办公室发2018X号
办公品理办法
规范办公品理办公品配备达节约成保证效率提高效益目标着勤俭节约利工作原根分公司实际情况特制定办法
办公品分类
办公品分固定资产类办公品非消耗性办公品消耗性办公品
1 固定资产类办公品:办公桌办公椅印机复印机电脑扫描仪投影仪电暖器饮水机空调机热水器碎纸机相机汽车等
2 非消耗性办公品:计算器电话机订书机孔机剪刀裁纸刀文件夹文件筐等
3 消耗性办公品:笔记签字笔(芯)铅笔橡皮胶水订书钉曲针凤尾夹墨盒复印纸白板笔电池记号笔垃圾袋卫生纸纸杯公司印刷品等
二 办公品申购
部门基工作需求需采购办公品须首先提交办公品采购申请(包括品名规格型号数量等)理意办公室负责员统购买
三 办公品入库
1 办公室采购员负责办公品入库前验收负责办公品登记入库
2 质量问题符合求采购员负责办理调换退货手续
四 办公品发放
1 项目部员工领取办公品须需办公品领簿记录签字
2 限量领取办公品消耗性办公品签字笔圆珠笔年限领十支笔芯季度限领十支仿皮商务记事年限领软抄半年限领
3 办公品领取须项目单位项目申领负责定时间进行品名数量统计进行申领遇特殊情况需单独申领须分公司理意
4 办公品领采取旧换新制度限度节省节约控制日常办公成领时须旧换新办公品包括固定资产类办公品非消耗性办公品部分消耗性办公品墨盒硒鼓签字笔设备维修零部件
7新入职员工入职天发放配套办公品包括签字笔笔记文件夹等离职员工必须领取办公品全部交回
五 办公设备理
1 项目部需办公设备(电脑电话机桌椅档案柜等)根项目实际情况统购买
2需申购办公设备须分公司理意集团公司提交固定资产购置申请审批分公司理责专购买入库登记
2018年X月X日
印5份
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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