户外俱乐部2016年会策划方案
第部分：年会筹备
第节 方案制定
年会目：
增进xx户外群友间交流沟通表达彼关怀问候值辞旧迎新际诚邀广群友欢聚堂叙xx户外情缘
二年会题：辞旧迎新春情缘xx群
三时间：XX1227（周五）晚6点――10点
四点：定
五参加员：参加报名群友
六组织形式：xx户外统组织
七员分工：
1总统筹：黄xx
职责：负责整活动策划活动程中环节员分工工作成果验收等分工负责服工作安排
2总协调：李斌
职责：负责整活动程中务组衔接协调工作确保整活动序
利进行避免耗外总协调负责活动程中环节衔接
合理安排整年会节目准备节目外外策划组织节
目歌舞游戏等令节目容元化
3持：婚庆公司
职责：负责整年会持持风格风趣方亲力宗旨根节目单提前准备台词搭场量整场活动散发亲切热闹喜庆味道
4费理：定
职责：选出二担财务（会计出纳）理负责宾签整活动费收集理做整活动出入账明细活动结束前结清帐目
5会场选址会场舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会活动场馆活动前布置会场舞台灯光音响
6活动宣传：xxx
职责：负责整年会宣传工作年会横幅节目单制作等建议全年出行活动片制作成福诗做音乐背景活动程中插播
7摄影摄：建议群友助
8采购员：定
职责：负责整活动程中需物品采购道具晚宴食品等采购工作现场音乐设备租赁安装返工作
八：年会容：
1播放全年活动精彩瞬间幻灯片群致词
2晚宴
3娱乐表演穿插游戏活动
九：晚宴方案：桌xx
1标准：xxxx元桌
2酒类：白啤
3饮料：瓶乐雪碧果粒橙等
十：费预算：
1奖品费：
2道具费：
3菜品食品酒水水果费：
第二部分：年会流程
第环节 现场准备
舞台布置
天午提前横幅群旗舞台背景布置完成建议会场挂气球席台摆鲜花餐桌配水果瓜籽等食品（5点前完成）
二音响灯光调试：
天午音响手麦等进行调试准备开场音乐幻灯片播放节目需音乐（5点前完成）５点半开始播放轻音乐插播幻灯片迎接宾入会
三宾签：
6点前宾签时间费理员提前候场备签簿签笔负责签收费
四座位引导员统计：
员定提前候场引领宾入座签员时沟通联络6点前入会
员安排序年会6点准时开始
第二环节：年会
辞旧迎新春情缘xx群年会6点准时开始持开场白
二群致辞
三晚宴开始推杯换盏祝酒兴稍安排节目表演确保晚宴始终处热闹喜庆开放状态避免冷场
四节目娱乐7点群友艺展示正式开始节目单演出中穿插游戏：铁
三顶连续完成吃金橘10+喝啤酒5杯+吹爆气球3绕椅子五圈跑终点速度快优胜丑鸭赛跑膝盖夹住气球落破跑终点速度快优胜
五娱乐期间（10点前）采购员财务理员检查清点物品消耗做结算汇报群
第三环节：会
10点持宣布年会结束
二群财务理公开帐目退少补
三勤负责员清理现场
1 清点剩余物品统集中处理
2 租东西
3 检查现场否遗落物品
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第部分：年会筹备
第节 方案制定
年会目：
增进xx户外群友间交流沟通表达彼关怀问候值辞旧迎新际诚邀广群友欢聚堂叙xx户外情缘
二年会题：辞旧迎新春情缘xx群
三时间：XX1227（周五）晚6点――10点
四点：定
五参加员：参加报名群友
六组织形式：xx户外统组织
七员分工：
1总统筹：黄xx
职责：负责整活动策划活动程中环节员分工工作成果验收等分工负责服工作安排
2总协调：李斌
职责：负责整活动程中务组衔接协调工作确保整活动序
利进行避免耗外总协调负责活动程中环节衔接
合理安排整年会节目准备节目外外策划组织节
目歌舞游戏等令节目容元化
3持：婚庆公司
职责：负责整年会持持风格风趣方亲力宗旨根节目单提前准备台词搭场量整场活动散发亲切热闹喜庆味道
4费理：定
职责：选出二担财务（会计出纳）理负责宾签整活动费收集理做整活动出入账明细活动结束前结清帐目
5会场选址会场舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会活动场馆活动前布置会场舞台灯光音响
6活动宣传：xxx
职责：负责整年会宣传工作年会横幅节目单制作等建议全年出行活动片制作成福诗做音乐背景活动程中插播
7摄影摄：建议群友助
8采购员：定
职责：负责整活动程中需物品采购道具晚宴食品等采购工作现场音乐设备租赁安装返工作
八：年会容：
1播放全年活动精彩瞬间幻灯片群致词
2晚宴
3娱乐表演穿插游戏活动
九：晚宴方案：桌xx
1标准：xxxx元桌
2酒类：白啤
3饮料：瓶乐雪碧果粒橙等
十：费预算：
1奖品费：
2道具费：
3菜品食品酒水水果费：
第二部分：年会流程
第环节 现场准备
舞台布置
天午提前横幅群旗舞台背景布置完成建议会场挂气球席台摆鲜花餐桌配水果瓜籽等食品（5点前完成）
二音响灯光调试：
天午音响手麦等进行调试准备开场音乐幻灯片播放节目需音乐（5点前完成）５点半开始播放轻音乐插播幻灯片迎接宾入会
三宾签：
6点前宾签时间费理员提前候场备签簿签笔负责签收费
四座位引导员统计：
员定提前候场引领宾入座签员时沟通联络6点前入会
员安排序年会6点准时开始
第二环节：年会
辞旧迎新春情缘xx群年会6点准时开始持开场白
二群致辞
三晚宴开始推杯换盏祝酒兴稍安排节目表演确保晚宴始终处热闹喜庆开放状态避免冷场
四节目娱乐7点群友艺展示正式开始节目单演出中穿插游戏：铁
三顶连续完成吃金橘10+喝啤酒5杯+吹爆气球3绕椅子五圈跑终点速度快优胜丑鸭赛跑膝盖夹住气球落破跑终点速度快优胜
五娱乐期间（10点前）采购员财务理员检查清点物品消耗做结算汇报群
第三环节：会
10点持宣布年会结束
二群财务理公开帐目退少补
三勤负责员清理现场
1 清点剩余物品统集中处理
2 租东西
3 检查现场否遗落物品
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