市城乡规划局办公用品采购管理办法


     
    城乡规划局
    关印发办公品社会服务采购理办法(试行)通知
    x规2016  52号
    机关科室市规划局派驻行政服务中心窗口:
    局机关办公品社会服务采购理办法(试行)已局领导班子研究意现印发请认真贯彻落实
     
    2016年6月21日
     
     
     
     
     
     
     
     
    市城乡规划局机关
    办公品社会服务采购理办法
    进步规范机关办公品社会服务采购配送保领取适应节约型机关发展需着节约开支防止浪费保障供方便工作提高效率原结合局实际制定理办法
       理范围
    办法称办公品指办公需种固定资产种低值易耗品固定资产指般设备单位价值500元专设备单位价值800元期限年程中基保持原物质形态资产般分十类:()土类(二)房屋建筑类(三)通机械设备类(四)专机械设备类(五)交通运输设备类(六)电器设备类(七)电子产品通讯设备类(八)仪器仪表量具衡器类(九)文化体育设备类(十)图书类(十)家具具类
    低值易耗品指单笔超500元日常消耗品述11类物品单价低500元列入低值易耗品类
    社会服务指企业局提供文印服务保洁保安绿化维护电子设备维修服务网络维护服务等
    二职责分工
    ()固定资产办公室(财务勤部门)固定资产实物理部门负责设置固定资产明细账固定资产卡片固定资产购置验收领清查盘点保维修处置等项工作进行理固定资产部门根办公室(财务部门)设置固定资产卡片负责固定资产保负责固定资产安全完整
    (二)低值易耗品办公室(财务勤部门)低值易耗品实物理部门负责低值易耗品购置结算验收保清查盘点发放领等项工作低值易耗品申领部门负责保负责节约节俭理
    (三)社会服务办公室(财务勤部门)购买社会服务理部门负责联系定点服务企业草拟服务合日常理期结算等项工作申请服务部门负责程中节约节俭理验收
    三工作流程
    ()固定资产理流程
    1关部门填写采购申请(含规格数量价格等)
    2分关部门领导审批签字
    3分办公室财务工作领导审核审批签字
    4办公室(财务勤)采购
    5关部门验收签字保
    6办公室(财务勤)付款记账登记固定资产卡片
    7关部门领取固定资产卡片贴固定资产明显位置
    (二)低值易耗品理流程
    1办公室(财务勤)月填写采购申请(含规格数量价格等)
    2分办公室财务工作领导审核审批签字
    3办公室(财务勤)采购登记入库
    4关部门填写低值易耗品申领单
    5办公室(财务勤)发放做出库登记
    (紧急急需低值易耗品电话员请示分办公室财务工作领导分办公室财务工作领导行安排工作结束补录述流程)
    (三)社会服务理流程
    1需社会服务关部门填写采购申请
    2分关部门领导审批签字
    3办公室(财务勤)询价
    4分办公室财务工作领导审核审批签字
    5办公室(财务勤)草拟服务合
    6法规科审核合
    7办公室(财务勤)签订合通知关部门
    8合容执行次服务部门签字确认
    9社会服务企业部门签字明细表结算
    10办公室(财务勤)付款记账
    四点求
    1办公室(财务勤)季度统计项采购支出分科室规定进行公示
    2高档耐办公品量协调相互减少重复购置
    3固定资产类保中原丢失损坏等保科室采购价格赔偿明原发生丢失报案处理
    4部门低值易耗品情况作科室节减排目标年度考核中
    5树立节约光荣浪费耻思想提倡节约张纸颗钉滴墨做精细算努力降低办公成办公品应办公占挪作私
    五办法印发日起试行
     
    附件:1办公品社会服务采购申请审核审批单
          2市城乡规划局固定资产登记卡
     
     
     
     
    附件1:
    办公品社会服务采购申请审核审批单(模版)
    科室:                          年    月   日
    申请容
    XXXXXXXXX需申请购买XXX 型号XXX数量XXX查报价(网协议价)单价XXXX
      妥否请批示
     

    申请
     
    科室长意见
     
    分领导意见
     
    分财务工作领导意见
     
                                              
     
     
     
     
     
     
    附件2:
    市城乡规划局固定资产登记卡
    科室:                                  责:
    物品名称
    单位
    数量
    规格型号
    购买时间
    备注
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
                                               年      月     日
    市城乡规划局固定资产登记卡
    科室:                                  责:
    物品名称
    单位
    数量
    规格型号
    购买时间
    备注
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
                                               年      月     日


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