整体情况
1晚会题:德州学院物理系XX年学 梦
2晚会目:欢迎新生融合师生情谊展示物理系学生特色彰显德院风采
3时间:9月24日
4点:德州学院体育馆前
5办单位:德州学院物理系
6策划协办单位: 物理系学生会 青春歌舞剧团
二工作员工作分配
2(1)幕布 (2)(3)幕布 (4)舞台 (5)t台 (6)领导
(7)条幅(圈住舞台两边台场方便演员台) (8)观众
7工作员:
指 导:总支书记:刘安老师
总支副书记:冯琨老师
团总支副书记:刘毅老师
指导员: 魏勇老师 纪芳老师
总负责: 张修民 杜晓 杨帆 訾安琪 张东闯
8项目组分工:
(1)第项目组:节目组
组 长:张东闯
组 员:文艺部成员青春歌舞剧团成员
务:
a9月 日开始节目征集持选拔
b9月 日晚完成次正规彩排
c9月 日早晨晚会节目单报学院印25份
d9月 日前准备持形象设计台词
e9月 日晚前准备晚会需切服装道具
f9月 日晚前联系演员化妆单位
(2)第二项目组:商家组
组 长:杜晓 刘志涛
组 员:社团部成员
务:负责活动赞助承诺予赞助商服务工作(发传单等)
(3)第三项目组:宣传组
组长:訾安琪 王胜 郭全
组员:宣传部成员 网络部成员 记者团
务:
a活动前期宣传 晚会视频ppt制作
b活动摄影片拍摄
c活动报道视频传
(4)第四项目组:礼仪组
组 长:刘凤祥 张丽芳
组 员:女子部成员
务:
a9月 日晚前准备请柬
b9月 日晚前送完请柬
c9月 日晚前挑选出4女礼仪
d9月 日晚前准备会场服务物品水杯茶叶等
(5)第五项目组:道具组
组长:张东闯 李朋
组员:文艺部成员 学部成员
务:
a统计节目需道具
b提前购买需道具晚会程中适安排道具
c活动期间演员送花
(6)第六项目组:舞台组
组 长: 王庆磊 陈喜
组 员:体育部成员 宿部成员
务:
a舞台搭建拆卸
b舞台灯光设备音箱设备安装拆卸
(7)第七项目组:机动组
组 长: 杨帆 董玉坤 颜鹏
组 员:秘书处成员 青志 劳卫部成员
务:该组核心务晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况保证晚会取圆满成功
(8)第八项目组:会清理现场组
组长:张修民 杜晓 杨帆 颜鹏
组员:学生会全体男生
务:该组晚会结束清理现场垃圾维护体育馆前卫生保证第二天早体育馆前正常学工作
注:
1项目组员务发生突时保障第项目组务利完成
2项目组员务发生严重突时重新调整项目组力资源视情况时启机动组
3项目组现正式成立立开始工作完成务动解散
三晚会流程
9整体流程:
18:50观众入场完毕会场切准备工作绪—→19::00开场舞—→持宣布晚会开幕
—→领导致辞——4节目——介绍冠名赞助单位产品——4节目——抽奖活动——4节目——游戏——剩余节目——持宣布晚会闭幕—→观众退场(工作员留)
四赞助容:
整套舞台设备(包括舞台灯光全套音响设备泡泡机礼花等)
摄设备 持部分演员服装演员化妆部分节目道具幕布等
游戏奖品(物品资金二者皆赞助)
五提供服务
1活动前期板报中期海报期系报予赞助商广告版面
次活动德院阳光网进行网络直播期晚会完整视频传优酷网土豆网悠米网奇异网等网站
2整活动宣传期悬挂赞助商条幅晚会幕布予冠名
3诚挚邀请欢迎赞助单位代表出席晚会(会持词中予介绍鸣谢)
3活动期间出时间赞助商推销产品宣传该公司活动
4游戏活动送出相应产品予宣传
5活动期间提供发传单活动
6必影响节目质量情况适节目中穿插赞助商名称口号予宣传
7外赞助商提议进步协商
注:赞助止家会根实际情况予赞助回馈服务冠名赞助单位予佳回馈
六节目单 (定)
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