办公用品管理办法

办公品理办法
 
降低公司办公费支出规范办公品理着勤俭节约利工作原结合历年部门办公费情况制定办法
办公费理方式
1实行公司部流通理方式办公品部门理部门间形成买卖关系部纸币进行结算
2公司部门年定额次性发放纸币
二办公品理认购
1办公品（低值易耗品）采购理综合办统负责
2部门季度需办公品计划报综合办填写采购申请单
3 部门纸币购买需办公品根需次性月认购
4部做部门办公品具时监消耗品做节约理品（电脑复印机印机等高值品低值品计算器订书器等）登记落实责
5员调离原部门负责办公品具清点交接登记发放接方接方需交综合办登记办公具员流动员调动造成办公品具明该部门负责赔偿
6部门常办公品情况做计划计划时发生需提前通知办公室
月25—30日定办公品认购时间
7办公室部门建立登记台账季公布部门办公品情况
三类表单刊物资料软件产品理
1类表单部门提出印刷申请理部长审核确认综合办负责印刷登记入库部门根频率发放建立登记避免浪费
3年度订阅类刊物部门年12月初报综合办汇总报总理批准订阅需订购类工具图书资料总理签批持发票综合办登记办公室签字报销部门指派责保
4购买计算机软件硬件U盘印机复印机相关耗材须信息中心验证签字部门填写采购申请单总理签批方购买信息中心负责登记安装维修
5部门需账簿票类物品填写采购申请单财务部长签批统购买
四办公费理
1达节约费降低成目部门年办公费实行定额理部门指定责部门办公费支出进行控制理
2分厂办公费计入生产费中季度综合办汇总次分厂厂长签字确认交理部生产费中扣属专项支出费计入部门定额公部分发文纸等
3办公费季度考核年终结算结余转入年
4特殊情况确工作需必须追加办公品部门提出申请总理批准方购买
办法20112年1月1日开始执行
 
附表：办公费定额明细表
 
 
办公费定额明细表
 
序号
部     门
定额标准（元）
责
1
财务部
7000
卢艳慧
2
营销部
1800
曲 萍
3
采购部
500
李焕军
4
生产部
1800
王国峰
5
技术部
14000
蔡永
6
质保部
5000
高  巍
7
设备部
2800
吴  畏
8
力资源部
300
慧玲
9
综合办
2000
邵素云
11
理部
300
孙成香
12
信息中心
800
王立佳
13
机  加1
1200
汤伟东
14
机  加2
1000
胡 勇

15
柔  锻
1200
石凌伟
16
模  具
700
刘宇安
17
物  流
900
荆志强
18
变电
500
王明杰
19
  勤
900
卢绪厚
20
基建办
 
吕会祥
21
奥贝球铁
 
李实
 
 
42700
 
 


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