办公品理办法
企业标准
办公品理办法 QGXX120150022004
1 范围
11标准指办公品（简称：股份公司）员工日常办公文具（采购部办公品价目表准）办公动化需耗材（含磁盘色带墨盒等）特殊物品（柜台凳特殊文具等）
12标准适股份公司部股份公司属全资控股公司参执行
2 职责
21秘书室负责办公品口理半年核定次办公品费定额实施定额理
22采购部负责外购办公品采购
23股份公司设立文具仓负责办公品入库保发放建帐部分特殊办公品制作发放建帐保
24力资源部负责半年核定次部门（厂）应该领办公品理员非理员数报送秘书室相关部门（厂）
3 规定
31办公品部门（厂）统领费秘书室核定定额标准执行部门（厂）理员月10元非理员月1元特殊品费计（印制生产报表纸张列入办公品定额）次性领总额超800元单价400元需总理批准
32办公品费（特殊物品外）月度间调剂年底结算考核
20040715修订 20040728发布33特殊物品需专题报告股份公司领导批准方购买受定额
限制
34字室等公办公品应单独做计划秘书室审核纸张单位实际印数摊入该单位办公品费开支报股份公司领导审批
35办公动化设备需备品备件入固定资产部分品设备工程部非生产设备理等关规定办理
4 程序
41办公品计划审批
411采购部负责填报办公品价目表公布现采购办公品价格变动应时发布
412办公品（特殊物品外）领计划季度制订次季度月份20日前
单位根力资源部核定理员非理员数实际需着节约原定额范围制定单位办公品领计划式三份部门（厂）领导审核签名交秘书室超述标准需股份公司领导审核报送总理批准
413秘书室单位报办公品领计划进行审核（核定否超定额品种否适宜）审核单位办公品领计划汇总成办公品计划费汇总表式两份（包括公办公品计划）附份单位办公品领计划报股份公司领导审批
414秘书室批准办公品计划费汇总表单位办公品领计划式份交文具仓份办公品领计划退回部门（厂）作领文具份办公品计划费汇总表份办公品领计划秘书室留存
415文具仓根股份公司单位办公品领计划核库存汇总整理成股份公司办公品采购计划式两份文具仓领导审核签名交份采购部采购文具仓留存份
42办公品采购储存发放核算考核
421采购部根文具仓制定股份公司办公品采购计划实施采购时办理入库手续
422采购部应办公品采购供方详细列出分报公司文具仓变动应时更改
423 文具仓负责办公品验收发放保财务部关规定建立台帐
424季度第月8日单位公司领导审批办公品领计划领料单文具仓领取申领办公品仓员办公品领计划领料单审核发放登入单位领料台帐
425文具仓年季分统计单位实际领文具数量费总额列表报秘书室供考核
426秘书室年单位文具费进行考核超标单位进行减发
5
51文具仓应月盘点盘亏盘盈应查找原领导秘书室汇报
52秘书室办公品定额采购仓储领进行全方位监督理文具仓办公品进行监督抽查办公品情况进行月度通报
6 文件记录
61办公品价目表 表94011
62办公品领计划 表94012
63办公品计划费汇总表 表9401３
64办公品采购计划 表9401４
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企业标准
办公品理办法 QGXX120150022004
1 范围
11标准指办公品（简称：股份公司）员工日常办公文具（采购部办公品价目表准）办公动化需耗材（含磁盘色带墨盒等）特殊物品（柜台凳特殊文具等）
12标准适股份公司部股份公司属全资控股公司参执行
2 职责
21秘书室负责办公品口理半年核定次办公品费定额实施定额理
22采购部负责外购办公品采购
23股份公司设立文具仓负责办公品入库保发放建帐部分特殊办公品制作发放建帐保
24力资源部负责半年核定次部门（厂）应该领办公品理员非理员数报送秘书室相关部门（厂）
3 规定
31办公品部门（厂）统领费秘书室核定定额标准执行部门（厂）理员月10元非理员月1元特殊品费计（印制生产报表纸张列入办公品定额）次性领总额超800元单价400元需总理批准
32办公品费（特殊物品外）月度间调剂年底结算考核
20040715修订 20040728发布33特殊物品需专题报告股份公司领导批准方购买受定额
限制
34字室等公办公品应单独做计划秘书室审核纸张单位实际印数摊入该单位办公品费开支报股份公司领导审批
35办公动化设备需备品备件入固定资产部分品设备工程部非生产设备理等关规定办理
4 程序
41办公品计划审批
411采购部负责填报办公品价目表公布现采购办公品价格变动应时发布
412办公品（特殊物品外）领计划季度制订次季度月份20日前
单位根力资源部核定理员非理员数实际需着节约原定额范围制定单位办公品领计划式三份部门（厂）领导审核签名交秘书室超述标准需股份公司领导审核报送总理批准
413秘书室单位报办公品领计划进行审核（核定否超定额品种否适宜）审核单位办公品领计划汇总成办公品计划费汇总表式两份（包括公办公品计划）附份单位办公品领计划报股份公司领导审批
414秘书室批准办公品计划费汇总表单位办公品领计划式份交文具仓份办公品领计划退回部门（厂）作领文具份办公品计划费汇总表份办公品领计划秘书室留存
415文具仓根股份公司单位办公品领计划核库存汇总整理成股份公司办公品采购计划式两份文具仓领导审核签名交份采购部采购文具仓留存份
42办公品采购储存发放核算考核
421采购部根文具仓制定股份公司办公品采购计划实施采购时办理入库手续
422采购部应办公品采购供方详细列出分报公司文具仓变动应时更改
423 文具仓负责办公品验收发放保财务部关规定建立台帐
424季度第月8日单位公司领导审批办公品领计划领料单文具仓领取申领办公品仓员办公品领计划领料单审核发放登入单位领料台帐
425文具仓年季分统计单位实际领文具数量费总额列表报秘书室供考核
426秘书室年单位文具费进行考核超标单位进行减发
5
51文具仓应月盘点盘亏盘盈应查找原领导秘书室汇报
52秘书室办公品定额采购仓储领进行全方位监督理文具仓办公品进行监督抽查办公品情况进行月度通报
6 文件记录
61办公品价目表 表94011
62办公品领计划 表94012
63办公品计划费汇总表 表9401３
64办公品采购计划 表9401４
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