年会筹备组
总策划:xxx
总执行:xxx
成 员:xxx
支 持:xxx部门等
二年会容
◆活动名称:xxxxxxx限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会
◆活动基调:喜庆欢快盛隆重
◆活动目:庆祝公司成立8周年20xx司工作成绩进行总结展公司20xx发展愿景时丰富员工企业文化生活激发员工热情增强员工部凝聚力增进员工间沟通交流团队协作意识
◆活动日期:20xx年x月x日 16:0020:00
◆活动点:xxxx酒店
◆参会数:xxx
◆参会员:xx总部员工xx分部员工xx分部员工特邀嘉宾
◆活动容:总理致辞文艺汇演晚宴(详细流程安排见附表)
三工作分工(详细分工明细见附表二)
()文案组(负责:xxx)
◆负责持形象设计串词祝酒词起草审核
2 ◆总理讲话稿起草审核
◆开场ppt制作年会期间音乐搜集
(二)会场布置组(负责:xxx)
◆负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板种材料印制作
◆负责鲜花花篮采购租赁
◆现场摄影dv摄相
◆负责酒店工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场ppt等
◆会场安全检查(消防电源设备等)
(三)节目组(负责:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(游戏)+3(抽奖)12串联整文艺汇演文艺节目限时5分钟左右)节目类型求品舞台剧情景剧合唱歌曲串烧集体舞蹈等文艺汇演节目容求温暖快乐积极具体工作:
◆负责完成节目排练设计筛选期彩排工作
◆负责节目编排演出序流程衔接
◆负责联系租购买节目需服装道具持演职员化妆等
◆负责游戏提供抽奖奖项设置等
◆负责安排文艺节目评委奖项设置
◆负责确定颁奖员
(四)迎宾组礼仪组(负责:xxx)
◆年会进场入口处迎接嘉宾引领入座
◆负责嘉宾参会员签发放年会礼品(做登记)
◆负责配合抽奖奖品文艺表演奖品发放
◆负责年会程中放礼炮
(五)勤组(负责:xxx)
◆负责年会选址预订费申请结算
◆负责年会相关会议组织组准备工作进度检查等
◆负责活动需礼品奖品纪念品食品年会需物品购买 准备保发放
◆负责桌席员分配桌号指示牌制作摆放
◆负责酒店工作员沟通协调工作
四活动费预算(具体费分配项目负责行安排)
五相关注意事项
()活动前
◆年会开始前年会筹备组成员必须确保持份年会流程具体执行方案
◆年会开始前30分钟必须年会需设备进行调试检查
◆确保年会场布置需物资参会员表演员全部位
(二)活动中
◆工作员进行明确分工项工作必须责保持手机开通(统设置振动)便时联络
◆场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
(三)活动
◆年会期纪念视频制作发放(xxx部制作dvdxxx部统发放张)
◆年会片收集保存
◆年会总结
年会筹备组 201x年x月x日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档