写表演节目获奖品) 参加员5组赛(气球行选取)气球吹爆速度取前3名球奖品予变现持根字条容该学奖字条里写着扭 脖子3圈奖励圣诞礼品份该学字条容做持予相应奖励
20：40~21：00 话剧表演
21：00~21：10 兔子舞 播放音乐观众熟悉乐曲中舞蹈
21：10~21：20 抽奖环节
现场抽奖说明 位观众入场时会发放带编号假面面具抽奖箱放置编号应卡片届时会持邀请赞助商代表进行现场抽奖次抽出三等奖10名二等奖5名等奖1名
21：20 持宣布舞会结束
九舞会总体预算
1现场舞台布置部分
a舞会道具部分
需道具 总价
舞会门票(现场发送假面面具) 300张*1元张300元
舞会节目单 600张*005元张30元
舞会场租(南三食堂三楼) 300元
舞台场设计布置
1彩带
2气球拱形门
3会场中央舞台
4两棵圣诞树
5玻璃门窗彩喷贴纸
6红色彩灯
30元
2*45元90元
240元
2棵*60元棵120元
30元
20元
舞会题彩喷背景幕布（规格3m*6m) 200元
累计总价格 1360元
b 舞会硬件部分
1音响配置：
名称 数量
调音台 1台
音箱 6
功放 3台
压限器 2台
效果器 1台
均衡器 1台
线话筒 2
线话筒 2
手提电脑 2台
音响配置租赁总价 1200元 场 (整套音响设备）
2灯光配置：
名称 规格 数量计量 租赁单价 合计
回光灯 XXw 12 30 360
换色器 动换色 12 10 120
调光台 1台30 30
电脑灯 1200摇头 4150 600
烟机 1台50 50
泡泡机 1台50 50
雪花机 1台50 50
灯光配置租赁总价 1260元场
3舞美设计：背景周边布置等 300元
4舞台特效：暖光3组24 200元场
手持礼炮：20 100元
现场舞台布置部分总预算累计 (1360+1200+1260+300+200+100)元4300元
二赞助商广告宣传部分
海报（规格1m*05m）
1 南二南三3张南2张
2 男女生宿舍8苑苑1张青教楼2张
3 教学楼二三2张教四1张
4备海报5张
总计：30张*10元张 300元
宣传展板展台展览区场租：
1租场 南二南三食堂门口
2租展台 南二南三设2展台（展台2张15m*15m桌子拼搭成时配6椅子）
3租展板 展台2块展板（规格15m*05m塑料板计4块）
总计：100+50+60210元
宣传横幅（规格03m*8m）
1南三门前挂1条南二门前悬挂2条
2教学楼二三悬挂1条
3操场篮球网球交界区悬挂2条
4舞会现场横幅 南三食堂左右两舞会左右入口楼道挂2条
总计：10条*20元条 200元
赞助商广告宣传部分总预算累计 (300+210+200)元710元
三部分
舞会活动邀请帖
1商家专邀请帖
2演员专邀请帖
50张*1元张50元
50张*1元张50元
舞会现场气球 10包*10元包100元
部分演员服装租赁费 200元
全体现场观众发放礼品 200*1元200元
类舞台表演需道具 200元
舞会期vcd制作 10份*7元份70元
舞会现场观众免费供应矿泉水 300瓶*1元瓶300元
外校表演员出场费 100元
型玩偶 2*100元200元
型音响灯光设备交通运输费 50元（租赁选取时等价格情况时选择较
租赁公司节省交通费）
现场礼品 500元
部分总预算累计
(50+50+100+200+70+300+100+200+50+500)元1620元
累计三部分总预算 （4420+710+1620）6750元
十舞会应急控制
1 海报撕遮未达宣传效果
途径：遮住海报张海报遮住盖现场
2 突然晕倒
a 现场配备云南白药创口贴等急救药品果伤势严重指派专护送伤者医务室立通知学校120
b 立刻负责应急组成员晕倒者抬楼进行急救
3 板液状物体湿影响跳舞
a 卫生组成员立工具扫清理干净
4 灯光失效
a 舞会前2时进行灯光投影等调试旦发现障立刻请修理者进行设备换
b 短期失效持进行应急处理调动家气氛音效继续
c 长期失效采备灯
5 音效失效
a 持备麦克风进行游戏立改备份音响
6 发生突发事组织员撤离现场
a 工作员事先解体育馆构造
b 持控制现场气氛维持现场秩序
c 工作员带领分3楼梯序撤离
7 跳舞数少
a 部门员邀请员跳舞调动全场气氛
b 858街舞社调动气氛
c 部门邀请外校跳舞
8 抽奖环节号
a 部门直接台领奖
9 卡纸法剪成脚状
a 长圆形代脚装
b 购买彩纸重新剪
10 舞台搭建达预期效果
a 方代圆根提供条件进行适度调整
b 重新拼凑木板
11 消防器材附禁止摆放物品防意外放生
12 存包处利卡牌存取存包时编号放置设专护
13 灯光 音效设备定摆放牢固时设置
14 务必保证楼道通畅防止外发生
15 节目演出时三节目次台准备前节目种原法时出演时节目时进
16 节目演出程中发生失误法利进行情况时持安排时唱歌表演维持现场气氛问题解适情况言安排重演改演
十 活动行性
1次活动学校团委学校相关部门力支持规模参者吸引更校师生仙林高校学前观深受广学期 推动学校文艺事业发展必引起全校性轰动外次活动选南二食堂三楼流量方更吸引更学生参次活动年轻喜爱神秘假面等关键字题更起吸引效果
2南邮极学生市场：南邮扩招新生达4000加二三四学生1万充满着商机
3 宣传范围广：舞会通海报传单横幅场外show网站等方式针全校学生进行全方位宣传次舞会游街宣传时舞会次先期活动校园宣传时学带种精美礼品吸引更学参加舞会
4 新生商家认度高：新生刚踏入学学生活种学生活动充满热情商家赞助更奇时抓住时机赞助新生首次参型校园活动新生赞助商印象会非常深刻
5 学生赞助商抵制心理弱：舞会学院正式非商业性型活动赞助宣传效果纯产品展示露演传单等商业活动法拟
6 舞会特色更商家宣传深入心：次舞会破歌舞表演晚会形式舞会形式进行新颖独特舞会更项特色项目饮品免费送等温馨贴心感觉项目赞助商宣传极切入点
附录：舞会广告宣传策划书
XX南邮圣诞化妆舞会
广告宣传策划书
旨：赞助商提供广阔宣传台学校背景托采取全方位立体化广告宣
传方式力求做效果优化影响赞助商提升品牌提供良台
⑴面广告宣传方式：横幅展板海报南三食堂会场背景布置（场外宣传幕布宣传长廊等方式根赞助商需求定）
⑵ 非面广告宣传方式：舞会宣传单假面面具邀请帖舞会节目单舞会工作员专服装
⑶ 媒体宣传方式：网站宣传报道
⑷ 舞会中宣传方式：持衔接节目间广告宣传赞助商进行抽奖颁奖
具体宣传方式说明
海报宣传 (集中舞会开始前两周)
1 南二南三3张南2张
2 男女生宿舍8苑苑1张青教楼2张
3 教学楼二三2张教四1张
横幅宣传 (集中舞会开始前两周)
1 南三门前挂1条南二门前悬挂2条
2 教学楼二三悬挂1条
3 操场篮球网球交界区悬挂2条
4 舞会现场左右两楼道挂2条
展览式宣传 (集中舞会开始前周)
1 场 设置南二南三食堂门口舞会现场
2 展台 南二南三设2展台
3 展板 展台2块展板外舞会现场配2块
海量传单式宣传(集中舞会前两天舞会天)
1 通海量宣传单方面进步更商家做广告效应
方面短期舞会期值推新高点
2 预计印制作3000份传单南二南三两广场发送
发送量分南二22号700份23号500份24号300份
南三
网站式宣传（活动开始前三周活动圆满落幕进行定活动期宣传）
1 门户网站(：百度soso天涯坛)紫金飞鸿西祠里建立关舞会题讨吧
2 贴吧形式时时题讨吧公布活动新进展情况贴吧版面附带电子版赞助商广告容
3 争取做宣传力度化宣传组选派专员5贴吧坛回帖进行时查阅整合做维护工作
活动天现场宣传
1 利会场宽广墙壁柱子等宣传空间赞助商宣传画进行面积包装营造种浓厚品牌氛围
2 舞会左右两侧分放置2块宣传展板
3 抽奖活动中请赞助商现场抽奖颁发奖品扩品牌影响力
4 需话赞助商致开幕词
5 节目衔接程中持进步赞助商进行宣传
附属产品宣传
1假面面具邀请帖面均印制赞助商产品logo邀请帖封面加赞助商品牌名称
2方工作员工作服饰够赞助商提供带品牌logo衣服裤子鞋帽手套等工作品
赞助纲
赞助总原遵守学校规章制度前提赞助商类合理建议限度予满足达双方更互利互惠
具体赞助合作方式商家根情况四种中意选取
． 独家赞助
选择独家赞助身份加入次活动赞助商拥活动中宣传推广权力果什想法方沟通前提协商解决达相互服务受益目
二． 冠名赞助
选择冠名赞助身份加入次活动赞助商意味着贵公司舞会前会中会种活动中占绝优先位包括：会场背景布置舞会中持宣传冠名商嘉宾抽奖冠名出现写舞会名称展板海报电台网站新闻报道中外冠名商根需选择会场外悬挂宣传幕布等进行宣传
三． 实物赞助
实物赞助包括容：舞会灯光音摄影设备奖品舞会道具入场券印制等选择实物赞助商根实际情况意选择中项者项进行赞助
选择实物赞助身份加入次活动赞助商拥校园干道等群密集方悬挂横幅权利果赞助奖品纪念品方颁奖时候报出贵公司名称果
赞助入场券印制赞助商拥利入场券做宣传权利果赞助舞会道具（面具）赞助商利道具产品做宣传果赞助灯光音摄影设备方舞会中报出贵公司名称
四． 服务赞助
服务赞助包括容：舞会中间节目表演横幅制作餐饮服务等
服务赞助身份加入次活动赞助商拥校园干道等群密集方悬挂横幅权利会相应赞助栏目中进行宣传
赞助商什求具体协商切家利益重外方希赞助商进行长期合作继续合作问题进行商议包括广告宣传产品促销市场调查等方面充分利学校资源优势终达双赢目
拥优秀合作团队拥先进活动理念拥蓬勃青春活力充满信满怀激情希热情点燃成功火焰相信努力定次舞会举办绚烂彩期加盟期着辉煌
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