职业技术学院学报编辑部理暂行规定
第章 总
第条 加强学报编辑部理确保学报办刊质量编辑部项工作正常进行特高等学校学报理办法关出版法律法规制定规章制度
第二条 xx职业技术学院学报xx职业技术学院办反映院外教学科研成果湖南省新闻出版局批准已获部资料刊号学术理刊物开展学术交流重园
第三条 学报必须坚持马克思列宁义毛泽东思想邓理xx志三代表思想指导坚持社会义服务方努力反映职业教育研究新成果教学科研服务社会义建设服务
第二章 组织机构
第四条 学报编辑部设科研设备处事学报编辑出版工作机构学术科研机构
第五条 学报编辑部编辑员4组成中设编副编
第六条 学报编辑部实行编负责制全面持学报工作
第七条 学院根需设立学报编辑委员会作学报编辑出版工作学术指导机构
第三章 岗位职责
第八条 编工作职责
编学报工作全面负责具体职责：
()遵守出版法律法规政策握正确办刊方
(二)持制定编辑工作计划确定年期选题组稿重点
(三)抓学报重点选题栏目建设强化学报特色断扩学报院外学术影响
(四)抓审稿定稿发排校出版发行等项业务工作切实提高学报学术质量编辑质量印刷质量确保学报期出版发行
(五)参稿件审读编辑加工工作解决审稿中疑难问题行稿件终审权发排批准权
(六)抓编辑队伍建设建立支思想作风硬理学识水高编辑业务技术精湛团结协作编辑队伍
(七)持制定项规章制度实行目标责制理根工作考核情况实行奖惩
(八)学报费开支财务报帐稿酬发放等负责审批
(九)合理安排编辑部工作保证工作正常秩序
(十)时处理落实院政领导新闻出版局省教育厅等级领导部门交办务事宜
(十)协调处理学报编辑部院部门工作关系
(十二)学报外活动中代表学报进行活动扩学报外联系交流
第九条 副编职责
()处理日常行政业务工作
(二)负责编辑部文件收发处理保存印鉴理
(三)负责编辑部文件起草报表填发报送函回复期刊年度注册审验
(四)履行编辑职责负责拟刊稿件复审参稿件终校
(五)编辑业务流程环节检查督促确保质量进度
(六)负责编辑部会议召集会议记录工作
(七)负责编辑部外工作联系接
第十条 编辑工作职责
()根分工负责关学科稿件审读文稿质量作出客观公正评价写出审读处理意见
(二)审读决定拟采稿件写出推荐意见编辑部定稿会议推荐
(三)定稿件进行加工修改确保文稿编辑质量符合编辑规范求发排稿件达齐清定
(四)做校工作努力消灭差错
(五)积极参加关专业学术活动觉阅读专业著期刊时解科研教学动态掌握专业国外研究现状发展趋势提出专业学科选题组稿计划重点组稿努力开发优质稿源
(六)努力钻研专业知识编辑业务积极开展科学研 究撰写专业文著作总结编辑工作验断提高学识水编辑力
(七)担期刊责编辑履行期刊责编辑职责
(八)完成编辑部交办工作
第十条 期刊责编辑职责
()负责期刊物定稿件收集
(二)负责期刊物版面规划版式设计目录编排联系英文摘关键词目录翻译
(三)负责期刊物送印校组织工作
(四)协助编做终校工作负责校样激光版样检查校负责处理付印前关问题
(五)负责目录页封二封三封四文补白版权页容安排校
(六)作者发送采稿通知处理作者联系事宜
(七)负责原稿校稿整理交存
第十二条 资料员工作职责
()收订理书报刊资料
(二)负责学报交流发行
(三)负责学报光盘版送交资料收存
(四)负责学报稿件函件文件收发登记
(五)负责学报期刊资料整理收集装订
(六)收集学报国外摘转载获奖反响情况资料信息定期汇总报告
(七)负责编辑部考勤岗位津贴发放
(八)负责学报稿费审稿费关费结算发放
关财务
(九)完成编辑部安排工作
第四章 稿件处理规程
第十三条 稿均须统登记登记应稿邮戳日期载明稿日期登记清楚作者姓名工作单位城市邮政编码字数等事项登记般应做收登登分拖延积压
第十四条 位编辑学科分工负责稿件初审稿件初审应学术规范标准稿件政治观点学术质量写作质量等方面稿件作出客观公正评价认真填写稿件审理单写明稿件
观点学术价值写作质量评价提出修改建议根作者修改情况作出否刊处理决定
位编辑应初审认刊稿件中根版面容量优中选优原选定期拟稿件
位编辑应稿件初审作基工作时审理编辑部规定时间作出处理意见积压拖延负责突击审理
第十五条 初审拟稿件初审处理需商酌稿件应送编副编复审复审初审情况进行复查负责学术水关做出刊否复审意见
第十六条 初审复审决定期学报拟刊稿件文章责编辑编辑部会议推荐编辑部会议集体定稿编辑部定稿会议定稿前1 0日召开位编辑必须合理安排工作时做推荐稿件准备工作
第十七条 编辑部会议决定刊稿件编负责终审编根选题计划期容重点版面决定刊修改刊推刊稿件
编终审中认编辑部会议定稿件符合刊标准直接否决权
期刊稿件刊发文稿须编辑室编分级签发期责编辑执行私更改增加刊发容
第十八条 编签发期刊稿件期刊物责编辑分发文章责编辑进行编辑技术加工修改文章 责编辑必须切实负起责严格编排规范求文字规范求负责文稿进行认真加工修改修改加工稿样达齐清定发排求文稿责编辑应周完成文稿修改加工交期责编辑
编辑修改稿件应注意尊重作者著作权
文章责编辑应文末署真实姓名示编发文章政治观点学术质量编校质量负责
第十九条 位编辑修改加工稿件期刊物责编辑负责收集审查编制目录规划版面版式时送交印督促印室10日完成印
第二十条 编副编应加强稿件初审复审送印等环节检查监督确保环节文稿处理质量
第二十条 稿件处理情况位编辑应注意保密作者联系关事宜般应编辑部名义进行编辑部未程序稿件作出处理决定前作者许愿
第五章 校规程
第二十二条 期刊物印刷校工作期刊物责编辑负责联系组织期责编辑应切实负责时合理安排工作确保印制时间质量
第二十三条 校实行初校复校终校三级校制初校复校均两名编辑校组实行分校办法初校复校应校组间交叉校文章责编辑应编发文稿校质量负终责初校复校中少应参加编发文章校次
初校复校分应次校稿分发日四日完成校组应校稿分发日两日进行交换校终校编副编编辑室责编辑负责统关
第二十四条 校应文稿文字标点符号编排规范注释参考文献外文注释刊眉等全面校发现差错应校规范符号清楚标出更正
第二十五条 初校须原稿原稿标题署名文分级标题文章段落文献号注释号序文献项目数字年代等逐核防止差错校中发现文字标点差错掉字掉段重复段余字编辑技术差错应校页空白显著位置清楚标出更正校符号必须符合规范划线必须端正行距划出网络式交叉划线
复校须初校稿红检查校校出差错否改正然初校求仔细校发现疑问时查原稿找文章责编辑处理拖延遗漏处理
终校应初校复校基础文稿作检查仔细校读文稿容外重点应检查文章标题署名版式字体摘关键词中图分类号文章编号文献标识码作者简介注释文献容刊眉目录页版权页封二封三封四等项容核目录标题署名页码刊文章标题署名页码否致
第二十六条 终校结束期刊物责编辑负责更改红激光样检查等工作检查误签字送印
第六章 工作制度
第二十七条 学报编辑部实行坐班制
编辑根工作性质实行坐班制集体工作日制度编辑值班制度相结合工作制度编辑集体工作日值班日须严格遵守作息时间
第二十八条 学报编辑部院求实行考勤制度
编辑部员病事须编辑部领导请假超出编辑部领导批准权限应院事处院领导请假
第二十九条 学报编辑部实行目标责理建立工作考核奖惩制度制定实行项具体理制度
第七章 稿费审稿费等
第三十条 学院教职工刊投稿稿件采统发放稿酬
第三十条 编辑委员会委员审稿审稿费审稿质量进行定等发放
第八章 附
第三十二条 规章学院公布日起施行
xx年4月12日
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第章 总
第条 加强学报编辑部理确保学报办刊质量编辑部项工作正常进行特高等学校学报理办法关出版法律法规制定规章制度
第二条 xx职业技术学院学报xx职业技术学院办反映院外教学科研成果湖南省新闻出版局批准已获部资料刊号学术理刊物开展学术交流重园
第三条 学报必须坚持马克思列宁义毛泽东思想邓理xx志三代表思想指导坚持社会义服务方努力反映职业教育研究新成果教学科研服务社会义建设服务
第二章 组织机构
第四条 学报编辑部设科研设备处事学报编辑出版工作机构学术科研机构
第五条 学报编辑部编辑员4组成中设编副编
第六条 学报编辑部实行编负责制全面持学报工作
第七条 学院根需设立学报编辑委员会作学报编辑出版工作学术指导机构
第三章 岗位职责
第八条 编工作职责
编学报工作全面负责具体职责：
()遵守出版法律法规政策握正确办刊方
(二)持制定编辑工作计划确定年期选题组稿重点
(三)抓学报重点选题栏目建设强化学报特色断扩学报院外学术影响
(四)抓审稿定稿发排校出版发行等项业务工作切实提高学报学术质量编辑质量印刷质量确保学报期出版发行
(五)参稿件审读编辑加工工作解决审稿中疑难问题行稿件终审权发排批准权
(六)抓编辑队伍建设建立支思想作风硬理学识水高编辑业务技术精湛团结协作编辑队伍
(七)持制定项规章制度实行目标责制理根工作考核情况实行奖惩
(八)学报费开支财务报帐稿酬发放等负责审批
(九)合理安排编辑部工作保证工作正常秩序
(十)时处理落实院政领导新闻出版局省教育厅等级领导部门交办务事宜
(十)协调处理学报编辑部院部门工作关系
(十二)学报外活动中代表学报进行活动扩学报外联系交流
第九条 副编职责
()处理日常行政业务工作
(二)负责编辑部文件收发处理保存印鉴理
(三)负责编辑部文件起草报表填发报送函回复期刊年度注册审验
(四)履行编辑职责负责拟刊稿件复审参稿件终校
(五)编辑业务流程环节检查督促确保质量进度
(六)负责编辑部会议召集会议记录工作
(七)负责编辑部外工作联系接
第十条 编辑工作职责
()根分工负责关学科稿件审读文稿质量作出客观公正评价写出审读处理意见
(二)审读决定拟采稿件写出推荐意见编辑部定稿会议推荐
(三)定稿件进行加工修改确保文稿编辑质量符合编辑规范求发排稿件达齐清定
(四)做校工作努力消灭差错
(五)积极参加关专业学术活动觉阅读专业著期刊时解科研教学动态掌握专业国外研究现状发展趋势提出专业学科选题组稿计划重点组稿努力开发优质稿源
(六)努力钻研专业知识编辑业务积极开展科学研 究撰写专业文著作总结编辑工作验断提高学识水编辑力
(七)担期刊责编辑履行期刊责编辑职责
(八)完成编辑部交办工作
第十条 期刊责编辑职责
()负责期刊物定稿件收集
(二)负责期刊物版面规划版式设计目录编排联系英文摘关键词目录翻译
(三)负责期刊物送印校组织工作
(四)协助编做终校工作负责校样激光版样检查校负责处理付印前关问题
(五)负责目录页封二封三封四文补白版权页容安排校
(六)作者发送采稿通知处理作者联系事宜
(七)负责原稿校稿整理交存
第十二条 资料员工作职责
()收订理书报刊资料
(二)负责学报交流发行
(三)负责学报光盘版送交资料收存
(四)负责学报稿件函件文件收发登记
(五)负责学报期刊资料整理收集装订
(六)收集学报国外摘转载获奖反响情况资料信息定期汇总报告
(七)负责编辑部考勤岗位津贴发放
(八)负责学报稿费审稿费关费结算发放
关财务
(九)完成编辑部安排工作
第四章 稿件处理规程
第十三条 稿均须统登记登记应稿邮戳日期载明稿日期登记清楚作者姓名工作单位城市邮政编码字数等事项登记般应做收登登分拖延积压
第十四条 位编辑学科分工负责稿件初审稿件初审应学术规范标准稿件政治观点学术质量写作质量等方面稿件作出客观公正评价认真填写稿件审理单写明稿件
观点学术价值写作质量评价提出修改建议根作者修改情况作出否刊处理决定
位编辑应初审认刊稿件中根版面容量优中选优原选定期拟稿件
位编辑应稿件初审作基工作时审理编辑部规定时间作出处理意见积压拖延负责突击审理
第十五条 初审拟稿件初审处理需商酌稿件应送编副编复审复审初审情况进行复查负责学术水关做出刊否复审意见
第十六条 初审复审决定期学报拟刊稿件文章责编辑编辑部会议推荐编辑部会议集体定稿编辑部定稿会议定稿前1 0日召开位编辑必须合理安排工作时做推荐稿件准备工作
第十七条 编辑部会议决定刊稿件编负责终审编根选题计划期容重点版面决定刊修改刊推刊稿件
编终审中认编辑部会议定稿件符合刊标准直接否决权
期刊稿件刊发文稿须编辑室编分级签发期责编辑执行私更改增加刊发容
第十八条 编签发期刊稿件期刊物责编辑分发文章责编辑进行编辑技术加工修改文章 责编辑必须切实负起责严格编排规范求文字规范求负责文稿进行认真加工修改修改加工稿样达齐清定发排求文稿责编辑应周完成文稿修改加工交期责编辑
编辑修改稿件应注意尊重作者著作权
文章责编辑应文末署真实姓名示编发文章政治观点学术质量编校质量负责
第十九条 位编辑修改加工稿件期刊物责编辑负责收集审查编制目录规划版面版式时送交印督促印室10日完成印
第二十条 编副编应加强稿件初审复审送印等环节检查监督确保环节文稿处理质量
第二十条 稿件处理情况位编辑应注意保密作者联系关事宜般应编辑部名义进行编辑部未程序稿件作出处理决定前作者许愿
第五章 校规程
第二十二条 期刊物印刷校工作期刊物责编辑负责联系组织期责编辑应切实负责时合理安排工作确保印制时间质量
第二十三条 校实行初校复校终校三级校制初校复校均两名编辑校组实行分校办法初校复校应校组间交叉校文章责编辑应编发文稿校质量负终责初校复校中少应参加编发文章校次
初校复校分应次校稿分发日四日完成校组应校稿分发日两日进行交换校终校编副编编辑室责编辑负责统关
第二十四条 校应文稿文字标点符号编排规范注释参考文献外文注释刊眉等全面校发现差错应校规范符号清楚标出更正
第二十五条 初校须原稿原稿标题署名文分级标题文章段落文献号注释号序文献项目数字年代等逐核防止差错校中发现文字标点差错掉字掉段重复段余字编辑技术差错应校页空白显著位置清楚标出更正校符号必须符合规范划线必须端正行距划出网络式交叉划线
复校须初校稿红检查校校出差错否改正然初校求仔细校发现疑问时查原稿找文章责编辑处理拖延遗漏处理
终校应初校复校基础文稿作检查仔细校读文稿容外重点应检查文章标题署名版式字体摘关键词中图分类号文章编号文献标识码作者简介注释文献容刊眉目录页版权页封二封三封四等项容核目录标题署名页码刊文章标题署名页码否致
第二十六条 终校结束期刊物责编辑负责更改红激光样检查等工作检查误签字送印
第六章 工作制度
第二十七条 学报编辑部实行坐班制
编辑根工作性质实行坐班制集体工作日制度编辑值班制度相结合工作制度编辑集体工作日值班日须严格遵守作息时间
第二十八条 学报编辑部院求实行考勤制度
编辑部员病事须编辑部领导请假超出编辑部领导批准权限应院事处院领导请假
第二十九条 学报编辑部实行目标责理建立工作考核奖惩制度制定实行项具体理制度
第七章 稿费审稿费等
第三十条 学院教职工刊投稿稿件采统发放稿酬
第三十条 编辑委员会委员审稿审稿费审稿质量进行定等发放
第八章 附
第三十二条 规章学院公布日起施行
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