办公用品管理办法


    办公用品管理办法(试行) 为加强公司办公用品采购管理,规范采购方式,保障有效供给,强化廉政风险控制,确保采购物品的价格合理,切实维护公司利益,特制定本办法。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 (一)固定资产类办公用品,如:空调、电脑、复印机、打印机、碎纸机等。 (二)非消耗性办公用品,如:办公桌椅、文件柜、计算器、订书机、插线板、剪刀、文件栏、起钉器、U盘等。 (三)消耗性办公用品,如:中性笔、笔记本、铅笔、橡皮擦、胶水、订书针、回形针、文件袋、卷(抽)纸、长尾夹等。 二、办公用品采购流程 按公司的要求,办公用品实行定点或者按照《采购管理办法(试行)》进行采购,整个采购过程严格执行采管分离。 (一)购买办公用品前,需先填写 《XX办公用品采购申请单》。以部门为单位申请并由相关负责人签字后交到综合部后勤人员处,后勤人员根据各部门的申请单汇总采购详情。 (二)办公用品采购由采购人员(XX部与财务部各派一人组成)统一采购,采购物品到达后与后勤人员共同清点数量,确认无误后,后勤人员填写入库单并经采购人员签字确认,登记入库,并将货物如实入账登记入《办公用品台账》。 三、办公用品的领用、发放及盘点 (一)办公用品的领用及发放 领用办公用品时,由领用人在《办公用品领用单》中登记清楚办公用品种类及数量并签字,后勤人员依照登记内容发放办公用品。对消耗性办公用品要节俭使用,坚持用多少领多少的原则。对非消耗性办公用品应妥善使用。 (二)办公用品的盘点 后勤人员根据《办公用品领用单》中的领用情况实时更新办公用品台账并在每月月底进行盘点(由至少两人共同盘点),将盘点情况如实填写至《办公用品盘点表》,盘点人签字确认后存档。 四、费用报销 报销采购费用时填写支付凭证,连同入库单、购买发票、采购申请单一起经各负责人 签字后财务部报账。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    谢VIVI

    贡献于2019-08-14

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