学开学典礼策划方案
活动背景：
新学带着青春蓬勃气远志加入湖北学知行学院团结友爱家庭中军训中充分发扬特吃苦特战斗精神团结互助吃苦耐劳优良作风欢迎XX级新学加入××学××学院队伍领导老师广学支持隆重举办届迎新晚会开学典礼
二活动意义目：
知行学院通举办场迎新文艺晚会全院师生聚堂增进彼感情时特表达XX级新学关心期学生活开启片崭新乐章时火热青春点燃浓厚校园艺术文化氛围通表演达间交流沟通增进彼间解友谊展现代学生风采激发新生学校学院豪感通次活动学认识更朋友加快适应学生活速度
三活动题：祖国奋进
四活动时间：XX年9月××日晚1900
五活动点：足球场
六活动象：全院师生新生
七活动办单位：院学工处 院团委
活动协办单位：院学生会 院广播台
八总负责：院团委老师
九活动形式容：
系节目限形式限歌舞容量贴题节目需提前彩排审查合格节目方台文艺晚会表演节目演出次序晚会策划组决定
十活动具体流程：略
十具体工作分配：
() 节目剧务组：
部分院学生会负责
工作分配：
1节目：
①收集晚会节目：系部领导沟通确定系部选举5—6节目容限形式限确定教职工节目外文艺员节目(文体社团部负责协调完成)
②节目彩排：包括评分表评委老师彩排场安排彩排需物品会场布置节目单卫生等终确定系部3—4节目(学部宣传部负责协调完成)
③正式演出：演出序确定节目单确定节目单份数确定系部演出需道具整理转交社会实践部确定演出员位化妆师等(秘书部负责协调完成)
④ 院团委等联系接外文艺员(外联部负责协调完成)
⑤演出需物品道具租系部(社会实践部外联部负责协调完成)
⑥彩排正式演出台会场秩序安全部门协调工作(学生权益部负责协调完成)
2剧务：
① 彩排前天节目单确定根演出数需话筒数目话筒架数量确定节目间剧务工作确定正式演出时节目间需话筒数话筒高度(需)(部分部长负责完成)
② 催台方面：彩排时确定节目节目间时间间隙做节目节目间衔接节目演出四节目准备演出前确定员位等(部分部长负责协调完成)
(二)现场秩序安保卫生组
部分院青年志愿者队负责
工作分配：(具体青年志愿者队策划)
①布置会场：包括嘉宾席桌椅桌布饮水等摆放等系划分观区域
②礼仪员8名培训等
③现场秩序安排青志协调安排确定邀请嘉宾邀请函书写递送
⑤安排工作员摄影晚会整理工作
⑥晚会现场卫生清理全体工作员完成
⑦会领导离席安全等
(三) 舞台外景持组：
部分院广播台负责
工作分配：(具体广播台策划)
1舞台：
①确定舞台搭建方案需背景制作材料
②院团委沟通拉赞助协助次晚会搭建材料商联系相关材料租价钱音响租问题
③演出天午协助勤相关员等搭建舞台布置舞台等
④解决电问题搭建舞台安全
⑤演出负责协助相关物品等工作
⑥舞台效果包括烟花泡泡机灯光等具体细节负责制定完成
2持：
①持选拔确认终持系部推荐两终确定四名持具体组长负责包括评分表等工作
②持串词系部持协调完成
(四)文字宣传组
部分院学生会院广播台完成
工作分配：
①前期宣传：负责宣传海报条幅构思制作(院学生会宣传部负责完成)
②广播形式宣传包括前期宣传期宣传(广播台负责协调完成)
③期宣传工作包括系部宣传工作(宣传部负责协调系部完成)
(五)总务组：
部分院团委负责
①负责统筹安排整体晚会运行领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外文艺演出员确定部分邀请函发送
④节目单协助确定
十二应急措施：
1天气应急方案：
(1)9月××日天气雨推迟天
(2)演出前雨正常进行中途雨推迟
(3)9月27日雨搭台延续晚会延续天
2停电应急方案：
(1)晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会改天举办闭幕策划书中规定清理会场
3灯光应急方案：
(1)四灯两法正常时正常剩余灯
(2)四灯两法正常时关闭灯开备明灯
4剧务应急方案：
(1)台节目演出时三节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
(3)事先准备八话筒(六正常两备)四话筒架演出时话筒出现意外迅速备话筒演出前时配话筒架高度话筒架演出时高低工作员迅速调节等
5现场应急方案：
(1) 出现某组工作员足总负责组根具体情况时调动组空组员支援求工作利进行
(2) 足球场四周安排工作员维护秩序出现场面混乱现象秩序组时总务组联系总务组协调果协调找老师商量确保晚会利进行
6紧急情况发生时机动组负责处理
十三费预算：
具体费系部需道具单位预算
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活动背景：
新学带着青春蓬勃气远志加入湖北学知行学院团结友爱家庭中军训中充分发扬特吃苦特战斗精神团结互助吃苦耐劳优良作风欢迎XX级新学加入××学××学院队伍领导老师广学支持隆重举办届迎新晚会开学典礼
二活动意义目：
知行学院通举办场迎新文艺晚会全院师生聚堂增进彼感情时特表达XX级新学关心期学生活开启片崭新乐章时火热青春点燃浓厚校园艺术文化氛围通表演达间交流沟通增进彼间解友谊展现代学生风采激发新生学校学院豪感通次活动学认识更朋友加快适应学生活速度
三活动题：祖国奋进
四活动时间：XX年9月××日晚1900
五活动点：足球场
六活动象：全院师生新生
七活动办单位：院学工处 院团委
活动协办单位：院学生会 院广播台
八总负责：院团委老师
九活动形式容：
系节目限形式限歌舞容量贴题节目需提前彩排审查合格节目方台文艺晚会表演节目演出次序晚会策划组决定
十活动具体流程：略
十具体工作分配：
() 节目剧务组：
部分院学生会负责
工作分配：
1节目：
①收集晚会节目：系部领导沟通确定系部选举5—6节目容限形式限确定教职工节目外文艺员节目(文体社团部负责协调完成)
②节目彩排：包括评分表评委老师彩排场安排彩排需物品会场布置节目单卫生等终确定系部3—4节目(学部宣传部负责协调完成)
③正式演出：演出序确定节目单确定节目单份数确定系部演出需道具整理转交社会实践部确定演出员位化妆师等(秘书部负责协调完成)
④ 院团委等联系接外文艺员(外联部负责协调完成)
⑤演出需物品道具租系部(社会实践部外联部负责协调完成)
⑥彩排正式演出台会场秩序安全部门协调工作(学生权益部负责协调完成)
2剧务：
① 彩排前天节目单确定根演出数需话筒数目话筒架数量确定节目间剧务工作确定正式演出时节目间需话筒数话筒高度(需)(部分部长负责完成)
② 催台方面：彩排时确定节目节目间时间间隙做节目节目间衔接节目演出四节目准备演出前确定员位等(部分部长负责协调完成)
(二)现场秩序安保卫生组
部分院青年志愿者队负责
工作分配：(具体青年志愿者队策划)
①布置会场：包括嘉宾席桌椅桌布饮水等摆放等系划分观区域
②礼仪员8名培训等
③现场秩序安排青志协调安排确定邀请嘉宾邀请函书写递送
⑤安排工作员摄影晚会整理工作
⑥晚会现场卫生清理全体工作员完成
⑦会领导离席安全等
(三) 舞台外景持组：
部分院广播台负责
工作分配：(具体广播台策划)
1舞台：
①确定舞台搭建方案需背景制作材料
②院团委沟通拉赞助协助次晚会搭建材料商联系相关材料租价钱音响租问题
③演出天午协助勤相关员等搭建舞台布置舞台等
④解决电问题搭建舞台安全
⑤演出负责协助相关物品等工作
⑥舞台效果包括烟花泡泡机灯光等具体细节负责制定完成
2持：
①持选拔确认终持系部推荐两终确定四名持具体组长负责包括评分表等工作
②持串词系部持协调完成
(四)文字宣传组
部分院学生会院广播台完成
工作分配：
①前期宣传：负责宣传海报条幅构思制作(院学生会宣传部负责完成)
②广播形式宣传包括前期宣传期宣传(广播台负责协调完成)
③期宣传工作包括系部宣传工作(宣传部负责协调系部完成)
(五)总务组：
部分院团委负责
①负责统筹安排整体晚会运行领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外文艺演出员确定部分邀请函发送
④节目单协助确定
十二应急措施：
1天气应急方案：
(1)9月××日天气雨推迟天
(2)演出前雨正常进行中途雨推迟
(3)9月27日雨搭台延续晚会延续天
2停电应急方案：
(1)晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会改天举办闭幕策划书中规定清理会场
3灯光应急方案：
(1)四灯两法正常时正常剩余灯
(2)四灯两法正常时关闭灯开备明灯
4剧务应急方案：
(1)台节目演出时三节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
(3)事先准备八话筒(六正常两备)四话筒架演出时话筒出现意外迅速备话筒演出前时配话筒架高度话筒架演出时高低工作员迅速调节等
5现场应急方案：
(1) 出现某组工作员足总负责组根具体情况时调动组空组员支援求工作利进行
(2) 足球场四周安排工作员维护秩序出现场面混乱现象秩序组时总务组联系总务组协调果协调找老师商量确保晚会利进行
6紧急情况发生时机动组负责处理
十三费预算：
具体费系部需道具单位预算
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